4.18 - Inquiry Statistiche

• 4.18.1 - Vendite & Acquisti
• 4.18.1.1 - Vendite & Acquisti
• 4.18.1.11 - Vendite (BI)
• 4.18.1.15 - Acquisti (BI)
• 4.18.2 - Contabili
• 4.18.3 - Periodo
• 4.18.3.1 - Vendite Consegnato
• 4.18.3.2 - Vendite Ordinato

4.18.1 - Vendite & Acquisti

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4.18.1.1 - Vendite & Acquisti

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Formati Output

Le Statistiche Vendite & Acquisti possono essere generate in formato xml, con possibilità di scegliere tra il salvataggio del file sul server o sul browser oppure la semplice visualizzazione a Video. Selezionando il formato di output xml, nel report generato saranno previste al piede due videate di dettaglio, dedicate all'analisi di ciascun Anno contabile.

Modalità Operativa

Indipendentemente dalle selezioni operate da menù, in fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile di riferimento. Con l'inserimento di questi dati preliminari, si accede alla videata predisposta alla funzione d'Inquiry Statistiche.

Supponendo di voler interrogare le Statistiche di un Cliente, dopo aver impostato la Ditta e l'Anno contabile, la maschera che si presenta a video assume la seguente configurazione:

Cliente/Fornitore/Agente/Zona/Spedizioniere/Cluster
Dipendentemente dalla selezione operata, l'Utente potrà impostare il codice del Cliente, del Fornitore o dell'Agente per il quale interrogare le Statistiche, il range di Zone da elaborare, il codice dello Spedizioniere d'interesse oppure il Cluster o solo alcune delle sue caratteristiche.

Rapporto Contabile
L'attivazione di questo check-box indica che il Cliente impostato deve essere inteso come Rapporto Contabile, quindi le Statistiche visualizzate risulteranno dalla sommatoria di quelle relative a tutti i Conti Consegna ad esso riconducibili.

Articolo
È possibile interrogare le Statistiche con riferimento ad uno specifico Articolo, impostandone il codice in questo campo oppure, lasciando a spazio l'Articolo, è possibile indicare il Gruppo/Sottogruppo degli Articoli da analizzare ai fini delle Statistiche.

Gruppo/Sottogruppo
L'impostazione di questo campo permette al programma di elaborare solo i movimenti statistici relativi al Gruppo e/o Sottogruppo indicato.

Adegua Quantità
Mediante quest'indicatore l'Utente può richiedere che le Quantità riportate a video oppure in stampa siano espresse in Kilogrammi (valore 1) oppure in Tonnellate (valore 2): l'adeguamento è effettuato in base al Peso netto per Pezzi indicato nell'Anagrafica di ciascun Articolo elaborato. Se è richiesto l'Adeguamento delle Quantità, il programma provvederà a segnalare, con appositi messaggi a video, gli Articoli sui quali Non è stato specificato il Peso netto per Pezzi.
Lasciando a 0 (zero) quest'indicatore, invece, Non sarà effettuato alcun adeguamento.

Analisi
Attivare questo check-box per richiedere un'Analisi Sintetica delle Statistiche per Articolo.

Da... A
Sebbene le Statistiche siano sempre presentate per tutti i mesi dell'Anno corrente e precedente, impostando opportunamente questi campi, nell'ultima riga della videata, si otterrà la visualizzazione dei Totali parziali riferiti al periodo indicato.

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Report XML Statistiche Vendite & Acquisti

4.18.1.11 - Vendite (BI)

Questa funzione permette di consultare le Statistiche di Vendita (BI); oltre alla visualizzazione in modalità data-grid, è prevista la possibilità di generare un report xml. Il programma confronta i dati di due Anni consecutivi e, dipendentemente dal valore impostato in fase d'accesso alla funzione, è possibile elaborare fino al 9°/10° Anno precedente a quello in corso.

Eseguire preventivamente la funzione Aggiorna Venduto BI perchè i dati delle Statistiche Vendita (BI) sono da essa acquisiti. In alternativa all'esecuzione manuale, è prevista la possibilità di schedularela funzione.

Modalità Operativa

Attraverso il tasto label , è possibile utilizzare i dati del Cluster del Cliente come filtro di selezione delle informazioni visualizzate. Analogamente, cliccando sul tasto label , è possibile selezionare gli Articoli da includere nell'elaborazione in base alla Tipologia.

Per visualizzare il dettaglio di un determinato Mese, cliccare sul pulsante corrispondente e selezionare il criterio di raggruppamento delle informazioni tra quelle previste nella option-list. Le stesse opzioni sono accessibili anche per Anno, cliccando sul pulsante in corrispondenza dell'intestazione del data-grid.

