2.20 - Inquiry 2.20.3 - Inquiry Movimenti Magazzino Rel. 6.4.1.0 Questa funzione visualizza in modalità data-grid i Movimenti di Magazzino corrispondenti ai Parametri di Filtro impostati dall'Utente. Modalità Operativa In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi: Ditta Filiale Conto Indicare il Cliente/Fornitore ( Analitico + Mastro ) d'interesse ai fini dell'Inquiry; è possibile impostare anche solo il Mastro o lasciare a 0 (zero) questo campo, per visualizzare tutti i Movimenti a prescindere dal Cliente/Fornitore a cui si riferiscono. Articolo In corrispondenza di questo campo è attiva la ricerca degli Articoli con i seguenti tasti funzione: F1 - per Descrizione F4 - per Codice Costruttore F8 - per Codice Articolo È possibile lasciare a spazio l'Articolo e procedere con l'eventuale impostazione del Gruppo e Sottogruppo. Per i sistemi gestiti con database Oracle , è possibile utilizzare il carattere jolly % per sostituire parte del codice Articolo. Per maggiori chiarimenti, si consiglia di consultare il relativo esempio . Gruppo Avendo lasciato a spazio il codice Articolo, è possibile visualizzare i movimenti relativi al Conto indicato, che trattino gli Articoli appartenenti al Gruppo impostato in questo campo. Sottogruppo È possibile limitare ulteriormente la selezione dei movimenti, specificando un preciso Sottogruppo nell'ambito del Gruppo indicato. Marca/Famiglia Avendo lasciato a spazio il codice Articolo, è possibile visualizzare i movimenti relativi al Conto indicato, che trattino gli Articoli appartenenti alla Marca/Famiglia impostata in questo campo. Deposito Se per la Ditta selezionata è attiva la Gestione Depositi, la valorizzazione di questo campo permette di visualizzare solo i Movimenti relativi al Deposito specificato. Lasciando a 0 (zero) questo campo, la selezione è estesa a tutti i Depositi della Ditta selezionata. Il programma provvede a visualizzare l' Esistenza fisica dell'Articolo impostato, con riferimento al Magazzino in generale o al singolo Deposito richiesto dall'Utente. Inquiry Movimenti Magazzino: impostazioni iniziali Parametri Filtro Ordinamento decrescente L'attivazione di questo check-box comporta la visualizzazione dei Movimenti in ordine decrescente di Data. Operazioni da... a È possibile limitare l'interrogazione ai Movimenti aventi Data compresa nel periodo impostato. Se l'Utente Non ha impostato nè il Conto nè l'Articolo, il programma calcola la durata del Periodo indicato in questi campi e, se risulta superiore ad 1 anno, provvede a segnalarlo con un messaggio a video, che l'Utente può forzare con il tasto F3 . Confermando 0 e 99.999.999 , rispettivamente come Data Iniziale e Data Finale, non sono introdotti limiti temporali all'interrogazione. Codice Agente/Spedizioniere È possibile visualizzare i Movimenti aventi Codice Agente/Spedizioniere corrispondente a quello impostato. Causale Magazzino È possibile visualizzare il Totale Valore e il Prezzo Medio delle Bolle di Acquisto Attesa Fattura (Tipo Documento= B ), impostando in questo campo la relativa Causale di Magazzino. Lasciando a 0 (zero) questo parametro, e visualizzando quindi tutti i Documenti, le suddette informazioni non saranno riportate, perchè il valore delle Bolle si sommerà a quello del Documento di Carico corrispondente (Tipo Documento= C ). Causale Trasporto Nell'ambito delle selezioni già effettuate, è possibile interrogare i soli Movimenti immessi con la Causale Trasporto indicata. Impostando 99 , il programma visualizza tutti i Movimenti di Magazzino, a prescindere dalla Causale di Trasporto impiegata nella registrazione. ECR È possibile interrogare i movimenti di magazzino, impostando