# 4.20 - Inquiry & Reports

# 4.20.1 - Controllo Condizioni Acquistato: Raffronto Fatture/Bolle

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/generare.jpg)</div>La fase di controllo si traduce nel **raffronto tra le fatture differite o di fine periodo e le bolle d'acquisto** ad esse relative. Questa funzione infatti, esamina tutte le fatture d'acquisto di fine periodo e rileva eventuali differenze di <span class="bold">colli</span>, <span class="bold">quantità</span> o <span class="bold">valore</span>, rispetto alle bolle d'acquisto.

<div class="div1" id="bkmrk--1"><span style="font-family: arial; font-size: small;"></span></div><p class="callout info">Le fatture di fine periodo sono movimenti con tipo documento uguale a **C**, mentre le bolle d'acquisto sono movimenti con tipo documento uguale a **B**.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--2">---

<span style="font-family: arial; font-size: small;"></span></div>### Selezioni

La selezione delle fatture da elaborare si realizza nella seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-selezioni-per-il-raf"><span style="font-family: arial; font-size: small;"> </span><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Besimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/Besimage.png)

<span class="testoSmall">Selezioni per il Raffronto Fatture / Bolle.</span></center></div>**Ditta**  
L'impostazione del codice ditta è richiesta in fase d'accesso alla funzione.

**Codice Fornitore**  
È possibile eseguire l'elaborazione con riferimento ad un singolo fornitore, il cui codice conto va inserito in questo campo. La selezione del fornitore può avvenire anche mediante <span style="font-family: Lucida Sans;">find</span>, digitando semplicemente il tasto <span class="modulo">f8</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>Per includere nell'elaborazione tutti i fornitori invece, è sufficiente impostare solo il codice mastro.

**Numero Fattura**  
Consente di eseguire il controllo con riferimento ad una sola fattura differita, il cui numero identificativo va impostato in questo campo. Per estendere la selezione a tutti i documenti invece, è sufficiente impostare 0 (zero).

**Data Fattura da... a**  
Limita la selezione alle sole fatture con data compresa nell'intervallo specificato.

<div class="div1" id="bkmrk--4">---

</div>### Elaborazione

<div class="div1" id="bkmrk-1.-controllo-condizi"><dl><dt>Al termine dell'elaborazione, se la procedura ha riscontrato incongruenze, provvede a stampare un apposito report, che per ogni fattura riporta le seguenti informazioni:</dt><dd class="item_primo">- Articolo</dd><dd class="item">- Numero colli risultante dalla fattura</dd><dd class="item">- Quantità risultante dalla fattura (espressa nell'unità di misura base dell'articolo)</dd><dd class="item">- Fatturato Netto risultante dalla fattura (espresso nella valuta della ditta)</dd><dd class="item">- Numero colli ottenuto dalle varie bolle di consegna</dd><dd class="item">- Quantità ottenuta dalle varie bolle di consegna (espressa nell'unità di misura base dell'articolo)</dd><dd class="item">- Fatturato Netto ottenuto dalle varie bolle di consegna (espresso nella valuta della ditta)</dd><dd class="item">- Segnalazione di differenza (tre asterischi)</dd><dd>- Riferimenti delle bolle d'acquisto.</dd></dl></div>

# 4.20.10 - Report Dichiarazione d'Intento

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.3.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.3.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/generare.jpg)</div>Questa funzione permette di conoscere la situazione dei Fornitori destinatari di dichiarazione d'intento.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro:

**Fornitore**  
È possibile interrogare un singolo Fornitore oppure, lasciando a 0 *(zero)* o indicando solo il Mastro, ottenere l'elenco dei Fornitori destinatari di dichiarazione d'intento.

