# 2.1 - Operazioni Finanziarie

# 2.1 - Gestione cassa e tesoreria: Introduzione

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div>La gestione in esame è stata progettata per ottimizzare, in termini di affidabilità e prestazioni, tutte le operazioni che interessano strettamente cassa, banche e clienti/fornitori, nell'ambito dell'area finanziaria.

A tal scopo, si è ritenuto opportuno dotarla di una funzione di prima nota dedicata, fornita di una serie di automatismi e controlli, che velocizzano la fase d'immissione delle operazioni senza pregiudicare però, la flessibilità del sistema. Per alcune registrazioni inoltre, è anche prevista l'emissione del relativo documento (mandato, reversale, assegno bancario).

Si noti che in [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010000000000/1?old=E21%2Fcomn%2Fcomn0101.htm), le registrazioni eseguite utilizzando la funzione **Operazioni Finanziarie** hanno la stessa valenza della [primanota](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120020101000000/1?old=E20%2F020101.htm) di <span class="moduloMin"> [Contabilità Generale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20000000000000000/1?old=E20%2FM200101.htm) </span> e l'elemento che le accomuna è l'utilizzo delle [causali contabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm). Pertanto, dipendentemente dai flags attivi sulle causali, i movimenti generati dalla gestione cassa e tesoreria saranno validi ai fini del giornale contabile, dei partitari, delle partite scoperte e dei compensi a terzi.

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La gestione cassa e tesoreria svolge le seguenti funzioni:

<div class="div1" id="bkmrk-incassi-e-pagamenti-">- <span class="smalltitolo">**incassi e pagamenti**</span> con emissione di documenti: i documenti gestiti sono mandati e reversali per cassa o per banca, assegni bancari, bonifici e ordini di pagamento.

</div><div class="div1" id="bkmrk-stampa-in-tempo-real">- <span class="smalltitolo">**stampa in tempo reale**</span> di un documento, ossia contestualmente alla registrazione dell'operazione.

</div><div class="div1" id="bkmrk-stampa-in-differita-">- <span class="smalltitolo">**stampa in differita**</span> di un documento, ossia in un momento successivo alla registrazione dell'operazione.

</div><div class="div1" id="bkmrk-stampa-di-una-letter">- <span class="smalltitolo">**stampa di una lettera**</span> da inviare al fornitore, per comunicare l'avvenuta disposizione di pagamento, tramite bonifico bancario o altro.

</div><div class="div1" id="bkmrk-generazione-su-suppo">- <span class="smalltitolo">**generazione su supporto magnetico**</span> dei bonifici e degli ordini di pagamento da presentare alla banca.

</div><div class="div1" id="bkmrk-stampa-di-una-distin">- <span class="smalltitolo">**stampa di una distinta**</span> riepilogativa di tutti i documenti emessi.

</div><div class="div1" id="bkmrk-controllo-incrociato">- <span class="smalltitolo">**controllo incrociato**</span> fornitore/cliente: per i fornitori che assumono anche la posizione di clienti, in fase d'immissione in prima nota cassa, è possibile rilevare, contestualmente alla registrazione del pagamento, anche il credito vantato nei confronti dello stesso soggetto. È anche possibile, compensare le fatture passive con quelle attive e viceversa.

</div><div class="div1" id="bkmrk-funzione-saldaconto%2C">- <span class="smalltitolo">**Funzione Saldaconto**</span>, per individuare le partite scadute, con riferimento ad un determinato cliente o fornitore, in fase d'immissione prima nota.
- <span class="smalltitolo">**gestione serie di numerazione**</span>, per l'emissione dei documenti.

</div><div class="div1" id="bkmrk-generazione-automati">- <span class="smalltitolo">**generazione automatica degli abbuoni minimi**</span>

</div><div class="div1" id="bkmrk-integrazione-con-il-">- <span class="smalltitolo">**integrazione con il remote banking**</span>.

</div>La flessibilità della gestione cassa e tesoreria consente al modulo di <span class="moduloMin"> [Gestione Finanza](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21000000000000000/1?old=E21%2FM210101.htm)</span> di adattarsi ai diversi contesti aziendali, soddisfacendo appieno le esigenze più disparate. Per questa ragione, la <span class="moduloMin"> [Gestione Finanza](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21000000000000000/1?old=E21%2FM210101.htm)</span> si rivela uno strumento utile in contesti aziendali differenti: in situazioni caratterizzate dalla concentrazione delle operazioni di cassa/banca in un'unica postazione, ma anche in realtà (grande distribuzione e fiere) dove, per la complessità dell'attività svolta, vi è un intero ufficio dedicato all'attività di cassa e tesoreria.

# 2.1.1 - Immissione Operazioni Finanziarie

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<div class="div1" id="bkmrk-1.-immissione-operaz">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/020101.gif) <map name="mappa">  <area alt="Prima Nota Cassa" coords="65,21,206,40" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010101000000/1?old=E21%2F02010101.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Disposizioni Bancarie - Incassi" coords="65,39,262,59" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010102000000/1?old=E21%2F02010102.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Disposizioni Bancarie - Pagamenti" coords="65,58,289,77" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010103000000/1?old=E21%2F02010103.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Operazioni Portafoglio Attivo" coords="65,76,266,95" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010104000000/1?old=E21%2F02010104.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Distinta di Versamento in Banca" coords="65,94,266,113" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010105000000/1?old=E21%2F02010105.htm" shape="rect"></area> </map></div>

# 2.1.1.1 - Prima Nota Cassa

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.3.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.3.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div>La <span class="index">[Gestione Cassa e Tesoreria](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010000000000/1?old=E21%2F020100.htm)</span> si sviluppa essenzialmente nelle fasi di registrazione, manutenzione e controllo delle Operazioni Finanziarie, mediante la funzione di <span class="index">Prima Nota Cassa</span>.

La gestione multiaziendale e la possibilità di operare su più esercizi, offerte dal modulo di <span class="mod21">Gestione Finanza</span>, richiedono, come operazione preliminare, l'identificazione della Ditta e l'impostazione dell'Anno contabile su cui operare:

<div class="div1" id="bkmrk-prima-nota-cassa%3A-im"><center>![Prima Nota Cassa: impostazione Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010101.gif)  
<span class="testoSmall">Prima Nota Cassa: impostazione Ditta</span></center><a name="impostazione"></a></div>**Ditta**  
Impostare la Ditta su cui operare.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>**<a name="divisione"></a>Filiale/Divisione**  
Se per la Ditta selezionata è attiva la Gestione Filiali, indicare la Filiale/Divisione a cui imputare i movimenti immessi.

**Anno contabile**  
Selezionare l'esercizio corrente (valore 0) o precedente (valore **1**).

<p class="callout info">La chiusura completa di un esercizio ne preclude la gestione.</p>

**Serie Numerazione Documenti**  
Su questo campo è attiva la ricerca della Serie Numerazione con il tasto **F8**.  
Se sulla Filiale/Divisione impostata è attivo il controllo della Serie Numerazione, il programma accetterà la Serie, solo se risulta tra quelle specificate nell'<span class="index">[Anagrafica Filiale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0018.htm%23controlloSerie)</span>.

L'impostazione dei dati preliminari consente l'accesso all'ambiente operativo della <span class="index">Prima Nota Cassa</span>, di cui è di seguito fornita un'analisi dettagliata.<a name="primanota_cassa"></a>

<div class="div1" id="bkmrk--2">---

</div>### Ambiente Operativo

L'ambiente operativo della <span class="index">Prima Nota Cassa</span> è stato configurato con l'intento di garantire la massima visibilità e operabilità nella gestione finanziaria dell'Azienda, rispondendo a tutte le esigenze che potrebbero sorgere in fase di registrazione. La <span class="index">Prima Nota Cassa</span> consente di effettuare tutte le operazioni inerenti all'immissione di **Incassi da Clienti** e  **Pagamenti a Fornitori**; operativamente, non vi è una sostanziale differenza tra i due tipi di registrazione: in entrambi i casi infatti, è richiesta l'impostazione del Conto Finanziario e del Conto Cliente/Fornitore, nonchè la selezione delle Partite da saldare.

Contestualmente all'immissione in <span class="index">Prima Nota Cassa</span>, è possibile accedere a diverse funzioni correlate, senza abbandonare l'ambiente operativo, ma avvalendosi semplicemente della funzionalità di *jump*.

A potenziare l'efficienza della <span class="index">Prima Nota Cassa</span> inoltre, contribuisce l'utilizzo di appositi strumenti, che rendono possibili automatismi semplici e veloci: il riferimento è alle <span class="index"> [Causali Contabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span>, ai <span class="index"> [Conti Standard](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010904020000/1?old=E21%2F0101090402.htm)</span> e, più in generale, a tutte le tabelle dei <span class="index">[Parametri Base](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/books/modl-pref21-gestione-finanza/chapter/11-parametri-base)</span>.

