# 1.1.1.26 - Tabelle Generali: 26. Annotazioni Ricorrenti

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.2.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.2.2.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/impostare.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk-le-annotazioni-ricor"><dl><dt class="item">Le Annotazioni Ricorrenti sono delle Note, che possono essere stampate automaticamente sui Documenti oppure richiamate, in apposite funzioni, per essere associate ai Documenti di Acquisto/Vendita.</dt><dt class="item">In relazione a questo aspetto, le Annotazioni Ricorrenti si distinguono in: - **Annotazioni automatiche**, quando sono automaticamente [stampate sul Documento](#annotazioniAutomatiche), senza alcuna scelta da parte dell'Operatore (ovviamente il profilo di stampa lo deve prevedere)
- **Annotazioni opzionali**, quando possono essere richiamate in fase d'immissione/manutenzione dei Documenti, affinchè l'Operatore possa selezionarle, eventualmente modificarle, quindi decidere se e quali stampare (in questo caso sono anche storicizzate sul Documento)

</dt></dl>---

</div>### Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento dei seguenti campi:

**Conto**  
Le Annotazioni Ricorrenti possono essere associate a tutti i Documenti di un determinato Cliente/Fornitore, il cui Codice deve essere impostato in questo campo. Se, invece, il campo Conto è lasciato a 0 *(zero)*, le Annotazioni s'intendono globali, cioè valide per tutti i Clienti/Fornitori della Ditta.   
 Per le Annotazioni da stampare sulle Fatture/Pre-Fatture Trasporti, è necessario impostare un determinato Conto Fornitore.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-documento-selez"><dl><dt>**Tipo Documento**</dt><dt>Selezionare il Tipo Documento dal menù che si attiva in automatico.</dt><dt>Attualmente le Annotazioni Ricorrenti possono essere associate alle seguenti tipologie di Documenti:</dt><dd class="item_primo">**DDT0** = Documenti di Trasporto</dd><dd class="item">**FTVE** = Fatture di Vendita</dd><dd class="item">**NTCR** = Note Credito Clienti</dd><dd class="item">**ORDC** = Ordini Clienti</dd><dd class="item">**ORDF** = Ordini Fornitori</dd><dd>**FMTR** = Fatture/Pre-Fatture Trasporti</dd></dl></div>**Classe documentale**  
Se il Tipo Documento è **FTVE** (Fatture di Vendita), la Classe documentale serve a specificare se si tratta di Fatture Accompagnatorie (Classe **A**), Immediate (Classe **I**) o Differite (Classe **D**).

Impostati i suddetti campi, il programma visualizza nel *data-grid*  le Annotazioni Ricorrenti che risultano già inserite.  
A questo punto, per richiamarle in modifica, cliccare sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsantePenna.jpg) corrispondente, mentre per inserire una nuova Annotazione, cliccare sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteNuovo.jpg) in corrispondenza dell'intestazione del *data-grid*.

<div class="div1" id="bkmrk-visualizzazione-anno"> <center>![Visualizzazione Annotazioni Ricorrenti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0101012601.gif)  
<span class="testoSmall">Visualizzazione Annotazioni Ricorrenti</span></center></div>In entrambi i casi, si attiva una *window* in cui è possibile inserire o modificare i seguenti campi:

<div class="div1" id="bkmrk-window-d%27inserimento"> <center>![Window d'inserimento/modifica Annotazioni Ricorrenti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0101012602.gif)  
<span class="testoSmall">*Window* d'inserimento/modifica Annotazioni Ricorrenti</span></center></div>**Tipo**  
Specificare se si tratta di un'Annotazione *automatica* (valore 0) oppure *opzionale* (valore **1**).

