4.4 - Controllo di Gestione
- 4.4.1 - Controllo di Gestione: 1. Situazioni all'Ulltima Operazione
- 4.4.1.1 - All'Ultima Operazione: 1. Budget
- 4.4.2 - Controllo di Gestione: 2. Situazioni alla Data
- 4.4.2.1 - Alla Data: 1. Budget
- 4.4.2.2 - Alla Data: 2. Analisi Scostamenti
- 4.4.2.3 - Alla Data: 3. Previsione a Finire
- 4.4.2.4 - Alla Data: 4. Analisi Budget/Impegni
- 4.4.2.5 - Alla Data: 5. Budget Comparato
- 4.4.2.6 - Alla Data: 6. Analisi Costi/Ricavi Impianti
4.4.1 - Controllo di Gestione: 1. Situazioni all'Ulltima Operazione
4.4.1.1 - All'Ultima Operazione: 1. Budget
Per la generazione del Budget all'Ultima Operazione, il programma assume i dati dall'Anagrafica della Voce Analitica e poichè questa elaborazione prescinde dal Responsabile di Spesa, se questo è legato al Codice Utente, Non sarà possibile eseguirla.
Formati di Output
Per la generazione del Budget all'Ultima Operazione, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser, CSV/Dif e PDF; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
Ditta
Anno
Impostare l'Anno corrente (valore 0) o l'Anno precedente (valore 1).
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante 
, si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
- Formato
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Analitico
- 1 = Sintetico
Valorizzati opportunamente i suddetti parametri, impostare Accept (tasto F12) sul campo Convalida.
Selezioni per la stampa Budget all'Ultima Operazione
4.4.2 - Controllo di Gestione: 2. Situazioni alla Data
4.4.2.1 - Alla Data: 1. Budget
Per la generazione del Budget alla Data, il programma assume i dati dai movimenti contabili e poiché non esiste una Voce di Spesa per ciascun Responsabile, si consiglia di optare per questa elaborazione per conoscere il budget di un determinato ufficio o servizio.
Formati di Output
Per la generazione del Budget alla Data, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser, CSV/Dif e PDF; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
Ditta
Anno
È possibile impostare sino al 9° Anno precedente a quello in corso.
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
- 3 = per Responsabili
Selezione Responsabile
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Responsabili della Ditta, da cuil'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Responsabili.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
Dal... Al
Corrispondono alle Date d'Inizio e Fine impostate in fase d'Immissione Budget.
- Formato
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Analitico
- 1 = Sintetico
L'elaborazione Analitica riepiloga le informazioni per singola Voce, mentre la stampa Sintetica raggruppa i dati per codice Mastro, a cui possono appartenere una o più Voci analitiche.
Valorizzati opportunamente i suddetti parametri, impostare Accept (tasto F12) sul campo Convalida.
Selezioni per la stampa Budget alla Data
4.4.2.2 - Alla Data: 2. Analisi Scostamenti
Da questa funzione è possibile generare l'Analisi Scostamenti.
Formati di Output
Per la generazione dell'Analisi Scostamenti, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser e PDF; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
Ditta
Anno
È possibile impostare sino al 9° Anno precedente a quello in corso.
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
- 3 = per Responsabili
Selezione Responsabile
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Responsabili della Ditta, da cuil'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Responsabili.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
Dal... Al
Corrispondono alle Date d'Inizio e Fine impostate in fase d'Immissione Budget.
- Formato
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Analitico
- 1 = Sintetico
L'elaborazione Analitica riepiloga le informazioni per singola Voce, mentre la stampa Sintetica raggruppa i dati per codice Mastro, a cui possono appartenere una o più Voci analitiche.
Valorizzati opportunamente i suddetti parametri, impostare Accept (tasto F12) sul campo Convalida.
Selezioni per la stampa Analisi Scostamenti
4.4.2.3 - Alla Data: 3. Previsione a Finire
Il report generato da questa funzione fornisce la Previsione a Finire per ciascuna Voce di Spesa evidenziando, sia l'Importo consolidato, ossia il Saldo Contabile rilevato dalla Contabilità Generale, sia gli Importi relativi agli Impegni di Spesa provvisori e definitivi. Il Totale così ottenuto è poi confrontato con il Budget previsto ed il Saldo dell'Anno precedente.
Formati di Output
Per la generazione del report Previsione a Finire, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser, CSV/Dif e PDF; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
Ditta
Anno
È possibile impostare sino al 9° Anno precedente a quello in corso.
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
- 3 = per Responsabili
Selezione Responsabile
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Responsabili della Ditta, da cuil'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Responsabili.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
Dal... Al
Corrispondono alle Date d'Inizio e Fine impostate in fase d'Immissione Budget.
- Formato
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Analitico
- 1 = Sintetico
L'elaborazione Analitica riepiloga le informazioni per singola Voce, mentre la stampa Sintetica raggruppa i dati per codice Mastro, a cui possono appartenere una o più Voci analitiche.
- Impianto
- Quest'indicatore può assumere i seguenti valori:
- 0 = No
- 1 = Sì, con dettaglio
Valorizzati opportunamente i suddetti parametri, impostare Accept (tasto F12) sul campo Convalida.
