# 2.1.2.1 - Richieste di Approvvigionamento: 1. Immetti e Conferma

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.7.2"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.7.2</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/compiere.jpg)</div>Funzione d'immissione e conferma delle Richieste di Approvvigionamento.   
Deve essere prevista a livello di <span class="index"> [Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010904040000/1?old=E25%2F0101090404.htm%23immRich)</span> e di <span class="index">[Reparto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010116000000/1?old=E25%2F01010116.htm)</span>, altrimenti <span class="index"> Non</span> è possibile eseguirla.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

In fase d'accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento dei seguenti campi:

**Filiale**  
Se indicata sull'<span class="index">[Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23anagrafica)</span>, la Filiale è impostata in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile.

**Deposito**  
Se indicato sull'<span class="index">[Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23anagrafica)</span>, il Deposito è impostato in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile.

<div class="div1" id="bkmrk-reparto-campo-ad-imp"><dl><dt>**Reparto**</dt><dt>Campo ad impostazione obbligatoria.</dt><dt>Se indicato sull'<span class="index">[Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23anagrafica)</span>, il <span class="index">[Reparto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010116000000/1?old=E25%2F01010116.htm)</span> è impostato in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile.</dt><dt>La Richiesta di Approvvigionamento è intestata al Reparto impostato e assume la Serie di Numerazione indicata sullo stesso.Il programma provvede a controllare che questa funzione sia attiva sul Reparto e, in caso contrario, fornisce segnalazione a video:</dt></dl></div><div class="div1" id="bkmrk--3"><center>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0201020101.gif)</center></div>Dopo aver impostato i parametri di filtro, si accede ad una videata di questo tipo:

<div class="div1" id="bkmrk-sono-visualizzati-du"><center>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0201020102.gif)</center><dl><dt>Sono visualizzati due *data-grid*:</dt></dl>- a **sinistra**, quello con l'elenco degli Articoli presenti nelle Richieste immesse (a sfondo *bianco*) o confermate (a sfondo *verde*), ma non ancora passate alla fase successiva, e quelle rifiutate (sfondo *rosso*) nelle fasi di <span class="index">[Validazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010203000000/1?old=E25%2F02010203.htm)</span> o <span class="index">[Avviamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010204000000/1?old=E25%2F02010204.htm) </span>
- a **destra**, quello con l'elenco di tutti gli Articoli associati al Reparto

</div>---

### *Data-Grid* Articoli Richieste - Sx

<div class="div1" id="bkmrk-le-righe-del-data-gr"><dl><dt>Le righe del *data-grid* di sinistra assumono una colorazione differente a seconda dello stato:</dt></dl>- *bianco*, per quelle in stato Immesso
- *verde*, per quelle in stato Confermato
- *rosso*, per quelle in stato Rifiutato da Validazione o Avviamento

</div>Sono attivi i pulsanti per la modifica ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsantePenna.jpg) e la cancellazione ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteCestino.jpg) delle righe visualizzate. In seguito a modifica, la riga assume sempre stato Immesso (anche se precedentemente Rifiutata) e, per poter essere elaborata dalla fase successiva, deve essere confermata.

<div class="div1" id="bkmrk-gli-altri-pulsanti-e"><dl><dt>Gli altri pulsanti eventualmente visibili su questo *data-grid* sono:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteNote.jpg) - per visualizzare le note dell'Articolo, inserite al piede della videata</dd><dd>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteAttenzione.jpg) - per visualizzare la nota di rifiuto, inserita in fase di <span class="index">[Validazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010203000000/1?old=E25%2F02010203.htm) </span> o <span class="index">[Avviamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010204000000/1?old=E25%2F02010204.htm)</span></dd></dl><dl><dt>Solo per le Aziende del Settore Applicazione «**Saline**», nel *data-grid*  Articoli Richieste sono visualizzate le seguenti colonne: - **Prezzo**, in cui è riportato l'Ultimo Costo dell'Articolo
- **Netto Riga**, in cui è riportato il Valore della Richiesta

</dt><dt class="item">Le suddette informazioni sono presenti anche al piede della videata.</dt></dl></div>---

### *Data-Grid* Articoli Reparto - Dx

Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsantePenna.jpg), è possibile inserire un Articolo nella Richiesta oppure, se già presente, accedere alla modifica.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div>---

### Immissione/Manutenzione di un Articolo nella Richiesta

Al piede della videata, sono presenti i seguenti campi:

<div class="div1" id="bkmrk--8"><center>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0201020103.gif)</center></div>**Articolo**  
Impostando il tasto **F8** in corrispondenza di questo campo, si attiva la ricerca dell'Articolo per Codice (se trattasi di Articolo associato al Reparto selezionato). Per inserire un Articolo che <span class="index">Non</span> appartiene al Reparto, invece, inserire manualmente il Codice e impostare il tasto **Invio**.  
Infine, se <span class="index">Non</span> esistono Articoli associati al Reparto, è attiva la ricerca su tutti gli Articoli di magazzino, impostando il tasto **F6** sul campo Descrizione.

