4.3 - Situazione Articoli 4.3.1 - Situazione Articoli di Magazzino: 1. Inquiry   1. Situazione La funzione d'Inquiry Situazione fornisce a video le seguenti informazioni: Codice e Descrizione Articolo Esistenza Attuale Data di Ultimo Scarico Giacenza Media Indice di Copertura. Nell'Inquiry Situazione per Esistenza Fisica , le suddette informazioni sono integrate dall'indicazione dell'Unità di Misura dell'Articolo e della Scorta Minima; mentre nell'Inquiry Situazione per Esistenza Dinamica , le informazioni aggiuntive sono: Quantità Ordinata e Impegnata ed Esistenza Dinamica. Parametri Filtro 2. Sotto Scorta Con riferimento agli Articoli Sotto Scorta, la funzione d'Inquiry fornisce a video le seguenti informazioni: Codice e Descrizione Articolo Esistenza Attuale Scorta Minima Sotto Scorta Giacenza Media. Nell'Inquiry Sottoscorta per Esistenza Fisica , le suddette informazioni sono integrate dall'indicazione dell'Unità di Misura dell'Articolo e della Data di Ultimo Scarico; mentre nell'Inquiry Sottoscorta per Esistenza Dinamica , le informazioni aggiuntive riguardano le Quantità Ordinata e Impegnata e l'Indice di Copertura. Parametri Filtro 3. Uso Commerciale La funzione d'Inquiry ad Uso Commerciale fornisce a video le seguenti informazioni: Codice e Descrizione Articolo Esistenza Attuale Data di Ultimo Scarico Giacenza Media Indice di Copertura. In aggiunta ai dati suesposti, l'Inquiry ad Uso Commerciale per Esistenza Fisica riporta l'Unità di Misura dell'Articolo e la Scorta Minima; mentre nell'Inquiry ad Uso Commerciale per Esistenza Dinamica , le informazioni aggiuntive riguardano le Quantità Ordinata e Impegnata, l'Esistenza Dinamica e la Data di Ultimo Carico. Parametri Filtro 10. Fabbisogno Questa funzione permette di visualizzare la disponibilità dell'Articolo, alle diverse date di consegna degli Ordini e delle Proposte di Consegna, sulla base dell'elaborazione effettuata tramite la fase di calcolo del Fabbisogno. Selezionando l' Articolo o il Gruppo , il Sottogruppo e la Marca , il Periodo dal (considerando che non è possibile impostare una data inferiore al giorno in cui si è effettuato l'aggiornamento del Fabbisogno), il Periodo al (considerando che non è possibile impostare una data superiore alla data limite di consegna impostata durante la fase di aggiornamento del Fabbisogno), la Divisione Articoli e il Ciclo di Spedizione saranno visualizzati per ciascun Articolo e per ciascuna Data di Consegna: Quantità iniziale : la quantità all’inizio del giorno. Per la prima riga di ogni articolo, questa quantità corrisponde alla giacenza di magazzino nel momento in cui è stato elaborato il calcolo del fabbisogno;   Scorta minima   Quantità ordinata a fornitori   Quantità ordinata da clienti   Quantità ordinata in evasione: corrisponde alla quantità impegnata dalle proposte di consegna al momento in cui è stato elaborato il calcolo del fabbisogno;   Disponibilità: pari alla somma algebrica della qtà iniziale + ordinato fornitori – ordinato clienti – ordinato in evasione – scorta minima. E’ visualizzata in rosso qualora questa fosse negativa.     Il dettaglio degli ordini e delle proposte di consegna può essere visualizzato cliccando sul pulsante di ciascuna riga, . Tutti gli ordini con data consegna inferiore alla data di aggiornamento del fabbisogno, sono considerati evadibili alla data d’aggiornamento. E’ importante sottolineare che, tutti i dati visualizzati da questa procedura sono calcolati alla data in cui si è effettuato l’aggiornamento del calcolo del fabbisogno. Inoltre, il  Ciclo di spedizione della merce da consegnare viene evidenziato in un'apposita colonna intestata " Cs ". Parametri Filtro Parametri