# 1.16.15.2.1 - Acquisizione Documenti Passivi

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.9.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.1.9.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/impostare.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk-questa-funzione-perm"><dl><dt class="item">Questa funzione permette di acquisire i Documenti passivi (Fatture e Note Credito), inviati dal Fornitore tramite PEC, ma non associati in fase di registrazione dalla <span class="index"> [Prima Nota](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2020020101000000/1?old=E20%2F020101.htm)</span>.</dt><dt></dt></dl>---

<dl><dt>I Documenti da acquisire sono allocati nella cartella «$GSSPOOL/DDDDDAA/MMAAAAAAA/DDDD»:</dt></dl><dl></dl></div><div class="div1" id="bkmrk-ddddd---%C3%A8-il-codice-">**DDDDD** - è il Codice Ditta</div><div class="div1" id="bkmrk-aa---%C3%A8-il-codice-att">**AA** - è il Codice Attività</div><div class="div1" id="bkmrk-mmaaaaaa---sono-il-m">**MMAAAAAA** - sono il Mastro e l'Analitico del Fornitore</div><div class="div1" id="bkmrk-dddd---%C3%A8-il-tipo-doc">**DDDD** - è il Tipo Documento (FTAC o NTCF)</div><p class="callout info">La funzione di <span class="index">Acquisizione Documenti Passivi</span> può essere eseguita anche in [modalità schedulata](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/books/modl-prefe0-gestione-servizi-qFd/page/1161521-schedulazione-processi-funzioni-implementate-amministrazione).</p>

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, è prevista l'impostazione dei seguenti parametri:

**Ditta**

**Fornitore**  
È proposto il Mastro Fornitori di *default* impostato sui <span class="index">[Conti Standard](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2001010904020000/1?old=E20%2F0101090402.htm)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-documento-impos"><dl><dt>**Tipo Documento**</dt><dt>Impostare:</dt><dd class="item_primo">**FTAC** per le Fatture d'Acquisto</dd><dd>**NTCF** per le Note Credito</dd></dl></div><p class="callout info">Impostare *spazio* per selezionarli entrambi.</p>

Dopo aver confermato le selezioni, si ottiene l'elenco degli Indici <span class="index">Non</span> associati ad alcun Documento passivo, registrato dalla <span class="index">[PrimaNota](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2020020101000000/1?old=E20%2F020101.htm)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-documen"><center>![Acquisizione Documenti Passivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/img/011615020101.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Documenti Passivi</span></center></div>Nella colonna **Errore**, riportata a sfondo rosso, sono descritte le eventuali anomalie che impediscono di acquisire il Documento; la descrizione si riferisce al primo errore riscontrato e, quindi, corretto il primo, è possibile che il programma ne riscontri un altro. Solo in caso di errore, si attiva il pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/penna.jpg) per la modifica di alcuni campi dell'Indice.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-documen-1"><center>![Acquisizione Documenti Passivi: window Modifica Dati Indice DMI](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/img/011615020102.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Documenti Passivi: *window* Modifica Dati Indice DMI</span></center><dl><dt>I campi suscettibili di modifica sono:</dt></dl>- Ditta
- Attività
- Data - Numero Documento
- Partita IVA e Codice Fiscale
- Tipo Documento

</div>Le righe su cui non sono rilevati errori, invece, sono già proposte con il *check-box* attivo ai fini dell'acquisizione (è comunque possibile disattivare il *check-box* e quindi escludere la riga dall'elaborazione).

<div class="div1" id="bkmrk-altri-pulsanti-attiv"><dl><dt>Altri pulsanti attivi sono:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/pulsanteDMI.jpg) - per visualizzare l'anteprima del Documento archiviato</dd><dd>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/cancella.gif) - per cancellare l'Indice e il PDF in modo *definitivo*</dd></dl></div><p class="callout info">In seguito a cancellazione, il Documento <span class="index">Non</span> potrà più essere acquisito.</p>

Dopo aver selezionato le righe da elaborare, convalidando, si avvia la fase di acquisizione dei Documenti selezionati. Sarà generato il **timbro virtuale del protocollo** (se previsto sui Dati DMI del Tipo Documento) e saranno generati gli **Indici**, ai fini dell'<span class="index">[Aggiornamento Indici](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000311100203000/1?old=EE0%2F0311100203.htm)</span> nel modulo <span class="modComn">Gestione Servizi</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div><p class="callout info">L'Indice e il PDF collegato saranno cancellati dalla cartella di SPOOL.</p>