il Codice ECR degli Articoli come parametro di filtro. Ordine Numero - Del È possibile selezionare i Movimenti da visualizzare per Data e Numero Ordine. Fattura Numero - Del È possibile selezionare i Movimenti da visualizzare per Data e Numero Fattura. Commessa - del Per le Ditte abilitate alla Gestione Commesse, tra i parametri di filtro è possibile impostare anche il Codice della Commessa. Commessa terzi Per le Ditte abilitate alla Gestione Commesse, tra i parametri di filtro è possibile impostare anche il numero della Commessa di terzi, al fine di visualizzare solo i movimenti di magazzino riferiti alla Commessa indicata. Qualora tra i parametri di filtro Non sia stata indicata la Commessa, ma sulla Ditta è comunque attiva la Gestione Commesse, nel data-grid di visualizzazione della movimentazione di magazzino saranno presenti le colonne con il Codice interno della Commessa e quello eventualmente assegnato da terzi. Codice Supporto L'impostazione del Codice Supporto è utile alle Ditte su cui è attiva la Gestione Storico Packaging , perchè permette di selezionare i movimenti di magazzino in base al Supporto utilizzato. Se sulla Ditta è attiva la Gestione Storico Packaging , nel data-grid di visualizzazione della movimentazione di magazzino saranno visualizzate le colonne relative al Codice Supporto, al Block&Tier e alla Natura della Cessione del Supporto. Parametri Visualizzazione Tipo Operazione È possibile specificare la tipologia dei Movimenti da visualizzare. I valori previsti sono: 0 = tutti i movimenti 1 = solo i Movimenti di Carico 2 = solo i Movimenti di Scarico 3 = altri Movimenti 4 = Movimenti di Carico solo a Valore 5 = Movimenti di Scarico solo a Valore 9 = tutti i Movimenti solo a Quantità Prezzo Lordo Attivare questo check-box per richiedere la visualizzazione del Prezzo Lordo; in caso contrario sarà visualizzato il Prezzo al netto degli sconti. Riga Sconti Per l'Inquiry in formato xml , l'attivazione di questo check-box permette di visualizzare in un'apposita colonna, le percentuali di Sconto applicate ai Movimenti elaborati. Codice Valuta Selezionare il codice della Valuta in cui esprimere gli importi dei Movimenti: per default è assunta l'unità di conto della Ditta, con possibilità per l'Utente di variarla, in quest'ultimo caso l'importo del cambio è assunto dalla tabella Cambi/Valute . L'aggiornamento della colonna Valuta, unitamente alla descrizione della stessa, è previsto nei seguenti due casi: 1.interrogazione nell'Unità di Conto della Ditta dei Movimenti immessi con una Valuta diversa 2.interrogazione in una Valuta diversa da quella della Ditta nel primo caso la Valuta riportata è quella originaria del Movimento, mentre nel secondo caso è riportata la Valuta selezionata per l'Interrogazione. Quantità UM base Attivare questo check-box per visualizzare le Quantità nell'Unità di Misura Base dell'Articolo; diversamente sarà adottata l'Unità di Misura del Movimento. Articoli «a rendere» Questo check-box permette d'includere (se attivo) o escludere (se disattivo) dall'Inquiry, tutti quegli Articoli con consegna «a rendere» (ad esempio le pedane). Conto Contabile È possibile visualizzare i Movimenti dei Clienti per Conto Consegna o per Conto Contabile : nel primo caso (Conto Consegna) il programma visualizza tutti i Movimenti relativi al Cliente, che risulta destinatario della merce ed intestatario del Documento di Vendita; nel secondo caso (Conto Contabile) invece, sono visualizzati tutti i Movimenti di competenza del Conto intestatario della Fattura. L'attivazione di questo check-box è possibile solo se risulta impostato il Cliente/Fornitore. Movimenti esistenza iniziale