# Ciclo Passivo: 1. Amministrazione Ciclo Passivo è il modulo di [![](http://genis.genesyssoftware.it/gsbapp/intra/intr/assz/cust/man/eSIGEA/vers/img/prdt_XS.gif)](http://genis.genesyssoftware.it/gsbapp/intra/intr/assz/cust/man/eSIGEA/E25/comn/comn0101.htm) dedicato all'immissione e all'evasione degli ordini a fornitore, alla gestione degli acquisti, all'immissione e alla contabilizzazione dei relativi documenti.
ciclo passivo svolge tutte le funzioni connesse alla:
- Gestione degli Ordini e degli Acquisti - Gestione Supporti e Vuoti a Rendere - Gestione Trasporti - Gestione Provvigioni - Aggiornamento/Manutenzione Statistiche.
Le caratteristiche principali del modulo ciclo passivo sono indicate separatamente nei seguenti paragrafi. --- ### Gestione Multiaziendale ciclo passivo consente la gestione simultanea di più aziende ed è in grado di mantenere informazioni contabili di tipo storico, in modo tale da poter ricostruire nel tempo, situazioni relative agli acquisti. --- ### Gestione Biennale ciclo passivo consente di gestire per ciascuna ditta due anni contabili (precedente ed attuale). Il passaggio anno è effettuato automaticamente dal sistema in modo graduale, garantendo all'utente la possibilità di controllarne l'esito e di apportare, in caso di errore, le opportune modifiche. Anche le operazioni di chiusura e di apertura dei conti sono effettuate in automatico dall'applicativo. ### Simulazione Aggiornamenti E' possibile richiedere al programma l'aggiornamento definitivo o simulato, degli adempimenti periodici. La simulazione costituisce uno strumento insostituibile per le stime previsionali, nonchè per garantire la massima affidabilità dell'intero sistema.
--- ### Anagrafica base
Per eliminare totalmente la ridondanza dei dati anagrafici, ciclo passivo gestisce un unico archivio anagrafico, detto anagrafica di base, in cui sono memorizzati i dati anagrafici di tutte le ditte, i clienti, i fornitori, gli agenti e i soggetti presenti nel sistema. --- ### Accessi alternativi ai dati I dati presenti nel sistema sono accessibili secondo modalità alternative. Così ad esempio, durante la registrazione di una fattura d'acquisto, l'utente, non ricordando il codice di un articolo, ha la possibilità di accedere alle informazioni di suo interesse, mediante la descrizione o indicando semplicemente il codice articolo attribuito dal fornitore. --- ### Codifica dei Dati Ricorrenti
E' possibile minimizzare la quantità di dati da inserire nel sistema, grazie ad alcune funzionalità particolari, quali:
- l'utilizzo di causali contabili concatenate, che richiamano automaticamente descrizioni, codici di conti, ed altre informazioni ricorrenti, in presenza di operazioni contabili precedentemente codificate - l'impiego di apposite strutture tabellari, per la codifica di informazioni ripetitive come percentuali di sconto, condizioni di pagamento, banche e unità di misura.
--- ### Controlli Immediati all'immissione dei Dati Tutte le informazioni immesse nel sistema sono controllate dal punto di vista formale e sostanziale al momento stesso dell'immissione, in modo da garantirne la costante coerenza all'interno del sistema. In altre parole, date, codici fiscali, percentuali ed altri dati sono sempre controllati nella forma e nel merito, prima di essere accettati dal sistema. I messaggi che appaiono nelle ultime righe del video poi, aiutano l'utente ad individuare e a correggere gli eventuali errori. --- ### Consultazione Immediata dei Dati Qualunque informazione presente nel sistema è costantemente disponibile per l'interrogazione. In ogni momento è possibile controllare a video tutti i dati degli articoli, dei clienti/fornitori, delle ditte e di ogni altra entità della base di dati. --- ### Produzione di stampe
ciclo passivo è dotato di funzioni per l'elaborazione delle seguenti stampe:
- lista ordini - lista documenti magazzino - situazione supporti e vuoti a rendere - brogliaccio trasporti - tabulato controllo trasportato - brogliaccio provvigioni - situazioni articoli di magazzino - statistiche fornitori.