# 1.16 - Manutenzione e Assestamento Archivi
# 1.16.1 - Servizi Manutenzione Partite Scoperte
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# 1.16.1.1 - Cancellazione Movimenti Portafoglio
La funzione in esame consente l'eliminazione dei movimenti relativi al portafoglio e grazie all'impostazione di specifici parametri di filtro, permette di eseguire la cancellazione di un singolo titolo, indicandone e il numero e la data scadenza, oppure di tutti i titoli ceduti in un determinato periodo di tempo, o ancora, di tutti i titoli in carico, nell'ambito di un preciso intervallo di scadenze.
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### Intestazione
I dati da impostare in questa prima fase sono i seguenti:
**Ditta**
Inserire il codice della ditta da interessare all'elaborazione.
**Conto**
Specificare il conto portafoglio, di cui s'intende cancellare i movimenti. Per ottenere la situazione globale invece, è sufficiente impostare solo il mastro.
**Valuta e Cambio**
La valuta proposta corrisponde all'unità di conto della ditta.
Dopo le impostazioni iniziali, la procedura provvede ad evidenziare i **saldi** relativi all'esercizio corrente e a quello precedente.
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### Parametri filtro
Con l'intento di rendere più rapida e funzionale la ricerca dei movimenti da cancellare, sono stati introdotti dei parametri di filtro, la cui videata si attiva in concomitanza con l'evidenziazione dei saldi:
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/v5Iimage.png)
Videata d'impostazione parametri.**Data scadenza inizio... fine**
La valorizzazione di questi dati consente di limitare la cancellazione, ai soli titoli con data scadenza compresa nel periodo indicato.
Impostando 0 e **999999**, rispettivamente come data iniziale e data finale, non saranno introdotti limiti temporali alla ricerca.
- **Tipo carta**
- L'attivazione di questo parametro risulta utile, se nell'ambito dello stesso tipo carta esiste una sottoclassificazione dei conti portafoglio.
- I valori previsti sono i seguenti:
- **5** = Accettazioni
- **6** = Cessioni
- **7** = Accettazioni speciali
- **8** = Tratte
- **9** = Ricevute Bancarie
- **10** = r.i.d.
Impostare 0 (zero) per considerarli tutti.
**Importo da... a**
Specificare l'importo minimo e massimo dei movimenti da cancellare.
Impostando 0 e **9.999.9999.999.999**, rispettivamente come importo iniziale e importo finale, saranno visualizzati tutti i movimenti, indipendentemente dal loro ammontare. Impostando 0 come importo iniziale, la ricerca inizierà dal movimento con l'importo più basso.
**Tipo operazione**
I valori previsti per quest'indicatore consentono di limitare la selezione ai soli titoli in carico (valore **1**) o ai soli titoli ceduti (valore **2**).
Impostare 0 (zero) per considerarli tutti.
**Codice Cedente/Debitore**
L'impostazione di questo dato attiva la selezione dei soli movimenti, aventi come cedente/debitore un codice corrispondente a quello indicato. Il conto del Cedente/Debitore va impostato nel formato AAAAAAAMM (analitico + mastro).
**Agente**
Tra i parametri di filtro è previsto anche il codice agente.
**Tipo e Stato Cessione**
Costituiscono un ulteriore livello di selezione, per individuare ad esempio, i titoli insoluti o protestati, piuttosto che quelli rinnovati.
**Numero Documento**
La valorizzazione di questo dato consente di ottenere la lista dei soli movimenti con uno stesso numero documento. Per 0 (zero) non sarà effettuato alcun controllo e la selezione sarà estesa a tutti i documenti.
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### Elaborazione
Convalidando le informazioni inserite, avrà inizio la fase di elaborazione e la successiva visualizzazione dei dati.
