# 1.1.9.4.1 - Dati di Servizio: 1. Numerazioni
Sono i dati raggruppati in questa tabella a garantire la corretta progressione dei Numeri e delle Date, attribuiti ai Documenti di Ordine, Vendita, Acquisto e Magazzino, nonchè una serie di controlli diretti ad accertare l'affidabilità e l'efficacia delle funzioni di
La gran parte dei dati è gestita in automatico dal programma in fase di registrazione: di ciascun Documento sono riportati la Data e il Numero, mentre per i Documenti stampati in *definitivo* sono indicati anche il Numero di Pagine e le relative Righe.
Si consiglia di prestare particolare attenzione alla manutenzione di questi dati, poichè potrebbero causare problemi in fase di Aggiornamento Contabile e nella progressione dei Documenti emessi.
**Serie**
Individua la Serie Numerazione che si desidera consultare: *standard* o *personalizzata* per ogni singolo Deposito.
- **Documenti diversi di magazzino**
- Implementata la possibilità di assegnare *automaticamente* una Numerazione progressiva a tutti i Documenti di Magazzino **immessi** ed appartenenti ad una delle tipologie di seguito indicate:
- **i** - Inventario Fisico
- **j** - Rettifiche Inventariali
- **I** - Inventari
- **J** - Movimenti di Rivalutazione/Svalutazione
- **L** - Scarichi a Produzione
- **M** - Carichi da Produzione
- **S** - Sostituzione
- **W** - Costi Accessori
- **m** - Attesa Nota Credito da Fornitori
La definizione di **Documenti immessi** è stata utilizzata per sottolineare che questa funzionalità riguarda solo i Documenti immessi *manualmente* dall'Utente, mentre per i Documenti generati dalle funzioni *automatiche*, anche se appartenenti ad una delle suddette tipologie, la Numerazione sarà assegnata secondo il metodo previsto in ciascuna funzione.
Dalla tabella delle **Numerazioni di Servizio** della Serie indicata sul Documento, sarà utilizzato appunto questo campo (**Documenti diversi di magazzino**).
- **Estensione**
- In questi campi è possibile impostare l'Estensione da aggiungere al Numero del Documento corrispondente.
- In particolare, le Estensioni sono state previste per tutti i Documenti di Vendita e Magazzino:
- Documenti di Trasporto
- Bolle di Consegna e di Tentata Vendita
- Fatture di Vendita e Fatture Pro-Forma
- Fatture e Ricevute Fiscali
- Note Credito
- Autofatture
- Ordini Clienti
- Documenti di Reso da Clienti, Documenti di Scarico «Vari» e Diversi di Magazzino
- L'Estensione può avere una lunghezza massima pari a **5 caratteri alfanumerici**, compreso l'eventuale carattere di separazione dell'Estensione dal Numero Documento: così, ad esempio, se si vuole utilizzare il carattere «**/**» per separare il Numero Documento dall'Estensione, è sufficiente che questo sia impostato come primo carattere nel campo Estensione.
- Previa modifica del profilo di stampa, è possibile stampare l'Estensione (utilizzando il campo «TC0») del Numero Documento, allo scopo di differenziare il Numero per tipologia di documento.
- Per le **Fatture di Vendita** e le **Note Credito**, utilizzare la stessa Estensione prevista per i [Registri IVA](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2520031501020000/1?old=E20%2F03150102.htm) (compreso il separatore), in modo da far coincidere i due Numeri.
- In fase di Passaggio Anno, le Estensioni saranno riportate sul nuovo Anno e, di conseguenza, se l'Anno è utilizzato come Estensione (ad esempio: 1234/2013), occorrerà modificare le Numerazioni del nuovo Anno per aggiornarne il valore. Le Estensioni sono gestite **per Attività** e **Serie**.
È possibile variare il Totale Documenti, forzando il contatore con il tasto **F3**: quest'operazione però, potrebbe generare dei movimenti con *chiavi duplicate*.
Dati di Servizio: Numerazioni