# 1.8.6.1 - Contratti Fornitori: 1. Immetti

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.8.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.1.8.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/impostare.jpg)</div>Il concetto di <span class="index">Contratto</span> o <span class="index">Ordine Aperto</span> si riferisce ad un accordo sottoscritto tra l'Azienda e il Fornitore, dal quale scaturiscono - a carico di entrambi i soggetti - una serie di impegni reciproci. In virtù di un <span class="index">Contratto</span> con il Fornitore, l'Azienda s'impegna ad acquistare - entro una certa data - un quantitativo di merce ben preciso ad un prezzo prestabilito; il Fornitore invece, s'impegna a consegnare la merce senza variazione di prezzo, ad ogni richiesta inoltrata dall'Azienda.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><div class="div1" id="bkmrk-i-contratti-fornitor"><dl><dt>I <span class="index">Contratti Fornitori</span>:</dt></dl>- <span class="index">Non</span> incrementano l'Ordinato a Fornitore
- <span class="index">Non</span> sono considerati nell'Analisi Disponibilità e nella Pianificazione
- ad ogni Riga del Contratto si possono riferire più Righe di <span class="index">[Ordini Effettivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010301000000/1?old=E25%2F02010301.htm) </span>
- la Riga s'intende *esaurita* e *saldata* al raggiungimento della quantità globale delle Righe degli <span class="index">[Ordini Effettivi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010301000000/1?old=E25%2F02010301.htm) </span> ad essa riferite.
- il Contratto s'intende *esaurito* e *saldato* se lo sono tutte le sue Righe

<dl><dt>Per la gestione completa dei <span class="index">Contratti Fornitori</span>, sono previste le seguenti funzioni:</dt><dd class="item_primo">**1** - <span class="index">[Immetti](#00)</span></dd><dd class="item">**4** - <span class="index">[Modifica/Cancella](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080604000000/1?old=E25%2F01080604.htm)</span></dd><dd class="item">**9** - <span class="index">[Inquiry](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080609000000/1?old=E25%2F01080609.htm)</span></dd><dd>**8** - <span class="index">[Troncamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080610080000/1?old=E25%2F0108061008.htm)</span></dd></dl><a name="00"></a>---

</div><div class="div1" id="bkmrk-l%27immissione-di-un-c">L'Immissione di un Contratto Fornitore si sviluppa in tre momenti successivi, cui corrispondono altrettante videate d'impostazione dati:</div><div class="div1" id="bkmrk-1.-testa-2.-corpo-3."><dl><dd class="item_primo"><span class="index">**1.** [Testa](#01)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**2.** [Corpo](#02)</span></dd><dd><span class="index">**3.** [Piede](#03)</span></dd></dl></div><p class="callout info">Ciascuna videata identifica la corrispondente parte del Contratto.</p>

Importante!

Si raccomanda agli Utenti di porre la massima attenzione nell'inserimento dei dati del Contratto, poichè gli stessi saranno riproposti in automatico, in fase di <span class="index">[Generazione dell'Ordine Vendita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010301000000/1?old=E25%2F02010301.htm)</span> ad esso associato.

<div class="div1" id="bkmrk--2"><a name="01"></a>---

</div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/frecup.gif)](#00) 1. Testa

Con l'impostazione preliminare della **Ditta**, dell'**Anno contabile**  ed eventualmente della **Divisione**, si accede alla videata per l'inserimento dei dati di testa:

**Contratto**  
Ciascun Contratto è identificato univocamente dall'**Anno contabile** e da un **Progressivo** attribuito al Contratto nell'ambito dell'Anno: entrambi i campi sono proposti in automatico dal programma.

In corrispondenza del campo Contratto è attiva la funzionalità di *jump* (tasto **F9** o pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteLista.jpg)), che rende accessibile il seguente menù:

[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rDRimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/rDRimage.png) <map name="Map">  <area coords="9,2,165,23" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080604000000/1?old=E25%2F01080604.htm" shape="rect"></area>  <area coords="9,24,156,45" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E25010301000000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0041.htm" shape="rect"></area>  <area coords="9,46,142,67" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E25010202010000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0013.htm" shape="rect"></area>  <area coords="9,69,148,91" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080609000000/1?old=E25%2F01080609.htm" shape="rect"></area> </map>

**<a name="dataContratto"></a>Del**  
Inserire la Data di stipula del Contratto con il Fornitore.

**<a name="fornitore"></a>Conto**  
Impostare il Codice del Fornitore nel formato standard *Analitico* più *Mastro* (AAAAAAAMM): con l'inserimento del Fornitore il programma visualizza alcuni dati assunti dalla rispettiva <span class="index">[Anagrafica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E25010202010000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0013.htm)</span> (Indirizzo, CAP-Città, Partita IVA e Numero di Telefono).

