# 1.25 - Passaggio Anno
# 1.25.1 - Dati Contabili
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# 1.25.1.1 - Prima Fase
L'esecuzione di questo passaggio è subordinata alla presenza del valore 0 *(zero)* nell'indicatore [Stato Elaborazione Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) dell'Anagrafica Ditta. La finalità della Prima Fase è quella di abilitare il sistema informativo alla gestione del nuovo Anno, non appena l'Utente ne avverta la necessità, e pur non avendo concluso *definitivamente* l'esercizio precedente.
La Prima Fase del Passaggio Anno Contabile esegue contestualmente anche la corrispondente fase del Passaggio Anno Magazzino e Vendite.
Da questo momento in poi, in tutte le funzioni che interessano la Ditta, sarà indispensabile specificare l'Anno contabile (*corrente* o *precedente*) su cui s'intende operare.
- Dal punto di vista strettamente operativo, la Prima Fase comporta:
- il ribaltamento dei Progressivi contabili dell'Anno corrente, sui corrispondenti valori dell'Anno precedente
- l'azzeramento dei Progressivi contabili dell'Anno corrente
- per i Conti economici, il calcolo del Saldo finale Anno precedente, in modo da adeguare la gestione del Bilancio d'esercizio alla IV e VII direttiva CEE, che prevedono l'obbligo di mantenere le informazioni contabili relative all'esercizio in corso e ai due precedenti
- la generazione della tabella
[Numerazioni di Servizio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2001010904010000/1?old=E20%2F0101090401.htm) e dei
[Dati Contabili Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20010109020000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0010.htm)
- la copia della tabella [Tipo Assoggettamento Ritenuta d'Acconto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20010102020000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0006.htm), dall'Anno precedente a quello corrente
- l'aggiornamento dei campi **Anno contabile** e **Chiusura esercizio** sull'
[Anagrafica Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20010109010000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm)
L'esecuzione di quest'ultima fase, possibile solo se lo [Stato Elaborazione Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) della Ditta ha assunto valore **8**, comporta l'abbandono *definitivo* dell'Anno contabile precedente, su cui l'Utente Non potrà più compiere operazioni.
Il Passaggio Finale del Passaggio Anno Contabile esegue contestualmente anche la corrispondente fase del Passaggio Anno Magazzino e Vendite.
**Importante!** Prima di chiudere definitivamente la gestione dell'Anno precedente, mediante esecuzione del Passaggio Finale, è necessario assicurarsi di aver espletato tutti gli adempimenti relativi all'Anno precedente (ad esempio stampa del Libro Giornale e dei Registri IVA).
- L'esecuzione del Passaggio Finale comporta la cancellazione:
- delle Statistiche Contabili
- dei movimenti di Ritenuta d'Acconto e Previdenziale
- dei Progressivi Fiscali (Clienti e Fornitori)
- dei Versamenti IVA
- Saranno cancellati inoltre, i [Dati Contabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20010109020000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0010.htm) della Ditta e le [Numerazioni di Servizio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2001010904010000/1?old=E20%2F0101090401.htm) fino all'Anno precedente a quello in corso.
L'esecuzione di questa fase richiede il valore **1** nell'indicatore [Stato Elaborazione Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) dell'Anagrafica Ditta e dei Conti Generali, Clienti e Fornitori.
Dal punto di vista operativo, questa funzione provvede a registrare le scritture di Apertura e Chiusura del Bilancio, relativamente ai Conti Generali, ai Clienti e ai Fornitori: tali registrazioni saranno riportate sui Partitari e sul Libro Giornale.
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### Chiusura e Apertura Conti per Filiale
Se l'indicatore [Gestione Filiali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2001010904040000/1?old=E20%2F0101090404.htm%23gestioneFiliale) nei [Parametri Funzionali Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2001010904040000/1?old=E20%2F0101090404.htm) è impostato a **2**, la fase di Chiusura e Apertura Conti sarà eseguita per Filiale. In questo caso, i Saldi Anno Precedente per Filiale saranno assunti dai movimenti contabili e non dal Conto; di conseguenza, in base alla movimentazione e alle dimensioni dell'archivio movimenti, l'elaborazione potrebbe durare più a lungo del normale Passaggio Anno.
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### Videata di Selezione
Nella videata d'accesso alla funzione, sono presenti due *check-box* per il controllo saldi e la rilevazione dell'utile o della perdita:
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/gbsimage.png)
Passaggio Anno - Chiusura e Apertura Conti: videata di selezione**Controllo Saldi**
Attivando questo *check-box*, l'operazione di Controllo Saldi sarà integrata in questa fase del Passaggio Anno ed eseguita in automatico dal programma, riducendo le operazioni a carico dell'Utente che, in alternativa a quest'opzione, avrebbe dovuto eseguire distintamente il Controllo Saldi.