Attivare questo check-box per richiedere la visualizzazione dei movimenti di esistenza iniziale degli Articoli. Descrizione Aggiuntiva Permette di circoscrivere ulteriormente l'interrogazione, selezionando solo quei Movimenti che riportino la stessa Descrizione Aggiuntiva specificata in questo campo. Inquiry Movimenti Magazzino: impostazione Parametri Filtro e Visualizzazione Visualizzazione Movimenti nel Data-Grid Con la Convalida dei parametri impostati, ha inizio l'elaborazione e la successiva visualizzazione dei movimenti in modalità data-grid : questo strumento ha reso possibile la visualizzazione di ciascun movimento su una singola riga e, conseguentemente, il raddoppio delle righe visualizzabili sullo schermo. È inoltre possibile richiedere l'ordinamento delle righe in base ad una qualsiasi colonna, semplicemente cliccando sull'intestazione della colonna di ordinamento. La visualizzazione ottimale delle informazioni si ottiene impostando la risoluzione del monitor a 1024 x 768 px; tuttavia, nel caso le informazioni non rientrino nell'area disponibile, sarà attivata automaticamente la scroll-bar orizzontale. Si noti che le prime due colonne sono state fissate per consentire lo scroll verso destra, senza perdere le informazioni relative al Numero e alla Data Documento . Sulla maschera di testa della funzione d'Inquiry sono attivi due appositi pulsanti: a per scorrere tutte le righe fino all'ultima a per passare alla pagina successiva Le righe relative alla movimentazione dei Vuoti (aventi Tipologia Documento « z » e « y ») sono visualizzate con una colorazione diversa. Inquiry Movimenti Magazzino: visualizzazione movimenti nel data-grid (parziale della videata) Pulsanti Attivi In corrispondenza di ciascuna riga sono attivi i seguenti pulsanti: - per visualizzare un qualunque Documento archiviato , con eventuali Note, Relazioni, Allegati e Fascicoli - per visualizzare l'intera griglia relativa alle Condizioni Commerciali - per visualizzare l'elenco dei Lotti e degli SSCC della riga del movimento - per visualizzare il Dettaglio dei Componenti dell'Articolo - per accedere alla window con i Dati Aggiuntivi del Documento selezionato Integrazione DMI-ArXi Se la Ditta gestisce l' Archiviazione Documentale con ArXivar, in fase d'Inquiry Inquiry Movimenti Magazzino, è prevista la possibilità di visualizzare un qualunque Documento archiviato, interrogare ed aggiungere Note e Allegati, nonchè visualizzare le Relazioni e i Fascicoli relativi ad esso. Operativamente, cliccando sul pulsante corrispondente al Documento d'interesse, si attiva un menù contestuale con l'elenco delle opzioni disponibili per quel Documento. Visualizzazione Sconti Natura/Merce e Omaggi Se nel Documento sono presenti Sconti Natura/Merce oppure Omaggi, nell'Inquiry Movimenti Magazzino saranno visualizzate due righe: nella prima, sarà riportato il numero dei Colli (e rispettive Quantità) complessivamente ceduti, compresi gli Sconti/Omaggi; sempre sulla stessa riga, in corrispondenza delle nuove colonne ColSc e QtàSc , saranno riportati anche i Colli e le Quantità concesse a titolo di Sconto/Omaggio (sono sempre un «di cui» dei Colli/Qtà Totali) la seconda riga, invece, serve ad evidenziare il Tipo Cessione (Sconto Natura, Sconto Merce, Omaggio, ...) e l'Importo dello Sconto/Omaggio che, ovviamente, abbatte il Totale Documento ed è riportato con segno negativo Inquiry Lotti - SSCC In corrispondenza del pulsante è possibile: con il tasto sinistro del mouse, visualizzare il dettaglio dei Lotti con il tasto destro, invece, si attiva la option-list per accedere alla funzione d'Inquiry Lotti oppure Inquiry Lotti ed SSCC Dettaglio Componenti