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div>#### <a name="convenzioneFornitore"></a>Impostazione Fornitore Convenzionato

<div class="div1" id="bkmrk-in-fase-d%27immissione"><dl><dt class="item">In fase d'Immissione Contratti Fornitori: 1. Immetti, qualora sul Fornitore risulti attiva una <span class="index">**Convenzione**</span>, saranno assunte in automatico le rispettive <span class="index">[Condizioni Commerciali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080107000000/1?old=E25%2F01080107.htm)</span> e i [Giorni di prevista consegna](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080102000000/1?old=E25%2F01080102.htm%23GGprevistaConsegna).</dt><dt class="item">In fase d'inserimento delle righe di corpo inoltre, per tutti gli Articoli immessi o visualizzati con le modalità di ricerca attive, il programma eseguirà un controllo sulla presenza e sulla validità dell'<span class="index">[Assortimento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080106000000/1?old=E25%2F01080106.htm)</span>.</dt><dt class="item">Analogo discorso è valido anche per le <span class="index">**Condizioni Commerciali**</span>: il programma provvederà ad assumere quelle in essere alla Data Ordine, sia per quelle standard che nel caso di Sconti Scaglione/Quantità.</dt><dt class="item"></dt></dl></div><p class="callout info">È opportuno precisare che le Condizioni Commerciali saranno assunte *solo* in fase d'inserimento di un Articolo e <span class="index">Non</span>, ovviamente, in fase di modifica.</p>

**Oggetto**  
Specificare l'oggetto o intestazione del Contratto.

**<a name="dataValidita"></a>Validità dal... al**  
Definire il periodo di Validità del Contratto stipulato con il Fornitore: la Validità è controllata in fase d'immissione <span class="index">[Ordini da Contratto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010301000000/1?old=E25%2F02010301.htm)</span> e questo controllo impedisce la registrazione di un Ordine riferito ad un Contratto <span class="index">Non</span> più valido o <span class="index">Non</span> ancora valido.

**<a name="condizionePagamento"></a>Pagamento**  
La [Condizione di Pagamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500000000000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0013.htm%23condizione_pagamento_abituale) proposta in automatico è assunta dall'<span class="index">[Anagrafica Fornitore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E25010202010000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0013.htm)</span> ed è comunque modificabile dall'Utente.

<div class="div1" id="bkmrk-responsabile-richied"><dl><dt>**Responsabile Richiedente**</dt><dt>Se per la Ditta selezionata è attivo il Controllo di Gestione, l'impostazione del Responsabile Richiedente è  *obbligatoria*; in corrispondenza del Codice, è attiva la ricerca con i seguenti tasti: funzionali</dt><dd class="item_primo">**F6** - ricerca in ordine Alfabetico</dd><dd>**F8** - ricerca in ordine di Codice</dd><dd></dd></dl></div><p class="callout info">Se legato all'Utente, il Responsabile è proposto in automatico e <span class="index">Non</span> è possibile modificarlo.</p>

**Responsabile Acquisti**  
In questo campo è possibile specificare il soggetto Responsabile degli Acquisti, che può anche coincidere con il Responsabile Richiedente.

<div class="div1" id="bkmrk--5"></div>#### Dati Destinatario

In questa sezione è possibile specificare il Codice, il Nominativo e l'Indirizzo del soggetto Destinatario della merce o del servizio: è un elemento dell'archivio *Anagrafica di Base*, la cui impostazione è necessaria qualora la merce/servizio debba essere consegnata/erogato ad un indirizzo diverso da quello dell'Azienda. Impostato correttamente il Codice, il programma propone in automatico i dati anagrafici del Destinatario indicato; per procedere all'inserimento manuale del Nominativo e dell'Indirizzo invece, lasciare a 0 *(zero)* il campo Codice.

