2.10 - Stampe Servizio Controlli
- 2.10.1 - Stampa Brogliaccio
- 2.10.3 - Controllo Saldi
- 2.10.3.1 - Controllo Saldi: 1. Tabulato di controllo
- 2.10.3.3 - Controllo Saldi: 3. Voci Analitiche
- 2.10.3.4 - Controllo Saldi: 4. Raccordo CO.GE. - CO.AN.
- 2.10.4 - Controllo di Gestione
- 2.10.4.1 - Controllo di Gestione: 1. Elenco Impegni
- 2.10.4.2 - Controllo di Gestione: 2. Ristampa Impegni
2.10.1 - Stampa Brogliaccio
Questa funzione esegue la stampa del Brogliaccio, riportante le Operazioni registrate in Prima Nota. Di ogni singolo movimento intercettato, la stampa fornisce, oltre ad una serie di informazioni, anche il Codice Identificativo dell'Operazione, utile all'eventuale modifica della stessa.
È possibile stampare il Brogliaccio fino al nono anno precedente a quello in corso, valorizzando opportunamente il campo Data.
Selezioni
- A livello di menù, l'Utente ha possibilità di scegliere il tipo di selezione più adatto alle sue esigenze, e circoscrivere così, i movimenti contabili da includere nella stampa:
- 1 - Selezione per Terminale
- 2 - Selezione Per Conto
- 3 - Selezione per Tipo Operazione
- 4 - In ordine di Accertamento
- 5 - Esclusione Operazioni I.V.A.
Per tutte le selezioni suesposte, è prevista una successiva scelta tra il tabulato di Tipo Ridotto e quello di Tipo Normale: solo per il tabulato di Tipo Normale, è possibile specificare se includere in stampa Tutti i movimenti contabili, o solo quelli per cui è stato indicato il Periodo di competenza.
1. Selezione per Terminale
Nel caso più Utenti abbiano accesso all'applicativo, è possibile assegnare a ciascuno di loro uno specifico Numero Terminale. Questo consentirà di conoscere le Operazioni di Prima Nota registrate da una determinata postazione di lavoro (Terminale) e con riferimento ad un preciso intervallo temporale.
2. Selezione per Conto
Questa scelta consente di selezionare tutti i movimenti relativi ad un singolo Mastro o Conto.
3. Selezione per Tipo Operazione
È possibile stampare il Brogliaccio di Prima Nota, con riferimento ad una specifica tipologia di Operazioni (Acquisti, Vendite, Corrispettivi e altro). Ai fini di una corretta valorizzazione del Tipo Operazione, consultare l'help in linea (tasto F10) attivo in corrispondenza del relativo campo.
4. In ordine di Accertamento
Se è attiva la gestione dei movimenti registrati in accertamento, questa scelta ne esegue la stampa in ordine di tipo.
5. Esclusione Operazioni I.V.A.
Richiedendo la stampa del Brogliaccio con esclusione delle Operazioni IVA, saranno escluse completamente le Operazioni IVA e Non solo i movimenti ai fini del Registro.
Parametri Filtro
Con l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, il programma propone la seguente videata:
Numero Terminale
Codice numerico di 3 cifre, che individua il Terminale abilitato all'immissione dei movimenti in Prima Nota. La corretta valorizzazione di questo campo consente di conoscere le Operazioni contabili registrate dal Terminale indicato.
Impostare 0 (zero) per considerarli tutti.
Operazione da... a
È possibile richiedere la stampa di tutte le Operazioni contabili, comprese nell'intervallo indicato dall'Utente. Impostare rispettivamente, il numero dell'Operazione Iniziale e il numero dell'Operazione Finale: non è necessario tuttavia, che siano valorizzati entrambi i parametri.
Per 0 e 9999999, in fase di stampa saranno considerate tutte le Operazioni contabili, corrispondenti ai parametri impostati.
Conto
È possibile stampare le Operazioni relative ad un singolo Conto o Mastro.
Lasciando a 0 (zero) questo campo, la stampa interesserà tutti i Conti.
