# 2.1.2.3 - Richieste di Approvvigionamento: 3. Validazione

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.7.2"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.7.2</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/impostare.jpg)</div>In questa fase è possibile validare le Richieste di Approvvigionamento, immesse e confermate dall'[apposita funzione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010201000000/1?old=E25%2F02010201.htm). La Validazione è *opzionale*, perchè dipende dall'attivazione dell'apposito *check-box* sul <span class="index"> [Reparto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010116000000/1?old=E25%2F01010116.htm)</span> interessato, fermo restando la necessaria attivazione sulla <span class="index"> [Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010904040000/1?old=E25%2F0101090404.htm%23immRich)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>Se sulla Ditta è attivo il **Controllo di Gestione Budget**, la funzione provvede a generare un Impegno provvisorio (su Richiesta di Approvvigionamento) con Causale automatica <span class="index"> [**24.350**-ImpegnoprovvisoriosuApprovvigionamenti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2524243500000000/1?old=E24%2F24350.htm)</span>, per ogni Richiesta validata.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>---

### Modalità Operativa

In fase d'accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento dei seguenti campi:

**Filiale**  
Se indicata sull'<span class="index">[Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23anagrafica)</span>, la Filiale è impostata in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile.

**Deposito**  
Se indicato sull'<span class="index">[Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23anagrafica)</span>, il Deposito è impostato in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile.

<div class="div1" id="bkmrk-reparto-campo-ad-imp"><dl><dt>**Reparto**</dt><dt>Campo ad impostazione obbligatoria.</dt><dt>Se indicato sull'<span class="index">[Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23anagrafica)</span>, il <span class="index">[Reparto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010116000000/1?old=E25%2F01010116.htm)</span> è impostato in automatico dal programma e <span class="index">Non</span> è modificabile.</dt><dt>La Richiesta di Approvvigionamento è intestata al Reparto impostato e assume la Serie di Numerazione indicata sullo stesso.Il programma provvede a controllare che questa funzione sia attiva sul Reparto e, in caso contrario, fornisce segnalazione a video:</dt></dl></div><div class="div1" id="bkmrk--4"><center>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/img/0201020101.gif)</center><dl></dl></div>**Utente conferma**  
L'impostazione di questo campo permette di selezionare le Richieste in base all'Utente che ne ha eseguito la conferma.Per posizionarsi sul campo, digitare il tasto *page up* sull'Articolo.  
È attiva la ricerca con il tasto **F8**.

<div class="div1" id="bkmrk-articolo-impostare-l"><dl><dt>**Articolo**</dt><dt>Impostare l'Articolo d'interesse oppure lasciare a *spazio* per includerli tutti</dt></dl></div>Dopo aver impostato i parametri di filtro, si accede ad una videata di questo tipo:

<div class="div1" id="bkmrk-il-programma-visuali"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/u5Pimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/u5Pimage.png)

</center><dl><dt>Il programma visualizza in un *data-grid* l'elenco delle Richieste corrispondenti ai parametri impostati, fornendo per ciascuna le seguenti informazioni:</dt><dd class="item_primo">**Richiesta** - **Data** (estremi di ogni Richiesta)</dd><dd class="item">**Filiale**</dd><dd class="item">**Deposito**</dd><dd class="item">**Responsabile**</dd><dd class="item">**Reparto**</dd><dd class="item">**Utente Conferma** (codice e denominazione dell'Utente che ha effettuato l'ultima Conferma sulla Richiesta)</dd><dd class="item">**Articolo**</dd><dd class="item">**Unità di Misura**</dd><dd class="item">**Colli richiesti**</dd><dd class="item">**Quantità richiesta**</dd><dd class="item">**Prezzo Unitario** (ultimo costo dell'Articolo)</dd><dd class="item">**Netto Riga** (ultimo costo x quantità richiesta)</dd><dd class="item">**Data prevista Consegna**</dd><dd class="item">**Priorità**</dd><dd>**Note aggiuntive**</dd><dd></dd></dl></div><p class="callout info">Il **Prezzo** e il **Netto Riga** sono visualizzati solo se è attivo l'indicatore [Input prezzo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010904040000/1?old=E25%2F0101090404.htm%23inputPrezzo) nei <span class="index">[Parametri Funzionali Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010904040000/1?old=E25%2F0101090404.htm)</span>.  
È possibile disattivare la visualizzazione delle colonne relative all'Utente Conferma (**UtConf** e **NomeUtConf**), agendo sulla Configurazione *data-grid*.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-sul-data-grid-sono-p"><dl><dt>Sul *data-grid* sono presenti i seguenti pulsanti:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteNote.jpg) - per visualizzare le Note impostate sull'Articolo</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteBinocolo.jpg) - per visualizzare per intero le Note della Richiesta</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteLista.jpg) - per accedere a diverse funzioni di Inquiry Ordini/Articoli/Fabbisogno</dd></dl></div>Per una migliore visualizzazione dei dati, nel *data-grid* non saranno presenti le colonne corrispondenti ai parametri per i quali l'utente ha impostato un valore (al fine di evitare ridondanze).