Di grande impatto operativo infine, è stata l'introduzione del *data-grid* nella visualizzazione delle registrazioni immesse, con conseguenti vantaggi di ordinamento e aggregazione dati già noti agli Utenti.

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###  <a name="videata"></a>Modalità Operativa

Per meglio spiegare la modalità operativa che caratterizza la <span class="index">Prima Nota Cassa</span>, è necessario individuare le sezioni che compongono l'ambiente operativo: la videata della <span class="index">Prima Nota</span> si presenta a video strutturata su tre livelli, ognuno dei quali con uno scopo ben preciso e preposto a fornire determinate informazioni.

<div class="div1" id="bkmrk-le-sezioni-di-cui-so"><dl><dt>Le sezioni di cui sopra sono le seguenti:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1. [Intestazione](#intestazione)**</span>- <span class="index">[Registrazione Incassi giornalieri](#incassiGiorn)</span>
- <span class="index">[Funzione Saldaconto](#saldaconto)</span>
- <span class="index">[Funzione Saldaconto con Compensazione (Giroconto)](#compensazione)</span>

</dd><dd class="item"><span class="index">**2. [Piede](#piede)**</span></dd><dd><span class="index">**3. [Corpo](#corpo)**</span></dd></dl> <a name="intestazione"></a>---

</div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#videata) 1. Intestazione

L'obiettivo è quello di evidenziare sempre la Ditta su cui si opera, gli estremi identificativi della registrazione, il Saldo dei vari Conti interessati e la Quadratura dell'operazione.

<div class="div1" id="bkmrk-prima-nota-cassa%3A-in"><center>![Prima Nota Cassa: Intestazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010102.gif)  
<span class="testoSmall">Prima Nota Cassa: Intestazione</span></center></div>I dati visualizzati in questa sezione sono i seguenti:

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div>**Ditta - Filiale**  
Se sulla Filiale impostata è attivo il controllo della Serie Numerazione, il programma accetterà la Serie, solo se compatibile con la Filiale impostata.

**Identificativo Operazione**  
Poichè ogni Operazione si compone di più righe, ognuna di essa sarà individuata da una propria coppia di numeri: il primo, comune a tutti i movimenti, e il secondo, che specifica il progressivo nell'ambito dell'Operazione.

L'Identificativo Operazione è così strutturato: **aattpppppp,rr**

<div class="div1" id="bkmrk-aa---anno-contabile">**aa** - Anno Contabile</div><div class="div1" id="bkmrk-tt---numero-del-term">**tt** - Numero del Terminale su cui si opera</div><div class="div1" id="bkmrk-ppppp---progressivo-">**ppppp** - Progressivo dell'Operazione</div><div class="div1" id="bkmrk-rr---numero-del-movi">**rr** - Numero del Movimento nell'ambito dell'Operazione (fino a 999 righe)</div>Si osservi che tale codifica consente d'individuare i movimenti contabili per Anno e/o per Terminale, offrendo la possibilità di stampare un Brogliaccio di tutte le Operazioni registrate da un certo Terminale, nell'ambito di un determinato periodo.

Procedere all'impostazione dei seguenti campi:

<div class="div1" id="bkmrk--5"></div>**Data Operazione**  
La Data proposta dal sistema è quella dell'ultima Operazione immessa, nell'ambito dell'esercizio contabile selezionato. L'Utente ha comunque la possibilità d'impostarne una diversa.

La Data Operazione <span class="index">Non</span> può essere **anteriore** a quella dell'ultima stampa definitiva del <span class="index">[Giornale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120031402000000/1?old=E20%2F031402.htm)</span>, nè **posteriore** a quella del sistema o alla data di chiusura dell'esercizio contabile.  
In presenza di uno sbilancio, è inibita la possibilità d'impostare una data diversa da quella proposta ed è visualizzato il messaggio attenzionale: «**Sbilancio in data diversa**».

Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9** in corrispondenza di questo campo, si attiva la videata di *jump*, che rende accessibili le seguenti funzioni:

<div class="div1" id="bkmrk--6"><a name="jump"></a>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/fPcimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/fPcimage.png)</div>**Valuta - Cambio**  
La Valuta proposta corrisponde all'Unità di Conto della Ditta, mentre il valore del Cambio è assunto dalla tabella <span class="index">[Cambi/Valute](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101200000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0005.htm)</span>. In corrispondenza del campo Cambio è attivo un apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteSoldi.jpg), che permette di accedere ai cambi pubblicati sul sito ufficiale della Banca d'Italia (se l'Utente dispone di accesso ad Internet). Dopo aver cliccato sull'apposito pulsante, selezionare la data di riferimento per la visualizzazione dei cambi.

**<a name="causale"></a>Causale**  
Ai fini delle registrazioni in <span class="index">Prima Nota Cassa</span>, l'impostazione della <span class="index"> [Causale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> risulta estremamente importante, perchè da essa dipendono la correttezza dell'Operazione e la velocità operativa.

<div class="div1" id="bkmrk--7"></div>La <span class="index">[Causale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> che apre l'Operazione deve essere necessariamente **Primaria**. Durante la registrazione, è sempre evidenziata la descrizione della <span class="index">[Causale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> nell'apposito campo al piede della videata.   
Le <span class="index">[Causali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> dedicate alla <span class="mod21">Gestione Finanza</span> devono avere il valore **F** nel campo [ Tipo Operazione Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm%23tipo_operazione) e il valore **3** nel campo [Fase Impiego](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm%23impiego).

<div class="div1" id="bkmrk-%C2%A0%C3%88-possibile-gestire"> <a name="assegniInsoluti"></a>È possibile gestire in *automatico* gli **Assegni insoluti** dei Clienti. Per avvalersi di questo automatismo, è indispensabile che la Causale primaria e la rilanciata abbiano [Tipo Carta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm%23tipoCarta) valorizzato a **3** (Assegni Bancari).   
Operativamente, in fase di registrazione dell'Incasso di un Assegno da Cliente in Cassa Assegni, la Causale primaria e la secondaria devono avere Tipo Carta 3, altrimenti l'Assegno <span class="index">Non</span> sarà rilevato ai fini dell'insoluto.</div><div class="div1" id="bkmrk--8"></div><p class="callout info">Per la registrazione degli Assegni insoluti dei Clienti, utilizzare la Causale <span class="index"> [**20.502** - Incasso Clienti (Assegno)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120502000000000/1?old=E21%2F20502.htm)</span>.</p>

**Conto finanziario**  
Individua il Conto Cassa o Banca ed è proposto in automatico, in base al Conto Standard agganciato alla <span class="index">[Causale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span>. L'Utente può comunque modificarlo, impostando un altro Conto della stessa natura e con la stessa classificazione di quello proposto.   
Anche in corrispondenza di questo campo, cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9**, si attiva la videata di [*jump*](#jump).

<div class="div1" id="bkmrk--9"></div><p class="callout info">Supponendo di dover registrare il pagamento di una Fattura a mezzo assegno (vedi videata), al piede è richiesto d'indicare il numero e la data del titolo.</p>

**Contropartita**  
È proposto in automatico dal programma, se la <span class="index">[Causale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> impiegata prevede l'aggancio ad un Conto inserito nella tabella <span class="index">[Conti Standard](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0011.htm%2301)</span>. Una volta letto il Conto, ne saranno evidenziati la Denominazione o Ragione Sociale e, nel caso di Cliente o Fornitore, la Condizione di Pagamento.  
Anche in corrispondenza di questo campo, cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9**, si attiva la videata di [*jump*](#jump).

<div class="div1" id="bkmrk--10"></div><p class="callout info">Trattandosi di un assegno, dopo l'impostazione del Cliente, è richiesta l'indicazione della Banca.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-valuta-ordinante---v"><dl><dt>**<a name="valute"></a>Valuta Ordinante - Valuta Beneficiario**</dt><dt class="item">Relativamente ai movimenti bancari, la valorizzazione di questi campi consente di registrare la valuta di addebito/accredito e, per i movimenti di incasso/pagamento, di registrare l'effettiva valuta dell'operazione, differenziando le due valute.</dt><dt class="item">Il vantaggio è duplice: per le Banche è possibile calcolare con maggiore precisione il saldo liquido, nella <span class="index">Situazione Finanziaria Avanzata</span>, mentre per le <span class="index"> [Partite Scoperte](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102060000000000/1?old=E21%2F020600.htm)</span> dei Clienti e Fornitori, vi è una maggiore precisione nel calcolo dei Giorni Medi di Dilazione Pagamento.</dt><dt>In corrispondenza di questi due campi sono attivi i pulsanti ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteCalendario.jpg) per la selezione delle Date direttamente dal Calendario.</dt></dl> <a name="incassiGiorn"></a></div>#### Registrazione Incassi Giornalieri