Importante! Il Controllo Saldi è diretto ad accertare la congruenza tra i Saldi dei Conti registrati in Anagrafica e i Saldi risultanti dai movimenti contabili: solo se questo controllo risulta positivo, il programma procederà all'esecuzione del Passaggio Anno, altrimenti sarà generata una stampa con indicazione dei Conti Non congrui e l'elaborazione terminerà. In quest'ultimo caso, l'Utente dovrà intervenire per rimuovere il disallineamento e quindi rieseguire la fase di Apertura e Chiusura Conti.
**Rilevazione Utile/Perdita**
L'attivazione di questo *check-box* comporta, al termine dell'elaborazione di tutti i Conti, l'esecuzione automatica di un controllo di congruità sui Conti epilogativi: se questo controllo risulta positivo, saranno generate le scritture di chiusura e apertura dell'utile o della perdita. Se invece i Conti epilogativi Non risultano congrui, il programma provvederà a segnalare, con un messaggio a video all'Utente, la mancata rilevazione dell'utile o della perdita per disallineamento dei Conti epilogativi e Non saranno generate le scritture di chiusura/apertura, che dovranno quindi essere fatte manualmente dalla Prima Nota. Anche in questo caso comunque, l'elaborazione dei Conti sarà conclusa normalmente.
Per la rilevazione dell'Utile o della Perdita d'esercizio, è necessario inserire *preventivamente* i Conti Standard **26 - Utile d'esercizio** e **27 - Perdita d'esercizio**, perchè il programma ne controlla l'esistenza.
- A prescindere dalla rilevazione manuale o automatica dell'utile/perdita, occorre che ci siano le seguenti causali contabili:
- [**90.950** - Rilevazione/Chiusura Utile/Perdita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2090950000000000/1?old=E20%2F90950.htm)
- [**90.960** - Apertura Utile/Perdita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2090960000000000/1?old=E20%2F90960.htm)
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/dSGimage.png)
Assegnazione Conti Standard- Ai fini della Contabilità Anno precedente, utilizzando la Causale [ **90.950** - Rilevazione/Chiusura Utile/Perdita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2090950000000000/1?old=E20%2F90950.htm), saranno generate le seguenti scritture:
-
- **Rilevazione Risultato d'Esercizio**- se **Utile**
1. in Dare del conto Profitti e Perdite
2. in Avere del conto Risultato d'esercizio
- se **Perdita**
1. in Avere del conto Profitti e Perdite
2. in Dare del conto Risultato d'esercizio
- **Chiusura Utile/Perdita d'Esercizio**- se **Utile**
1. in Dare del conto Risultato d'esercizio
2. in Avere del conto Bilancio di chiusura
- se **Perdita**
1. in Dare del conto Bilancio di Chiusura
2. in Avere del conto Risultato d'esercizio
- Ai fini della Contabilità Anno corrente, invece, utilizzando la Causale [**90.960** - Apertura Utile/Perdita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2090960000000000/1?old=E20%2F90960.htm), saranno generate le seguenti scritture:
-
- **Rilevazione Utile/Perdita Esercizio Precedente**- se **Utile**
1. in Dare del conto Bilancio di Apertura
2. in Avere del conto Risultato esercizi precedenti
- se **Perdita**
1. in Dare del conto Risultato esercizi precedenti
2. in Avere del conto Bilancio di Apertura
Ai fini del Bilancio CEE, si suggerisce di classificare il conto **Risultato Esercizi Precedenti** con il **codice 05171** oppure **05172**. Al termine di questa fase, l'indicatore [Stato Elaborazione Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) assumerà valore **7**.
# 1.25.1.3 - Conti Finanziari/Economici/Altri Conti
###  Passaggio Anno: 4. Conti Finanziari
Prima di eseguire questo passaggio si suggerisce di rilevare e registrare le rimanenze finali e redigere le scritture di assestamento e integrazione, che saranno interessate dalla successiva fase di elaborazione.
Relativamente alla fase di assestamento, è opportuno ricordare che [](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2001010000000000/1?old=E20%2Fcomn%2Fcomn0101.htm) è in grado di eseguire in automatico la generazione dei ratei e risconti e le scritture di ammortamento . La registrazione dell'ammortamento naturalmente, è subordinata all'attivazione del modulo di Gestione Cespiti.
Solo dopo aver effettuato le registrazioni richieste ed accertato che lo [Stato Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) sia correttamente valorizzato a **3**, è possibile eseguire l'operazione di Chiusura - Apertura Conti Finanziari.
La suddetta operazione si occupa di chiudere i conti finanziari nell'esercizio precedente ed aprirli in quello corrente.
