4.20 - Inquiry & Reports 4.20.1 - Controllo Condizioni Acquistato: Raffronto Fatture/Bolle La fase di controllo si traduce nel raffronto tra le fatture differite o di fine periodo e le bolle d'acquisto ad esse relative. Questa funzione infatti, esamina tutte le fatture d'acquisto di fine periodo e rileva eventuali differenze di colli , quantità o valore , rispetto alle bolle d'acquisto. Le fatture di fine periodo sono movimenti con tipo documento uguale a C , mentre le bolle d'acquisto sono movimenti con tipo documento uguale a B . Selezioni La selezione delle fatture da elaborare si realizza nella seguente videata: Selezioni per il Raffronto Fatture / Bolle. Ditta L'impostazione del codice ditta è richiesta in fase d'accesso alla funzione. Codice Fornitore È possibile eseguire l'elaborazione con riferimento ad un singolo fornitore, il cui codice conto va inserito in questo campo. La selezione del fornitore può avvenire anche mediante find , digitando semplicemente il tasto f8 . Per includere nell'elaborazione tutti i fornitori invece, è sufficiente impostare solo il codice mastro. Numero Fattura Consente di eseguire il controllo con riferimento ad una sola fattura differita, il cui numero identificativo va impostato in questo campo. Per estendere la selezione a tutti i documenti invece, è sufficiente impostare 0 (zero). Data Fattura da... a Limita la selezione alle sole fatture con data compresa nell'intervallo specificato. Elaborazione Al termine dell'elaborazione, se la procedura ha riscontrato incongruenze, provvede a stampare un apposito report, che per ogni fattura riporta le seguenti informazioni: - Articolo - Numero colli risultante dalla fattura - Quantità risultante dalla fattura (espressa nell'unità di misura base dell'articolo) - Fatturato Netto risultante dalla fattura (espresso nella valuta della ditta) - Numero colli ottenuto dalle varie bolle di consegna - Quantità ottenuta dalle varie bolle di consegna (espressa nell'unità di misura base dell'articolo) - Fatturato Netto ottenuto dalle varie bolle di consegna (espresso nella valuta della ditta) - Segnalazione di differenza (tre asterischi) - Riferimenti delle bolle d'acquisto. 4.20.10 - Report Dichiarazione d'Intento Rel. 6.4.3.0 Questa funzione permette di conoscere la situazione dei Fornitori destinatari di dichiarazione d'intento. Modalità Operativa Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro: Fornitore È possibile interrogare un singolo Fornitore oppure, lasciando a 0 (zero) o indicando solo il Mastro, ottenere l'elenco dei Fornitori destinatari di dichiarazione d'intento. Data Bolle da... a Indicare il periodo delle Bolle d'Acquisto Non ancora fatturate. Data Ordini da... a Indicare il periodo degli Ordini d'Acquisto Non ancora evasi. Visualizzazione Il valore di quest'indicatore determina il criterio di valorizzazione di tutte le Bolle e degli Ordini sprovvisti di prezzo. I valori previsti sono: 2 = costo medio 4 = costo standard 5 = ultimo costo Il programma visualizza, in modalità data-grid , l'elenco dei Fornitori corrispondenti ai parametri di filtro impostati dall'Utente. Oltre al Numero e al Periodo (date d'inizio e fine) della dichiarazione d'intento, le altre colonne del data-grid sono: Impn.Cont. Imponibile dei Documenti di Acquisto che risultano contabilizzati, con drill-down per visualizzare il dettaglio Impn.DaCont. Imponibile dei Documenti di Acquisto registrati in magazzino ma non ancora contabilizzati, con drill-down per visualizzare il dettaglio Impn.Bolle Imponibile delle Bolle di entrata merci non ancora fatturate Impn.Docm. Imponibile totale dei Documenti di entrata merci Impn.Ordn. Imponibile totale degli Ordini di Acquisto in essere Impn.Gen. Imponibile generale del Fornitore, comprensivo dell'ordinato Nella parte inferiore della videata, sono proposti due data-grid : a sinistra, l'elenco delle Bolle non ancora fatturate, mentre a destra l'elenco degli Ordini in essere. Per