####  <a name="rifGara"></a>Riferimenti Gara

In fase d'inserimento di un nuovo Contratto di Fornitura, è possibile specificare l'eventuale <span class="index"> [Gara](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080401000000/1?old=E25%2F01080401.htm)</span> associata al Contratto, impostandone i riferimenti (anno + progressivo) in corrispondenza del campo **Codice**.  
Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Filiali, in caso di associazione di una Gara al Contratto di Fornitura, il programma verifica che la Filiale della Gara coincida con quella del Contratto e, in caso di difformità, è possibile procedere solo forzando con il tasto **F3**.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div><p class="callout info">I Contratti a cui è associata una Gara potranno essere gestiti *solo* dalla funzione d'**inserimento manuale** degli <span class="index">[Ordini a Fornitore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010302000000/1?old=E25%2F02010302.htm)</span>.</p>

**Riferimenti esterni Contratto**  
È un campo alfanumerico a valenza descrittiva: in esso è possibile specificare i Riferimenti adottati dal Fornitore, per la codifica del Contratto in oggetto.

**Note**  
È prevista la possibilità d'inserire delle Note, da riportare sulla stampa del Contratto stesso.

<div class="div1" id="bkmrk-condizioni-commercia"><dl><dt>**Condizioni Commerciali Contratto**</dt><dt class="item10">L'attivazione/disattivazione di questo  *check-box*  determina da quale entità assumere le Condizioni Commerciali, ai fini della generazione <span class="index"> [Ordini da Contratto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010301000000/1?old=E25%2F02010301.htm)</span> e <span class="index">[Ordini da Fabbisogno](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010100000000/1?old=E25%2F020101.htm)</span>: per *default* la *check-box* è attiva, per far assumere le Condizioni Commerciali dal Contratto.</dt><dt class="item10">Disattivando l'indicatore invece, le Condizioni Commerciali saranno assunte dalle Condizioni in essere alla data di generazione dell'Ordine e cioè dall'Ultimo Costo o dalla Convenzione *(se prevista)*. Inoltre, in fase d'immissione delle righe del Contratto, <span class="index">Non</span> sarà possibile indicare il Prezzo e gli Sconti.</dt><dt class="item10"></dt></dl></div><p class="callout info">Attraverso questa *check-box* è possibile gestire il Contratto a sole quantità.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-evasione-il-val"><dl><dt>**Tipo Evasione**</dt><dt>Il valore di quest'indicatore determina la modalità di evasione prevista per gli Ordini da Contratto:</dt><dd class="item_primo">**0 - Parziale**  
consente l'evasione *parziale* dell'Ordine e delle singole Righe</dd><dd class="item">**1 - Intera Riga**  
consente l'evasione *parziale* dell'Ordine ma *totale* delle Righe</dd><dd>**2 - Intero Ordine**  
richiede l'evasione *totale* dell'Ordine e delle Righe</dd><dd></dd></dl></div><p class="callout warning">Attualmente il campo Tipo Evasione non è ancora gestito.</p>

**Reso a Fornitore**  
L'attivazione di questa *check-box* consente d'inserire eventuali Documenti di Reso a Fornitore.

<div class="div1" id="bkmrk--7"></div><p class="callout warning">Attualmente questo campo non è ancora gestito.</p>

**<a name="ggConsegna"></a>Giorni Consegna**  
Il numero dei Giorni Consegna impostato in questo campo si somma alla data d'immissione dell'Ordine, per determinare la [Data di Consegna](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010301000000/1?old=E25%2F02010301.htm%23dataConsegna) della merce.

<div class="div1" id="bkmrk-immissione-contratto"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/aXDimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/aXDimage.png)

<span class="testoSmall">Immissione Contratto Fornitore: dati di testa</span></center> <a name="02"></a>---

</div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/frecup.gif)](#00)2. Corpo

Questa fase consiste nell'impostazione dei dati caratteristici Contratti Fornitori: 1. Immetti:

<div class="div1" id="bkmrk-codice-articolo-indi"><dl><dt>**Codice Articolo**</dt><dt>Indicare gli Articoli oggetto del Contratto, impostandone manualmente i Codici o attivando la ricerca con i tasti funzione:</dt><dd class="item_primo">**F1** - ricerca Articolo per Descrizione</dd><dd>**F8** - ricerca Articolo per Codice</dd></dl></div>**Evadi per Gruppo/Sottogruppo**  
L'attivazione di questa *check-box* consente di evadere la Riga del Contratto anche con un Articolo diverso da quello pattuito, ma comunque appartenente allo stesso Gruppo/Sottogruppo di quello indicato sul Contratto.

