# 3.11.1.2 - Estratto Conto D & B

<div class="div1" id="bkmrk-"></div><a name="02"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/utilizzare.jpg)

**Dunn &amp; Bradstreet** è una famosa business company, che eroga servizi d'informazione agli operatori commerciali. Tra le altre attività, questa società gestisce un database globale, in cui sono raccolte informazioni relative ai fornitori di tutte le aziende associate. In questo modo, la società è in grado di fornire dati utili per valutare l'affidabilità di ciascun soggetto, presente in archivio.

L'Estratto Conto generato da questa funzione è conforme allo standard stabilito dalla società Dunn &amp; Bradstreet, con possibilità di scegliere tra il formato **Analitico** e **Sintetico**.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.0.0"><a name="06"></a>---

<div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.0.0</div></div>### ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/utilizzare.jpg) 6. Solleciti

Il Sollecito è un estratto conto accompagnato da una lettera: è possibile personalizzare il testo della lettera e selezionare il tipo di sollecito. Il Sollecito può essere stampato in formato **Analitico** (scelta  **1**) o **Sintetico** (scelta **2**), a seconda che si voglia dettagliare o no la storia di ciascuna partita.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div>#### Formati di Output

Il Sollecito può essere generato in uno dei seguenti formati: **TXT**, **Laser** e  **PDF**; la selezione è accessibile dalla videata del menù principale.  
Inoltre, è possibile richiedere la visualizzazione in formato *data-grid*, attivando l'apposito [*check-box*](#filtroDG) nella videata di selezione.

I tipi di Sollecito forniti inizialmente all&#146;Utente sono **1** e **2**. Per gestirne altri, contattare il [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) della Genesys Software per concordare il testo dei nuovi solleciti ed inserire le relative Causali Contabili.

<div class="div1" id="bkmrk--5">---

</div>### <a name="18"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/comn/img/utilizzare.jpg) 18. Lettera partite contestate

Questa funzione prevede la possibilità di stampare una lettera personalizzata al Cliente, che evidenzi la situazione delle partite in contestazione, per sollecitare ad esempio, l'emissione di una Nota Credito.

<div class="div1" id="bkmrk--8">---

</div>### Videata di Selezione

Le suddette stampe sono accomunate dalla stessa videata di selezione:

<div class="div1" id="bkmrk-videata-di-selezione-1"><center>![Videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E21/img/0311010201.gif)  
<span class="testoSmall">Videata di selezione</span></center></div>**Dal**  
Specificare a partire da quale data iniziare la ricerca delle partite.

<div class="div1" id="bkmrk-ordinamento-il-valor"><dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Il valore di quest'indicatore specifica l'ordinamento delle partite ai fini della stampa:</dt><dd class="item_primo">**1** = per Conto</dd><dd class="item">**2** = per Categoria</dd><dd class="item">**3** = per Zona</dd><dd class="item">**4** = per Agente</dd><dd class="item">**5** = per Giro</dd><dd class="item">**8** = in ordine alfabetico</dd><dd>**9** = per Vettore</dd><dd></dd></dl></div><p class="callout info">Se l'Ordinamento richiesto è per Agente, la selezione sarà effettuata in base all'[Agente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm%23agente) impostato nell'<span class="index">[Anagrafica Cliente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010201010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm)</span>; mentre in tutti gli altri casi l'Agente sarà controllato sul movimento della Partita principale.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-data-limite-sono-pre"><dl><dt>**<a name="dataLimite"></a>Data limite**</dt><dt>Sono previsti i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = Data Documento</dd><dd class="item">**2** = Data Operazione</dd><dt>Impostare **1** per includere solo le partite la cui **Data Fattura** risulta *uguale* o *anteriore* al [Limite partite](#limitePartite); impostare **2** invece, per considerare solo i movimenti con **Data Operazione** *uguale* o *anteriore* al [Limite partite](#limitePartite).</dt></dl></div>**<a name="filtroDG"></a><a name="dataGrid"></a>Filtro su data-grid**  
Attivare questo *check-box* per richiedere l'output a video e in formato *data-grid*, prima di eseguire eventualmente la stampa.

<div class="div1" id="bkmrk--9"></div><a name="modello"></a>**Modello**  
Attivare questo *check-box* per richiedere la stampa ad uso esterno; in caso contrario invece, sarà generata la stampa ad uso interno.

<div class="div1" id="bkmrk--10"></div>**Conto da... a**  
Impostare il *range* di da elaborare: i codici d'inizio e fine devono essere impostati nel formato Analitico + Mastro (AAAAAAAMM).

**Categoria da... a**  
L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i che rientrano nelle Categorie specificate.

**Zona da... a**  
L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i appartenenti alle Zone specificate.

**Agente da... a**  
Se l'Ordinamento richiesto è per Agente (valore **4**), la selezione sarà effettuata in base all'[Agente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm%23agente) impostato nell'<span class="index">[Anagrafica Cliente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010201010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm)</span>; mentre in tutti gli altri casi l'Agente sarà controllato sul movimento della Partita principale.