Impostando il tasto field-back, è possibile riposizionarsi sui campi per l'inserimento dei Mesi e dell'Anno da elaborare.

Supponiamo d'interrogare le Statistiche del mese di Gennaio, avendo scelto il criterio di raggruppamento per Agente:

Dalla window di dettaglio è possibile modificare il criterio di raggruppamento delle informazioni, cliccando sull'apposito pulsante in alto a destra.

Il pulsante , invece, permette di applicare un secondo e/o terzo criterio di dettaglio alle informazioni visualizzate. Supponiamo di aver richiesto il dettaglio di ogni singolo Agente per Fornitore abituale e, nell'ambito di questo, anche per Sottogruppo Articoli:

Infine, per generare il report xml, è sufficiente cliccare sul pulsante nella videata principale.

4.18.1.15 - Acquisti (BI)

Questa funzione permette di consultare le Statistiche di Acquisto (BI); oltre alla visualizzazione in modalità data-grid, è prevista la possibilità di generare un report xml. Il programma confronta i dati di due Anni consecutivi e, dipendentemente dal valore impostato in fase d'accesso alla funzione, è possibile elaborare fino al 9°/10° Anno precedente a quello in corso.

Eseguire preventivamente la Aggiorna Acquistato BI perchè i dati delle Statistiche Acquisto (BI) sono da essa acquisiti. In alternativa all'esecuzione manuale, è prevista la possibilità di schedulare la funzione. Valorizzare opportunamente l'indicatore Statistiche B.I. Acquisti nei  Parametri Funzionali Ditta.

Modalità Operativa

Cliccando sul tasto label , è possibile selezionare gli Articoli da includere nell'elaborazione in base alla Tipologia.

Per visualizzare il dettaglio di un determinato Mese, cliccare sul pulsante corrispondente.

Nella window di dettaglio, inoltre, cliccando sul pulsante in alto a destra, si attiva l'elenco dei possibili criteri in base ai quali dettagliare le informazioni.

Infine, per generare il report xml, è sufficiente cliccare sul pulsante nella videata principale.

4.18.2 - Contabili

Le statistiche contabili possono essere interrogate per Cliente o Fornitore. Nella prima fase è richiesta l'impostazione della Ditta su cui s'intende operare e dell' Anno contabile di riferimento.

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Con l'inserimento di questi primi dati si accede alla fase d'Inquiry: l'impostazione del primo parametro consente di scegliere se interrogare le statistiche in base alla Data operazione, ossia la data di registrazione dei movimenti (valore 1), oppure in base alla Data del Documento interessato nella registrazione (valore 2).

Relativamente al Formato Output, selezionabile nella videata di è possibile scegliere tra la visualizzazione a Video oppure, relativamente al formato XML, è possibile scegliere se salvare il file sul server o sul browser o se visualizzarlo a video, come successivamente dimostrato.

Supponendo di voler interrogare le statistiche di un fornitore, dopo aver selezionato la ditta e l'anno contabile, la maschera che si presenta a video assume la seguente configurazione:

Impostazioni per l'Inquiry statistiche.

I valori richiesti sono:

Cliente/Fornitore
L'impostazione del cliente/fornitore comporta la visualizzazione dei relativi dati anagrafici.

Agente
Per le ditte che gestiscono gli agenti, l'interrogazione delle statistiche è prevista anche per singolo agente.

Contropartita
Impostare il codice conto della Contropartita nel formato AAAAAAAMM (Analitico seguito dal Mastro). La valorizzazione di questo campo consente di ottenere le statistiche contabili, relativamente ad un particolare conto di ricavo.
Per un valore diverso da 0 (zero), è possibile visionare le statistiche contabili di un Cliente/Fornitore relativamente ad una Contropartita.
Impostando 0 (zero) saranno evidenziate le statistiche a prescindere dalla contropartita.

A
Sebbene le statistiche siano sempre presentate per tutti i mesi dell'anno, valorizzando opportunamente questo campo, sarà possibile ottenere, nell'ultima riga della videata, i totali parziali alla fine del mese specificato e con riferimento, sia all'esercizio in corso, che a quello precedente.

Esempio: portando a 3 il valore di questo campo, saranno evidenziati i totali delle statistiche fino al 31 Marzo, sia dell'anno corrente che dell'anno precedente.

Naturalmente questo campo può assumere solo valori compresi tra 1 e 12.

Di seguito è evidenziata la maschera completa d'interrogazione:

Risultato dell'Interrogazione.

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Formato XML

Selezionando come formato la visualizzazione XML, nel tabulato generato saranno riportate, oltre al prospetto suesposto, due maschere di piede, dedicate all'esame dettagliato di ciascun anno contabile.