- Ogni singolo movimento, proposto secondo un preciso ordine cronologico, si sviluppa su due righe, di cui la prima evidenzia:
- la Scadenza
- il Numero e la Data di Carico
- il Codice e la Denominazione del Cedente/Cessionario
- il Tipo Cessione e l'Importo del Titolo
- mentre la seconda riporta:
- l'Agente collegato al movimento
- la descrizione della Causale
- lo Stato Cessione e il Progressivo del conto.
# 1.16.10.1 - Passaggio a Storico Partite Pareggiate
L'utilità di questa funzione consiste nella possibilità di «parcheggiare» le **partite pareggiate** nello storico, evitando di eseguire la [Cancellazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101161002000000/1?old=E21%2F01161002.htm).
Ne consegue un vantaggio in termini di prestazioni perchè, in fase di [Interrogazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102200300000000/1?old=E21%2F022003.htm) e [Stampa](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2104200300000000/1?old=E21%2F042003.htm), le partite storicizzate Non saranno lette (salvo diversa richiesta dell'utente) e quindi le elaborazioni risulteranno più veloci.
Un secondo vantaggio consiste nella possibilità di costruire uno storico delle partite pareggiate, che risulta molto utile per monitorare il rapporto con il Cliente/Fornitore.
È bene precisare che: le partite storicizzate potranno essere interrogate o cancellate, se invece l'utente volesse modificarle, sarebbe necessario eseguire preventivamente la fase di [Riattivazione](#04). In caso contrario, sarà fornito un messaggio per segnalare che trattasi di partita storicizzata.
La videata di accesso alla funzione è la seguente:
**Conto**
Impostare il Conto del Cliente/Fornitore oppure solo il Mastro.
**Dal**
Impostare la Data a partire dalla quale ricercare le partite da storicizzare (formato GGMMAAAA).
**Data limite partite**
Impostare la Data limite delle partite da storicizzare (formato GGMMAAAA).
**Chiuse alla data**
La valorizzazione di questo campo permette di storicizzare le partite non soltanto in base alla Data limite, ma anche in base alla data di chiusura, ossia di effettivo incasso/pagamento.
Questa data Non può essere *anteriore* alla Data limite.
Passaggio a storico partite pareggiate: videata di selezione
# 1.16.10.2 - Cancellazione Movimenti
- Questa funzione elimina completamente dal sistema le informazioni relative alla Partite Scoperte.
- Per facilitarne l'utilizzo, a livello di menù è possibile stabilire quali movimenti eliminare:
- **1** - Movimenti Partite Attive
- **1** - Tutte
- **2** - Indefinite
- **2** - Movimenti Scadenze
- **3** - Movimenti Solleciti
- **4** - Movimenti Partite Storico
Importante! Per poter eseguire la Cancellazione Partite Attive (tutte), è *indispensabile* azzerare sulla [Anagrafica Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010109010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0009.htm) l'indicatore [Gestione E/C Clienti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0009.htm%23E%2FC) e/o [Fornitori](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0009.htm%23E%2FC), a seconda dell'esigenza. Se, invece, la Cancellazione deve interessare le Partite di un determinato soggetto, è necessario azzerare l'apposito indicatore sull'[Anagrafica Cliente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm%23E%2FC) o [Fornitore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0013.htm%23E%2FC). In entrambi i casi, al termine della Cancellazione, ripristinare i valori opportuni sugli indicatori.
- Nell'ambito della funzione di Cancellazione Movimenti Scadenze, è prevista la possibilità di selezionare la tipologia di Conti per la quale eseguire la cancellazione, garantendo quindi anche un controllo sui Mastri impostati.
- A livello di menù sono previste le seguenti opzioni:
- **1** - Clienti
- **2** - Fornitori
- **3** - Conti Generali
- Questa ulteriore selezione evita che l'Utente possa erroneamente cancellare movimenti di una tipologia non voluta e, inoltre, permette di ovviare alla mancata cancellazione dei movimenti sui Conti Generali, come talvolta accadeva.