<div class="div1" id="bkmrk-la-funzionalit%C3%A0-di-r"><dl><dt>La funzionalità di registrazione degli incassi giornalieri, per contanti o a mezzo assegni, richiede il preventivo inserimento delle seguenti Causali Contabili:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">[**20.028** - Incasso Giorno (Contanti)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120028000000000/1?old=E21%2F20028.htm)</span></dd><dd><span class="index">[**20.029** - Incasso Giorno (Assegni)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120029000000000/1?old=E21%2F20029.htm)</span></dd></dl></div>Operativamente, indicare nel campo **Contropartita** solo il Mastro Clienti e convalidare: il programma provvede ad elencare tutte le partite aperte aventi Data uguale a quella impostata come Data Operazione ed intestate ai Clienti del Mastro richiesto. La selezione/deselezione delle partite comporta l'aggiornamento contestuale del campo **Importo Totale**, posto in basso a destra della *window*:

<div class="div1" id="bkmrk-registrazione-incass-1"><center>![Registrazione incassi giornalieri per contanti: selezione partite](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010105.gif)  
<span class="testoSmall">Registrazione incassi giornalieri per contanti: selezione partite</span></center></div>In seguito a Convalida, sono effettuate tante registrazioni contabili quanti sono i Clienti selezionati, con accorpamento in un'unica operazione delle partite intestate allo stesso Cliente:

<div class="div1" id="bkmrk-registrazione-incass-2"><center>![Registrazione incassi giornalieri per contanti: scritture contabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010108.gif)  
<span class="testoSmall">Registrazione incassi giornalieri per contanti: scritture contabili</span></center></div>Qualora la modalità d'incasso sia assegno bancario, oltre a dover utilizzare la Causale apposita, per ciascuna partita è richiesto d'indicare il numero dell'assegno e la banca, al fine di facilitare la compilazione della Distinta di versamento assegni (dall'apposita funzione). In questo caso, il programma provvede ad effettuare una registrazione contabile per Cliente e per numero titolo e banca.

####  <a name="saldaconto"></a> Funzione Saldaconto

Impostando un Conto Cliente/Fornitore in questo campo, se la <span class="index">[Causale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> è opportunamente codificata, il programma esegue la funzione <span class="index">Saldaconto</span>, la cui utilità è quella di elencare tutte le Partite scadute degli ultimi mesi. Dalla lista proposta, l'Utente puó scegliere quale Partita includere nell'Operazione, attivando il *check-box* corrispondente: la selezione delle Partite comporta il progressivo aggiornamento del campo **Importo Totale**, riportato in basso a destra.

<div class="div1" id="bkmrk-prima-nota-cassa%3A-fu"><center>![Prima Nota Cassa: funzione Saldaconto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010104.gif)  
<span class="testoSmall">Prima Nota Cassa: funzione Saldaconto</span></center></div>Se l'Utente seleziona una Partita il cui Saldo è **a Scadere** (visualizzata in *giallo*), è prevista la visualizzazione di un apposito **messaggio attenzionale**: forzando con il tasto **F3**, il Saldo della Partita selezionata sarà riportato nell'Importo movimento, evitando l'inserimento e quindi eventuali errori d'impostazione; in caso contrario, l'Importo movimento dovrà essere inserito manualmente.

<div class="div1" id="bkmrk-nella-window-saldaco"><dl><dt>Nella *window* Saldaconto sono attivi i seguenti pulsanti:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteV.jpg) - per confermare le Partite selezionate</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteX.jpg) - per posizionarsi sulla Convalida ed uscire dalla funzione</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteInizio.jpg) - per posizionarsi sulla prima Partita</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteSucc.jpg) - per visualizzare la pagina successiva</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteFine.jpg) - per posizionarsi sull'ultima Partita</dd></dl></div>**Saldo**  
È il Saldo dell'ultimo Conto impostato in fase di registrazione.

<div class="div1" id="bkmrk-sbilancio-l%27importo-"><dl><dt>**Sbilancio**</dt><dt>L'importo visualizzato in questo campo coincide con il Totale delle Partite Scoperte, incluse nel Documento registrato; quest'importo può anche differire da quello effettivamente incassato o pagato.</dt><dt>Concretamente, le ipotesi possibili sono due</dt></dl>1. l'importo coincide con quello incassato/pagato: in questo caso, per concludere la registrazione è sufficiente digitare <span class="index">Invio</span>
2. i due importi <span class="index">Non</span> coincidono: in questo caso il programma richiede l'impostazione dell'importo effettivamente incassato/pagato e per differenza, propone l'eventuale abbuono attivo/passivo. Nel caso di abbuono passivo per l'Azienda, è richiesta l'impostazione del tasto **F3**.

</div><p class="callout info">La registrazione dell'**abbuono attivo/passivo** è eseguita in automatico dal programma.</p>

####    <a name="compensazione"></a> Funzione Saldaconto con Compensazione (Giroconto)

La <span class="index">Prima Nota Cassa</span> dispone di un'apposita funzionalità che consente di registrare, in modo semplice ed efficace, gli Incassi e i Pagamenti, compensando con le Partite del Fornitore o del Cliente.

<div class="div1" id="bkmrk-la-gestione-dell%27inc"><dl><dt>La gestione dell'Incasso/Pagamento con Compensazione richiede il preventivo inserimento di apposite <span class="index">Causali Contabili</span></dt><dd class="item_primo"><span class="index">[**20.600** - Incasso con Compensazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120600000000000/1?old=E21%2Fcomn%2F20600.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index">[**23.600** - Incasso/Pagamento con Compensazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2123600000000000/1?old=E21%2Fcomn%2F23600.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index">[**23.601** - Incasso/Pagamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2123601000000000/1?old=E21%2Fcomn%2F23601.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index">[**23.602** - Giropartita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2123602000000000/1?old=E21%2Fcomn%2F23602.htm)</span></dd><dd><span class="index">[**29.001** - Abbuoni Attivi/Passivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2129001000000000/1?old=E21%2Fcomn%2F29001.htm)</span></dd><dd></dd></dl></div><p class="callout info">Per garantire una maggiore leggibilità, è necessario strutturare la <span class="index"> Causale Contabile</span> in modo che, sui rilanci della Causale secondaria, siano indicate rispettivamente: la Causale d'incasso e quella di giropartita. Un esempio di Causale compatibile con questo tipo di registrazione è la Causale <span class="index"> [**20.600** - Incasso con Compensazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120600000000000/1?old=E21%2Fcomn%2F20600.htm)</span>.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-dopo-aver-impostato-"><dl><dt>Dopo aver impostato la **Causale**, il **Conto finanziario** e il **Conto Cliente** o **Fornitore**, è proposta a video la in una *window* con due *data-grid*:</dt></dl>- a sinistra, sono elencate le partite aperte del Cliente
- a destra, sono elencate le partite del Fornitore

<dl><dt>Di ogni Documento è visualizzata la **Scadenza** più vecchia (in caso di più Scadenze si attiva il pulsante di dettaglio ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteLente.jpg)), nonchè l'**Importo scaduto**.</dt></dl></div>Selezionando le Partite da incassare e quelle da compensare, i rispettivi **Totali** si aggiornano contestualmente, così come il valore dello **Sbilancio**, che deve coincidere con l'Importo da incassare.

<div class="div1" id="bkmrk-confermando-l%27operaz"><dl><dt>Confermando l'operazione con l'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteV.jpg), il programma provvede a: - compensare le Note Credito con le Fatture, nell'ambito del Conto Cliente
- compensare le Note Credito con le Fatture, nell'ambito del Conto Fornitore
- girocontare i Documenti residui tra i due Conti

</dt></dl></div>Inoltre, cliccando sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteNuovo.jpg) è possibile compensare le Fatture del Fornitore già note, ma non ancora pervenute. Quando la Fattura passiva sarà registrata, sarà abbinata direttamente al movimento di compensazione generato in questa fase, a condizione che gli estremi (*Numero e Data*) siano gli stessi.

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###  <a name="piede"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#videata) 2. Piede

La scrittura di <span class="index">Prima Nota Cassa</span> in partita doppia si risolve al piede della videata, in cui è richiesta l'impostazione dei Conti Dare e Avere, degli estremi del Documento e dell'Importo movimento, con possibilità di usufruire degli strumenti di supporto offerti dalla procedura.

Qualora si scelga di <span class="index"> Non </span> completare la registrazione, digitando il tasto **Exit** (**F11** o **Esc**), il programma provvederà a cancellare *solo* le eventuali righe relative alla registrazione in corso, lasciando a video quelle delle registrazioni precedenti.

Dipendentemente dalla <span class="index">[Causale Contabile](#causale)</span> impiegata, in fase di registrazione è richiesta l'impostazione dei seguenti dati:

<a name="conti"></a>**Conto Dare / Avere**  
Impostare i Conti interessati nella registrazione. Sono proposti in automatico dal programma, se la <span class="index"> [Causale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> prevede l'aggancio ad un Conto inserito nella tabella <span class="index"> [Conti Standard](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010904020000/1?old=E21%2F0101090402.htm)</span>; in caso contrario, inserirli manualmente.