Filtro Per tutte le selezioni suesposte, l'accesso alla fase d'Interrogazione richiede l'impostazione della Ditta e del criterio di selezione degli Articoli: Inquiry Articoli di Magazzino: impostazioni iniziali. Ditta Inserire il codice Ditta per l'individuazione della stessa. Ordinamento Dal valore attribuito a questo campo dipendono il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli: 0 = Codice Articolo 1 = Descrizione Articolo 2 = Codice Settore 3 = indicod 4 = Codice Articolo Costruttore 5 = Fornitore Abituale. Selezionato l'Ordinamento, il cursore si posiziona sul corrispondente campo e la procedura ne richiede l'impostazione. Nell'immagine seguente l'ordinamento prescelto è per Codice Articolo: Inquiry Articoli di Magazzino: videata di selezione. Stato Articoli Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato: A = Attivo B = Rete Commerciale C = Componente/Conferimento P = Promozionale R = A Rendere D = Disattivo Deposito Il Fabbisogno può essere interrogato utilizzando come parametro filtro il deposito . In particolare, selezionando un deposito è possibile visualizzare la situazione delle previste consegne e degli arrivi, calcolando il fabbisogno in base alle giacenze del deposito. Nell'ipotesi in cui non si selezioni alcun deposito, è possibile richiedere la situazione per articolo generale o con indicazione del deposito di riferimento, flaggando al check-box " Situazione per i diversi depositi ". Dal valore attribuito a questo campo dipende la visualizzazione dell'esistenza complessiva di Magazzino o la rilevazione dell'esistenza contabile di un singolo Deposito: nel primo caso è sufficiente impostare il valore 0 (zero), mentre nel secondo caso va inserito il Codice Deposito. Imputando 999 in corrispondenza di questo campo, è possibile conoscere su quali Depositi è distribuita l'esistenza contabile. L'impostazione del campo Deposito non è prevista per l' Inquiry Sotto Scorta . Listino Vendita Solo per l' Inquiry ad Uso Commerciale , è possibile impostare in questo campo il numero del Listino da visualizzare, da 1 a 4 , oppure T per considerarli tutti. Nei dati visualizzati è riportato il prezzo, previsto dalla condizione commerciale attiva in quel momento e, per alcuni tipi di utenti, sono visualizzati anche l' Ultimo Costo o il Costo Standard degli Articoli. 4.3.1 - Situazione Articoli di Magazzino: 1. Inquiry 4.3.1.1 - Situazione Articoli di Magazzino: 1. Inquiry Situazione La funzione d'Inquiry Situazione fornisce a video le seguenti informazioni: Codice e Descrizione Articolo Esistenza Attuale Data di Ultimo Scarico Giacenza Media Indice di Copertura Nell'Inquiry Situazione per Esistenza Fisica , le suddette informazioni sono integrate dall'indicazione dell'Unità di Misura dell'Articolo e della Scorta Minima; mentre nell'Inquiry Situazione per Esistenza Dinamica , le informazioni aggiuntive sono: Quantità Ordinata e Impegnata ed Esistenza Dinamica. Per entrambe le selezioni, è prevista la possibilità d'includere o escludere gli Articoli con esistenza pari a zero . Parametri Filtro La funzione d'Inquiry Situazione richiede l'impostazione della Ditta e del criterio di selezione degli Articoli: Inquiry Situazione: impostazioni iniziali Ordinamento Dal valore attribuito a questo campo dipendono il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli: 0 = Codice Articolo 1 = Descrizione Articolo 2 = Codice Settore 3 = INDICOD 4 = Codice Articolo Costruttore 5 = Fornitore Abituale Selezionando l'Ordinamento « 2-Codice Settore », sarà possibile impostare i seguenti campi: Settore/Gruppo, Sottogruppo, Marca/Famiglia, Variabili e Fornitore abituale. Selezionando l'Ordinamento « 5-Fornitore abituale » invece, sarà possibile indicare anche il Settore/Gruppo degli Articoli d'interesse. Indicato l'Ordinamento, il cursore si posiziona sul corrispondente campo e ne richiede l'impostazione. Nell'immagine seguente l'ordinamento prescelto è per Codice Articolo : Inquiry Situazione: videata di selezione Stato Articoli Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato: A = Attivo B = Rete Commerciale C = Componente/Conferimento P = Promozionale R = A Rendere D = Disattivo Situazione Depositi L'attivazione di questa check-box consente di ottenere la Situazione dettagliata degli Articoli per singolo Deposito. Di conseguenza, per richiedere la Situazione Depositi è sufficiente attivare questa  check-box , anzichè impostare 999 sul Codice Deposito, come richiesto in precedenza. Codice Deposito È possibile richiedere l'Inquiry Situazione Articoli con riferimento ad un singolo Deposito, impostandone semplicemente il Codice. 4.3.1.10 - Inquiry Fabbisogno del Periodo Rel. 6.2.2.0 Questa funzione permette di conoscere la disponibilità di uno o più Articoli di Magazzino, alle diverse date di consegna degli Ordini e delle Proposte d'Ordine, in base alle informazioni risultanti dal Calcolo Fabbisogno del Periodo . In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione preliminare dei seguenti campi: Ditta Inserire il codice Ditta per l'individuazione della stessa. Deposito È possibile specificare il codice del Deposito, rispetto al quale analizzare la disponibilità degli Articoli. Per estendere la selezione a tutti i Depositi, lasciare a 0 (zero) questo campo ed attivare eventualmente, l'apposito check-box tra i Parametri di Filtro. Articolo È possibile limitare la selezione ad un singolo Articolo, impostandone manualmente il codice o attivandone la ricerca con il tasto F8 . In caso contrario, impostando 0 (zero) , si passa all'inserimento del Gruppo/Sottogruppo. Gruppo/Sottogruppo La valorizzazione di questi campi attiva la selezione di tutti gli Articoli appartenenti al Gruppo/Sottogruppo impostato, nell'ambito delle scelte già effettuate. In caso contrario, lasciando a 0 (zero) questi campi, è possibile procedere all'inserimento della Marca. Marca La valorizzazione di questo campo attiva la selezione di tutti gli Articoli appartenenti alla Marca specificata. In caso contrario, lasciando a spazio , si accede alla videata d'impostazione dei Parametri di Filtro. Consegne dal... a Impostare le Date Consegna d'inizio e fine, rispetto alle quali esaminare il Fabbisogno degli Articoli. Il  range di Date Consegna impostato Non può essere: anteriore alla data di Calcolo Fabbisogno del Periodo posteriore alla Data limite Consegna , impostata in fase di Calcolo Fabbisogno del Periodo Sintetica Attivare questo check-box per richiedere l'Inquiry Fabbisogno del Periodo in forma Sintetica: in questo caso, i dati saranno raggruppati per Articolo senza fornire l'Analisi per Data Consegna. Inquiry Fabbisogno del Periodo: impostazioni iniziali Parametri Filtro Divisione Articoli È possibile specificare il codice della Divisione, rispetto alla quale analizzare il Fabbisogno degli Articoli. Impostando 0 (zero) , non è applicato alcun filtro sulle Divisioni. Situazione packaging Se è attiva la Gestione Contabile Pallet, sia a livello di Ditta che di Deposito , questo check-box permette di visualizzare il Fabbisogno degli Articoli, distintamente per Block & Tier e Supporto. Inoltre, il valore della colonna Esistenza Iniziale sarà assunto dall' Anagrafica Pallet . Situazione per Depositi L'attivazione di questo check-box permette di analizzare il Fabbisogno degli Articoli, opportunamente distinto per singolo Deposito.  