**Data Bolle da... a**  
Indicare il periodo delle Bolle d'Acquisto <span class="index">Non</span> ancora fatturate.

**Data Ordini da... a**  
Indicare il periodo degli Ordini d'Acquisto <span class="index">Non</span> ancora evasi.

<div class="div1" id="bkmrk-visualizzazione-il-v"><dl><dt>**Visualizzazione**</dt><dt>Il valore di quest'indicatore determina il criterio di valorizzazione di tutte le Bolle e degli Ordini sprovvisti di prezzo.</dt><dt>I valori previsti sono:</dt><dd class="item_primo">**2** = costo medio</dd><dd class="item">**4** = costo standard</dd><dd>**5** = ultimo costo</dd></dl><dl><dt>Il programma visualizza, in modalità *data-grid*, l'elenco dei Fornitori corrispondenti ai parametri di filtro impostati dall'Utente. Oltre al Numero e al Periodo (date d'inizio e fine) della dichiarazione d'intento, le altre colonne del *data-grid* sono:</dt></dl>- **Impn.Cont.**  
    Imponibile dei Documenti di Acquisto che risultano contabilizzati, con *drill-down* ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteLente.jpg) per visualizzare il dettaglio
- **Impn.DaCont.**  
    Imponibile dei Documenti di Acquisto registrati in magazzino ma non ancora contabilizzati, con *drill-down* ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteLente.jpg) per visualizzare il dettaglio
- **Impn.Bolle**  
    Imponibile delle Bolle di entrata merci non ancora fatturate
- **Impn.Docm.**  
    Imponibile totale dei Documenti di entrata merci
- **Impn.Ordn.**  
    Imponibile totale degli Ordini di Acquisto in essere
- **Impn.Gen.**  
    Imponibile generale del Fornitore, comprensivo dell'ordinato

</div>Nella parte inferiore della videata, sono proposti due *data-grid*: a sinistra, l'elenco delle Bolle non ancora fatturate, mentre a destra l'elenco degli Ordini in essere. Per limitare la visualizzazione di queste informazioni ad un singolo Fornitore, cliccare sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteFiltro.jpg) corrispondente al soggetto d'interesse. Per togliere il filtro, quindi ripristinare la visualizzazione di Bolle e Ordini di tutti i Fornitori, cliccare sull'altro pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteNoFiltro.jpg).

Per eseguire la stampa del report, cliccare sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteStampa.jpg) nella parte superiore della videata.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.3.0-10.-rep"><center>![Report Dichiarazione d'Intento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/04201001.gif)  
<span class="testoSmall">Report Dichiarazione d'Intento</span></center></div>

# 4.20.4 - Inquiry Movimenti Ordini

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E10/comn/img/generare.jpg)</div>Questa funzione consente d'interrogare i Movimenti degli Ordini e produrre un report in formato <span style="font-family: Lucida Sans;">XML</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--1"><span style="font-family: arial; font-size: small;"></span></div><p class="callout info">Per le modalità operative dell'**Inquiry Movimenti Ordini**, si rimanda al [relativo paragrafo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E10022001000000000/1?old=E10%2Fcomn%2FM0053.htm).</p>

La generazione dell'output in formato *web* offre all'azienda utente una serie di vantaggi, derivanti dal fatto che l'*XML*, pur essendo un linguaggio relativamente recente, é divenuto negli ultimi anni uno standard riconosciuto a livello mondiale.

Di qui la possibilità di sfruttare questa nuova tecnologia e le sue molteplici funzionalità, per scopi prettamente pratici e concreti, come nel caso dell'output di [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E1001010000000000/1?old=E10%2Fcomn%2Fcomn0101.htm).

<div class="div1" id="bkmrk--2"><span style="font-family: arial; font-size: small;"></span></div>La generazione del Report Movimenti Ordini in formato <span style="font-family: Lucida Sans;">XML</span> ad esempio, consente all'utente di formattare il documento, in base alle specifiche esigenze aziendali. Mediante l'impiego di fogli stile **CSS** *(Cascading Style Sheets)* e **XSL** *(eXtensible Style Sheets)* infatti, è possibile, tra le altre cose, inserire il logo della ditta e i colori aziendali, un'immagine di sfondo o un'intestazione particolare.

Oltre alla formattazione grafica, per i file *XML* è prevista la possibilità di definire un'apposita **struttura di dati**, mediante l'utilizzo dei file **DTD** *(Document Type Definition)* o **XSD** *(XML-Data)* o ancora, grazie all'impiego di linguaggi di programmazione tra cui **JavaScript**, vi è la possibilità di inserire apposite macro di ordinamento dati e funzioni di controllo.

