# 2.4.1.2 - Controllo di Gestione: 2. Acquisizione Budget

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.1.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.1.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/compiere.jpg)</div>Questa funzione permette di caricare il Budget corrente, partendo dal Consuntivo Costi/Ricavi o dal Budget dell'anno precedente oppure acquisendo i dati da un file esterno in formato *csv*.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

Nella videata d'accesso alla funzione, sono presenti i seguenti campi:

<div class="div1" id="bkmrk-genera-da-il-valore-"><dl><dt>**Genera da**</dt><dt>Il valore di quest'indicatore specifica la modalità di acquisizione del Budget:</dt><dd class="item_primo">0 = da file *csv*</dd><dd class="item">**1** = da Consuntivo AP</dd><dd>**2** = da Budget AP</dd></dl></div>#### Specifiche Tecniche

<div class="div1" id="bkmrk-il-file-deve-essere-">- Il file deve essere in formato *csv* con colonne separate da «**;**» (*punto e virgola*)
- Deve essere allocato nella cartella **$GD/dif** del server
- Deve essere denominato **budget\_DDDDD\_AAAA.csv**, in cui  
    <table><tbody><tr><td>**budget**
    
    </td><td>=
    
    </td><td>Valore fisso
    
    </td></tr><tr><td>**DDDDD**
    
    </td><td>=
    
    </td><td>Codice Ditta
    
    </td></tr><tr><td>**AAAA**
    
    </td><td>=
    
    </td><td>Anno
    
    </td></tr></tbody></table>
- <span class="index">Non</span> deve avere la riga d'intestazione

</div><table border="1" cellpadding="2px;" cellspacing="0" class="bordi" id="bkmrk-import-budget-%C2%A0%C2%A0nome"><tbody><tr><td align="center" bgcolor="#990066" colspan="7"><span class="index">**IMPORT BUDGET**</span></td></tr><tr><td colspan="7"> **Nome File: $GD/dif/budget\_DDDDD\_AAAA.csv**

</td></tr><tr><td bgcolor="#FFCC99" class="index" width="15%"><center>**Descrizione**</center></td><td bgcolor="#FFCC99" class="index"><center>**Nome**</center></td><td bgcolor="#FFCC99" class="index"><center>**Tipo**</center></td><td bgcolor="#FFCC99" class="index"><center>**Dim.**</center></td><td bgcolor="#FFCC99" class="index"><center>**Dec.**</center></td><td bgcolor="#FFCC99" class="index"><center>**Note**</center></td><td bgcolor="#FFCC99" class="index"><center>**Obbl.**</center></td></tr><tr><td>Responsabile

</td><td>` `</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>SI

</td></tr><tr><td>Conto Co. Ge.

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> Conto di Contabilità Generale a cui imputare il budget. Da impostare nel formato **MMMMMM,AA**.

</td><td>SI

</td></tr><tr><td>Centro di Costo/Ricavo

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>SI

</td></tr><tr><td valign="top">Conto Co. An.

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>Codice della Voce Analica, da impostare nel formato **AAAAA**. Se impostato a 0 (*zero*) oppure a *spazio*, è assunta quella indicata sul Conto di Contabilità Generale.

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td valign="top">Importo

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>Utilizzare la virgola come separatore di decimali e il segno (eventualmente) in coda (esempio 1450,66). È possibile specificare anche un Importo negativo.

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td valign="top">Carico budget

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>Impostare **C** valore fisso.

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td valign="top">Data inizio budget

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>Impostare la data d'inizio competenza del budget, nel formato **AAAAMMGG**.

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td valign="top">Data fine budget

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>Impostare la data di fine competenza del budget, nel formato **AAAAMMGG**.

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td valign="top">Valore fisso

</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>Impostare **1**.

</td><td valign="top">SI

</td></tr></tbody></table>

<div class="div1" id="bkmrk-import-budget"><span class="index" style="color: #ffffff;"> **IMPORT BUDGET**</span></div><p class="callout info">È possibile scrivere il file in Excel e poi salvarlo in formato *csv*.</p>

**Data Operazione**  
Impostare la Data da attribuire al Budget. Questa Data dipende dalla periodicità del Budget, ossia dal valore impostato nel campo [Periodo minimo Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2400000000000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0010.htm%23periodoMinBudget), impostato nei <span class="index">[Dati Contabili Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E24010109020000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0010.htm)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>***Esempio:*** Se il Budget è annuale, la Data Operazione è 01/01/AAAA; se il Budget è semestrale, invece, la Data Operazione può essere 01/01/AAAA oppure 01/07/AAAA.