limitare la visualizzazione di queste informazioni ad un singolo Fornitore, cliccare sul pulsante corrispondente al soggetto d'interesse. Per togliere il filtro, quindi ripristinare la visualizzazione di Bolle e Ordini di tutti i Fornitori, cliccare sull'altro pulsante . Per eseguire la stampa del report, cliccare sull'apposito pulsante nella parte superiore della videata. Report Dichiarazione d'Intento 4.20.4 - Inquiry Movimenti Ordini Questa funzione consente d'interrogare i Movimenti degli Ordini e produrre un report in formato XML . Per le modalità operative dell' Inquiry Movimenti Ordini , si rimanda al relativo paragrafo . La generazione dell'output in formato web offre all'azienda utente una serie di vantaggi, derivanti dal fatto che l' XML , pur essendo un linguaggio relativamente recente, é divenuto negli ultimi anni uno standard riconosciuto a livello mondiale. Di qui la possibilità di sfruttare questa nuova tecnologia e le sue molteplici funzionalità, per scopi prettamente pratici e concreti, come nel caso dell'output di . La generazione del Report Movimenti Ordini in formato  XML ad esempio, consente all'utente di formattare il documento, in base alle specifiche esigenze aziendali. Mediante l'impiego di fogli stile CSS (Cascading Style Sheets) e XSL (eXtensible Style Sheets) infatti, è possibile, tra le altre cose, inserire il logo della ditta e i colori aziendali, un'immagine di sfondo o un'intestazione particolare. Oltre alla formattazione grafica, per i file XML è prevista la possibilità di definire un'apposita struttura di dati , mediante l'utilizzo dei file DTD (Document Type Definition) o XSD (XML-Data) o ancora, grazie all'impiego di linguaggi di programmazione tra cui JavaScript , vi è la possibilità di inserire apposite macro di ordinamento dati e funzioni di controllo. I Reports in formato XML inoltre, possono essere facilmente importati ed esportati in Office 2003 e in tutti i database e trattandosi di un formato web-based , esiste la possibilità di pubblicarli sul web. Di seguito è riportato un esempio di Report Movimenti Ordini in formato XML , conforme al modello adottato dalla Genesys Software ma, come già detto, facilmente personalizzabile dall'azienda utente: Report Movimenti Ordini in formato XML. 4.20.5 - Inquiry Movimenti Magazzino Questa funzione prevede l'Interrogazione dei Movimenti di Magazzino e la generazione di un report in formato XML . Per le modalità operative dell' Inquiry Movimenti Magazzino , si rimanda al relativo paragrafo . La generazione dell'output in formato web offre all'azienda utente una serie di vantaggi, derivanti dal fatto che l' XML , pur essendo un linguaggio relativamente recente, é divenuto negli ultimi anni uno standard riconosciuto a livello mondiale. Di qui la possibilità di sfruttare questa nuova tecnologia e le sue molteplici funzionalità, per scopi prettamente pratici e concreti, come nel caso dell'output di . La generazione del Report Movimenti Magazzino in formato XML ad esempio, consente all'utente di formattare il documento, in base alle specifiche esigenze aziendali. Mediante l'impiego di fogli stile CSS (Cascading Style Sheets) e XSL (eXtensible Style Sheets) infatti, è possibile, tra le altre cose, inserire il logo della ditta e i colori aziendali, un'immagine di sfondo o un'intestazione particolare. Oltre alla formattazione grafica, per i file XML è prevista la possibilità di definire un'apposita struttura di dati , mediante l'utilizzo dei file DTD (Document Type Definition) o XSD (XML-Data) o ancora, grazie all'impiego di linguaggi di programmazione tra cui JavaScript , vi è la possibilità di inserire apposite macro di ordinamento dati e funzioni di controllo. I Reports in formato XML inoltre, possono essere facilmente importati ed esportati in Office 2003 e in tutti i database e trattandosi di un formato web-based , esiste la possibilità di pubblicarli sul web. In fase di interrogazione dei Movimenti