3.11.1.26.5 - Avviso di Scadenza

Rel. 6.4.8.0 

 

 

 Funzione di generazione degli Avvisi di Scadenza in formato PDF , con contestuale invio via e-mail (sotto forma di allegati), all'indirizzo specificato sul Metodo di Distribuzione AVSC del Cliente. Per l'invio via e-mail, è utilizzato un Protocollo SMTP specifico . 

 

 La funzione può essere eseguita anche in modalità schedulata . 

 

 Videata di Selezione 

 Nella videata d'accesso alla funzione, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro: 

 

 Dal Specificare a partire da quale data iniziare la ricerca delle partite. 

 Filtro su data-grid Di default , è prevista la visualizzazione in formato data-grid delle partite, prima di procedere alla generazione e invio degli Avvisi di Scadenza. 

 

 Conto da... a Impostare il range di da elaborare: i codici d'inizio e fine devono essere impostati nel formato Analitico + Mastro (AAAAAAAMM). 

 Categoria da... a L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i che rientrano nelle Categorie specificate. 

 Zona da... a L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i appartenenti alle Zone specificate. 

 Agente da... a Se l'Ordinamento richiesto è per Agente (valore 4 ), la selezione sarà effettuata in base all' Agente impostato nell' Anagrafica Cliente ; mentre in tutti gli altri casi l'Agente sarà controllato sul movimento della Partita principale. 

 Agente da partita L'attivazione di questo check-box serve a filtrare le partite in base all'Agente impostato nel campo precedente, ignorando quello eventualmente associato al Cliente.In caso di disattivazione del check-box , invece, le partite saranno filtrate in base all' Agente impostato nell' Anagrafica Cliente . 

 

 Partite dal.. al Saranno incluse nell'elaborazione le Fatture che rientrano nell'intervallo temporale impostato altrimenti, lasciando i valori di default , saranno considerate tutte a prescindere dalla data. 

 

 Tipo carta Se questo campo è valorizzato, l'Avviso di Scadenza sarà generato solo per quelle Fatture (in scadenza) la cui Condizione di Pagamento ha come Tipo Carta il valore indicato. 

 

 L'elenco dei Tipi Carta previsti è visualizzabile con il tasto F8 . 

 Dal... al L'Avviso sarà generato per tutte le Fatture che risultano in scadenza in un determinato intervallo temporale: la data d'inizio è assunta da questo campo e Non può essere anteriore alla data attuale, mentre la data di fine è assunta dal Metodo (campo Scadenza entro gg ) associato a ciascun Cliente elaborato. 

 Il programma visualizza l'elenco dei Clienti corrispondenti ai parametri impostati e, quindi, candidati all'elaborazione. Disattivando l'apposito check-box , è possibile escluderne uno o più di uno. 

 

 

 Dal pulsante sono accessibili le seguenti funzioni: 

 - Inquiry Partite Scoperte 

 Altre Interrogazioni - Fido - Insoluti - Portafoglio - Partitari Co. Ge. 

 Stampe - Estratti Conto - Solleciti - Lettera partite contestate 

 

 

 Dopo aver selezionato i Clienti d'interesse, cliccare sul pulsante per avviare la generazione e l'invio via e-mail degli Avvisi di Scadenza. Eventuali errori riscontrati dal programma sono visualizzati nell'omonima colonna del data-grid . 

 Distribuzione Documenti - Avviso di Scadenza 

 Le righe selezionate sono evidenziate a sfondo giallo e poi a sfondo verde , per indicare che sono state elaborate.