3.17.1.2 Erogazioni liberali - Persone giuridiche

Guida alla gestione e all'invio delle ricevute 

 La scelta ideale per gestire il flusso operativo è la seguente: 

 

 Generare il PDF 

 Salvarlo nella cartella /gsnr/uni/SPOOL/erog/ric 

 Visualizzarlo 

 Inviarlo tramite posta elettronica certificata (PEC) 

 

 

 

 In alternativa, è possibile selezionare l'opzione: 

 

 

   

 Nota bene: Questa opzione è fortemente sconsigliata, poiché genera e visualizza il PDF singolarmente per ogni riga processata. Le restanti configurazioni, seppur tecnicamente consentite dal sistema, non sono ammesse. 

 

 1. Filtro e selezione dei dati 

 Dopo aver inserito i dati obbligatori: 

 

 Ditta 

 Anno contabile 

 Periodo di interesse 

 

 Selezionare lo stato delle ricevute da elaborare, come mostrato nell'immagine seguente: 

 

 

 

 Stato 0: Visualizza tutte le ricevute. 

 Stato 1: Mostra solo le ricevute da generare (e così via per gli altri stati). 

 

 

 2. Gestione della lista ricevute 

 Dopo la convalida dei filtri, il sistema mostrerà l'elenco delle ricevute: 

 

 

 Nella riga di ogni ricevuta sono presenti, nell'ordine: 

 

 Casella di controllo (Check-box) per la generazione del PDF. 

 Icona di visualizzazione della ricevuta. 

 Casella di controllo (Check-box) per l'invio tramite e-mail (PEC). 

 Icona di dettaglio per visualizzare l'operazione contabile che ha generato la ricevuta. 

 

 

 Attivazione automatica delle check-box: 

 Le caselle di controllo si attivano automaticamente in base allo stato del documento, nello specifico se: 

 

 La ricevuta non è ancora stata generata. 

 La ricevuta non è ancora stata inviata. 

 

 Nota: Se l'indirizzo e-mail del destinatario è mancante o errato, la check-box per l'invio e-mail rimarrà disattivata e non sarà selezionabile. 

 

 3. Generazione e Invio 

 Prima convalida (Generazione) 

 Al primo clic su convalida, il sistema elabora le righe selezionate: genera il PDF di ogni ricevuta e lo salva nella cartella indicata in precedenza. 

 A questo punto, la colonna di generazione scompare e nella maschera principale viene mostrata l' icona della lettera . 

 

 Fasi successive (Invio) 

 Ora è possibile selezionare o deselezionare le caselle per l'invio e-mail (sia singolarmente che massivamente). Cliccando sull' icona della lettera , le ricevute selezionate verranno trasmesse ai rispettivi destinatari. 

 Regole importanti: 

 

 Non è possibile inviare una ricevuta via e-mail se questa non è stata prima generata. 

 Se una ricevuta viene rigenerata, il suo stato tornerà a "da inviare". 

 

 Legenda colori delle righe: 

 

 Lime : Ricevute generate con successo. 

 Verde scuro : Ricevute inviate correttamente. 

 

 

 4. Configurazione della tabella SMT per l'invio e-mail 

 Percorso del menu: EE0 \ 1.1 Parametri base \ 7 Tabelle procedurali 

 

 

 La configurazione mostrata di seguito è valida per l'invio tramite posta ordinaria : 

 

 ⚠️ Attenzione: Per abilitare l'invio delle ricevute tramite PEC , è obbligatorio riconfigurare i campi evidenziati all'interno del riquadro rosso.