<div class="div1" id="bkmrk--12"></div>#### <a name="FornitoreRA"></a> Fornitore soggetto a Ritenuta d'Acconto

Nel caso di pagamento Fattura ad un Fornitore soggetto a Ritenuta d'Acconto, il programma controlla che la Causale impostata sia idonea a rilevare la Ritenuta.In caso contrario, è visualizzato il messaggio: «Causale non compatibile, non rileva R.A.»; forzando il messaggio con il tasto **F3**, si prosegue con l'immissione senza rilevare la Ritenuta, mentre con il tasto **Exit** (Esc o F11) il cursore ritorna sul campo Conto ed è possibile annullare la registrazione oppure variare il Fornitore.  
Nel caso di Conto Consegna, il controllo è eseguito sul Rapporto Contabile.

<div class="div1" id="bkmrk-numero-e-data-docume"><dl><dt>**Numero e Data Documento**</dt><dt class="item">Gli estremi del Documento possono essere impostati manualmente oppure intercettati in automatico fra le partite aperte: questa funzionalità però, può essere attivata solo se prevista dalla <span class="index">[Causale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span>.</dt><dt class="item">Gli estremi del Documento assumono particolare importanza nelle registrazioni che interessano i [Clienti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010201010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm) o i [Fornitori](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010202010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0013.htm): in questo caso infatti, se risulta attiva la <span class="index">[GestionePartiteScoperte](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121020600000000/1?old=E21%2F020600.htm)</span>, i riferimenti del Documento risultano necessari per la corretta individuazione della partita.</dt><dt>La gestione di questo campo è guidata dal valore dell'indicatore [Riferimenti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm%23riferimenti), presente sulla <span class="index">[Causale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span>.</dt></dl></div>**Scadenza**  
Impostare la data di Scadenza dei Titoli (*Tratte, Ricevute Bancarie o altro*); l'impostazione di questo campo è richiesta, solo se prevista dalla <span class="index">[Causale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> impostata.

**<a name="importo"></a>Importo movimento**  
Il programma propone l'Importo scaduto della Partita selezionata, con possibilità di modifica da parte dell'Utente.

**Descrizione Aggiuntiva**  
Se la <span class="index">[Causale Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101030000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0003.htm)</span> lo prevede, è possibile inserire una o più righe di descrizione. Il tasto **F3** consente d'inserire un'altra riga, mentre il tasto <span class="index">**Invio**</span> conclude l'inserimento.

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###  <a name="corpo"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#videata) 3. Corpo

Nella videata di corpo sono elencate in formato *data-grid* tutte le righe che compongono ciascuna registrazione: per garantire una maggiore visibilità delle registrazioni immesse, si è scelto di adottare alternativamente i colori *giallo* e *bianco*, in modo da distinguere ciascuna registrazione dalla successiva/precedente.

<div class="div1" id="bkmrk--14"></div>Nella colonna **S** è visualizzato il segno (dare o avere) di ogni singola riga e, in caso di movimenti in accertamento, la lettera è visualizzata in minuscolo.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.3.0-1.-prim"><center>![Prima Nota Cassa: completamento della registrazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010106.gif)  
<span class="testoSmall">Prima Nota Cassa: completamento della registrazione</span></center></div>

# 2.1.1.2 - Disposizioni Bancarie - Incassi

#### ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)Immissione Operazioni Finanziarie

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-d%27immiss"><center>![Immissione Operazioni Finanziarie](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/gr02010101.gif)</center><dl><dt>La funzione d'**Immissione Operazioni Finanziarie** è stata opportunamente aggiornata per risolvere le seguenti esigenze:</dt></dl>- Specializzare quanto più possibile ciascuna funzione, per meglio soddisfare le esigenze degli operatori
- Favorire la corretta attribuzione delle funzioni in base al ruolo di ciascun utente: ad esempio, chi si occupa di pagamenti a fornitori non avrà accesso alla funzione di [Operazioni Portafoglio Attivo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010104000000/1?old=E21%2F02010104.htm), mentre chi gestisce i titoli cambiari potrà accedere alla suddetta funzione ma non alle altre.

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</div>### 2. Disposizioni Bancarie - Incassi

Questa funzione si rivela uno strumento semplice ed immediato per l'emissione dei titoli attivi quali **Tratte**, **Ri.Ba.** e **R.I.D.** ed è rivolta a tutti gli utenti di [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010000000000/1?old=E21%2Fcomn%2Fcomn0101.htm), compresi coloro che utilizzano alla funzione di [Generazione Portafoglio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2127030401020000/1?old=E27%2F030401.htm%2302) dal <span class="moduloMin"> [Ciclo Attivo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E27000000000000000/1?old=E27%2FM270101.htm) </span>, per l'emissione dei titoli.

<div class="div1" id="bkmrk-per-la-gestione-dei-"><a name="03"></a>Per la gestione dei titoli attivi caricati in portafoglio, [ ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010000000000/1?old=E21%2Fcomn%2Fcomn0101.htm) prevede le funzioni di [Stampa Effetti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2103020101000000/1?old=E21%2F030201.htm%2301) (Tratte e Ricevute Bancarie) e [Generazione flussi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2103020102000000/1?old=E21%2F030201.htm%2302) (Ri.Ba. e R.I.D.).</div>La prima parte della registrazione si sviluppa nella seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-ri.-ba.%3A-i"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/33eimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/33eimage.png)

</center><center><span class="testoSmall">Emissione Ri. Ba.: impostazione dati.</span></center><dl><dt>**Causale**</dt><dt>Per l'emissione delle Disposizioni d'Incasso sono previste le seguenti causali:</dt><dd class="item_primo">[**21408** - Carico Tratte](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121408000000000/1?old=E21%2F21408.htm)</dd><dd class="item">[**21409** - Emissione Ri.Ba.](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121409000000000/1?old=E21%2F21409.htm)</dd><dd>[**21410** - Emissione R.I.D.](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121410000000000/1?old=E21%2F21410.htm)</dd></dl></div>**Conto finanziario**  
Individua la banca ed è proposto in automatico, in base al codice del conto standard agganciato alla causale: l'utente ha possibilità di modificarlo, impostando un altro conto banca.

**Contropartita**  
Impostare il conto cliente.

<div class="div1" id="bkmrk-importo-movimento-a-"><dl><dt>**Importo Movimento**</dt><dt>A questo punto della registrazione sono previste due distinte modalità operative:</dt></dl>1. la prima consiste nell'impostazione dell'importo del titolo, con conseguente controllo che il totale delle partite selezionate dal saldaconto non superi l'importo impostato
2. la seconda invece, non richiede l'impostazione dell'importo ma la selezione diretta delle partite interessate, con calcolo automatico dell'importo totale delle stesse.

</div>**Scadenza**  
Richiede obbligatoriamente la data di scadenza del titolo.

Completata l'impostazione dei suddetti dati, il programma propone la seguente *window* per l'impostazione di parametri di filtro:

<div class="div1" id="bkmrk-window-per-l%27imposta"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/oHoimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/oHoimage.png)

<span class="testoSmall">Window per l'impostazione di parametri filtro.</span></center></div>**Agente - Banca d'appoggio**   
Se previsti nell'[anagrafica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010202010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0013.htm) del soggetto, l'Agente e la Banca sono proposti in automatico, in caso contrario invece, impostare la banca d'appoggio per l'emissione del titolo.

**Documenti dal... al**  
La valorizzazione di questi dati imposta un *range* temporale alle date delle fatture da selezionare.

**Scadenza al...**  
Seleziona le sole partite con scadenza fino alla data impostata.

#### Saldaconto

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>Con la valorizzazione dei suddetti parametri si attiva la funzione saldaconto: è importante rilevare, che il saldaconto evidenzia le singole scadenze (rate) dei documenti da incassare in ordine di importo e data scadenza, dipendentemente dalle selezioni effettuate dall'utente.

Nell'ambito della funzione saldaconto inoltre, è previsto un apposito controllo sull'importo: qualora lo stesso risulti superiore in valore assoluto alla rata selezionata, il programma provvede a segnalare l'incongruenza con un messaggio attenzionale.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-ri.ba.%3A-fu"><center>![Emissione Ri.Ba.: funzione saldaconto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010203.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Ri.Ba.: funzione saldaconto.</span></center></div>Con la convalida della registrazione, il titolo è caricato in portafoglio ed è quindi disponibile, per la stampa su supporto cartaceo o la generazione in formato elettronico. Entrambe le funzioni sono accessibili dalla [Gestione Portafoglio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/books/modl-pref21-gestione-finanza/chapter/32-gestione-portafoglio).