Ovviamente, per richiedere la Situazione Depositi è necessario che Non sia stato impostato alcun Deposito . Solo date movimentate L'attivazione di questo check-box permette d'includere nella visualizzazione/stampa, solo i giorni in cui è prevista la consegna di un Articolo o il suo impiego in un ciclo di produzione. Questa scelta è utile qualora nel calcolo del Fabbisogno del Periodo, l'Utente abbia scelto d'includere la Situazione Attuale degli Articoli (mediante attivazione dell' apposito check-box . Solo disponibilità negativa Attivare questo check-box per visualizzare solo gli Articoli con disponibilità negativa. Tipo Componente Articolo È possibile specificare il Tipo Componente degli Articoli da visualizzare. Sono ammessi i seguenti valori: 0 = Finito semplice 1 = Finito composto 2 = Intermedio 3 = di Base 5 = di Base principale 7 = Materiale 8 = Manodopera A = Attrezzatura C = Confezione Produzione Articoli La valorizzazione di quest'indicatore permette di includere/escludere gli Articoli da caricare/scaricare ai fini della Produzione. Nel dettaglio, i valori impostabili sono i seguenti: 1 = solo Articoli con Carico Produzione 2 = solo Articoli con Scarico Produzione 3 = solo Articoli con Carico/Scarico Produzione 4 = escludi Articoli con Carico Produzione 5 = escludi Articoli con Scarico Produzione 6 = escludi Articoli con Carico/Scarico Produzione Impostare 0 (zero) per non attivare alcun filtro. Modalità Visualizzazione Tipo visualizzazione La valorizzazione di quest'indicatore permette di scegliere se visualizzare la situazione degli Articoli, esprimendola in Colli e/o in Quantità. Sono infatti previsti i seguenti valori: 1 = visualizza Colli 2 = visualizza Quantità 3 = visualizza Colli e Quantità Anagrafica Articoli estesa L'attivazione di questo check-box permette di visualizzare informazioni aggiuntive in merito agli Articoli elaborati, assumendole dalle rispettive Anagrafiche (videata Logistica/Produzione). In particolare, le informazioni visualizzate per ciascun Articolo sono: Brand/SubBrand Descrizione del Formato Tipo di Confezionamento Raggruppamenti 1 e 2 Questa opzione permette di filtrare e organizzare il Fabbisogno in modo da sovvenire alle richieste del comparto produttivo aziendale, che potrà, ad esempio, conoscere le Quantità da produrre di Articoli appartenenti ad un certo Brand o SubBrand oppure di un determinato Formato. Inquiry Fabbisogno del Periodo: Parametri di Filtro Formato di Output Video Con la Convalida dei Parametri impostati, la visualizzazione in modalità data-grid (formato output Video ) fornisce, per ciascun Articolo e per Data Consegna, le seguenti informazioni: Grup - SGr. - Marca Gruppo, Sottogruppo e Marca dell'Articolo Codice - Descrizione Comp. Tipo Componente UM Unità di Misura C.ScMin. / Q.ScMin. Scorta Minima espressa in Colli e/o Quantità DataCons Data di prevista Consegna C.Iniz / Q.Iniz Esistenza Iniziale espressa in Colli e/o Quantità (in rosso se Esistenza Iniziale negativa) C.OdA / Q.OdA Colli e/o Quantità degli Ordini di Acquisto C.Pr.OdA / Q.Pr.OdA Colli e/o Quantità delle Proposte d'Ordine a Fornitore C.OdV / Q.OdV Colli e/o Quantità degli Ordini di Vendita C.Pr.Con / Q.Pr.Con Colli e/o Quantità delle Proposte di Consegna C.Pren. / Q.Pren. Colli e/o Quantità degli Ordini di Prenotazione C.Cntc. / Q.Cntc. Colli e/o Quantità dei Contratti Clienti non ancora utilizzati per la generazione degli Ordini di Vendita C.St.V. / Q.St.V. Colli e/o Quantità calcolati in base allo Storico delle Consegne e dei Consumi C.Stim / Q.Stim Colli e/o Quantità calcolati applicando le percentuali di redemption delle Promozioni in corso C.St.P. / Q.St.P. Colli e/o Quantità calcolati in base allo