<div class="div1" id="bkmrk-in-corrispondenza-di"><dl><dt>In corrispondenza di questo campo, sono attivi i seguenti pulsanti:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteLente.jpg) - per visualizzare eventuali Articoli alternativi</dd><dd>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteNote.jpg) - per inserire una nota sull'Articolo, visualizzabile nel *data-grid* degli Articoli Richiesta in alto a sinistra della videata</dd></dl></div><p class="callout info">Le note inserite sull'Articolo saranno riportate sull'Ordine a Fornitore, generato a fronte della Richiesta.</p>

Dopo aver selezionato o impostato l'Articolo, il cursore si posiziona sul campo **Colli richiesti**. Per modificare i campi **Priorità** e/o **Data consegna**, impostare il tasto freccia su.

**Data Consegna**  
Impostare la Data di prevista consegna, se necessario.

<div class="div1" id="bkmrk-priorit%C3%A0-sono-ammess"><dl><dt>**Priorità**</dt><dt>Sono ammessi i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = alta</dd><dd class="item">**2** = media</dd><dd>**3** = bassa</dd></dl></div>**Colli richiesti**  
Impostare il numero dei Colli della Richiesta oppure lasciare a 0 *(zero)* il campo.

**Quantità richiesta**  
Campo ad impostazione obbligatoria.

**Prezzo unitario**  
L'impostazione di questo campo dipende dal valore attribuito all'indicatore [ Input prezzo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010904040000/1?old=E25%2F0101090404.htm%23inputPrezzo) nei <span class="index">[Parametri Funzionali Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010904040000/1?old=E25%2F0101090404.htm)</span>.

Se l'indicatore è impostato a **1**, l'inserimento del Prezzo unitario è possibile ma non obbligatorio. Se, invece, è impostato a **2** oppure è attivo il Controllo di Gestione Budget, il Prezzo deve essere necessariamente indicato, altrimenti il programma visualizza un messaggio di errore. Infine, se l'indicatore è impostato a 0, <span class="index">Non</span> è possibile impostare il Prezzo unitario.

<div class="div1" id="bkmrk--9"></div><p class="callout info">È proposto in automatico l'Ultimo Costo.</p>

Cliccando sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteLente.jpg) in corrispondenza del Prezzo unitario, si ottiene l'elenco degli ultimi 10 Documenti di Acquisto riguardanti l'Articolo.

**Note**  
In aggiunta alle note sull'Articolo, è possibile inserire anche delle note sulla Richiesta, impostandole in questo campo della videata (massimo 1.000 caratteri).

<p class="callout info">Convalidare al termine dell'immissione.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--10"></div>---

### Immissione multipla di Articoli nella Richiesta ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/02010201_immMultipla.jpg)

Per velocizzare l'inserimento degli Articoli nella Richiesta, è possibile avvalersi della funzionalità d'Immissione multipla, accessibile tramite il tasto *label* nella parte superiore della videata.

<div class="div1" id="bkmrk--12"><center>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0201020104.gif)</center></div>Le Richieste visualizzate nel *data-grid* di sinistra <span class="index">Non</span> sono manutenibili, ma possono essere cancellate attraverso l'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteCestino.jpg). In caso di uscita (tasto **Esc**/**F11** o pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteExit.jpg)), tutte le Richieste visualizzate saranno automaticamente confermate.

<div class="div1" id="bkmrk-%C3%88-possibile-operare-"><dl><dt>È possibile operare in due modi:</dt></dl>1. cliccando su un singolo Articolo ed inserendo i dati richiesti; in fase di manutenzione, la riga dell'Articolo sarà colorata di *giallo*, mentre alla conferma sarà colorata di *verde* e l'Articolo <span class="index">Non</span> sarà più selezionabile, a meno che si cancelli la riga
2. selezionare tutti gli Articoli per i quali generare la Richiesta, attivando i *check-box* corrispondenti, quindi cliccare sul tasto *label* in alto <span class="index">Genera Richieste</span>; il programma provvederà a proporre in sequenza gli Articoli selezionati, per i quali sarà possibile impostare i dati nella parte inferiore della videata

</div>A questo punto, digitando il tasto **Exit** (Esc o F11), le Richieste in stato immesso sono automaticamente confermate e si torna sulla videata principale.

<div class="div1" id="bkmrk--13"></div><p class="callout info">In seguito a conferma, le Richieste potranno essere modificate o cancellate *esclusivamente* dall'utente che ne ha eseguito la conferma.</p>

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### Invio notifiche via e-mail

In seguito alla Conferma delle Richieste di Approvvigionamento, se è gestita la [Classe documentale ARAP](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500311022100000/1?old=EE0%2F03110221.htm) nel DMI, sono generati dei PDF e delle righe documentali e, attraverso un workflow, sono inviate delle e-mail agli utenti definiti in ARXivar, con allegata la Richiesta in formato PDF.

Se <span class="index">Non</span> esiste la Classe documentale ARAP, invece, l'invio delle e-mail, con allegata la Richiesta in PDF, è gestito in base a quanto definito sul <span class="index">[Reparto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010116000000/1?old=E25%2F01010116.htm)</span>. Più precisamente, se è prevista la <span class="index">[Validazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010203000000/1?old=E25%2F02010203.htm)</span>, l'e-mail è inviata all'utente responsabile di questa fase, altrimenti è inviata al responsabile dell'<span class="index">[Avviamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010204000000/1?old=E25%2F02010204.htm)</span>. Se nessuna delle due fasi è prevista, l'e-mail è inoltrata al Responsabile del Reparto.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.7.2-richies"></div>