**Agente da partita**  
L'attivazione di questo *check-box* serve a filtrare le partite in base all'Agente impostato nel campo precedente, ignorando quello eventualmente associato al Cliente.In caso di disattivazione del *check-box*, invece, le partite saranno filtrate in base all'[Agente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm%23agente) impostato nell'<span class="index">[Anagrafica Cliente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010201010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--11"></div>**Condizione Pagamento**  
Si riferisce alla Condizione di Pagamento associata alla partita, in fase di registrazione contabile. Se valorizzato, saranno considerati solo i , la cui Condizione di Pagamento corrisponde a quella impostata.  
Lasciando a 0 *(zero)* questo campo, saranno elaborati tutti i a prescindere dalla Condizione di Pagamento.

<div class="div1" id="bkmrk--12"></div>**Importo Limite Saldo**  
Per un valore diverso da 0 *(zero)*, saranno inclusi solo i con Saldo Contabile *uguale* o *maggiore* rispetto all'Importo indicato in questo campo.

<div class="div1" id="bkmrk--13"></div>**Data Ultimo Movimento**  
Attiva un ulteriore livello di selezione, perchè considera solo i il cui ultimo movimento sia stato registrato in data *uguale* (valore **0 - Al**) o *anteriore* (valore **1 - Dal**) a quella impostata in questo campo.

<div class="div1" id="bkmrk--14"></div><a name="limitePartite"></a>**Partite dal - al**  
La Data inserita in questo campo (formato GGMMAAAA) è confrontata con la Data Fattura o con la Data Operazione, a seconda del valore impostato nel campo [Data Limite](#dataLimite). In particolare, se **Data limite** è uguale a **1**, saranno incluse solo le partite la cui **Data Fattura** risulta *uguale* o *anteriore* a quella impostata in questo campo; se **Data Limite** è uguale a **2** invece, saranno considerati solo i movimenti con **Data Operazione** *uguale* o *anteriore* a quella impostata in questo campo.  
Lasciando a 0 *(zero)* sarà assunta la Data attuale come Limite partite.

<div class="div1" id="bkmrk--15"></div>**Partite scadute al**  
Saranno escluse dall'elaborazione tutte le partite con Scadenza *posteriore* alla data impostata in questo campo.  
Lasciando a 0 *(zero)* sarà assunta la Data attuale, ma <span class="index">Non</span> sarà effettuato alcun controllo sulla Scadenza.

<div class="div1" id="bkmrk--16"></div>**Giorni intervallo**  
I giorni d'intervallo servono per il calcolo degli importi Scaduto, A Scadere ed Esposizione Cambiaria: è possibile impostare qualunque valore compreso tra **1** e **30** oppure **60** o **90** giorni.Se è attivo il *check-box* Filtro su data-grid, nei Giorni intervallo è ammesso anche il valore **99**, che permette di visualizzare l'**ageing del credito per Anno**.

<div class="div1" id="bkmrk--17"> <a name="ageing"></a></div>#### Ageing del Credito

L'**ageing** consiste nell'analizzare e classificare i crediti commerciali, in base alle rispettive Scadenze, affinchè l'Utente possa valutare l'anzianità dello scaduto per singolo Cliente.I periodi dell'ageing sono stabiliti dal programma in base ai **Giorni intervallo**, tenendo conto della Scadenza delle partite elaborate.

<div class="div1" id="bkmrk-se-%C3%A8-attivo-il-check"><dl><dt>Se è attivo il *check-box* Filtro su data-grid e nei Giorni intervallo è impostato **99**, l'ageing del credito sarà visualizzato nelle seguenti colonne del *data-grid*:</dt></dl>- **1-90**, in cui è visualizzato lo scaduto degli ultimi 90 giorni antecedenti alla scadenza delle partite elaborate
- **A.C.** (es. 2014), in cui è visualizzato lo scaduto calcolato nel periodo residuo dell'Anno (vedi esempi successivi)
- **A.P.** (es. 2013) e **2° A.P.** (2012), in cui è visualizzato, rispettivamente, lo scaduto dell'Anno precedente e del secondo Anno precedente
- **Oltre**, in cui confluisce lo Scaduto maturato negli anni addietro

<dl><dt>Occorre precisare quanto segue:</dt></dl>- se dall'Inizio dell'Anno alla Data di Scadenza delle partite intercorrono **fino a 90 giorni**, l'ageing sarà rapportato ai giorni effettivamente trascorsi dall'Inizio dell'Anno alla Scadenza delle partite e non sarà visualizzata la colonna relativa all'Anno in corso
- se dall'Inizio dell'Anno alla Data di Scadenza delle Partite intercorrono **più di 90 giorni**, l'ageing sarà calcolato nei 90 giorni antecedenti alla scadenza delle partite e, nella colonna dell'Anno in corso, sarà visualizzato l'ageing calcolato nel periodo residuo dell'Anno, ossia quel periodo compreso tra l'inizio dell'Anno e l'inizio dell'intervallo 1-90

</div>**% Interessi Credito**  
Impostando un tasso maggiore di 0 *(zero)*, il programma provvederà a calcolare gli Interessi maturati su ogni singola partita, nonchè il Totale per ciascun Conto Cliente e il Totale generale degli Interessi a Credito.