<div class="div1" id="bkmrk-scegli-su-in-caso-di"><dl><dt>**Scegli su**</dt><dt>In caso di Annotazioni *opzionali*, specificare se queste debbano essere selezionate e stampate:</dt></dl>- sulla **Testa** del Documento (valore **1**)
- sul **Corpo** del Documento (valore **2**)

<dl><dt>**Stampa su**</dt><dt>In caso di Annotazioni *automatiche*, specificare se queste debbano essere stampate:</dt></dl>- sulla **Testa** del Documento (valore **10**)
- all'**Inizio del Corpo** del Documento (valore **22**)
- alla **Fine del Corpo** (valore **28**)
- al **Piede** (valore **30**)

<dl><dt class="item10">Le Annotazioni di Inizio e Fine Corpo saranno stampate su più righe se, nello stesso periodo, ne sono presenti più di una, in particolare: saranno stampate  *prima* le Annotazioni associate al **Conto Consegna**, poi eventualmente quelle associate al **Rapporto Contabile** e, infine, quelle per **Ditta**. Nel rispetto di quest'ordine, le Annotazioni saranno stampate in base alla data d'**Inizio Validità**.</dt><dt class="item10">Se, invece, nelle stesso periodo risultano inserite più Note di Testa, associate a soggetti diversi, avrà priorità quella impostata sul **Conto Consegna**, poi, se questa non è presente, sarà stampata quella associata al **Rapporto Contabile** e, infine, se anche questa non è presente, sarà stampata quella associata alla **Ditta**.</dt><dt class="item10">Analogamente, se nello stesso periodo risultano inserite più Note di Testa, associate però al medesimo soggetto, avrà priorità quella con data d'Inizio Validità più recente.</dt><dt class="item10">Per le Note di Piede, vale quanto previsto per le Note di Testa.</dt></dl></div>**Periodo dal.. al**  
Impostare il periodo di validità delle Annotazioni.

**C/Consegna**  
Nel caso di Annotazioni per D.d.t. e intestate ad un Rapporto Contabile, l'attivazione di questo *check-box* serve ad indicare che le Annotazioni sono valide anche per i Conti Consegna.

**Annotazione**  
Inserire il testo dell'Annotazione da riportare sui Documenti.

<div class="div1" id="bkmrk--1"><a name="annotazioniAutomatiche"></a> </div>---

### Stampa Annotazioni Ricorrenti su Ordini Fornitori

<div class="div1" id="bkmrk-in-fase-di-stampa-or"><dl><dt>In fase di stampa Ordini Fornitori, saranno riportate le eventuali Annotazioni di tipo *automatico*.</dt><dt class="item">A questo scopo sono previsti: - un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare sulla **Testa** dell'Ordine
- una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare all'**Inizio del Corpo** dell'Ordine
- una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare alla **Fine del Corpo** dell'Ordine
- un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare al **Piede** dell'Ordine

</dt></dl></div>---

### Stampa Annotazioni Ricorrenti su Ordini Clienti/Documenti Consegna

<div class="div1" id="bkmrk-in-fase-di-stampa-or-1"><dl><dt>In fase di stampa Ordini Clienti/Documenti Consegna, saranno riportate le eventuali Annotazioni di tipo *automatico*.</dt><dt class="item">A questo scopo sono previsti: - un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare sulla **Testa** dell'Ordine/Documento
- una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare all'**Inizio del Corpo** dell'Ordine/Documento
- una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare alla **Fine del Corpo** dell'Ordine/Documento
- un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare al **Piede** dell'Ordine/Documento

</dt></dl></div>---

### Stampa Annotazioni Ricorrenti su Fatture Vendita Differite

<div class="div1" id="bkmrk-in-fase-di-stampa-de"><dl><dt>In fase di stampa delle Fatture di Vendita Differite, saranno riportate le eventuali Annotazioni di tipo *automatico*.</dt><dt class="item">A questo scopo sono previsti: - un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare sulla **Testa**
- una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare all'**Inizio del Corpo**
- una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare alla **Fine del Corpo**
- un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare al **Piede**

</dt></dl></div>---

### Stampa Annotazioni Ricorrenti su Pre-Fatture/Fatture Trasporto

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.2.0-26.-ann"><dl><dt>In fase di stampa delle Pre-Fatture e Fatture Trasporto, saranno riportate le eventuali Annotazioni di tipo *automatico*.</dt><dt class="item">A questo scopo sono previsti: - una sezione per tutte le Annotazioni Ricorrenti da stampare al **Piede** della Fattura
- un campo per le Annotazioni Ricorrenti da stampare al **Piede**

</dt></dl></div>