Articolo Nella funzione d'Inquiry Movimenti Magazzino, solo per le Ditte su cui è attivo il parametro Dettaglio Componenti Articoli e solo se per l'Articolo impostato risulta codificata una Distinta Base , si attiva un pulsante di dettaglio in corrispondenza di ciascuna riga del data-grid . Cliccando su questo pulsante si accede ad una videata di dettaglio, in cui sono visualizzati i dati relativi ai Componenti dell'Articolo finito e quelli impiegati per la determinazione del Prezzo di vendita applicato. Per ogni singolo Movimento visualizzato, sono fornite nel data-grid numerose informazioni: TD Specifica la tipologia del Documento utilizzando una delle seguenti abbreviazioni: Ddt =Bolla Vendita Fve =Fatture Vendita (Fatture Accompagnatorie) FSo =Fattura Sospensione FSc =Fattura Scontrinata NC =Nota Credito aCo =Acconto su Commessa sCo =Saldo su Commessa Inv =Inventari Prv =Preventivi Rit =Ritiri Ann =Annotazione Carichi/Scarichi Faq =Fattura di Carico BAF =Bolla Attesa Fattura CAF =Carico Fattura Attesa Div =Altri Movimenti PrF =Fattura Pro-Forma Cnf =Conferimenti AuF =AutoFattura EsI =Carico Esistenza Iniziale Prd =Carico/Scarico a Produzione Res =Resi a Fornitore Cor =Scarico Corrispettivi Var =Scarichi Vari Bcd =Bolla Conto Deposito Sos =Sostituzione Pin =Passaggi Interni McL =Merce in c/Lavorazione Mcv =Merce in c/Visione Cst =Costi Accessori M Individua la tipologia del Movimento e può assumere i seguenti valori: + =Movimento di Carico - =Movimento di Scarico spazio = Movimento di Carico/Scarico solo a Valore Prezzo Il Prezzo visualizzato in questa colonna è calcolato rapportando il Netto Riga alla Quantità movimentata: poichè il Netto Riga Non comprende l'IVA, il Prezzo visualizzato è al netto dell'imposta. Se invece tra i Parametri di Filtro è stato attivato il check-box Prezzo Lordo , in questo campo è visualizzato il Prezzo impostato in fase di registrazione del Documento. Porto È fornita la descrizione ridotta del Porto. C. Cos. - Desc. Sono forniti il Codice e la Descrizione del Centro di Costo indicato sul Documento. C. Ric. - Desc. Sono forniti il Codice e la Descrizione del Centro di Ricavo indicato sul Documento. DescAggv In questa colonna è riportata la Descrizione aggiuntiva, eventualmente impostata in fase d'immissione Documento. Cronologico Il valore visualizzato in questa colonna è utile a conoscere l'ordine cronologico d'inserimento degli Ordini visualizzati. Convalida Impostando il tasto F8 in corrispondenza di questo campo si ottiene la visualizzazione dei Totali per Colli , Quantità e Prezzo Medio . 2.20.5 - Inquiry Rintracciabilità La funzione d' Inquiry Rintracciabilità offre all'Utente le seguenti possibilità: visualizzazione di tutta la movimentazione di un Lotto visualizzazione, in fase d'interrogazione di un Lotto di Produzione , di tutta la movimentazione propria e dei Lotti utilizzati per la sua produzione; cliccando su un apposito pulsante inoltre, è possibile conoscere tutti gli scarichi di vendita originati dal Lotto di Produzione visualizzazione, in fase d'interrogazione di un Lotto di Stoccaggio , di tutta la movimentazione propria e quindi dei Lotti di Produzione nei quali è stato impiegato; in quest'ultimo caso, cliccando su un apposito pulsante, è possibile conoscere tutti gli scarichi di vendita da esso originati Modalità Operativa In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi: Ditta Filiale Per le Ditte che gestiscono le Filiali, l'impostazione di questo parametro consente d'interrogare i movimenti dei Lotti relativi alla Filiale indicata. Conto Impostare il codice Conto nel formato AAAAAAAMM (Analitico + Mastro) . Lasciando a 0 (zero) questo campo, saranno