Tipo Operazione
È possibile limitare la stampa ad una specifica tipologia di Operazioni. I valori ammessi sono:
| 0 = Acquisti | D = Accrediti vari | .P = Portafoglio |
| 1 = Vendite | E = Mandati/Reversali | Q = Abbuoni |
| 5 = Corrispettivi | F = Operazioni cassa/banche | R = Ritenuta d'acconto |
| 9 = IVA in sospensione | G = Cessioni crediti | S = Scadenza |
| A = Addebiti vari | H = Giro partita | v = Movimenti Sollecito |
| B = Insoluti | I = Operazioni cespiti ammortizzabili | X = Apertura bilancio |
| C = Contabile normale | J = Differenza cambio/conversione | Z = Chiusura bilancio |
| c = Cauzioni | L = Operazioni CO.AN |
Impostare spazio per considerarle tutte.
Data da... a
Impostando una Data iniziale è possibile limitare la selezione ai movimenti registrati a partite da quella data; impostando una Data finale invece, saranno interessati alla stampa i movimenti registrati fino alla data specificata.
La valorizzazione di entrambi i campi invece, consente di limitare la stampa a tutti i movimenti compresi entro il range temporale indicato.
È possibile impostare una Data finale successiva a quella attuale (proposta in automatico), impostando, subito dopo la Data, il tasto forzatura F3.
2.10.3 - Controllo Saldi
2.10.3.1 - Controllo Saldi: 1. Tabulato di controllo
Nell'ambito di questo gruppo, è possibile distinguere le seguenti tabelle:
3. Voci Analitiche
Questa funzione genera la stampa di un Tabulato di Controllo, la cui finalità è quella di accertare la congruenza dei saldi, nell'ambito delle Voci di Contabilità Analitica.
4. Raccordo CO.GE.-CO.AN.
Questa funzione genera la stampa di un Prospetto di Raccordo, che consente un'immediata verifica dei legami esistenti tra i Conti di Contabilità Generale e le Voci di Contabilità Analitica, al fine di accertarne la congruenza dei saldi o rilevare eventuali incongruenze.
3. Voci Analitiche
Il tabulato generato da questa funzione riguarda solo le Voci per le quali esiste un disallineamento tra i saldi. In caso di esito positivo infatti, non sarà stampato alcun prospetto, ma sarà evidenziato il seguente messaggio: "I conti elaborati presentano saldi congrui".
Parametri Filtro
La maschera di selezione prevista per questa stampa è di seguito illustrata: il suo scopo è quello di costituire un ulteriore filtro che, attraverso l'impostazione di specifici parametri, consenta di ottenere situazioni analitiche o sintetiche, totali o parziali, oppure derivanti dalla combinazione di varie opzioni.
- Dopo l'intestazione, in cui è richiesto l'inserimento della Ditta e dell'Anno contabile, è possibile distinguere le seguenti sezioni:
- 1. Tipo Situazione
- 2. Situazione Parziale
- 3. Periodo
- 4. Opzioni Conti
Tipo Situazione
Analitica / Sintetica
- Il Tabulato di Controllo Saldi può essere riepilogato in due diverse modalità:
- Analitica per singola voce (tasto F1)
- Sintetica
- per singolo mastro (tasto F2).
La scelta dell'elaborazione Analitica comporta la stampa di entrambi i tipi di situazione.
Situazione Parziale
Opzioni Conti
4. Raccordo CO.GE.-CO.AN.
Il tabulato generato da questa funzione riguarda solo i Conti per i quali esiste un disallineamento tra i saldi. In caso di esito positivo infatti, non sarà stampato alcun prospetto, ma sarà evidenziato il seguente messaggio: "I conti elaborati presentano saldi congrui".
Parametri Filtro
La maschera di selezione prevista per questa stampa è di seguito illustrata: il suo scopo è quello di costituire un ulteriore filtro che, attraverso l'impostazione di specifici parametri, consenta di ottenere situazioni analitiche o sintetiche, totali o parziali, oppure derivanti dalla combinazione di varie opzioni.
- Dopo l'intestazione, in cui è richiesto l'inserimento della Ditta e dell'Anno contabile, è possibile distinguere le seguenti sezioni:
- 1. Tipo Situazione
- 2. Situazione Parziale
- 3. Periodo
- 4. Opzioni Conti
Tipo Situazione
- Il Prospetto di Raccordo può essere richiesto in due diverse modalità:
- Analitica per singolo conto (tasto F1)
- Sintetica
- per singolo mastro (tasto F2)
La scelta dell'elaborazione Analitica comporta la stampa di entrambi i tipi di situazione.
