# 2.4.2 - Controllo di Gestione: 2. Emissione Impegni

<div class="div1" id="bkmrk-"></div><div class="div1" id="bkmrk--1"><a name="02"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/compiere.jpg)</div>La funzione di Emissione Impegni consente il caricamento e la stampa contestuale dell'impegno di spesa. A seconda della causale utilizzata nella registrazione, gli impegni si distinguono in due tipologie: **provvisori** e **definitivi**.  
Nel primo caso, in quanto **provvisorio**, l'impegno non può essere evaso dalla contabilità ed è prevista un'apposita funzione di [Validazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2402040400000000/1?old=E24%2F020404.htm), che ha l'effetto di rendere attivi gli impegni inseriti come provvisori.  
Nel secondo caso invece, trattandosi di un impegno già **definitivo**, non è richiesta la fase di [Validazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2402040400000000/1?old=E24%2F020404.htm), a meno che non lo si voglia scartare.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>---

### <a name="0200"></a>Modalità Operative

<div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-di-emiss-1"><dl><dt>La funzione di Emissione Impegni si articola nelle seguenti fasi operative:</dt><dd class="item_primo10">[**1** - Impostazione ditta](#0201)</dd><dd class="item10">[**2** - Impostazione dati preliminari](#0202)</dd><dd class="item10">[**3** - Immissione righe impegno](#0203)</dd><dd class="item10">[**4** - Conferma](#0204)</dd><dd>[**5** - Stampa](#0205)</dd></dl><a name="0201"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0200) 1 - Impostazione ditta

In fase di accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento del **Codice ditta**, dell'**Anno contabile** e della **Data movimento**, che corrisponde alla data di emissione dell'impegno.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-impegni%3A-i"><center>![Emissione Impegni: impostazione ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040201.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Impegni: impostazione ditta.</span></center><a name="0202"></a>---

</div>#### **[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0200)** 2 - Impostazione dati preliminari

In questa fase è richiesta la valorizzazione dei seguenti campi:

**Causale Movimento**  
Individua il tipo di operazione e ne guida la registrazione.

**Fornitore**  
L'impostazione del mastro fornitori *(ad esempio 45)*, seguito dal tasto **F6**, attiva la ricerca funzionale sulle seguenti chiavi:

<div class="div1" id="bkmrk-ragione-socialeimpos">*Ragione sociale*Impostare le iniziali della denominazione e digitare **F1***Partita I.V.A.*Impostare le iniziali della partita IVA e digitare **F2***Alias*Impostare le iniziali dell'alias e digitare **F3***Codice Fiscale*Impostare le iniziali del codice fiscale e digitare **F4**.</div>**Numero e Data Impegno**  
I riferimenti dell'impegno sono proposti in automatico dal programma.

**Centro di Costo**  
Impostare il codice del Centro di Costo, cui imputare la spesa. Se l'impegno riguarda più centri di costo, indicarne solo il primo: successivamente, nella fase di [Immissione righe](#0203), sarà possibile differenziare.

**Responsabile**  
È un campo ad impostazione obbligatoria, che identifica il [ Responsabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2401010502000000/1?old=E24%2F01010502.htm) cui fa capo la spesa o il ricavo. Se legato all'utente, è proposto in automatico e non è possibile modificarlo. In corrispondenza di questo campo, sono attive le ricerche per codice (tasto **F8**) e per descrizione (tasto **F6**).

**Data Consegna - Note**  
Campi facoltativi: attualmente non sono riportati su alcuna stampa

**Oggetto Impegno**  
Descrivere l'oggetto della spesa da stampare sull'impegno.

**Competenza del periodo dal... al**  
Specificare il periodo di competenza dell'impegno: il programma propone in automatico le date d'inizio e fine dell'esercizio impostato in fase di accesso. Se la competenza si riferisce all'anno successivo a quello in corso, imputare la data futura e digitare il tasto **F3**. In questo caso il budget dell'esercizio in corso, relativo alle voci di spesa cui imputare l'impegno, non subirà diminuzioni, ma gli impegni così immessi andranno ad abbattere il budget dell'esercizio successivo.

**Convalida**  
Impostare il tasto **F12** per convalidare l'inserimento e procedere all'[Immissione delle righe dell'impegno](#0203).

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-impegni%3A-i-1"><center>![Emissione Impegni: impostazione dati preliminari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040202.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Impegni: impostazione dati preliminari.</span></center><a name="0203"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0200) 3 - Immissione righe impegno

Confermata l'impostazione dei dati preliminari, si passa all'immissione delle righe dell'impegno.

**Voce di Spesa**  
Identifica il capitolo di spesa cui imputare l'impegno: in corrispondeza del suddetto campo, è attiva la ricerca per descrizione con il tasto **F1**.

**Note**  
Campo descrittivo do sola imputazione.

**Centro di Costo**  
È proposto in automatico, con possibilità di modifica, il codice impostato nei [dati preliminari](#0202).

**Oggetto**  
Ripropone la descrizione indicata tra i [dati preliminari](#0202) ed è possibile modificarla. Attualmente l'oggetto non è riportato sull'impegno.

**Importo**  
Specificare l'ammontare dell'impegno. Si noti, che in basso a destra sono evidenziati l'importo dell'impegno al netto di eventuali sconti e la disponibilità residua. In caso di disponibilità negativa, la riga va confermata con il tasto **F3** e non con il tasto **F12**.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-impegni%3A-i-2"><center>![Emissione Impegni: immissione righe dell'impegno](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040203.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Impegni: immissione righe dell'impegno.</span></center><a name="0204"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0200) 4 - Conferma

Confermata la prima riga dell'impegno, il programma richiede l'immissione di ulteriori righe. A questo punto, per chiudere l'impegno, digitare il tasto **F11** alla richiesta di una nuova voce di spesa.

Conclusa la registrazione, il programma propone una maschera di riepilogo in cui sono riportati: l'importo totale dell'impegno comprensivo di IVA, la [ condizione di pagamento abituale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2400000000000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0013.htm%23condizionePagamento) del fornitore e l'eventuale [ banca d'appoggio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2400000000000000/1?old=E24%2Fcomn%2FM0013.htm%23banca). È possibile variare i dati riportati sulla maschera di riepilogo. Per confermare l'immissione dell'impegno digitare il tasto **Accept** (tasto **F12**), mentre per annullarla impostare **Exit** (tasto **F11**).

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-impegni%3A-r"><center>![Emissione Impegni: riepilogo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040204.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Impegni: riepilogo.</span></center><a name="0205"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0200) 5 - Stampa

La Conferma dell'impegno attiva contestualmente la richiesta della stampa: a questo punto, è sufficiente digitare **Accept** (tasto **F12**) per confermare, oppure **Exit** (tasto **F11**) per annullare.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div><p class="callout info">È opportuno precisare, che l'annullamento della stampa non annulla l'immissione dell'impegno.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-2.-emissione-impegni"><center>![Emissione Impegni: stampa](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040205.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Impegni: stampa.</span></center></div>