visualizzati tutti i movimenti a prescindere dal Conto a cui si riferiscono. SSCC (Serial Shipping Container Code) È un numero seriale (EAN-128) di 18 caratteri ed è utilizzato per identificare l'Unità logistica (anche detta Pallet). In fase di inserimento, impostare spazio per attivare l'attribuzione automatica del codice SSCC. La tabella di seguito riportata è utile per spiegare la struttura generale del codice SSCC:   Al Cifra di estensione Prefisso EAN aziendale Codice Sequenziale Cifra di Controllo EAN 00 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 UPC 00 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18   Al È assegnato alla codifica sequenziale dei Colli (SSCC) ed è destinato a contrassegnare individualmente le Unità logistiche. Permette anche d'identificare merci imballate diversamente in un Collo e in un altro, per esempio quando un Collo contiene un assortimento svariato di Articoli, secondo ordinazione corrispondente. Si dimostra utile nelle operazioni connesse alla spedizione, alla distribuzione e al ricevimento di imballaggi non standardizzati. Cifra di estensione Compresa tra 0 e 9 , è utilizzata per aumentare la capacità dell'SSCC; è a discrezione dell'Azienda. Prefisso EAN aziendale Se il codice è EAN/UCC-12, le cifre devono essere completate con uno zero iniziale. Il Prefisso EAN aziendale rende il numero univoco a livello mondiale, ma Non identifica l'origine dell'Unità logistica. Codice Sequenziale È assegnato ad una determinata Unità logistica. Il criterio di numerazione è a discrezione dell'Azienda che lo applica, ma il numero utilizzato deve essere unico almeno per un anno. Cifra di Controllo Calcolata sulle precedenti 17, la Cifra di controllo ha la funzione di garantire che il codice sia letto dallo scanner e verificare che sia stato stampato correttamente. È generata mediante un algoritmo. Il codice SSCC può essere riutilizzato dodici mesi dopo lo smantellamento dell'Unità logistica a cui era stato attribuito. Articolo Impostare il codice dell'Articolo di cui si vogliono interrogare i movimenti. È possibile lasciare a spazio questo campo e passare all'inserimento del Gruppo e Sottogruppo. Gruppo Avendo lasciato a spazio il codice Articolo, è possibile visualizzare i movimenti relativi al Conto indicato, che trattino gli Articoli appartenenti al Gruppo impostato in questo campo. Sottogruppo È possibile limitare ulteriormente la selezione dei movimenti, specificando un preciso Sottogruppo nell'ambito del Gruppo indicato. Deposito L'impostazione di questo campo consente di selezionare solo i movimenti relativi al Deposito indicato. Lasciando a 0 (zero) , saranno visualizzati tutti i movimenti a prescindere dal Deposito. Lotto L'impostazione del codice Lotto permette di visualizzare, per l'Articolo e/o il Gruppo/Sottogruppo indicati, tutti i movimenti del Lotto richiesto. Inquiry Rintracciabilità: impostazioni iniziali Parametri Filtro L'impostazione dei Parametri Filtro è finalizzata a rendere più rapida e funzionale la ricerca dei movimenti da interrogare, grazie all'individuazione di specifici intervalli. Inquiry Rintracciabilità:  window Parametri Filtro Periodo da... a È possibile limitare l'interrogazione ai soli movimenti aventi data operazione compresa nel Periodo impostato. Confermando 0 e 99999999 , rispettivamente come Periodo iniziale e Periodo finale, non saranno introdotti limiti temporali alla ricerca. Causale Magazzino L'impostazione di questo campo consente di visualizzare solo i movimenti aventi Causale Magazzino corrispondente a quella indicata. Impostando 0 (zero) saranno considerati tutti i movimenti, a prescindere dalla Causale Magazzino