<div class="div1" id="bkmrk--5"></div>Di *default*, tutti gli Articoli visualizzati sono candidati Richieste di Approvvigionamento: 3. Validazione.È possibile comunque escluderne uno o più di uno, disattivando il *check-box* corrispondente.Il rifiuto di un Articolo della Richiesta <span class="index">Non</span> ha effetto immediato, ma solo in seguito a Convalida oppure uscita dalla funzione, in modo da permettere all'utente l'eventuale riattivazione in caso di errore.In corrispondenza di ogni riga del *data-grid* è attivo il pulsante per riattivare ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteV.jpg), in caso di Articolo rifiutato, oppure rifiutare ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteX.jpg), in caso di Articolo selezionato.In caso di rifiuto, si attiva una *window* per l'inserimento di annotazioni, che sono visibili in fase d'<span class="index">[Immissione e Conferma](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010201000000/1?old=E25%2F02010201.htm)</span>, qualora l'utente ritenga opportuno riconfermare l'Articolo rifiutato.

Al termine delle selezioni, cliccando sulla **Convalida** ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E25/comn/img/pulsanteV.jpg), il programma provvede ad elaborare prima le righe rifiutate e poi quelle confermate.Digitando **Exit** (tasto Esc o F11), invece, sono elaborate solo le righe rifiutate.

In caso di Rifiuto, la Richiesta assume nuovamente lo Stato Immesso e dovrà essere eventualmente riconfermata dalla funzione di <span class="index">[Immetti e Conferma](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2525020102010000/1?old=E25%2F02010201.htm)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div><p class="callout info">Se sulla Ditta è attivo il **Controllo di Gestione Budget**, in seguito a conferma, la funzione provvede a verificare che il valore delle Richieste da validare <span class="index">Non</span> superi il Budget assegnato al Responsabile e, in caso di superamento, è ammessa forzatura solo se prevista tra i <span class="index"> [Parametri Utente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010500000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23parametri)</span> (campo [WU11-Sforamentobudgetprevisto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500120010511000/1?old=EE0%2F01200105.htm%23WU11)). L'eventuale forzatura è memorizzata e può essere interrogata dalla funzione di <span class="index"> [Inquiry Difformità](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502200400000000/1?old=E25%2F022004.htm)</span>.</p>

---

### Invio notifiche via e-mail

In seguito alla Validazione o al Rifiuto delle Richieste di Approvvigionamento, se è gestita la [Classe documentale ARAP](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2500311022100000/1?old=EE0%2F03110221.htm) nel DMI, sono generati dei PDF e delle righe documentali e, attraverso un workflow, sono inviate delle e-mail agli utenti definiti in ARXivar, con allegata la Richiesta in formato PDF.

Se <span class="index">Non</span> esiste la Classe documentale ARAP, invece, l'invio delle e-mail, con allegata la Richiesta in PDF, è gestito in base a quanto definito sul <span class="index">[Reparto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2501010116000000/1?old=E25%2F01010116.htm)</span>. Più precisamente, se è previsto l'<span class="index">[Avviamento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2502010204000000/1?old=E25%2F02010204.htm)</span>, l'e-mail è inviata all'utente responsabile di questa fase, altrimenti è inoltrata al Responsabile del Reparto.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.7.2-richies"></div>