I Reports in formato *XML* inoltre, possono essere facilmente importati ed esportati in Office 2003 e in tutti i database e trattandosi di un formato *web-based*, esiste la possibilità di pubblicarli sul web.

Di seguito è riportato un esempio di Report Movimenti Ordini in formato <span style="font-family: Lucida Sans;">XML</span>, conforme al modello adottato dalla Genesys Software ma, come già detto, facilmente personalizzabile dall'azienda utente:

<center id="bkmrk-report-movimenti-ord">![Report Movimenti Ordini in formato XML](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E10/comn/img/M007101.gif)  
![Report Movimenti Ordini in formato XML](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E10/comn/img/M007101b.gif)  
<span class="testoSmall">Report Movimenti Ordini in formato XML.</span></center>

# 4.20.5 - Inquiry Movimenti Magazzino

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E10/comn/img/generare.jpg)</div>Questa funzione prevede l'Interrogazione dei Movimenti di Magazzino e la generazione di un report in formato  *XML*.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">Per le modalità operative dell'**Inquiry Movimenti Magazzino**, si rimanda al [relativo paragrafo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E10022003000000000/1?old=E10%2Fcomn%2FM0047.htm).</p>

La generazione dell'output in formato *web* offre all'azienda utente una serie di vantaggi, derivanti dal fatto che l'*XML*, pur essendo un linguaggio relativamente recente, é divenuto negli ultimi anni uno standard riconosciuto a livello mondiale.

Di qui la possibilità di sfruttare questa nuova tecnologia e le sue molteplici funzionalità, per scopi prettamente pratici e concreti, come nel caso dell'output di [ ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E1001010000000000/1?old=E10%2Fcomn%2Fcomn0101.htm).

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>La generazione del Report Movimenti Magazzino in formato ***XML*** ad esempio, consente all'utente di formattare il documento, in base alle specifiche esigenze aziendali. Mediante l'impiego di fogli stile **CSS** *(Cascading Style Sheets)* e **XSL** *(eXtensible Style Sheets)* infatti, è possibile, tra le altre cose, inserire il logo della ditta e i colori aziendali, un'immagine di sfondo o un'intestazione particolare.

Oltre alla formattazione grafica, per i file *XML* è prevista la possibilità di definire un'apposita **struttura di dati**, mediante l'utilizzo dei file **DTD** *(Document Type Definition)* o **XSD** *(XML-Data)* o ancora, grazie all'impiego di linguaggi di programmazione tra cui **JavaScript**, vi è la possibilità di inserire apposite macro di ordinamento dati e funzioni di controllo.

I Reports in formato *XML* inoltre, possono essere facilmente importati ed esportati in Office 2003 e in tutti i database e trattandosi di un formato *web-based*, esiste la possibilità di pubblicarli sul web.

In fase di interrogazione dei Movimenti di Magazzino in formato XML, inoltre, selezionando l'opzione **Riferimenti** nella maschera di filtro, si attiva la visualizzazione degli estremi delle Fatture e degli ordini sul report generato.

Di seguito è riportato un esempio di Report Movimenti Magazzino in formato  *XML*, conforme al modello adottato dalla Genesys Software ma, come già detto, facilmente personalizzabile dall'azienda utente:

<div class="div1" id="bkmrk-5.-inquiry-movimenti"></div><center id="bkmrk-report-movimenti-mag">![Report Movimenti Magazzino in formato XML](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E10/comn/img/M007201.gif)  
<span class="testoSmall">Report Movimenti Magazzino in formato XML.</span></center>

# 4.20.6 - Rintracciabilità

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/generare.jpg)</div>Questo report ***xml*** permette di conoscere, relativamente al **Lotto** impostato, la movimentazione generata dal suo utilizzo (**tracciabilità**) e, se richiesta, anche la **rintracciabilità** e l'eventuale stampa dei Componenti impiegati.

