L11.4 - Passaggio Anno 2025/2026 Aziende

✅ PRIMA DI INIZIARE

• Assicurarsi che nessun utente stia lavorando in SIGEAdb.
• Seguire esattamente l’ordine delle operazioni.
• Eseguire il Passaggio finale preferibilmente nell’ultima settimana di dicembre.

1. FASI PRELIMINARI – AMMINISTRAZIONE

1.1 – Verifiche obbligatorie anno 2024

• Scritture di chiusura/apertura 2024/2025
• Stampa definitiva Registri IVA e Liquidazioni 2024

1.2 – Controllo stato chiusure (B20\1.1 Parametri base\9 Ditta\1 Dati Anagrafici)

• Se 0 → passare al Magazzino
• Se 1 → eseguire Chiusura e Apertura conti (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\2 Chiusura e apertura conti)
• Se 8 → passare al Magazzino (Punto 2)

2. FASI PRELIMINARI – MAGAZZINO

2.1 – Verifiche NON obbligatorie 2024

(da fare solo se utili all’azienda)

• Schede movimenti articoli
• Giornale di magazzino
• Inventari
• Report consumi
• Fatturato clienti (periodo e fine anno)

2.2 – Controllo indicatore Chiusure Magazzino

• Se 0 → eseguire direttamente il Passaggio Finale (Punto 3)
• Se 2 o 3 → eseguire:
  • Valorizzazione
    • (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\4 Valorizzazione
    • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\4 Valorizzazione)
  • Generazione Movimenti esistenze iniziali
    • (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.
    • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.)
  • Valorizzazione magazzino fiscale (se gestito)
    • (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\6 Valorizzazione magaz. Fiscale
    • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\6 Valorizzazione magaz. fiscale)
• Se 4 → eseguire
  • Generazione Movimenti esistenze iniziali 
    • (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.
    • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.)
• Se 6 → eseguire
  • Passaggio finale
    • (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\10 Passaggio Finale)

3. PASSAGGIO FINALE – CHIUSURA ANNO 2024

Esegue la chiusura definitiva dell’anno 2024.
Dopo questa operazione non sarà più possibile lavorare sul 2024.

➡️ Funzione:

• • Passaggio finale
    • (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\10 Passaggio Finale)

4. AVVERTENZE – CICLO ATTIVO (solo aziende con RMHd/Excarta)

Se esistono condizioni commerciali/contratti con scadenza 31/12/2025:

1. Chiudere giro consegne per ogni dispositivo
2. Estendere fine validità condizioni commerciali con scadenza 31/12/2025
3. Eseguire “Prima installazione/refresh” per ogni deposito viaggiante in cui  abilitare solo:
   • Tabella sconti
   • Listini dedicati
   • Promozioni
   • Contratti
4. Riaprire il giro consegne
5. Procedere con il resto del passaggio anno

5. PASSAGGIO ANNO 2025/2026

➡️ Eseguire:

• Prima fase Passaggio Anno
  • (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\1 Prima Fase)

Durante l’elaborazione il sistema chiede:
Riporto automatico giacenze contabili (1 = sì / 2 = no)
e metodo di valorizzazione:

1. CM ponderato
2. CM dell’anno
3. Costo standard
4. Ultimo costo
5. LIFO a scatti annuali
6. FIFO a scatti annuali
7. FIFO a ciclo continuo
8. Ultimo netto/netto (solo Ce.Di.)

👉 Il sistema propone automaticamente l’ultimo metodo utilizzato (modificabile con F3).

Dopo la Prima fase è possibile operare sul 2026.

Per continuare a lavorare anche sul 2025, selezionare nuovamente l’anno contabile 1 = 2025 nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase d'accesso alle principali funzioni dell'applicativo.

Nota per ditte del settore panifici che emettono DDT dalle bilance (nello specifico Panetterie) 

Eseguire la Prima fase il 31/12 per evitare problemi di numerazione dei DDT (ticket 67254).

6. FUNZIONI SUCCESSIVE AL PASSAGGIO ANNO

6.1 – CICLO ATTIVO

• Ditte con Proposte di Consegna: eseguire Passaggio Anno Proposte
  • (B27\1.25 Passaggio anno\4 Proposte di Consegna 
  • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3107)\1.25 Passaggio anno\4 Proposte di Consegna)
• Ditte con Convenzioni: estendere fine validità
  • (B27\1.8 Gestione economica del cliente\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità
  • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3107)\1.8 Gestione economica del cliente\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità Es.

  • 

     )

6.2 – CICLO PASSIVO

• Ditte con Convenzioni: estendere fine validità
  • (B25\1.8 Gestione economica fornitore\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validita 
  • oppure (se azienda CE.DI.) B31 (3105)\1.8 Gestione economica fornitore\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità)

  • 

6.3 – PRODUZIONE

• Se presenti Distinte Base con validità in scadenza modificare la fine validità 
  • (B26\1.4 Anagrafica produzione\1 Distinta base\1 Anagrafica)