È stata implementata, inoltre, la generazione grafica dei dati statisticati, consentendo la scelta tra tre tipi di grafici a disposizione, ovvero istogramma, grafico a torta, grafico a linee.
Di seguito è riportato il tabulato generato in XML:

4.18.3 - Periodo

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4.18.3.1 - Vendite Consegnato

Mediante questa funzione è possibile confrontare i dati statistici delle Vendite, espressi in termini di Quantità e Fatturato, esaminando due Periodi diversi impostati dall'Utente.

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Formati Output

Relativamente al Formato di Output, selezionabile direttamente dalla videata del menù principale, è possibile scegliere tra la visualizzazione a Video oppure la generazione di un report in formato XML.

Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, è prevista l'impostazione dei seguenti parametri di filtro:

Filiale
Solo per le Ditte su cui è attiva la Gestione Filiali, è possibile impostare la Filiale d'interesse.

Deposito
Solo per le Ditte su cui è attiva la Gestione Depositi, è possibile impostare il Deposito d'interesse.

Conto Consegna
È possibile impostare anche solo il Mastro Clienti.

Agente da... a - Zona da... a
Indicare il range di Agenti e/o Zone da elaborare.

Articolo
Per ricercare gli Articoli da visualizzare, è possibile utilizzare il carattere jolly «%» (percento) ed indicare solo una parte del Codice Articolo. Coì ad esempio, per selezionare tutti gli Articoli il cui Codice inizi per «VT10», è sufficiente impostare VT10% nel campo Codice Articolo; analogamente, per selezionare tutti gli Articoli il cui Codice contenga la stringa «VT10», si deve impostare %VT10%.

Gruppo/Sottogruppo
È possibile ottenere, con un'unica richiesta, la situazione di più Settori Articoli contemporaneamente: operativamente, se l'Utente Non imposta nè l'Articolo nè il Gruppo/Sottogruppo, dopo la Convalida, il programma provvederà a visualizzare in un data-grid, nella parte inferiore della videata, l'elenco di tutti i Settori degli Articoli già selezionati ai fini dell'Inquiry. L'Utente potrà eventualmente deselezionarne uno o più di uno, disattivando il check-box corrispondente.

Periodo corrente da... a - Periodo precedente da... a
Indicare i due periodi che s'intendono confrontare. Qualora s'imposti un periodo di durata superiore a 60 giorni, il programma chiederà di confermare con il tasto F3. Per l'impostazione delle date, è possibile avvalersi della funzionalità calendario, cliccando sull'apposito pulsante .

Dettaglio
Solo per il Formato di Output Video, l'impostazione di questo campo permette di visualizzare, oltre ai dati del Periodo (corrente e precedente), anche il dettaglio del Mese indicato in questo campo.

Adegua Quantità
Mediante quest'indicatore l'Utente può richiedere che le Quantità riportate a video oppure in stampa siano espresse in Kilogrammi (valore 1) oppure in Tonnellate (valore 2), a prescindere dall'Unità di Misura dei movimenti. L'adeguamento è effettuato in base al Peso netto per Pezzi indicato nell'Anagrafica di ciascun Articolo elaborato. Se è richiesto l'Adeguamento delle Quantità, il programma provvederà a segnalare, con appositi messaggi a video, gli Articoli sui quali Non è stato specificato il Peso netto per Pezzi.
Lasciando a 0 (zero) quest'indicatore, invece, Non sarà effettuato alcun adeguamento.

Con la Convalida dei parametri impostati, se l'Utente Non ha indicato nè l'Articolo nè il Gruppo/Sottogruppo, solo per il formato di output Video, nella parte inferiore della videata, si attiva un data-grid per la selezione/deselezione dei Settori d'interesse.

Il programma visualizza solo i Gruppi Articoli aventi come Modalità applicazione 0 - Tutto (Acquisti e Vendite) oppure 1 - Vendita.

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Formato di Output Video

Completata l'eventuale selezione/deselezione dei Settori Articoli, cliccando sul pulsante di convalida , il programma visualizza un'apposita window in cui indicare i criteri di raggruppamento dei dati:

Solo per il Formato di Output Video, se sulla Ditta è attiva la Gestione Storico Packaging ed è richiesto il raggruppamento per Packaging, saranno visualizzati anche i dati del Packaging (Block & Tier e Supporto) in relazione agli Articoli consegnati.

In corrispondenza di ciascuna riga del data-grid sono attivi i pulsanti e , che permettono di ottenere, in un altro data-grid al piede della videata, il dettaglio della riga selezionata. Questa funzionalità può essere utile, ad esempio, se si è scelto di visualizzare i Conti Consegna come query principale, ma si vuole anche, per un determinato Conto, il dettaglio delle Vendite per Articolo.
La differenza tra i due pulsanti consiste nel fatto che, mentre il pulsante permette di selezionare nuovamente il criterio di raggruppamento delle informazioni, il pulsante visualizza il dettaglio della riga selezionata, in base alle scelte già effettuate. 