Selezioni per la stampa del report Previsione a Finire
4.4.2.4 - Alla Data: 4. Analisi Budget/Impegni
Il report generato da questa funzione evidenzia, per ciascuna Voce di Spesa nell'ambito di un singolo Centro di Costo, il Residuo a scalare del Budget e gli Impegni che da esso attingono. Dal punto di vista informativo, questo report è utile per conoscere l'ammontare degli Impegni emessi e la Disponibilità residua del Budget, con riferimento ad ogni singola Voce di Spesa.
Formati di Output
Per la generazione dell'Analisi Budget/Impegni, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser, CSV/Dif e PDF; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
Ditta
Anno
È possibile impostare sino al 9° Anno precedente a quello in corso.
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
- 3 = per Responsabili
Selezione Responsabile
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Responsabili della Ditta, da cuil'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Responsabili.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
Dal... Al
Corrispondono alle Date d'Inizio e Fine impostate in fase d'Immissione Budget.
- Formato
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Analitico
- 1 = Sintetico
L'elaborazione Analitica riepiloga le informazioni per singola Voce, mentre la stampa Sintetica raggruppa i dati per codice Mastro, a cui possono appartenere una o più Voci analitiche.
Valorizzati opportunamente i suddetti parametri, impostare Accept (tasto F12) sul campo Convalida.
Selezioni per la stampa dell'Analisi Budget/Impegni
4.4.2.5 - Alla Data: 5. Budget Comparato
- Il report generato da questa funzione evidenzia, per singola Voce economica di Costo/Ricavo, le seguenti informazioni:
- Budget Costi e Budget Ricavi dell'Anno Corrente
- Percentuale di incidenza del Budget Costi della Voce, rispetto all'ammontare complessivo del Budget Ricavi
- Budget dell'Anno Precedente
- Percentuale di incidenza del Budget Costi A.P. della Voce, rispetto all'ammontare complessivo del Budget Ricavi
- Scostamento del Budget Anno Corrente rispetto a quello dell'Anno Precedente
- Consuntivo + Impegni AC
- Consuntivo + Impegni AP
- Consuntivo 2 AP
Formati di Output
Per la generazione del Budget Comparato, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser, CSV/Dif e PDF; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
Ditta
Anno
È possibile impostare sino al 9° Anno precedente a quello in corso.
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
- 3 = per Responsabili
Selezione Responsabile
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Responsabili della Ditta, da cuil'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Responsabili.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
Dal... Al
Corrispondono alle Date d'Inizio e Fine impostate in fase d'Immissione Budget.
- Formato
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Analitico
- 1 = Sintetico
L'elaborazione Analitica riepiloga le informazioni per singola Voce, mentre la stampa Sintetica raggruppa i dati per codice Mastro, a cui possono appartenere una o più Voci analitiche.
Selezioni per la stampa del Budget Comparato
4.4.2.6 - Alla Data: 6. Analisi Costi/Ricavi Impianti
Questa funzione permette di analizzare i Costi afferenti ad ogni Impianto gestito dalla Ditta, fornendo anche indicazione in merito ai Costi e ai Ricavi dell'Anno precedente a quello di elaborazione.
Formati di Output
Per la generazione del Budget alla Data, sono previsti i seguenti formati di output: TXT, Laser, PDF e Video; la selezione del Formato di Output è accessibile dalla videata del menù principale.
Parametri Filtro
Ditta
Anno
È possibile impostare sino al 9° Anno precedente a quello in corso.
Valuta
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti ordinamenti:
- 1 = per Centri di Costo
- 2 = Generale
- 3 = per Responsabili
Selezione Responsabile
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Responsabili della Ditta, da cuil'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Responsabili.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Selezione Centro di Costo/Ricavo
È possibile inserire manualmente i codici separati da una virgola oppure, impostando il tasto F8 o cliccando sull'apposito pulsante , si accede ad una window con l'elenco di tutti i Centri di Costo/Ricavo della Ditta, da cui l'Utente può selezionare uno o più codici Non necessariamente consecutivi.
Se dalla window non si seleziona alcun codice, saranno assunti in automatico Tutti. È anche possibile scrivere Tutti o lasciare il campo a spazio, per far in modo che il programma consideri tutti i Centri di Costo/Ricavo.
Per tornare al campo precedente, impostare la combinazione di tasti Shift+Tab.
Mastro
Dal... Al
Corrispondono alle Date d'Inizio e Fine impostate in fase d'Immissione Budget.
Valorizzati opportunamente i suddetti parametri, impostare Accept (tasto F12) sul campo Convalida.
Selezioni per la stampa dell'Analisi Costi/Ricavi Impianti
- Se l'utente ha selezionato il Formato Video, otterrà un data-grid con le seguenti colonne:
- Impegni provvisori
cliccando sull'apposito pulsante, si ottiene la lista degli Ordini - Impegni definitivi
cliccando sull'apposito pulsante, si ottiene la lista degli Ordini con indicazione dell'importo dell'impegno, dell'importo evaso e di quello da evadere - Costi Anno Corrente
cliccando sull'apposito pulsante, si ottiene la lista delle Fatture di Acquisto - Previsioni a Finire Costi
valore risultante dalla sommatoria tra Impegni provvisori, Impegni definitivi e Costi - Ricavi Anno Corrente
cliccando sull'apposito pulsante, si ottiene la lista delle Fatture di Vendita - Risultato Anno Corrente
- Costi Anno Precedente
- Ricavi Anno Precedente
- Risultato Anno Precedente
- Differenza Costi
- Differenza Ricavi