È opportuno precisare che l'esecuzione di questa funzione Non intacca le informazioni immesse dalla [Prima Nota Co.Ge.](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120020101000000/1?old=E20%2F020101.htm).
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/gdQimage.png)
Cancellazione Solleciti: videata di selezionePer la funzione di Cancellazione Movimenti Partite Storico, il programma richiede l'impostazione del **Conto** Cliente/Fornitore d'interesse e della **Data limite partite**, utile a determinare fino a quale data selezionare i movimenti da cancellare. Per *default* è proposta la Data attuale.
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/5nfimage.png)
Cancellazione Movimenti Partite Storico: videata di selezione
# 1.16.10.4 - Riattiva Movimenti Partite Scoperte
- **1** - [Attiva Partite Scoperte da Partitario](#01)
- **2** - [Riattiva Partite Scoperte da Storico](#02)
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[](#00) **1 - Attiva Partite Scoperte da Partitario**
Questa funzione permette di riattivare le partite scoperte Clienti/Fornitori dai partitari.
È richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
**Data inizio** - **fine**
Indicare il periodo entro il quale riattivare le partite.
**Mastro Clienti** - **Mastro Fornitori**
Questi parametri consentono di eseguire la riattivazione delle partite scoperte, con riferimento ai Clienti, ai Fornitori o a entrambi. La selezione del Mastro d'interesse si attiva spuntando la corrispondente casella di controllo. Per il Mastro indicato, nel campo adiacente è possibile specificare anche il Codice Sviluppo: la selezione può avvenire anche mediante *find-grid*, digitando il tasto funzione **F8**.
L'impostazione del Codice Sviluppo consente ad esempio, d'interessare all'elaborazione solo i Clienti italiani o solo i Fornitori esteri.
**Terminale Numero**
La valorizzazione di questo dato limita la fase di riattivazione, ai soli movimenti immessi dal terminale corrispondente al numero specificato.
**Codice Causale**
Tra i parametri di filtro è previsto anche il codice Causale, che consente di selezionare le sole partite immesse con la Causale specificata.
La convalida dei parametri indicati consente al programma di procedere alla riattivazione delle partite scoperte, in conformità alle selezioni effettuate dall'utente. In fase di esecuzione, la procedura provvede a visualizzare lo stato di avanzamento dell'elaborazione, con indicazione dei movimenti letti e riattivati.
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[](#00) **2 - Riattiva Partite Scoperte da Storico**
Questa funzione permette di riattivare le partite scoperte già storicizzate.
È richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
**Data inizio** - **fine**
Indicare il periodo entro il quale riattivare le partite.
**Mastro Clienti**
Attivare questo *check-box* per specificare il Mastro Clienti delle partite da riattivare.
**Mastro Fornitori**
Attivare questo *check-box* per specificare il Mastro Fornitori delle partite da riattivare.
Almeno uno dei due Mastri deve essere impostato. Convalidando le selezioni effettuate, si avvia la riattivazione delle partite storicizzate. Utilizzare il tasto **Exit** (Esc o F11) per annullare eventualmente l'operazione.
# 1.16.10.4.2 - Riattiva Movimenti Partite Scoperte da Storico
Questa funzione permette di riattivare le partite scoperte già storicizzate.
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- I parametri di filtro per accedere all'Inquiry sono:
- **Data inizio** - **fine**
Indicare il periodo entro il quale riattivare le partite
- **Mastro Clienti**
Attivare questo *check-box* per specificare il Mastro Clienti delle partite da riattivare
- **Mastro Fornitori**
Attivare questo *check-box* per specificare il Mastro Fornitori delle partite da riattivare
Almeno uno dei due Mastri deve essere impostato.
Convalidando le selezioni effettuate, si avvia la riattivazione delle partite storicizzate. Utilizzare il tasto **Exit** (Esc o F11) per annullare eventualmente l'operazione.