<div class="div1" id="bkmrk-2.-disposizioni-banc"></div>

# 2.1.1.3 - Disposizioni Bancarie - Pagamenti

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk--1"></div>### Immissione Operazioni Finanziarie

<div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-d%27immiss"><center>![Immissione Operazioni Finanziarie](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/gr02010101.gif)</center><dl><dt>La funzione d'**Immissione Operazioni Finanziarie** è stata opportunamente aggiornata per risolvere le seguenti esigenze:</dt></dl>- Specializzare quanto più possibile ciascuna funzione, per meglio soddisfare le esigenze degli operatori
- Favorire la corretta attribuzione delle funzioni in base al ruolo di ciascun utente: ad esempio, chi si occupa di pagamenti a fornitori non avrà accesso alla funzione di [Operazioni Portafoglio Attivo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010104000000/1?old=E21%2F02010104.htm), mentre chi gestisce i titoli cambiari potrà accedere alla suddetta funzione ma non alle altre.

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</div>### 3. Disposizioni Bancarie - Pagamenti

Questa funzione si propone come uno strumento semplice e immediato per l'emissione di **Bonifici** e **Ordini di pagamento** a fornitori.

La registrazione si sviluppa nella seguente videata:

[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/yJDimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/yJDimage.png)

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-bonifico-a"><center>![Emissione Bonifico a Fornitore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010303.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Bonifico a Fornitore.</span></center></div>**Causale**  
Per le Disposizioni di Pagamento, il programma provvede ad accertare che il tipo carta della causale impostata corrisponda al tipo carta della [ condizione di pagamento abituale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0013.htm%23condizionePagamento), eventualmente specificata nell'[anagrafica del fornitore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010202010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0013.htm). In caso di incongruenza, il programma invia a video il seguente messaggio:

<div class="div1" id="bkmrk-messaggio-attenziona"><center>![Messaggio Attenzionale: Condizione di Pagamento non congrua](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010301.gif)  
<span class="testoSmall">Messaggio Attenzionale: Condizione di Pagamento non congrua.</span></center></div>Per forzare il controllo e proseguire la registrazione, è sufficiente digitare il tasto **F3**.

**Conto finanziario**  
Individua la banca ed è proposto in automatico, in base al codice del conto standard agganciato alla causale: l'utente ha possibilità di modificarlo, impostando un altro conto banca.

**Contropartita**  
Se previsti nell'[anagrafica del fornitore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010202010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0013.htm), il programma propone in automatico la banca d'appoggio e il numero di c/c, con possibilità di modifica:

<div class="div1" id="bkmrk-dati-assunti-dall%27an"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/9liimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/9liimage.png)

<span class="testoSmall">Dati assunti dall'anagrafica del fornitore.</span></center></div>**Valuta Ordinante e Valuta Beneficiario**  
Solo per le Disposizioni di Pagamento, se la valuta del beneficiario risulta anteriore alla data di registrazione impostata, il programma segnala l'incongruenza con un messaggio attenzionale, per procedere comunque alla registrazione forzare il controllo con il tasto **F3**:

<div class="div1" id="bkmrk-messaggio-attenziona-1"><center>![Messaggio Attenzionale: Valuta beneficiario non congrua!](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010304.gif)  
<span class="testoSmall">Messaggio Attenzionale: Valuta beneficiario non congrua!</span></center></div>#### Saldaconto 

Con la valorizzazione dei suddetti campi si attiva la funzione saldaconto: è importante rilevare, che il saldaconto evidenzia le singole scadenze (rate) dei documenti in ordine di importo e data scadenza.

Selezionate le partite da saldare e convalidata la registrazione, il cursore si posiziona sul campo **Sbilancio**, che riporta il totale del movimento registrato: l'utente ha possibilità di modificare tale importo, generando così un abbuono attivo.

<div class="div1" id="bkmrk-3.-disposizioni-banc"><center>![Rilevazione Abbuono Attivo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010305.gif)  
<span class="testoSmall">Rilevazione Abbuono Attivo.</span></center></div>

# 2.1.1.4 - Operazioni Portafoglio Attivo

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Immissione Operazioni Finanziarie

<div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-d%27immiss"><center>![Immissione Operazioni Finanziarie](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/gr02010101.gif)</center><dl><dt>La funzione d'**Immissione Operazioni Finanziarie** è stata opportunamente aggiornata per risolvere le seguenti esigenze:</dt></dl>- Specializzare quanto più possibile ciascuna funzione, per meglio soddisfare le esigenze degli operatori
- Favorire la corretta attribuzione delle funzioni in base al ruolo di ciascun utente: ad esempio, chi si occupa di pagamenti a fornitori non avrà accesso alla funzione di [Operazioni Portafoglio Attivo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010104000000/1?old=E21%2F02010104.htm), mentre chi gestisce i titoli cambiari potrà accedere alla suddetta funzione ma non alle altre.

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</div>### <a name="00"></a>4. Operazioni Portafoglio Attivo

<div class="div1" id="bkmrk-ai-fini-del-portafog"><dl><dt>Ai fini del Portafoglio Attivo, la <span class="mod21">[Gestione Finanza](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21000000000000000/1?old=E21%2FM210101.htm)</span> prevede le seguenti operazioni:</dt><dd class="item_primo10">**1.** [Carico Effetto](#01)</dd><dd class="item10">**2.** [Cessione Effetto](#02)</dd><dd>**3.** [Presentazione Effetto allo Sconto](#03)</dd></dl></div>A completamento della gestione titoli, [ ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010000000000/1?old=E21%2Fcomn%2Fcomn0101.htm) prevede l'[Interrogazione del Portafoglio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102200500000000/1?old=E21%2F022005.htm), per conoscere la storia dei titoli cambiari, e la funzione di [Stampa Distinte](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2103020103000000/1?old=E21%2F030201.htm%2303) (Accettazioni, Cessioni e Accettazioni speciali).

<div class="div1" id="bkmrk--3"><a name="01"></a>---

</div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#00) 1. Carico Effetto

Mediante quest'operazione è possibile caricare in portafoglio un titolo cambiario, a fronte di un incasso di una o più partite.

La prima parte della registrazione si sviluppa nella seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-carico-accettazione%3A"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/bpYimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/bpYimage.png)

<span class="testoSmall">Carico Accettazione: impostazione dati.</span></center><dl><dt>**Causale**</dt><dt>Le causali previste per il carico dei titoli in portafoglio sono di seguito esposte:</dt><dd class="item_primo">[**21405** - Carico Accettazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121405000000000/1?old=E21%2F21405.htm)</dd><dd class="item">[**21406** - Carico Cessioni](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121406000000000/1?old=E21%2F21406.htm)</dd><dd class="item">[**21407** - Carico Titoli Agrari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121407000000000/1?old=E21%2F21407.htm)</dd><dd>[**21408** - Carico Tratta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121408000000000/1?old=E21%2F21408.htm)</dd></dl></div>**Conto finanziario**  
Individua il conto portafoglio ed è proposto in automatico, in base al codice del conto standard agganciato alla causale: l'utente ha possibilità di modificarlo, impostando un altro conto della stessa natura e classificazione.

**Contropartita**  
Impostare il conto cliente.

**Importo Movimento**  
Campo ad impostazione obbligatoria: indicare l'importo del titolo. È opportuno rilevare, che il programma provvede a controllare che il totale delle partite selezionate dal saldaconto non superi l'importo indicato.

**Scadenza**  
Richiede obbligatoriamente la data di scadenza del titolo.

Completata l'impostazione dei suddetti dati, il programma provvede ad elencare tutte le partite aperte del cliente a partire dagli ultimi sei mesi, in base alle scadenze poi, seleziona le partite fino al raggiungimento dell'importo specificato dall'utente.

<div class="div1" id="bkmrk--4"><a name="02"></a>---

</div>### **[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#00)** 2. Cessione Effetto

Mediante questa funzione è possibile registrare la cessione di un titolo cambiario caricato in portafoglio, a fronte di un pagamento a fornitore di una o più partite.

La prima parte della registrazione si sviluppa nella seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-scarico-accettazione"><center>![Scarico Accettazione: impostazione dati](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010402.gif)  
<span class="testoSmall">Scarico Accettazione: impostazione dati.</span></center><dl><dt>**Causale**</dt><dt>Le causali previste per lo scarico dei titoli in portafoglio sono di seguito esposte:</dt><dd class="item_primo">[**21505** - Scarico Accettazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121505000000000/1?old=E21%2F21505.htm)</dd><dd class="item">[**21506** - Scarico Cessioni](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121506000000000/1?old=E21%2F21506.htm)</dd><dd class="item">[**21507** - Scarico Titoli Agrari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121507000000000/1?old=E21%2F21507.htm)</dd><dd>[**21508** - Scarico Tratta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121508000000000/1?old=E21%2F21508.htm)</dd></dl></div>**Conto finanziario**  
Individua il conto portafoglio ed è proposto in automatico, in base al codice del conto standard agganciato alla causale: l'utente ha possibilità di modificarlo, impostando un altro conto della stessa natura e classificazione.

**Contropartita**  
Impostare il conto fornitore.

**Importo Movimento - Numero documento - Scadenza**  
Lasciando a zero i suddetti campi, la procedura provvede a visualizzare tutti i titoli caricati in portafoglio; in alternativa è possibile impostare l'importo, il numero del documento o la scadenza, per rendere più immediata la ricerca del titolo.