La stampa Analitica riepiloga per ciascun Conto Economico di ContabilitàGenerale, il Saldo e le Voci Analitiche ad esso collegate, con indicazione dei rispettivi Saldi contabili.
La situazione Sintetica invece, pur fornendo le stesse informazioni della stampa Analitica, riguarda esclusivamente quei Contiche presentino incongruenze rispetto alle Voci Analitiche.
Situazione Parziale
5. Budget e Impegni
Parametri Filtro
La maschera di selezione prevista per questa stampa è di seguito illustrata: il suo scopo è quello di costituire un ulteriore filtro che, attraverso l'impostazione di specifici parametri, consenta di ottenere situazioni analitiche o sintetiche, totali o parziali, oppure derivanti dalla combinazione di varie opzioni.
- Dopo l'intestazione, in cui è richiesto l'inserimento della Ditta e dell'Anno contabile, è possibile distinguere le seguenti sezioni:
- 1. Tipo Situazione
- 2. Situazione Parziale
- 3. Periodo
- 4. Opzioni Conti
Tipo Situazione
- Il Prospetto di Raccordo può essere richiesto in due diverse modalità:
- Analitica per singolo conto (tasto F1)
- Sintetica
- per singolo mastro (tasto F2)
La scelta dell'elaborazione Analitica comporta la stampa di entrambi i tipi di situazione.
La stampa Analitica riepiloga per ciascun Conto Economico di Contabilità Generale, il Saldo e le Voci Analitiche ad esso collegate, con indicazione dei rispettivi Saldi contabili.
La situazione Sintetica invece, pur fornendo le stesse informazioni della stampa Analitica, riguarda esclusivamente quei Conti che presentino incongruenze rispetto alle Voci Analitiche.
Situazione Parziale
2.10.3.3 - Controllo Saldi: 3. Voci Analitiche
Questa funzione genera la stampa di un Tabulato di Controllo, la cui finalità è quella di accertare la congruenza dei saldi, nell'ambito delle Voci di Contabilità Analitica.
Il tabulato generato da questa funzione riguarda solo le Voci per le quali esiste un disallineamento tra i saldi. In caso di esito positivo infatti, non sarà stampato alcun prospetto, ma sarà evidenziato il seguente messaggio: "I conti elaborati presentano saldi congrui".
Parametri Filtro
La maschera di selezione prevista per questa stampa è di seguito illustrata: il suo scopo è quello di costituire un ulteriore filtro che, attraverso l'impostazione di specifici parametri, consenta di ottenere situazioni analitiche o sintetiche, totali o parziali, oppure derivanti dalla combinazione di varie opzioni.
Videata d'impostazione parametri per la stampa Controllo Saldi Voci CO.AN.
- Dopo l'intestazione, in cui è richiesto l'inserimento della Ditta e dell'Anno contabile, è possibile distinguere le seguenti sezioni:
- 1. Tipo Situazione
- 2. Situazione Parziale
- 3. Periodo
- 4. Opzioni Conti
Tipo Situazione
Analitica / Sintetica
- Il Tabulato di Controllo Saldi può essere riepilogato in due diverse modalità:
- Analitica per singola voce (tasto F1)
- Sintetica
- per singolo mastro (tasto F2).
La scelta dell'elaborazione Analitica comporta la stampa di entrambi i tipi di situazione.
Situazione Parziale
Questa sezione è attiva solo ai fini delle stampe Analitiche: per scopi di controllo, l'utente potrebbe richiedere una situazione contabile, relativamente ad un singolo centro di costo/ricavo o, se necessario, ad un intervallo finito di conti.
Opzioni Conti
Se si è optato per una situazione Analitica, è prevista la possibilità di selezionare i parametri della sezione Opzioni Conti. In questo caso, l'attivazione dei due indicatori consente di stabilire se la stampa deve includere o meno i conti non movimentati e i conti che, seppur movimentati, presentino un saldo pari a zero.