Storico della Produzione C.ScaPrd / Q.ScaPrd Colli e/o Quantità da scaricare, in fase di Produzione, per i vari Componenti della Di.Ba. C.OdPc / Q.OdPc Colli e/o Quantità programmate degli Ordini di Produzione su Commessa C.OdPs / Q.OdPs per visualizzare Colli e/o Quantità degli Ordini relativi alle Produzioni Continue - Di Serie C.CarPrd / Q.CarPrd Colli e/o Quantità per carico da produrre C.Dispon / Q.Dispon Colli e/o Quantità disponibili (in rosso se Disponibilità negativa) In corrispondenza di ciascuna riga del data-grid sono attivi i seguenti pulsanti: - visualizza il Block & Tier dell'Articolo e i dati relativi agli Ordini di Vendita che lo riguardano (numero di Unità di Carico, Colli e Quantità) - fornisce il dettaglio degli Ordini di Vendita (OdV), degli Ordini di Acquisto (OdA) e delle Proposte di Consegna (PrCo) che riguardano l'Articolo 4.3.1.2 - Situazione Articoli di Magazzino: 2. Inquiry Sotto Scorta Con riferimento agli Articoli Sotto Scorta, la funzione d'Inquiry fornisce a video le seguenti informazioni: - codice e descrizione Articolo - Unità di Misura - Esistenza Articolo - Scorta Minima - Data di Ultimo Carico - Data di Ultimo Scarico - Giacenza Media - Indice di Copertura Scorte - Sotto Scorta Nell'Inquiry per Esistenza dinamica , oltre alle suddette informazioni, il programma visualizza: - saldo Ordini Fornitori - saldo Ordini Clienti - Esistenza dinamica Per entrambe le selezioni, è prevista la possibilità d'includere o escludere gli Articoli con esistenza pari a zero . Scorta Minima È assunta dall' Anagrafica dell'Articolo . Se è gestito l'Indice di Stagionalità, la Scorta Minima è calcolata moltiplicando il valore indicato sull' Anagrafica per l'Indice di Stagionalità del mese in corso. Esempio: Se sull'Anagrafica dell'Articolo è stata impostata una Scorta Minima pari a 80 e l' Indice di Stagionalità del mese corrente è 2 , nell'Inquiry sarà visualizzata una Scorta Minima pari a 160 (80 x 2).   Sotto Scorta = (Esistenza fisica/Esistenza dinamica - Scorta Minima calcolata) Il livello di Sotto Scorta risulta dalla differenza tra la l' Esistenza fisica o l' Esistenza dinamica (in base alla selezione da menù) e il livello di Scorta Minima .   Esistenza dinamica = (Esistenza attuale + Ordini Fornitori) - Ordini Clienti Si ottiene sommando all' Esistenza attuale gli Ordini Fornitori e sottraendo gli Ordini Clienti.   Giacenza Media La  Giacenza Media è la quantità dell'Articolo mediamente presente in magazzino, dall'inizio dell'anno fino alla data attuale.È calcolata dinamicamente ogniqualvolta si registrano movimenti di Carico/Scarico magazzino, purchè sia attivo l'indicatore Aggiornamento Giacenza Media , sulla Causale del movimento utilizzata per la registrazione. Per ogni movimento di Carico e Scarico, il programma calcola il numero di Giorni intercorsi tra l'inizio dell'anno e il giorno precedente alla Data Movimento. Il numero di Giorni è poi moltiplicato per la Quantità del movimento di Carico/Scarico: il valore così ottenuto incrementa (se Scarico) o decrementa (se Carico) la Quantità dinamica. In fase d'Inquiry Sotto Scorta poi, la Quantità dinamica è divisa per il numero di Giorni intercorsi tra l'inizio dell'anno e la data d'Inquiry: al risultato così ottenuto è quindi sommata l' Esistenza attuale (assunta dall' Anagrafica dell'Articolo ), in modo da ottenere la Giacenza Media .   