Selezionato il titolo dall'apposita *find*, o impostati gli estremi per la registrazione, il programma provvede ad elencare tutte le partite aperte del fornitore a partire dagli ultimi sei mesi: l'utente ha possibilità di selezionare le partite da saldare ed indicarne anche gli importi, in caso di pagamento parziale delle stesse.<a name="03"></a>

<div class="div1" id="bkmrk--5">---

</div>### **[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#00)** 3. Presentazione Effetto allo Sconto

Questa funzione provvede a registrare la cessione del titolo in banca.

La prima parte della registrazione si sviluppa nella seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-presentazione-accett"><center>![Presentazione Accettazione in Banca: impostazione dati](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0201010404.gif)  
<span class="testoSmall">Presentazione Accettazione in Banca: impostazione dati.</span></center><dl><dt>**Causale**</dt><dt>Le causali previste per questa registrazione sono di seguito esposte:</dt><dd class="item_primo">[**21605** - Accettazione in Banca](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121605000000000/1?old=E21%2F21605.htm)</dd><dd class="item">[**21606** - Cessioni in Banca SBF](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121606000000000/1?old=E21%2F21606.htm)</dd><dd class="item">[**21607** - Titoli Agrario in Banca](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121607000000000/1?old=E21%2F21607.htm)</dd><dd>[**21608** - Tratta in Banca](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121608000000000/1?old=E21%2F21608.htm)</dd></dl></div>**Conto finanziario**  
Individua il conto portafoglio ed è proposto in automatico, in base al codice del conto standard agganciato alla causale: l'utente ha possibilità di modificarlo, impostando un altro conto della stessa natura e classificazione.

**Contropartita**  
Impostare il conto banca.

**Importo Movimento - Numero documento - Scadenza**  
Lasciando a zero i suddetti campi, la procedura provvede a visualizzare tutti i titoli caricati in portafoglio; in alternativa è possibile impostare l'importo, il numero del documento o la scadenza, per rendere più immediata la ricerca del titolo.

La registrazione si conclude con la selezione del titolo dalla *find* proposta.

<div class="div1" id="bkmrk-4.-operazioni-portaf"></div>

# 2.1.1.5 - Distinta di Versamento in Banca

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.1.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.2.1.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div>Questa funzione genera i movimenti di versamento in Banca degli Assegni non ancora depositati e del Contante, provvedendo contestualmente alla stampa della Distinta.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

Nella parte superiore della videata, impostare i seguenti campi:

**Data operazione**  
Indicare la Data di esecuzione del versamento: è possibile impostare anche una Data successiva a quella odierna, purché si utilizzi una Causale in accertamento. Gli estremi della Distinta sono visualizzati in alto a destra della videata: il **Numero** è assegnato in automatico dal programma, mentre la **Data** è quella impostata dall'Utente.  
In corrispondenza del campo Data operazione, è attiva la funzionalità di *jump* (tasto F9 o pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/pulsanteLista.jpg)).

<div class="div1" id="bkmrk-causale-impostare-la"><dl><dt>**Causale**</dt><dt>Impostare la Causale del versamento (esempio <span class="index">[**20.505** - Versamento in banca](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120505000000000/1?old=E21%2F20505.htm)</span>).</dt><dt>La Causale che guida la registrazione deve avere le seguenti caratteristiche:</dt></dl>- **Tipo movimento contabile** = 2 (Dare-Avere)
- **Tipo operazione contabile** = F (Operazioni Cassa-Banche)
- **Tipo accertamento** = 1 (se si vuole gestire l'accertamento) oppure spazio
- Non sono ammesse Causali rilanciate
- nella sezione **Dare** (2° videata), impostare il Conto standard che identifica la Banca in cui si effettua il versamento
- nella sezione **Avere** (2° videata), impostare il Conto standard che identifica la Cassa Assegni
- sia in Dare che in Avere, il **Tipo carta** deve essere 3 (Assegno Bancario)

</div><p class="callout info">Dal campo Causale, per tornare sulla Data Operazione, impostare il tasto **Exit** (Esc o F11).</p>

**Banca**  
È proposto in automatico il Conto standard impostato nella sezione Dare (2° videata) della Causale. È possibile comunque modificare il Conto proposto.

**Cassa Assegni**  
È proposto in automatico il Conto standard impostato nella sezione Avere (2° videata) della Causale. È possibile comunque modificare il Conto proposto.

**Cassa**  
È proposto in automatico il Conto Cassa impostato nei <span class="index">[Conti Standard](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2101010904020000/1?old=E21%2F0101090402.htm)</span> della Ditta (Conto 01), con possibilità di modifica. Questo Conto è movimentato in caso di versamento di Contanti.   
Il Saldo del Conto Cassa è controllato in fase d'immissione dei Contanti e, qualora l'importo del versamento superi la capienza della Cassa, il programma visualizzerà un messaggio di superamento del limite, con possibilità di forzare (tasto **F3**) e procedere comunque.

**Valuta contanti**  
Il programma propone in automatico il giorno successivo alla Data operazione o comunque il primo lunedì utile, nel caso il giorno calcolato sia di sabato o domenica.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div><p class="callout info">Non sono controllate le festività infrasettimali.</p>

**Assegni dal**  
La data proposta è calcolata sottraendo 7 giorni alla Data operazione: il programma provvederà ad intercettare tutti gli Assegni a partire da questa data.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div>---

### Versamento Assegni

Impostando il tasto **Invio**, si ottiene in un *data-grid* l'elenco degli Assegni corrispondenti ai parametri richiesti, se presenti a sistema, altrimenti il cursore si posiziona nella parte inferiore della videata, per procedere con la compilazione della Distinta dei Contanti da versare.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div><p class="callout info">Per le prime volte, si consiglia di controllare l'elenco degli Assegni proposti dal programma, perchè potrebbe capitare che s'intercettino anche Assegni già versati, a causa del fatto che, prima dell'introduzione di questa funzione, la registrazione del versamento non è stata effettuata con la suddetta Causale.</p>

Attivare il *check-box* in corrispondenza degli Assegni da versare oppure, per selezionarli tutti, attivare il *check-box* sull'intestazione del *data-grid*. Man mano che l'Utente seleziona gli Assegni da versare, il programma provvede ad aggiornare e visualizzare il totale degli Assegni e il totale Versamento.

Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/penna.jpg), è possibile accedere alla modifica delle singole righe degli Assegni.

<div class="div1" id="bkmrk--7"></div><p class="callout info">Per spostarsi da una riga all'altra del *data-grid*, utilizzare i tasti *page up* e *page down*. Se il cursore è posizionato sulla prima riga del *data-grid*, impostando il tasto *page up*, si ritorna sul campo **Assegni dal**, il che comporta la rilettura degli Assegni e la **perdita delle modifiche** eventualmente apportate.</p>

**TA**  
Individua la tipologia dell'Assegno: AB bancario oppure AC circolare.

**Banca**  
È proposta la Banca indicata sull'Assegno, se presente, altrimenti 0 *(zero)*. È possibile impostare la Banca, ricercandola tra quelle codificate nella tabella <span class="index">[ Banche](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010101020000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0002.htm)</span>: a questo scopo, è attivo il tasto **F8** per la ricerca e la selezione della Banca.

**Descrizione**  
Se il codice Banca è valorizzato, la Denominazione è proposta in automatico dal programma e <span class="index"> Non</span> è modificabile; se invece il codice Banca è 0 *(zero)*, la Denominazione della Banca può essere inserita manualmente dall'Utente.

**Città**  
Se il codice Banca è valorizzato, la Città è proposta in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile; se invece il codice Banca è 0 *(zero)*, la Città può essere inserita manualmente dall'Utente.

**Importo**  
È assunto dal movimento ed è solo visualizzato.

**Valuta**  
È determinata sommando due giorni alla data del campo Valuta contanti, tenendo conto del sabato e della domenica non lavorativi; non sono invece controllati i festivi infrasettimanali. La Valuta proposta può essere modificata dall'Utente.

**Numero Assegno**  
Il Numero dell'Assegno è assunto dal movimento (ultime 7 cifre) e non è modificabile.

**Data assegno**  
La Data dell'Assegno è assunta dal movimento e non è modificabile.

<div class="div1" id="bkmrk--8"></div><p class="callout info">In caso di modifica, il *check-box* di selezione dell'Assegno si attiva in automatico.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-distinta-di-versamen"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Vckimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/Vckimage.png)

<span class="testoSmall">Distinta di Versamento in Banca: selezione Assegni da versare</span></center></div>---

### Versamento Contanti

Per accedere alla maschera **Contanti**, posta al piede della videata, impostare il tasto **Exit** (Esc o F11) oppure **Invio** sull'ultima riga del *data-grid* Assegni. Nella maschera Contanti è possibile inserire il numero di banconote per ciascun taglio e, nel campo Contanti, l'importo delle monete; in alto a sinistra è visualizzato il Saldo della Cassa Contanti (posto tra parentesi).