<div class="div1" id="bkmrk--18"></div>**<a name="%sogliaMinFido"></a>% Soglia Minima Fido**  
È visualizzata tra parentesi la percentuale impostata nell'[omonimo campo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120010109040400/1?old=E20%2F0101090404.htm%23%25sogliaMinFido) dei <span class="index">[Parametri Funzionali Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2120010109040400/1?old=E20%2F0101090404.htm)</span>. È possibile comunque indicare una percentuale diversa che, in base al valore dell'indicatore Solo, permette di elaborare tutti o solo determinati Clienti.

<div class="div1" id="bkmrk-solo-in-base-al-valo"><dl><dt>**<a name="solo"></a>Solo**</dt><dt>In base al valore di quest'indicatore, in combinazione con la % Soglia Minima Fido, saranno proposti tutti o solo determinati Clienti.</dt><dt>I valori previsti sono:</dt><dd class="item_primo">**0 = Tutti**  
Valore impostabile solo se la % soglia minima fido è a 0 *(zero)*.</dd><dd class="item">**1 = Sotto Soglia**  
Per proporre solo i Clienti al di sotto della soglia minima fido, esclusi quelli che hanno sconfinato il fido.  
<span style="margin-left: 25px;">La % soglia minima fido deve essere maggiore di 0 *(zero)*.</span></dd><dd class="item">**2 = Entro Soglia**  
Per proporre solo i Clienti entro la soglia minima fido.  
<span style="margin-left: 25px;">La % soglia minima fido deve essere maggiore di 0 *(zero)*.</span></dd><dd class="item">**3 = Negativi**  
Per proporre solo i Clienti con capienza residua fido negativa.  
<span style="margin-left: 25px;">La % soglia minima fido deve essere 0 *(zero)*.</span></dd><dd>**4 = Bloccati**  
Per proporre solo i Clienti con fido bloccato.  
<span style="margin-left: 25px;">La % soglia minima fido deve essere 0 *(zero)*.</span></dd></dl></div>**Solo Scaduto**  
L'attivazione di questo *check-box* comporta la stampa delle sole partite scadute.

<div class="div1" id="bkmrk--19"></div>**Pareggiate**  
Attivare questo *check-box* per includere anche le partite pareggiate.

<div class="div1" id="bkmrk--20"></div>#### Solleciti

**Importo Minimo Scaduto**  
Per un valore diverso da 0 *(zero)*, saranno stampati solo i Solleciti con Importo scaduto superiore a quello impostato.

<div class="div1" id="bkmrk-clienti%3A-2.-estratto"><dl><dt>**Tipo Sollecito**</dt><dt>Impostare il Tipo di Sollecito da stampare: sono ammessi valori compresi tra **1** e **9**. Nel caso si selezioni un Tipo di Sollecito per il quale manchi il profilo di stampa, il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio.</dt><dt class="item">L'emissione di un Sollecito di Tipo **2**, **3**,  **4** o **7** comporta la generazione di movimenti contabili validi solo ai fini delle Partite Scoperte e l'aggiornamento contestuale dei [Dati Finanziari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2100000000000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm%23dati_finanziari) nell'<span class="index">[Anagrafica Cliente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E21010201010000000/1?old=E21%2Fcomn%2FM0012.htm)</span>.</dt><dt class="item">I dati aggiornati in questa fase sono: il Numero dei Solleciti distinti per Tipo, la Data e il Tipo dell'ultimo Sollecito.</dt></dl><dl><dt>**Causale**</dt><dt>Per i Solleciti di tipo **2**, **3**, **4** o **7**, è richiesta l'impostazione di una specifica Causale Contabile che, è proposta in automatico dal sistema, con possibilità per l'Utente di modificarla.</dt><dt>La ricerca della Causale si attiva impostando il tasto **F4** sul campo **Descrizione**.</dt><dt>Le Causali proposte in automatico sono le seguenti:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">[**26.902** - Sollecito Tipo 2](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2126902000000000/1?old=E21%2F26902.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index">[**26.903** - Sollecito Tipo 3](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2126903000000000/1?old=E21%2F26903.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index">[**26.904** - Sollecito Tipo 4](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2126904000000000/1?old=E21%2F26904.htm)</span></dd><dd><span class="index">[**26.907** - Sollecito Tipo 7](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2126907000000000/1?old=E21%2F26907.htm)</span></dd></dl></div>