Indice di copertura Scorte = [Giacenza media / (Scarichi per Vendita + Scarichi a Produzione)] x GG. trascorsi da Inizio Anno È dato dal rapporto tra la  Giacenza media e il totale degli Scarichi : il risultato così ottenuto è quindi moltiplicato per il numero di Giorni intercorsi dall'inizio dell'anno fino alla data attuale. Parametri Filtro Parametri Filtro La funzione d'Inquiry Sotto Scorta richiede l'impostazione della Ditta e del criterio di selezione degli Articoli: Inquiry Sotto Scorta: impostazioni iniziali Ordinamento Dal valore attribuito a questo campo dipendono il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli: 0 = Codice Articolo 1 = Descrizione Articolo 2 = Codice Settore 3 = INDICOD 4 = Codice Articolo Costruttore 5 = Fornitore Abituale Selezionando l'Ordinamento « 2-Codice Settore », sarà possibile impostare i seguenti campi: Settore/Gruppo, Sottogruppo, Marca/Famiglia, Variabili e Fornitore abituale. Selezionando l'Ordinamento « 5-Fornitore abituale » invece, sarà possibile indicare anche il Settore/Gruppo degli Articoli d'interesse. Indicato l'Ordinamento, il cursore si posiziona sul corrispondente campo e ne richiede l'impostazione. Nell'immagine seguente l'ordinamento prescelto è per Codice Articolo . Stato Articoli Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato: A = Attivo B = Rete Commerciale C = Componente/Conferimento P = Promozionale R = A Rendere D = Disattivo Inquiry Sotto Scorta: videata di selezione 4.3.1.3 - Situazione Articoli di Magazzino: 3. Inquiry Uso Commerciale La funzione d'Inquiry ad Uso Commerciale fornisce a video le seguenti informazioni: Codice e Descrizione Articolo Esistenza Attuale Data di Ultimo Scarico Giacenza Media Indice di Copertura In aggiunta ai dati suesposti, l'Inquiry ad Uso Commerciale per Esistenza Fisica riporta l'Unità di Misura dell'Articolo e la Scorta Minima; mentre nell'Inquiry ad Uso Commerciale per Esistenza Dinamica , le informazioni aggiuntive riguardano le Quantità Ordinata e Impegnata, l'Esistenza Dinamica e la Data di Ultimo Carico. Parametri Filtro La funzione d'Inquiry Uso Commerciale richiede l'impostazione della Ditta e del criterio di selezione degli Articoli: Inquiry Uso Commerciale: impostazioni iniziali Ordinamento Dal valore attribuito a questo campo dipendono il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli: 0 = Codice Articolo 1 = Descrizione Articolo 2 = Codice Settore 3 = INDICOD 4 = Codice Articolo Costruttore 5 = Fornitore Abituale Selezionando l'Ordinamento « 2-Codice Settore », sarà possibile impostare i seguenti campi: Settore/Gruppo, Sottogruppo, Marca/Famiglia, Variabili e Fornitore abituale. Selezionando l'Ordinamento « 5-Fornitore abituale » invece, sarà possibile indicare anche il Settore/Gruppo degli Articoli d'interesse. Indicato l'Ordinamento, il cursore si posiziona sul corrispondente campo e ne richiede l'impostazione. Nell'immagine seguente l'ordinamento prescelto è per Codice Articolo : Inquiry Uso Commerciale: videata di selezione Stato Articoli Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato: A = Attivo B = Rete Commerciale C = Componente/Conferimento P = Promozionale R = A Rendere D = Disattivo Situazione Depositi L'attivazione di questa check-box consente di ottenere la Situazione dettagliata degli Articoli per singolo Deposito. Di conseguenza, per richiedere la Situazione Depositi è sufficiente attivare questa  check-box , anzichè impostare 999 sul Codice Deposito, come richiesto in precedenza. Codice Deposito È possibile richiedere l'Inquiry Uso Commerciale con riferimento ad un singolo Deposito, impostandone semplicemente il Codice. Listino Vendita È possibile impostare in questo campo il numero del Listino da visualizzare, da 1 a 4 , oppure T per considerarli tutti. Nei dati visualizzati è riportato il Prezzo previsto dalla Condizione Commerciale attiva alla data di elaborazione e, per alcuni tipi di utenti, sono visualizzati anche l' Ultimo Costo o il Costo Standard degli Articoli.