impiegata nella registrazione. Causale Trasporto L'impostazione di questo campo consente di visualizzare solo i movimenti aventi Causale Trasporto corrispondente a quella indicata. Impostando 99 saranno considerati tutti i movimenti, a prescindere dalla Causale Trasporto impiegata nella registrazione. Tipo operazione Consente un'ulteriore selezione dei movimenti, nell'ambito delle scelte già operate. Sono previsti i seguenti valori: 0 = Tutti 1 = Carico 2 = Scarico 5 = Acquisto, Carico Produzione, Consegna Per selezionare i movimenti di Acquisto, Produzione e Consegna Visualizzazione Movimenti nel Data-Grid Con la convalida dei parametri impostati, ha inizio l'elaborazione e la successiva visualizzazione dei movimenti in modalità data-grid . La visualizzazione ottimale delle informazioni si ottiene impostando la risoluzione del monitor a 1024 x 768 px; tuttavia, nel caso le informazioni non rientrino nell'area disponibile, sarà attivata automaticamente la scroll-bar orizzontale. Si noti che le prime due colonne sono state fissate, per consentire lo scroll verso destra senza perdere i riferimenti dei Lotti di Produzione e di Destinazione. Inquiry Rintracciabilità: visualizzazione movimenti nel  data-grid Nella videata di testa sono presenti i seguenti pulsanti: a per scorrere tutte le righe fino all'ultima a per passare alla pagina successiva È opportuno segnalare quanto segue: la colonna « M » identifica il Tipo Movimento e può assumere i seguenti valori: « C » a per identificare i movimenti di Carico « S » a per identificare i movimenti di Scarico le Quantità visualizzate nell'apposita colonna assumono valore negativo se si riferiscono agli Scarichi Pulsante Consegne Per conoscere il dettaglio delle consegne di un Lotto , cliccare sul pulsante corrispondente alla riga d'interesse. Il pulsante è attivo solo sulle righe che Non sono intestate ad alcun Cliente perchè, in caso contrario, è la riga stessa che fornisce il dettaglio della Consegna. Pulsante Di.Ba. Questo pulsante consente d'interrogare i movimenti di carico/scarico produzione , relativi al Lotto visualizzato sulla riga selezionata. Se s'interroga un Prodotto finito , ossia una riga su cui è presente solo il Lotto di Produzione , si otterrà l'elenco dei Componenti utilizzati per la sua produzione: Se invece s'interroga un Componente , ossia una riga su cui sono presenti sia il Lotto di Produzione che quello di Destinazione , si otterrà l'elenco di tutti gli Articoli per i quali è stato impiegato. È visualizzata in giallo la movimentazione relativa al Lotto di Destinazione: Nel suddetto esempio sono visualizzati: i movimenti di scarico a produzione dei Componenti impiegati nella produzione dell'Articolo « PREP01 - Preparato Succo Arance Rosse» con codice Lotto « LT091030 » il movimento di carico a produzione dell'Articolo « ARANROS15 - Aranciata Rossa 1,5 Lt.» per la cui produzione è stato appunto impiegato l'Articolo PREP01 Da questa stessa videata è possibile continuare con la visualizzazione della movimentazione Lotti, sempre cliccando sull'apposito pulsante . Ovviamente, le informazioni visualizzate sostituiranno quelle precedenti. Pulsante Matricole Cliccando su questo pulsante, si ottiene il dettaglio delle Matricole movimentate nell'apposito riquadro in basso a destra: Inquiry Rintracciabilità: Dettaglio Matricole movimentate Pulsante Dati Aggiuntivi Questo pulsante consente di ottenere informazioni aggiuntive relativamente al movimento selezionato. Sono infatti fornite le seguenti informazioni: Categoria Cliente/Fornitore Zona Agente Spedizioniere Aspetto esteriore dei beni Porto Condizione di Pagamento Note aggiuntive Concessionario