2.10.3.4 - Controllo Saldi: 4. Raccordo CO.GE. - CO.AN.
Questa funzione genera la stampa di un Prospetto di Raccordo, che consente un'immediata verifica dei legami esistenti tra i Conti di Contabilità Generale e le Voci di Contabilità Analitica, al fine di accertarne la congruenza dei saldi o rilevare eventuali incongruenze.
Il tabulato generato da questa funzione riguarda solo i Conti per i quali esiste un disallineamento tra i saldi. In caso di esito positivo infatti, non sarà stampato alcun prospetto, ma sarà evidenziato il seguente messaggio: "I conti elaborati presentano saldi congrui".
Parametri Filtro
La maschera di selezione prevista per questa stampa è di seguito illustrata: il suo scopo è quello di costituire un ulteriore filtro che, attraverso l'impostazione di specifici parametri, consenta di ottenere situazioni analitiche o sintetiche, totali o parziali, oppure derivanti dalla combinazione di varie opzioni.
Videata d'impostazione parametri per la stampa Prospetto di Raccordo CO.GE. - CO.AN.
- Dopo l'intestazione, in cui è richiesto l'inserimento della Ditta e dell'Anno contabile, è possibile distinguere le seguenti sezioni:
- 1. Tipo Situazione
- 2. Situazione Parziale
- 3. Periodo
- 4. Opzioni Conti
Tipo Situazione
Analitica / Sintetica
- Il Prospetto di Raccordo può essere richiesto in due diverse modalità:
- Analitica per singolo conto (tasto F1)
- Sintetica
- per singolo mastro (tasto F2).
La scelta dell'elaborazione Analitica comporta la stampa di entrambi i tipi di situazione.
La stampa Analitica riepiloga per ciascun Conto Economico di Contabilità Generale, il Saldo e le Voci Analitiche ad esso collegate, con indicazione dei rispettivi Saldi contabili.
La situazione Sintetica invece, pur fornendo le stesse informazioni della stampa Analitica, riguarda esclusivamente quei Conti che presentino incongruenze rispetto alle Voci Analitiche.
Situazione Parziale
Questa sezione è attiva solo ai fini delle stampe Analitiche: per scopi di controllo, l'utente potrebbe richiedere una situazione contabile, relativamente ad un singolo centro di costo/ricavo o, se necessario, ad un intervallo finito di conti.
2.10.4 - Controllo di Gestione
2.10.4.1 - Controllo di Gestione: 1. Elenco Impegni
Questa funzione genera l'elenco degli impegni emessi, con possibilità di distinguere tra Provvisori e Definitivi: nell'ambito dei definitivi poi, è possibile richiedere la stampa dei soli impegni Evasi o Non Evasi.
È prevista la stampa di Tutti gli impegni provvisori o definitivi: in questo caso il tabulato evidenzia in due apposite colonne l'Evaso ed il Residuo.
- Un'ulteriore selezione prevede la possibilità di scegliere, sia per gli impegni definitivi che per quelli provvisori, il criterio di ordinamento tra i seguenti:
- 1 - per Fornitore
- 2 - per Data e Numero Documento
- 3 - per Responsabile
La selezione dell'ordinamento per Fornitore o per Responsabile consente la visualizzazione in stampa dei totali parziali.
Indipendentemente dalle precedenti selezioni, l'Elenco Impegni può essere generato anche in formato CSV/Dif, selezionando opportunamente il Formato Output nel menù principale.
La videata di selezione parametri per la stampa dell'Elenco Impegni è la seguente:
2.10.4.2 - Controllo di Gestione: 2. Ristampa Impegni
Questa funzione esegue la ristampa degli impegni emessi, con possibilità di distinguere tra Provvisori e Definitivi: nell'ambito dei definitivi poi, è possibile richiedere la stampa dei soli impegni Evasi o Non Evasi.
- Un'ulteriore selezione prevede la possibilità di scegliere, sia per gli impegni definitivi che per quelli provvisori, il criterio di ordinamento tra i seguenti:
- 1 - per Fornitore
- 2 - per Data e Numero Documento
- 3 - per Responsabile
La videata di selezione per la funzione di Ristampa Impegni è la seguente:
