# 2.4.4 - Controllo di Gestione: 4. Validazione Impegni

<div class="div1" id="bkmrk-"></div><div class="div1" id="bkmrk--1"><a name="04"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/compiere.jpg)</div>La funzione di Validazione si pone un duplice obiettivo: confermare un impegno provvisorio per renderlo definitivo, oppure invalidare un impegno definitivo per consentirne la successiva cancellazione.  
A livello di menù, la funzione di Validazione è prevista distintamente per gli impegni provvisori e per quelli definitivi: in entrambi i casi comunque, la procedura provvede alla stampa di un apposito brogliaccio, con indicazione degli impegni processati e dello stato da essi assunto.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>La Validazione di un **impegno provvisorio** consente di modificarne lo [Stato](#stato) in *Dubbio* o *Scartato*, oltre che confermarlo per renderlo definitivo.

La Validazione di un **impegno definitivo** invece, ha l'effetto di renderlo provvisorio e quindi riportarlo ad uno stato intermedio. Se la Validazione è finalizzata alla cancellazione dell'impegno, è necessario portare lo stesso allo [Stato](#stato) *Scartato*.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>### <a name="0400"></a>Modalità operative

<div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-di-valid-1"><dl><dt>La funzione di Validazione Impegni consiste nelle seguenti fasi operative:</dt><dd class="item_primo10">[**1** - Impostazione ditta](#0401)</dd><dd class="item10">[**2** - Impostazione dati preliminari](#0402)</dd><dd>[**3** - Operazioni conclusive](#0403)</dd></dl><a name="0401"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0400) 1 - Impostazione ditta

In fase di accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento del **Codice ditta** e dell'**Anno contabile** di riferimento.

<div class="div1" id="bkmrk-validazione-impegni%3A"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/6pTimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/6pTimage.png)

<span class="testoSmall">Validazione Impegni: impostazione ditta.</span></center><a name="0402"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0400) 2 - Impostazione dati preliminari

In questa fase è richiesta la valorizzazione dei seguenti campi:

**Dal... al**  
Impostare il *range* di date entro il quale considerare gli impegni: il programma propone in automatico le date d'inizio e fine dell'esercizio selezionato, con possibilità di modifica da parte dell'utente.

**Responsabile**  
Identifica il [Responsabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2401010502000000/1?old=E24%2F01010502.htm) cui fa capo la spesa e se legato all'utente, il programma lo visualizza in automatico e non è possibile modificarlo. In corrispondenza di questo campo, sono attive le ricerche per codice (tasto **F8**) e descrizione (tasto **F6**).

**Fornitore**  
Impostare il conto fornitore intestatario dell'impegno. Lasciando a 0 (zero) il presente campo, la selezione sarà estesa a tutti gli impegni con data operazione compresa nell'intervallo indicato, indipendentemente dal codice fornitore.  
La valorizzazione di questo dato è consigliata per velocizzare la ricerca, soprattutto se s'intende processare un singolo impegno.

<div class="div1" id="bkmrk-stato-lo-stato-impeg"><dl><dt>**<a name="stato"></a>Stato**</dt><dt>Lo Stato impegno può assumere i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">0 = Immesso</dd><dd class="item">**3** = Dubbio</dd><dd class="item">**5** = Scartato</dd><dd class="item">**9** = Confermato</dd><dt>Impostare **99** per considerarli tutti.</dt></dl><center>![Validazione Impegni: impostazione dati preliminari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040402.gif)  
<span class="testoSmall">Validazione Impegni: impostazione dati preliminari.</span></center><a name="0403"></a>---

</div>#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/comn/img/frecup.gif)](#0400) 3 - Operazioni conclusive

Con la convalida delle impostazioni iniziali, il programma richiede gli estremi dell'impegno *(numero e data)*, a partire dai quali attivare la ricerca.

<div class="div1" id="bkmrk-validazione-impegni%3A-1"><center>![Validazione Impegni: find di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040403.gif)  
<span class="testoSmall">Validazione Impegni: find di selezione.</span></center></div>Per ottenere il dettaglio di ciascun impegno visualizzato, è sufficiente posizionarsi su di esso e digitare **Accept** (tasto **F12**). Il risultato di questa operazione è il seguente:

<div class="div1" id="bkmrk-validazione-impegni%3A-2"><center>![Validazione Impegni: dettaglio](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040404.gif)  
<span class="testoSmall">Validazione Impegni: dettaglio.</span></center><dl><dt class="item10">Nella videata di dettaglio, l'utente ha possibilità di variare il valore del campo [Stato](#stato), impostandone opportunamente il valore e convalidando la modifica con  **Accept**  (tasto **F12**).</dt><dt>Sempre in corrispondenza della Convalida inoltre, sono attivi i seguenti tasti funzione:</dt><dd class="item_primo">**F9** <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per confermare l'Impegno</dd><dd>**F5** <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per scartare l'Impegno.</dd></dl><center>![Validazione Impegni: operazioni conclusive](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E24/img/02040405.gif)  
<span class="testoSmall">Validazione Impegni: operazioni conclusive.</span></center></div>Per terminare la sessione di validazione impegni e tornare al menù principale, digitare più volte il tasto **Exit** (**F11**). All'uscita dalla funzione, il programma provvede alla generazione di un tabulato riepilogativo delle operazioni effettuate sugli impegni.

<div class="div1" id="bkmrk-4.-validazione-impeg"></div>