# 3.17.1.2 Erogazioni liberali - Persone giuridiche
**Guida alla gestione e all'invio delle ricevute**
La **scelta ideale** per gestire il flusso operativo è la seguente:
- Generare il PDF
- Salvarlo nella cartella /gsnr/uni/SPOOL/erog/ric
- Visualizzarlo
- Inviarlo tramite posta elettronica certificata (PEC)
In alternativa, è possibile selezionare l'opzione:
**Nota bene:** Questa opzione è fortemente sconsigliata, poiché genera e visualizza il PDF singolarmente per ogni riga processata. Le restanti configurazioni, seppur tecnicamente consentite dal sistema, non sono ammesse.
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**1. Filtro e selezione dei dati**
Dopo aver inserito i dati obbligatori:
- Ditta
- Anno contabile
- Periodo di interesse
Selezionare lo stato delle ricevute da elaborare, come mostrato nell'immagine seguente:
- **Stato 0:** Visualizza tutte le ricevute.
- **Stato 1:** Mostra solo le ricevute da generare (e così via per gli altri stati).
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**2. Gestione della lista ricevute**
Dopo la convalida dei filtri, il sistema mostrerà l'elenco delle ricevute:
Nella riga di ogni ricevuta sono presenti, nell'ordine:
1. **Casella di controllo (Check-box)** per la generazione del PDF.
2. **Icona di visualizzazione** della ricevuta.
3. **Casella di controllo (Check-box)** per l'invio tramite e-mail (PEC).
4. **Icona di dettaglio** per visualizzare l'operazione contabile che ha generato la ricevuta.
**Attivazione automatica delle check-box:**
Le caselle di controllo si attivano automaticamente in base allo stato del documento, nello specifico se:
- La ricevuta non è ancora stata generata.
- La ricevuta non è ancora stata inviata.
*Nota:* Se l'indirizzo e-mail del destinatario è mancante o errato, la check-box per l'invio e-mail rimarrà disattivata e non sarà selezionabile.
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**3. Generazione e Invio**
**Prima convalida (Generazione)**
Al primo clic su convalida, il sistema elabora le righe selezionate: genera il PDF di ogni ricevuta e lo salva nella cartella indicata in precedenza.
A questo punto, la colonna di generazione scompare e nella maschera principale viene mostrata l'**icona della lettera**.
**Fasi successive (Invio)**
Ora è possibile selezionare o deselezionare le caselle per l'invio e-mail (sia singolarmente che massivamente). Cliccando sull'**icona della lettera**, le ricevute selezionate verranno trasmesse ai rispettivi destinatari.
**Regole importanti:**
- Non è possibile inviare una ricevuta via e-mail se questa non è stata prima generata.
- Se una ricevuta viene rigenerata, il suo stato tornerà a "da inviare".
**Legenda colori delle righe:**
- **Lime:** Ricevute generate con successo.
- **Verde scuro:** Ricevute inviate correttamente.
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**4. Configurazione della tabella SMT per l'invio e-mail**
**Percorso del menu:** EE0 \\ 1.1 Parametri base \\ 7 Tabelle procedurali
La configurazione mostrata di seguito è valida per l'invio tramite **posta ordinaria**:
⚠️ **Attenzione:** Per abilitare l'invio delle ricevute tramite **PEC**, è obbligatorio riconfigurare i campi evidenziati all'interno del riquadro rosso.
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