<div class="div1" id="bkmrk--8"></div><p class="callout warning">Attualmente quest'indicatore non è ancora gestito.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-evasione-il-val-1"><dl><dt>**<a name="tipoEvasione"></a>Tipo Evasione**</dt><dt>Il valore di quest'indicatore determina la modalità di evasione prevista per la Riga del Contratto:</dt><dd class="item_primo">0 = Quantità</dd><dd>**1** = Valore</dd></dl></div>**<a name="centroCosto"></a>Centro di Costo**  
È proposto in automatico il [Centro di Costo](#centroCosto) impostato nei dati di testa, con possibilità di modifica da parte dell'Utente.

**Note aggiuntive**  
È un campo predisposto all'inserimento di un'eventuale descrizione aggiuntiva dell'Articolo.

**Colli**  
Se sull'Articolo è gestito il numero di [ Pezzi per Collo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500000000000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0041.htm%23pezzi_per_confezione), nel campo Quantità è proposto in automatico il numero di pezzi da movimentare (se [U.M. = PZ](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500000000000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0041.htm%23u.m.)).

<div class="div1" id="bkmrk--9"></div><p class="callout info">L'impostazione dei campi Colli e Pedane è prevista solo per le Righe con **Tipo Evasione 0** (Quantità).</p>

**<a name="quantita"></a>Quantità**  
Con riferimento all'Articolo impostato, indicare la Quantità che l'Azienda s'impegna ad acquistare con Contratto.

<div class="div1" id="bkmrk--10"></div><p class="callout info">L'impostazione del campo Quantità <span class="index">Non</span> è prevista per le Righe con **Tipo Evasione 1**  (Valore).</p>

**<a name="prezzo"></a>Prezzo**  
Indicare il Prezzo di Acquisto concordato con il Fornitore per l'Articolo in oggetto.

**% Sconto**  
Per ciascun Articolo del Contratto, è possibile specificare fino a un massimo di 5 percentuali di Sconto.

<div class="div1" id="bkmrk--11"></div>**I.V.A.**  
L'aliquota proposta corrisponde al [codice I.V.A.](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500000000000000/1?old=E25%2Fcomn%2FM0041.htm%23codice_IVA) inserito nell'Anagrafica dell'Articolo.

<div class="div1" id="bkmrk--12"></div>**Netto Riga**  
È determinato automaticamente dal programma al netto di eventuali Sconti.

<div class="div1" id="bkmrk--13"></div>**Riga**  
Indica il numero delle righe di corpo di cui è composto il Documento.

<div class="div1" id="bkmrk-immissione-contratto-1"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/lQQimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/lQQimage.png)

<span class="testoSmall">Immissione Contratto Fornitore: input righe di corpo</span></center></div>Per i Contratti associati ad una <span class="index">[Gara](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501080401000000/1?old=E25%2F01080401.htm)</span>, dopo l'inserimento degli Articoli, si accede ad un'altra videata in cui è possibile indicare i **Gruppi/Sottogruppi** e/o la **Marca degli Articoli** per i quali è stato stipulato il Contratto. In questa videata è possibile indicare anche gli **Sconti** da applicare a questi Articoli.

<div class="div1" id="bkmrk-immissione-contratto-2"><center>![Immissione Contratto Fornitore: impostazione Gruppo/Sottogruppo - Marca Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0108060105.gif)  
<span class="testoSmall">Immissione Contratto Fornitore: impostazione Gruppo/Sottogruppo - Marca Articoli</span></center><a name="03"></a>---

</div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/frecup.gif)](#00) 3. Piede

Ultimata l'immissione con il tasto **Esc**, il programma visualizza al piede della videata il  **Totale Imponibile**, il **Totale IVA** e il **Totale Contratto**: con un'ulteriore Convalida, si provvede all'inserimento  *definitivo* del Contratto e alla successiva richiesta di Stampa dello stesso.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.8.0-contrat"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/WOXimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/WOXimage.png)

  
<span class="testoSmall">Immissione Contratto Fornitore: dati del piede</span></center></div>