# 2.1.11.8.1 - Note Spese: 1. Registrazione

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/compiere.jpg)</div>La funzione di <span class="index">Registrazione</span> permette d'inserire e modificare le Note Spese degli Agenti.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

**Agente**  
Impostare il codice dell'Agente intestatario della Nota Spese.

**Numero Nota Spesa**  
Impostare il numero identificativo della Nota Spesa: in fase d'inserimento, è proposto in automatico il numero della Nota Spesa che risulta <span class="index">Non</span> ancora Confermata (dall'apposita funzione di <span class="index"> [Conferma Registrazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502011108020000/1?old=E25%2F0201110802.htm)</span>). Digitando 0 (*zero*) invece, è proposto il numero progressivo maggiore, relativamente all'Agente e all'Anno in questione.

<div class="div1" id="bkmrk-cliccando-sul-pulsan"><dl><dt>Cliccando sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/pulsanteLista.jpg) in corrispondenza di questo campo, è possibile accedere alle seguenti funzioni:</dt></dl>- <span class="index">[Registrazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502011108020000/1?old=E25%2F0201110802.htm)</span>
- <span class="index">[Inquiry](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502011108070000/1?old=E25%2F0201110807.htm)</span>

</div>**Periodo dal... al**  
Indicare il Periodo di competenza della Nota Spesa.

**Oggetto**  
Inserire l'Oggetto della Nota Spesa.

**Note**  
In questo campo è possibile inserire eventuali note aggiuntive.

<div class="div1" id="bkmrk-registrazione-nota-s"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/g8aimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/g8aimage.png)

<span class="testoSmall">Registrazione Nota Spesa: 1° videata</span></center></div>Nella seconda videata è possibile inserire le Voci di Costo della Nota Spesa. In particolare, i campi previsti sono i seguenti:

**Data**  
Inserire la Data Operazione.

**Voce Costo**  
Inserire la Voce di Costo.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div><p class="callout info">Le Voci di Costo devono essere codificate nella Tabella Procedurale «**VNS** - Voci di Costo Nota Spesa». ( - 1.1 - 7).</p>

**Oggetto**  
Indicare l'Oggetto della Spesa.

**Fornitore**  
Specificare la Ragione Sociale o la Denominazione del Fornitore.

**Indirizzo - Città**  
Indirizzo e Città del Fornitore.

**Partita IVA**  
Partita IVA o Codice fiscale del Fornitore.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-documento-impos"><dl><dt>**Tipo Documento**</dt><dt>Impostare:</dt><dd class="item_primo">**1** = Scontrino</dd><dd>**2** = Fattura</dd></dl></div>**Documento Numero - Del**  
Inserire gli estremi del Documento relativo alla spesa sostenuta.

**Distanza percorsa**  
Se la Voce di Spesa ha come Tipo Costo «Km giornalieri» o «Km periodo», in questo campo è possibile specificare i Km percorsi. Più precisamente, se «Km giornalieri», occorre indicare i Km percorsi nella Data Operazione della Spesa; se «Km periodo» invece, si dovranno indicare i Km percorsi nel periodo compreso tra l'ultima data in cui è stata inserita questa Voce e quella della registrazione in corso.

**Valore Spesa**  
Il Valore della Spesa deve essere indicato per tutte le Voci di Costo, tranne per quelle di Tipo «Km giornalieri» o «Km periodo», perchè in questo caso il Valore della Spesa si ottiene moltiplicando i Km percorsi per il Costo unitario per Km.

<div class="div1" id="bkmrk-note-spese%3A-1.-regis"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/wPUimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/wPUimage.png)

<span class="testoSmall">Registrazione Nota Spesa: 2° videata</span></center></div>