- In particolare, i conti elaborati in questa fase sono quelli relativi ai seguenti gruppi:
- 0 a Crediti verso Soci
- **2** a Attivo circolante (escluso il tipo mastro 5: Fondi accantonamento rischi su crediti)
- **7** a Debiti (escluso i conti classificati come 7.8.11: Erario)
- **10** a Contabilità Analitica (solo tipi mastro 0,1 e 2).
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###  Passaggio Anno: 5. Conti Economici
Dopo aver verificato che il valore dello [Stato Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) sia uguale a **5**, è possibile procedere a determinare il risultato economico dell'esercizio precedente.
- I conti economici considerati in questa rientrano nei seguenti gruppi:
- **11** a Valore della produzione
- **13** a Costi della produzione
- **16** a Proventi e oneri finanziari
- **17** a Proventi e costi diversi
- **18** a Proventi e oneri straordinari
- **19** a Imposte/Rettifiche e Accantonamenti fiscali.
- Questo passaggio si compone principalmente di due fasi:
- **1.** chiusura dei conti economici nel conto Profitti e Perdite, eseguita in automatico dall'applicativo
- **2.** scritture di rilevazione e chiusura del risultato d'esercizio nell'anno precedente e in quello in corso, da effettuarsi manualmente.
- Per la contabilità anno precedente, utilizzando la causale automatica [90950](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2090950000000000/1?old=E20%2F90950.htm) si avrà:
- **Rilevazione risultato d'esercizio:**
- se
Utile
- se
Perdita
- **Chiusura Utile/Perdita d'esercizio:**
- se
Utile
- se
Perdita
- Per la contabilità anno corrente invece, utilizzando la causale automatica [90960](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2090960000000000/1?old=E20%2F90960.htm) si avrà:
- **Rilevazione Utile/Perdita esercizio precedente:**
- se
Utile
- se
Perdita
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###  Passaggio Anno: 6. Altri Conti
A concludere le operazioni di passaggio anno relativamente ai conti, è la fase di chiusura/apertura di tutti i conti non elaborati nelle fasi precedenti.
- Le funzioni svolte in questa fase sono le seguenti:
- Scrittura di chiusura
- Scrittura di apertura
- Aggiornamento dei saldi iniziali dell'anno corrente.
- Le causali obbligatorie per la riapertura dei ratei e risconti sono:
- **88111** [Ratei attivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088111000000000/1?old=E20%2F88111.htm)
- **88121** [Ratei passivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088121000000000/1?old=E20%2F88121.htm)
- **88112** [Risconti attivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088112000000000/1?old=E20%2F88112.htm)
- **88122** [Risconti passivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088122000000000/1?old=E20%2F88122.htm)
Tutte le causali elencate devono avere il valore **K** nel campo [Tipo Operazione Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0003.htm%23Tipo_operazione).
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### Passaggio Anno: 10. Passaggio finale
L'esecuzione di questa fase, possibile solo se lo [Stato Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) della ditta ha assunto valore **8**, comporta l'abbandono definitivo dell'anno contabile precedente, su cui l'utente non potrà più compiere operazioni.
- Oltre ad azzerare l'[indicatore passaggio anno](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure), in questa fase saranno cancellati:
- le Statistiche Contabili
- i movimenti di Ritenuta d'Acconto e Previdenziale
- i Progressivi Fiscali *(Clienti e Fornitori)*
- i Versamenti I.V.A.
In fase di Passaggio Finale inoltre, saranno cancellati anche i [Dati Contabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20010109020000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0010.htm) della Ditta e le [Numerazioni di Servizio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0011.htm%2301) fino all'*anno precedente* a quello in corso.
Il programma propone come Data Limite di Cancellazione il decimo anno precedente a quello in corso: l'utente ha possibilità di confermarlo o d'impostare anche una data più recente, tenendo presente però, che la Cancellazione può essere eseguita al massimo fino al *secondo anno precedente* a quello in corso.
# 1.25.1.9 - Ratei e Risconti
Questa funzione genera i movimenti di ripresa dei Ratei e dei Risconti Attivi e Passivi, con relativo giroconto dei Costi e dei Ricavi di competenza, nel nuovo Anno contabile.
Importante! La fase Ratei e Risconti del Passaggio Anno può essere eseguita a prescindere dall'esecuzione delle altri fasi precedenti, quindi anche subito dopo la Prima Fase.
- Le Causali obbligatorie per la riapertura dei Ratei e Risconti sono:
- [**88.111** - Ratei Attivi Iniziali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088111000000000/1?old=E20%2F88111.htm)
- [**88.121** - Ratei Passivi Iniziali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088121000000000/1?old=E20%2F88121.htm)
- [**88.112** - Risconti Attivi Iniziali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088112000000000/1?old=E20%2F88112.htm)
- [**88.122** - Risconti Passivi Iniziali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2088122000000000/1?old=E20%2F88122.htm)