Man mano che l'Utente imposta il numero di banconote da versare, il programma provvede ad aggiornare e visualizzare il totale Contanti e il totale Versamento (in alto a destra della videata). Qualora l'importo del versamento superi la capienza della Cassa, il programma visualizzerà un messaggio di superamento del limite, con possibilità di forzare (tasto **F3**) e procedere comunque.

<div class="div1" id="bkmrk-distinta-di-versamen-1"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/HL2image.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/HL2image.png)

<span class="testoSmall">Distinta di Versamento in Banca: impostazione Contanti da versare</span></center></div>In seguito a **Convalida**, il programma provvederà a registrare, sul conto **Banca**, uno o più versamenti per Data Valuta, stornando singolarmente gli Assegni versati dal conto **Cassa Assegni** (questo garantirà che gli Assegni non siano riproposti al successivo versamento).   
Per quanto concerne i Contanti, invece, sarà registrato un versamento cumulativo del denaro in Banca e l'importo sarà stornato dal conto Cassa.   
Al termine, sarà stampata la Distinta di Versamento.

Nella descrizione del movimento Assegni in Cassa Assegni, ed anche sulla Distinta di Versamento, saranno riportate le seguenti informazioni: Tipo di Assegno, Numero e Denominazione della Banca o Città (massimo 41 caratteri).

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.1.0-5.-dist"></div>

# 2.1.2 - Manutenzione Movimenti Ordinari

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div>La funzione di Manutenzione Movimenti permette: la visualizzazione, la modifica e la cancellazione di ogni singolo movimento contabile, precedentemente registrato.

Al fine di assicurare all'ambiente operativo la massima flessibilità e sicurezza, la modifica dei movimenti contabili è possibile anche in fase d'inserimento prima nota, utilizzando il tasto funzione indicato.

<div class="div1" id="bkmrk-prima-di-procedere-a"><dl><dt>Prima di procedere all'esame delle modalità operative, è opportuno ricordare che:</dt></dl>- Le operazioni contabili annotate in definitivo sul registro <span class="maiuscolo">I.V.A.</span> sono visualizzate con la dicitura <span class="bold">Registrazione IVA stampata</span> e le eventuali modifiche possono essere apportate solo sui movimenti non annotati su tale registro. A tal proposito, si consiglia di prestare sempre la massima attenzione alle eventuali incongruenze, che potrebbero derivare dalla presenza di movimenti vincolati. Evidentemente dette operazioni non sono suscettibili di cancellazione.
- Le operazioni annotate in definitivo sul giornale bollato possono essere <span class="bold">solo visualizzate</span>.
- Nel caso in cui, disponendo del modulo <span class="modulo"> [sigefin](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21000000000000000/1?old=E21%2FM210101.htm) </span>, sia stata eseguita la funzione di [passaggio astorico delle partite pareggiate](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121011610010100/1?old=E21%2F01161001.htm%2301) , è necessario, prima di procedere all'eventuale modifica o cancellazione dei movimenti, riattivarle attraverso l'apposita [procedura](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121011610010400/1?old=E21%2F01161001.htm%2304) , al fine di evitare incongruenze nella [gestione delle partite scoperte](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2121020600000000/1?old=E21%2F020600.htm) .
- Tuttavia, nell'ipotesi in cui l'utente non esegua la preventiva riattivazione delle partite pareggiate, il sistema provvederà a segnalarlo in fase di modifica o cancellazione del singolo movimento, con il messaggio: <span class="bold">Movimento su partita storicizzata</span>.
- In fase di manutenzione di un'operazione contabile può verificarsi che, al termine dell'esame di tutti i movimenti dell'operazione, venga visualizzato uno dei seguenti messaggi: <span class="bold">Sbilancio</span> o <span class="bold">Modifica no congrua</span>. Il primo messaggio identifica uno sbilanciamento tra i movimenti dare e avere, il secondo invece, segnala un'incongruenza nei movimenti relativi all'I.V.A. In entrambi i casi sarà sufficiente impostare il tasto **F3**, per dar corso all'operazione di modifica o cancellazione.

---

</div>### <a name="00"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)Modifica e cancellazione operazione contabile

<div class="div1" id="bkmrk-per-eseguire-questa-"><dl><dt>Per eseguire questa funzione è necessario attenersi al seguente procedimento:</dt><dd style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px;">**1.** [definizione del codice operazione](#01)</dd><dd style="margin-bottom: 5px;">**2.** [manutenzione dei movimenti](#02)</dd><dd>**3.** conferma o abbandono delle modifiche apportate.</dd></dl></div>In caso di modifica di un documento relativo ad una partita storicizzata, viene fornita segnalazione "Partita già storicizzata"; digitando il tasto funzione "F3" verrà eseguita la riattivazione della partita stessa.

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#### <a name="01"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#00) 1. Definizione del codice operazione

La ricerca di un movimento da manutenere si attiva con l'impostazione dell'**Identificativo Operazione**, ossia uno specifico codice assegnato dal sistema alle registrazioni effettuate. L'identificativo va impostato nel formato <span class="smalltitolo">TTNNNNNN</span>, dove <span class="smalltitolo"> TT</span> identifica il numero del terminale su cui è stata eseguita la registrazione, mentre <span class="smalltitolo"> NNNNNN</span> è il codice dell'operazione.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div><p class="callout info">L'identificativo operazione può essere reperito anche mediante l'[interrogazione dei partitari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21022001000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0016.htm), la [stampa del brogliaccio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21021001000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0073.htm) o in fase d'[immissione prima nota](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2102010100000000/1?old=E21%2F020101.htm).</p>

<div class="div1" id="bkmrk--3"><a name="numero_riga"></a></div>Oltre all'impostazione del codice identificativo, è possibile specificare, nel campo adiacente separato dalla virgola, il **Numero Riga dell'Operazione**.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div><p class="callout info">Valorizzando a (zero) questo dato, il sistema cercherà tutti i movimenti dell'operazione selezionata, evidenziandone a video il primo di essi.</p>

Un'alternativa all'impostazione manuale dell'identificativo consiste nella possibilità di intercettato e selezionare il movimento, mediante l'impostazione di specifici parametri di filtro. La <span class="bold">window</span> per l'impostazione dei parametri si attiva digitando il tasto funzione <span class="modulo">F4</span>, in corrispondenza dell'Identificativo.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro-per"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/MxRimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/MxRimage.png)

<span class="testoSmall">Parametri filtro per la ricerca dei movimenti di prima nota.</span></center></div>I dati di parametro presenti nella videata sono di seguito elencati:

**Conto**  
E' un campo ad impostazione obbligatoria, in cui inserire il codice del conto interessato alla registrazione.

**Data operazione inizio fine**  
Consente di limitare la ricerca dei movimenti ad uno specifico intervallo temporale.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-movimento-impos"><dl><dt>**Tipo movimento**</dt><dt>Impostare:</dt><dd class="item_primo">0 per i movimenti in Dare</dd><dd class="item">**1** per i movimenti in Avere</dd><dd>**2** per i movimenti in Dare/Avere</dd></dl></div>**Contropartita**  
Impostare il conto di contropartita.

**Numero e data documento**  
Specificare gli estremi del documento.

Effettuata la convalida dei dati immessi, saranno visualizzati in un'apposita <span style="font-family: Lucida Sans;">find</span>, tutti i movimenti corrispondenti alle specifiche indicate.

<div class="div1" id="bkmrk-2.-manutenzione-movi"></div><center id="bkmrk-find-per-la-selezion">![Find per la selezione dei movimenti da modificare](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/02010203.gif)  
<span class="testoSmall">Find per la selezione dei movimenti da modificare.</span></center>Intercettata l'operazione da modificare, occorrerà semplicemente posizionarsi sulla relativa riga e convalidare, a questo punto il programma provvederà in automatico a rilevare il codice identificativo dell'operazione e a visualizzarlo nell'apposito campo. Digitando <span class="modulo">INVIO</span>, sarà possibile richiamare l'operazione in modifica.

Per ogni singola riga dell'operazione, è consigliabile impostare 0 (zero) nel codice identificativo, in questo modo il sistema, oltre a segnalare eventuali incongruenze, provvederà a visualizzare tutti i movimenti dell'operazione per aggiornarli o convalidarli.

Per le operazioni richiamate mediante la funzione di <span class="bold">Find</span> (tasto **F4**), il programma setterà in automatico a 0 (zero) il valore del campo relativo al [Numero Riga](#numero_riga).

<div class="div1" id="bkmrk--5">---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/frecup.gif)](#00) 2. Manutenzione dei movimenti

I dati del movimento intercettato saranno visualizzati al piede del video, qui l'utente potrà apportare le modifiche desiderate, i dati principali invece, saranno esposti nel corpo.