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Formato di Output XML

Per il Formato di Output XML, invece, dopo l'eventuale selezione/deselezione dei Settori Articoli, si attiva la window per la selezione del report da generare: attivare il check-box corrispondente al report d'interesse:

Cliccando sull'apposito pulsante , il programma provvede alla generazione dei reports richiesti dall'Utente.

Per richiedere la generazione del report relativo ad un singolo Settore, invece, tornare alla videata principale e cliccare sul pulsante corrispondente al Settore d'interesse:

4.18.3.2 - Vendite Ordinato

Mediante questa funzione è possibile analizzare i dati statistici dell'Ordinato dai Clienti, raffrontando le Quantità e il Valore dell'Ordinato rispetto al Consegnato.

Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, è prevista l'impostazione dei seguenti parametri di filtro:

Filiale
Solo per le Ditte su cui è attiva la Gestione Filiali, è possibile impostare la Filiale d'interesse.

Deposito
Solo per le Ditte su cui è attiva la Gestione Depositi, è possibile impostare il Deposito d'interesse.

Conto Consegna
È possibile impostare anche solo il Mastro Clienti.

Rapporto Contabile

Agente da... a - Zona da... a
Indicare il range di Agenti e/o Zone da elaborare.

Categoria Clienti da... a

Articolo - Gruppo/Sottogruppo
È possibile ottenere, con un'unica richiesta, la situazione di più Settori Articoli contemporaneamente: operativamente, se l'Utente Non imposta nè l'Articolo nè il Gruppo/Sottogruppo, dopo la Convalida, il programma provvederà a visualizzare in un data-grid, nella parte inferiore della videata, l'elenco di tutti i Settori degli Articoli già selezionati ai fini dell'Inquiry. L'Utente potrà eventualmente deselezionarne uno o più di uno, disattivando il check-box corrispondente.

È possibile filtrare gli Articoli da interrogare, utilizzando il carattere jolly % (percento) per omettere parte del Codice.

Formato Articoli

Tipo Confezionamento

Raggruppamento 1 - Raggruppamento 2
Entrambi presenti sull'AnagraficaArticolo.

Brand - Sub-Brand Articoli

Data Ordini da... a
L'impostazione di questi campi permette di elaborare solo gli Ordini compresi nel range richiesto. Per l'inserimento delle date, è possibile avvalersi della funzionalità calendario, cliccando sull'apposito pulsante .

Consegna da... a
Impostare il range di Consegne da analizzare. Per l'inserimento delle date, è possibile avvalersi della funzionalità calendario, cliccando sull'apposito pulsante

Stato Ordini
È possibile visualizzare solo gli Ordini da Evadere oppure solo quelli Evasi: impostando 1 - Evadere, saranno elaborati tutti gli Ordini che Non hanno Quantità da evadere e che Non risultano chiusi, quindi Ordini immessi, dubbi, da evadere e così via; impostando 2 - Evasi, invece, saranno elaborati solo gli Ordini chiusi.

Lasciare a 0 (zero) per selezionare tutti gli Ordini, a prescindere dallo Stato.

Adegua Quantità
Mediante quest'indicatore l'Utente può richiedere che le Quantità riportate a video oppure in stampa siano espresse in Kilogrammi (valore 1) oppure in Tonnellate (valore 2): l'adeguamento è effettuato in base al Peso netto per Pezzi indicato nell'Anagrafica di ciascun Articolo elaborato. Se è richiesto l'Adeguamento delle Quantità, il programma provvederà a segnalare, con appositi messaggi a video, gli Articoli sui quali Non è stato specificato il Peso netto per Pezzi.
Lasciando a 0 (zero) quest'indicatore, invece, Non sarà effettuato alcun adeguamento.

Con la Convalida dei parametri impostati, se l'Utente Non ha indicato nè l'Articolo nè il Gruppo/Sottogruppo, nella parte inferiore della videata, si attiva un data-grid  per la selezione/deselezione dei Settori d'interesse.

Il programma visualizza solo i Gruppi Articoli aventi come Modalità applicazione 0 - Tutto (Acquisti e Vendite) oppure 1 - Vendita.

Completata l'eventuale selezione/deselezione dei Settori Articoli, cliccando sul pulsante di convalida , il programma visualizza un'apposita window in cui indicare i criteri di raggruppamento dei dati:

Solo per il Formato di Output Video, se sulla Ditta è attiva la Gestione Storico Packaging ed è richiesto il raggruppamento per Packaging, saranno visualizzati anche i dati del Packaging (Block&Tier e Supporto) in relazione agli Articoli ordinati.