In corrispondenza di questo campo è attiva la funzionalità di *jump* (tasto **F9** o pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/pulsanteLista.jpg)), che permette di accedere a diverse funzioni di Interrogazione e Manutenzione.

<div class="div1" id="bkmrk-causale-carico---sca"><dl><dt>**Causale Carico** - **Scarico**</dt><dt>Le Causali di Carico e Scarico Budget sono proposte in automatico dal programma.</dt><dt>Nell'esempio sono:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">[**24.100** - Carico Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424100000000000/1?old=E24%2F24100.htm)</span></dd><dd><span class="index">[**24.150** - Diminuzione Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2424150000000000/1?old=E24%2F24150.htm)</span></dd></dl></div>**Competenza dal - al**  
Impostare il periodo di Competenza del Budget. Se il Budget è annuale, il periodo di Competenza è impostato in automatico dal programma.

Nell'ipotesi di acquisizione del Budget da file *csv*, l'impostazione dei campi successivi <span class="index">Non</span> è richiesta perchè i dati sono assunti direttamente dal flusso.

**Responsabile**  
Impostare il codice del <span class="index">[Responsabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2401010602000000/1?old=E24%2F01010602.htm)</span> a cui imputare il Budget o forzare 0 *(zero)* con il tasto **F3**. Se il Responsabile è legato all'Utente, il codice è proposto in automatico e <span class="index"> Non </span> può essere modificato. In corrispondenza di questo campo, sono attive le ricerche per Codice (tasto **F8**) e Descrizione (tasto **F6**).

**Conto Co. Ge.**  
Impostare il codice del Conto di Contabilità Generale a cui imputare il Budget.

**Centro di Costo/Ricavo**  
Impostare il codice del Centro di Costo/Ricavo.

**Percentuale**  
Impostare l'eventuale percentuale di variazione da applicare agli Importi delle Voci del Budget: in caso di decremento, impostare il numero seguito dal segno meno. I valori sono sempre arrotondati all'euro.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-budget-"><center>![Acquisizione Budget da file csv](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/0204010201.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Budget da file *csv*</span></center></div>Il programma visualizza un *data-grid* con l'elenco delle Voci acquisite dal file oppure dal Consuntivo/Budget AP: le Voci che risultano corrette sono evidenziate a sfondo verde e sono già selezionate ai fini dell'elaborazione. Sono attivi anche i pulsanti per la modifica (pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/pulsantePenna.jpg)) e la cancellazione (pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/cancella.gif)) delle singole Voci.

Sono evidenziate a sfondo <span style="color: red;">rosso</span> le celle che presentano degli errori e che, ovviamente, <span style="font-variant: small-caps;">Non</span> potranno essere selezionate ai fini dell'elaborazione. Per correggere una riga errata, cliccare sul pulsante corrispondente ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/pulsantePenna.jpg) ed impostare, nella parte inferiore della videata, i dati corretti.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div><div class="div1" id="bkmrk-possibili-errori-son"><dl><dt>Possibili errori sono:</dt></dl>- Responsabile, Conto, Centro di Costo/Ricavo o Voce inesistente
- righe su cui è richiesto di decurtare un certo Importo, ma il Budget iniziale risulta a zero

<dl><dt>Dal pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/pulsanteLista.jpg) sono accessibili le seguenti funzionalità:</dt></dl>- inserimento di una nuova riga
- selezione/deselezione di tutte le righe
- eliminazione delle righe con errori
- selezione/deselezione delle righe modificate
- aggregazione delle righe per Responsabile, Centro di Costo/Ricavo e Conto Generale, con conseguente visualizzazione dei totali aggregati
- annullamento dell'aggregazione
- ricarica budget da file csv (solo in caso di acquisizione da file csv)
- cambio % d'incremento/decremento (tranne in caso di acquisizione da file csv)

<center>![Acquisizione Budget da file csv](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/0204010202.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Budget da file *csv*</span></center></div>Al termine della modifica, la videata assume la seguente configurazione:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-budget--1"><center>![Acquisizione Budget da file csv](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/0204010203.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Budget da file *csv*</span></center></div>Per confermare definitivamente la generazione del Budget, cliccare sul tasto *label* <span class="index">Aggiorna Budget</span>: le righe saranno colorate a sfondo verde.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.1.0-2.-acqu"><center>![Aggiornamento Budget](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/0204010204.gif)  
<span class="testoSmall">Aggiornamento Budget</span></center></div>