Ad eccezione della causale contabile, preposta a pilotare l'operazione, tutti gli altri dati possono essere variati. Relativamente alla **data operazione** e agli **estremi** del documento (numero e data), è opportuno ricordare che l'eventuale aggiornamento sul primo movimento attiva un automatismo, che provvede a riportare la modifica su tutti gli altri movimenti dell'operazione considerata.

Questa funzionalità è attiva anche ai fini delle partite scoperte, in relazione alle quali, l'aggiornamento dei riferimenti della partita sarà eseguito, solo se originariamente esisteva una corrispondenza con quelli della partita contabile.

In questa fase, è possibile manutenere anche i codici <span class="maiuscolo">**cin**</span> <span class="maiuscolo">**e**</span>**uropa** e <span class="maiuscolo">**cin**</span> <span class="maiuscolo">**I**</span>**talia**, per tutte le operazioni relative ai bonifici bancari. Entrambi i campi sono presenti in corrispondenza del numero di c/c corrente.

<div class="div1" id="bkmrk-manutenzione-movimen"><center>![Manutenzione Movimenti Ordinari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/02010201.gif)  
<span class="testoSmall">Manutenzione Movimenti Ordinari.</span></center></div>

# 2.1.3 - Manutenzione Movimenti Accertamento

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.9.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.1.9.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/compiere.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk--1"></div><div class="div1" id="bkmrk--2"></div>L'utilità dei movimenti di accertamento è quella di generare delle **simulazioni**, relativamente a scadenze future. I movimenti di accertamento sono liberamente modificabili dall'Utente e, in fase di <span class="index">Manutenzione</span>, possono essere convalidati oppure annullati. La funzione in oggetto inoltre, esegue il passaggio in contabilità dei movimenti di accertamento immessi, in modo da renderli attivi ai fini della Contabilità Generale.

<div class="div1" id="bkmrk-i-movimenti-di-accer"><dl><dt>I movimenti di accertamento sono riconducibili essenzialmente a tre tipologie, ciascuna delle quali caratterizzata da una propria utilità: - i movimenti di accertamento di **tipo 3** sono operazioni di natura generica, di cui l'Utente può avvalersi come **promemoria**; gli accertamenti di questo tipo si eliminano alla data fissata come scadenza, eseguendo questa funzione
- i movimenti di accertamento di **tipo 4** sono finalizzati ad **accertare le competenze del periodo** quindi sono utili alla generazione di Bilanci infrannuali o, più in generale, di tutte le Situazioni contabili alla Data (rientrano in questa categoria gli Ammortamenti, i Ratei/Risconti e le Scritture di Rettifica di fine anno)
- i movimenti di accertamento di **tipo 5** sono utili a formulare **previsioni sulle competenze del periodo**; di questa categoria fanno parte tutte le scadenze notevoli relative, ad esempio, al pagamento di premi assicurativi o mutui bancari, oppure alla riscossione di fitti attivi; relativamente agli accertamenti di questo tipo, questa funzione permette di cancellarli al sopraggiungere della scadenza

</dt></dl></div><p class="callout info">In fase d'<span class="index">[Inquiry Partitari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20022001000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0016.htm)</span> e <span class="index"> [Partite Scoperte](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2021022003000000/1?old=E21%2F022003.htm)</span>, nonchè per la generazione di <span class="index"> [Situazioni alla Data](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2020040102000000/1?old=E20%2F040102.htm)</span>, l'evidenziazione o l'inclusione dei movimenti d'accertamento richiede l'impostazione del tasto **F3**.</p>

I movimenti di accertamento di  **tipo 5**  confluiscono anche nella <span class="index"> [Situazione Finanziaria Avanzata](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2010040300000000/1?old=E10%2F0403.htm)</span>, accessibile dal modulo <span class="modComn"> Management</span>.

Per ottenere una lista dei movimenti di accertamento, eseguire la <span class="index">[ Stampa Partitari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2003140100000000/1?old=E20%2F031401.htm)</span> su Modello Neutro, selezionando l'opzione  **Solo Accertamento**. Anche la stampa del <span class="index">[Brogliaccio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E20021001000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0073.htm)</span> inoltre, prevede la possibilità di selezionare i movimenti di accertamento e stamparli in ordine di Tipo. Infine, per ottenere la stampa degli accertamenti di **tipo 5**, generare lo <span class="index"> [Scadenzario generale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2021040200000000/1?old=E21%2F0402.htm)</span> dal modulo di <span class="mod21">Gestione Finanza</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>---

### Gestione Scadenze Notevoli

Con riferimento ai **Conti Generali**, è possibile attivare la  **gestione delle scadenze notevoli**, valorizzando a  **2**  il campo anagrafico [Storico Movimenti Contabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2000000000000000/1?old=E20%2Fcomn%2FM0014.htm%23storico_movimenti_contabili). Questo consente, dopo aver inserito le scadenze con <a>specifiche Causali</a>, di ottenere l'elenco delle stesse, in fase di registrazione dell'incasso/pagamento; di qui il vantaggio di richiamare la scadenza d'interesse e procedere alla registrazione dell'incasso/pagamento ad essa relativo. Al termine dell'operazione, la scadenza selezionata sarà automaticamente cancellata.

<div class="div1" id="bkmrk--5"></div><p class="callout info">L'eliminazione automatica delle scadenze è subordinata all'attivazione della suddetta gestione; in caso contrario invece, è richiesta l'esecuzione della funzione in oggetto.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--6">---

 </div>### Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, si presenta all'Utente la seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-manutenzione-movimen"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/r79image.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-02/r79image.png)

<span class="testoSmall">Manutenzione Movimenti Accertamento: videata di accesso alla funzione</span></center></div>Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/pulsanteLista.jpg), si attiva la *option-list* con le funzioni disponibili:

<div class="div1" id="bkmrk-manutenzione-movimen-1"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/nbwimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-02/nbwimage.png)

<span class="testoSmall">Manutenzione Movimenti Accertamento: funzioni disponibili</span></center><dl><dt>Per gli accertamenti di **tipo 2**, sono disponibili le seguenti scelte: - Conferma operazioni
- Cancella operazioni

</dt></dl><dl><dt>Per gli accertamenti di **tipo 4**, sono disponibili le seguenti scelte: - Ratei e Risconti
- Ammortamenti
- Fatture e Note Credito da ricevere
- Fatture e Note Credito da emettere
- Fatture e Note Credito da contabilizzare
- Valore delle Rimanenze
- Altre Operazioni

</dt></dl><dl><dt>Per gli accertamenti di **tipo 5**, sono disponibili le seguenti scelte: - Budget
- Impegni provvisori
- Impegni definitivi
- Scadenze notevoli
- Altre operazioni

</dt></dl></div><p class="callout info">La funzione selezionata è sempre visualizzata in testa alla videata.</p>

Per gli accertamenti di **tipo 1**, **3**, **4** e **5**, la modalità operativa è la stessa: dopo aver effettuato la scelta, il programma visualizza in un *data-grid* l'elenco delle operazioni candidate all'eliminazione o alla conferma.

<div class="div1" id="bkmrk-manutenzione-movimen-2"><center>![Manutenzione Movimenti Accertamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/img/02010303.gif)  
<span class="testoSmall">Manutenzione Movimenti Accertamento</span></center></div>La colonna *check-box* posta a sinistra del *data-grid* serve a selezionare/deselezionare le operazioni; inzialmente, tutte le righe risultano selezionate. Per confermare, impostare il tasto **Accept** o cliccare sulla Convalida ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/V.gif); per annullare invece, impostare il tasto **Exit** o cliccare su Annulla ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/X.gif).  
Il pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/binocolo.jpg) invece, permette di accedere alla <span class="index">[Manutenzione Movimenti Ordinari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2002010200000000/1?old=E20%2F020102.htm)</span> in modalità d'Inquiry.

Per gli accertamenti di **tipo 2** invece, il cursore si posiziona sul campo  **IdenOper** e l'Utente deve impostare il Numero dell'Operazione che intende confermare o cancellare.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.9.0-3.-manu"><center>![Manutenzione Movimenti Accertamento (Tipo 2)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/img/02010304.gif)  
<span class="testoSmall">Manutenzione Movimenti Accertamento (Tipo 2)</span></center><dl><dt>Se richiesta la **conferma delle operazioni**, al piede della videata sono attivi i seguenti pulsanti:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/penna.jpg) - per modificare il Conto e la Data Operazione</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/cancella.gif) - per cancellare l'intera operazione (è richiesta la conferma con il tasto **F3**)</dd><dt class="item">Se richiesta la **cancellazione dell'operazione**, invece, i tasti ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/penna.jpg) e ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/cancella.gif) al piede della videata non vengono visualizzati.</dt><dt class="item">Confermando con **Accept** o con l'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E20/comn/img/V.gif), si avvia la fase di conferma o cancellazione.</dt></dl></div>

# 2.1.4 - Conferma Operazioni Pagamenti

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/compiere.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk--1"></div><div class="div1" id="bkmrk--2"></div><div class="div1" id="bkmrk-4.-conferma-operazio"></div>