<div class="div1" id="bkmrk-per-i-prodotti-finit"><dl><dt>Per i **Prodotti finiti**, nella sezione di dettaglio sono forniti:</dt></dl>- il Codice EAN della confezione e/o prodotto
- nel caso di Clienti, l'Indirizzo, la Città e la Provincia di destinazione

</div>---

### Modalità Operativa

Operativamente, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

**Lotto**  
Se il Lotto impostato identifica un **Componente di base**, sarà possibile conoscere tutti gli Articoli Componenti e/o Intermedi, gli Articoli Prodotti finiti ed inoltre, per ciascuno di essi, la movimentazione, le consegne effettuate e il destinatario. Per le Aziende interessate, nel caso la movimentazione abbia visto l'impiego di **Matricole**  *(bombole, etc)*, per ciascuna consegna saranno anche indicate le Matricole impiegate, l'attuale Residenza e se sono eventualmente rientrate. Se <span class="index">Non</span> è richiesta la **rintracciabilità** dei Componenti/Intermedi (*check-box* [Rintraccia componenti](#rintraccia) tra i Parametri filtro), questi sono solo riportati con i relativi Lotti.

Se invece il Lotto impostato identifica un **Prodotto finito**, per ciascun Articolo sarà fornita tutta la movimentazione d'interesse. Se <span class="index">Non</span> è richiesta la **rintracciabilità** (*check-box* [Rintraccia componenti](#rintraccia) tra i Parametri filtro), i Componenti/Intermedi, che hanno concorso alla produzione, saranno riepilogati nella parte superiore del report, con indicazione dei relativi Lotti.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>---

### Parametri Filtro

**Periodo da - a**  
Impostare il periodo entro il quale analizzare la movimentazione di tracciabilità e rintracciabilità.

**Causale magazzino**  
Nell'ambito dei movimenti selezionati, è possibile considerare solo quelli con Causale magazzino corrispondente a quella impostata in questo campo. Lasciando a 0 *(zero)* il campo, saranno considerati  *tutti* i movimenti.

**Causale trasporto**  
Nell'ambito dei movimenti selezionati, è possibile considerare solo quelli con Causale trasporto corrispondente a quella indicata in questo campo. Impostare **99** per comprendere *tutte* le Causali.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-operazione-cons"><dl><dt>**Tipo Operazione**</dt><dt>Consente un'ulteriore selezione dei movimenti, nell'ambito delle scelte già operate.</dt><dt>Il Tipo Operazione può assumere i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">0 = tutti

**1** = carico

**2** = scarico

**5** = acquisto, carico produzione e consegna

</dd></dl><dl><dt>**Tipo Documento**</dt><dt>È possibile indicare la movimentazione relativa alla tracciabilità da evidenziare.</dt><dt>Il Tipo Documento può assumere i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**TT** = tutti

**DM** = Documenti di Magazzino

**DV** = Documenti di Vendita

**DE** = Documenti emessi (con passaggi interni)

**DP** = Documenti di Produzione

**BV** = Bolle Vendita

</dd></dl></div><a name="rintraccia"></a>**Rintraccia Componenti**  
Se richiesta la rintracciabilità dei Componenti, nel report sarà fornita la movimentazione di ciascun Componente.

<div class="div1" id="bkmrk-report-rintracciabil"> <center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/PGLimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/PGLimage.png)

<span class="testoSmall">Report Rintracciabilità: videata di selezione</span></center></div>Prima di eseguire la stampa, il programma propone l'elenco degli Articoli la cui movimentazione principale riguarda il Lotto impostato e quindi, l'utente ha possibilità di escludere dall'analisi uno o più Articoli.

<div class="div1" id="bkmrk-report-rintracciabil-1"> <center>![Report Rintracciabilità: visualizzazione Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/04200602.gif)  
<span class="testoSmall">Report Rintracciabilità: visualizzazione Articoli</span></center></div>Del Lotto impostato è analizzata tutta la movimentazione relativa alla Produzione (Carico da Produzione e Scarico a Produzione), allo scopo di fornire l'elenco sia dei Componenti che dei Prodotti finiti movimentati. Sul *data-grid* sono indicati, oltre ai dati anagrafici dell'Articolo, la Tipologia del Componente e il Totale dei Carichi/Scarichi effettuati nel periodo di riferimento.

<div class="div1" id="bkmrk-6.-rintracciabilit%C3%A0-"></div>