di Magazzino in formato XML, inoltre, selezionando l'opzione Riferimenti nella maschera di filtro, si attiva la visualizzazione degli estremi delle Fatture e degli ordini sul report generato. Di seguito è riportato un esempio di Report Movimenti Magazzino in formato XML , conforme al modello adottato dalla Genesys Software ma, come già detto, facilmente personalizzabile dall'azienda utente: Report Movimenti Magazzino in formato XML. 4.20.6 - Rintracciabilità Questo report xml permette di conoscere, relativamente al Lotto impostato, la movimentazione generata dal suo utilizzo ( tracciabilità ) e, se richiesta, anche la rintracciabilità e l'eventuale stampa dei Componenti impiegati. Per i Prodotti finiti , nella sezione di dettaglio sono forniti: il Codice EAN della confezione e/o prodotto nel caso di Clienti, l'Indirizzo, la Città e la Provincia di destinazione Modalità Operativa Operativamente, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi: Lotto Se il Lotto impostato identifica un Componente di base , sarà possibile conoscere tutti gli Articoli Componenti e/o Intermedi, gli Articoli Prodotti finiti ed inoltre, per ciascuno di essi, la movimentazione, le consegne effettuate e il destinatario. Per le Aziende interessate, nel caso la movimentazione abbia visto l'impiego di Matricole (bombole, etc) , per ciascuna consegna saranno anche indicate le Matricole impiegate, l'attuale Residenza e se sono eventualmente rientrate. Se Non è richiesta la rintracciabilità dei Componenti/Intermedi ( check-box Rintraccia componenti tra i Parametri filtro), questi sono solo riportati con i relativi Lotti. Se invece il Lotto impostato identifica un Prodotto finito , per ciascun Articolo sarà fornita tutta la movimentazione d'interesse. Se Non è richiesta la rintracciabilità ( check-box Rintraccia componenti tra i Parametri filtro), i Componenti/Intermedi, che hanno concorso alla produzione, saranno riepilogati nella parte superiore del report, con indicazione dei relativi Lotti. Parametri Filtro Periodo da - a Impostare il periodo entro il quale analizzare la movimentazione di tracciabilità e rintracciabilità. Causale magazzino Nell'ambito dei movimenti selezionati, è possibile considerare solo quelli con Causale magazzino corrispondente a quella impostata in questo campo. Lasciando a 0 (zero) il campo, saranno considerati tutti i movimenti. Causale trasporto Nell'ambito dei movimenti selezionati, è possibile considerare solo quelli con Causale trasporto corrispondente a quella indicata in questo campo. Impostare 99 per comprendere tutte le Causali. Tipo Operazione Consente un'ulteriore selezione dei movimenti, nell'ambito delle scelte già operate. Il Tipo Operazione può assumere i seguenti valori: 0  = tutti 1 = carico 2 = scarico 5 = acquisto, carico produzione e consegna Tipo Documento È possibile indicare la movimentazione relativa alla tracciabilità da evidenziare. Il Tipo Documento può assumere i seguenti valori: TT = tutti DM = Documenti di Magazzino DV = Documenti di Vendita DE = Documenti emessi (con passaggi interni) DP = Documenti di Produzione BV = Bolle Vendita Rintraccia Componenti Se richiesta la rintracciabilità dei Componenti, nel report sarà fornita la movimentazione di ciascun Componente. Report Rintracciabilità: videata di selezione Prima di eseguire la stampa, il programma propone l'elenco degli Articoli la cui movimentazione principale riguarda il Lotto impostato e quindi, l'utente ha possibilità di escludere dall'analisi uno o più Articoli. Report Rintracciabilità: visualizzazione Articoli Del Lotto impostato è analizzata tutta la movimentazione relativa alla Produzione (Carico da Produzione e Scarico a Produzione), allo scopo di fornire l'elenco sia dei Componenti che dei Prodotti finiti movimentati. Sul data-grid sono indicati, oltre ai dati anagrafici dell'Articolo, la Tipologia del Componente e il Totale dei Carichi/Scarichi effettuati nel periodo di riferimento.