# 2.4.1.1 - Controllo di Gestione: 1. Immissione Budget
La funzione d'Immissione prevede le operazioni di: Carico, Scarico e Rettifica degli Importi delle Voci del Budget. È opportuno precisare che: Non sono consentite la modifica e la cancellazione di operazioni preventivamente inserite. Allo stesso risultato si perviene attraverso le operazioni di diminuzione e/o rettifica, nel qual caso la descrizione aggiuntiva del movimento servirà a specificare la motivazione.
Il Budget può essere inserito per Responsabile e/o Centro di Costo/Ricavo.
- Le Causali dedicate all'Immissione Budget sono:
- [**24.100** - Carico Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424100000000000/1?old=E24%2F24100.htm)
- [**24.150** - Diminuzione Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424150000000000/1?old=E24%2F24150.htm)
- [**24.200** - Rettifica Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424200000000000/1?old=E24%2F24200.htm)
Le operazioni di Carico e Diminuzione hanno rispettivamente l'effetto di *aumentare* e *diminuire* il Budget, mentre la Rettifica consente il *trasferimento* delle disponibilità di Budget, da un capitolo di spesa ad un altro, nell'ambito dello stesso Centro di Costo o da un Centro di Costo ad un altro.
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### Modalità Operativa
- La funzione d'Immissione Budget si sviluppa operativamente nelle seguenti fasi:
- **1** - [Impostazione Ditta](#0101)
- **2** - [Impostazione Dati preliminari](#0102)
- **3** - [Operazioni conclusive](#0103)
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Si noti che: Non è possibile caricare il Budget dell'Anno successivo a quello in corso, prima ancora che questo sia sopraggiunto. A tal fine però, è necessario che siano state *preventivamente* create la [Contabile Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E24010109020000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0010.htm) e le [Numerazioni di Servizio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2401010904010000/1?old=E24%2F0101090401.htm) dell'esercizio interessato.
#### [](#0100) 2 - Impostazione Dati preliminari
In questa fase è richiesta la valorizzazione dei seguenti campi:
**Data Operazione**
Impostare la Data da attribuire al Budget. Questa Data dipende dalla periodicità del Budget, ossia dal valore impostato nel campo [Periodo minimo Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2400000000000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0010.htm%23periodoMinBudget), impostato nei [Dati Contabili Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E24010109020000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0010.htm).
è consigliabile farla coincidere con il 1° gennaio dell'esercizio selezionato.
***Esempio:*** Se il Budget è annuale, la Data Operazione è 01/01/AAAA; se il Budget è semestrale, invece, la Data Operazione può essere 01/01/AAAA oppure 01/07/AAAA.
In corrispondenza di questo campo è attiva la funzionalità di *jump* (tasto **F9** o pulsante ), che permette di accedere a diverse funzioni di Interrogazione e Manutenzione.
È la data d'immissione del budget e ne specifica anche la disponibilità:
**Causale**
Individua il tipo di operazione (Carico, Diminuzione o Rettifica) da effettuare sul Budget e ne guida la registrazione. In questa funzione, sono ammesse solo Causali aventi il campo [Tipo Operazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2400000000000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0003.htm%23tipo_operazione) valorizzato a **p** (Budget).
**Responsabile**
Impostare il codice del [Responsabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2401010602000000/1?old=E24%2F01010602.htm) a cui imputare il Budget o forzare 0 *(zero)* con il tasto **F3**. Se il Responsabile è legato all'Utente, il codice è proposto in automatico e Non può essere modificato. In corrispondenza di questo campo, sono attive le ricerche per Codice (tasto **F8**) e Descrizione (tasto **F6**).
**Conto Co.Ge.**
**CONTROLLARE** Individua il Capitolo di Spesa o Ricavo su cui caricare il Budget: per l'impostazione di questo campo, sono attive le ricerche per Codice (tasto **F8**) e Descrizione (tasto **F6**).
**Centro di Costo/Ricavo**
Impostare il codice del Centro di Costo/Ricavo.
**Dal... al**
Specificare il periodo di competenza del budget: il programma propone in automatico le date d'inizio e fine dell'anno solare di riferimento. È possibile comunque, caricare il budget con riferimento a periodi limitati dell'anno *(ad esempio il trimestre)*.
**Competenza dal... al** CONTROLLARE
Implementati i campi per la gestione del budget del periodo, sia in fase d'immissione che nella visualizzazione *data-grid*. La periodicità dipende dal valore dell'indicatore Periodo minimo budget. Se l'Utente ha richiesto la ripartizione automatica (mettere nome campo), il programma proporrà già i vari importi per ciascun periodo, con possibilità di variazione, purchè il residuo sia comunque 0 *(zero)*. In caso di periodicità annuale, la *window* Non è proposta.
Dopo aver confermato la ripartizione degli importi, nel *data-grid* saranno visualizzati i valori per ciascun periodo e saranno generati tanti movimenti quanti sono i periodi del Budget.
**Sbilancio**
Per le operazioni di **Carico** (causale [24100](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424100000000000/1?old=E24%2F24100.htm)) o **Diminuzione** (causale [24150](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424150000000000/1?old=E24%2F24150.htm)), il valore da imputare in questo campo deve coincidere con l'importo da caricare o scaricare sul budget. In caso di **Rettifica** (causale [24200](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424200000000000/1?old=E24%2F24200.htm)) invece, questo dato va forzato con il tasto funzione **F3**, affinchè assuma valore 0 (zero).
Il programma provvede ad incrementare/decrementare questo valore, man mano che l'utente inserisce le righe.
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/Aevimage.png)
SImmissione Budget: impostazione dati preliminari---
#### [](#0100) 3 - Operazioni conclusive
Una volta impostati i dati preliminari nella maschera di testa, è possibile inserire l'importo relativo al tipo di operazione registrata.
**Codice Conto - Centro di Costo/Ricavo**
Dipendentemente dai dati già inseriti, sarà richiesta o meno l'impostazione del Codice Conto (capitolo di spesa/ricavo) e del Centro di Costo/Ricavo.
**Voce Analitica**
Se collegata al capitolo di spesa, la Voce Analitica è proposta in automatico: generalmente il codice della stessa coincide con quello del capitolo di spesa.
Si noti, che all'estrema destra di ogni riga inserita, in corrispondenza della colonna **T**, è evidenziato il tipo di operazione registrata: **C** - Carico oppure **S** - Scarico.
[](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/Sg7image.png)
Immissione Budget: operazioni conclusive---
### Operazioni di Rettifica
Completato l'inserimento delle operazioni di scarico, per passare alla modalità di caricamento, è necessario impostare la combinazione di tasti **SHIFT+F11**, in corrispondenza di un qualsiasi campo della maschera attiva in quel momento. L'operazione termina quando l'importo caricato coincide con quello scaricato.