1.8.2.1 - Gestione Economica del Cliente: 1. Immissione Promozioni Rel. 6.2.0.0 Questa funzione permette d'inserire una campagna promozionale da applicare in fase d' Immissione Ordini . Le condizioni definite sull'Ordine di Vendita saranno automaticamente ereditate dal Documento di Consegna corrispondente. In via preliminare, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi: Anno Impostare l'Anno di competenza della Promozione. Numero Impostare il Numero identificativo della Promozione nell'ambito dell'Anno indicato oppure, lasciando a 0 (zero) questo campo, il Numero della Promozione sarà assegnato in automatico dal programma. In corrispondenza del campo Numero sono attivi i seguenti tasti funzionali: F5 = elenca le Promozioni in essere alla data attuale F6 = elenca le Promozioni disattive e scadute alla data attuale F8 = elenca tutte le Promozioni presenti a sistema Stato Sono previsti i seguenti valori: A = Attivo D = Disattivo S = Sospeso T = Terminato Saranno applicate solo le Promozioni in Stato «A - Attivo». Titolo Campo descrittivo in cui è possibile inserire il Titolo da attribuire alla Promozione. Sell-in da... a L'impostazione di questi campi determina il periodo di validità del Volantino rispetto alla data di emissione indicata sugli Ordini. La data d'inizio Sell-in Non può essere anteriore alla data attuale. Sell-out da... a L'impostazione di questo campo determina il periodo di validità del Volantino rispetto alla data di consegna indicata sugli Ordini. Se l'utente  Non intende gestire il periodo di Sell-out del Volantino, deve semplicemente confermare le date proposte dal programma. La Promozione sarà applicata agli Ordini che soddisfano contemporaneamente due condizioni: data di emissione compresa nel periodo di Sell-in data di consegna compresa nel periodo di Sell-out Data limite definizione È la data massima entro la quale provvedere alla compilazione della Promozione. Decorsa questa data, potrà accedere alla manutenzione solo l'utente autorizzato, previa digitazione di una password . Nel caso siano già decorsi i termini di preparazione, sarà possibile modificare solo lo Stato e il Titolo della Promozione: questa operazione è utile quando si voglia terminare anticipatamente, sospendere o disattivare un'azione promozionale in corso. Impostazione % Redemption In fase d'immissione Promozioni, è possibile gestire le percentuali di Redemption. Le percentuali di Redemption impostate sulle Promozioni saranno utilizzate per determinare Colli/Quantità stimate nella funzione d' Inquiry Fabbisogno del Periodo . Le percentuali di Redemption possono essere modificate  solo durante il periodo di Validità della Promozione. Immissione Promozione: impostazione percentuali di Redemption Soggetti Beneficiari Convalidando con l'apposito tasto , si procede alla compilazione dei Soggetti beneficiari della Promozione: è possibile selezionare i Clienti beneficiari le Categorie beneficiarie e così via. Importante in questo caso è l'utilizzo delle condizioni AND e OR : nell'esempio, la Promozione prevede come beneficiari sia i Clienti della Categoria 3 , che quelli della Categoria 4 , e questo è stato possibile inserendo, subito dopo la condizione AND , la condizione OR . Per visualizzare l'elenco dei Beneficiari, è sufficiente cliccare sulla descrizione della Classe di appartenenza (la Classe è quella riportata nella sezione centrale, cioè quella a sfondo verde). Immissione Promozione: visualizzazione Beneficiari Nel caso le entità appartenenti alla Classe selezionata siano numerose, l'utente ha possibilità d'interrompere la visualizzazione, cliccando sull'apposito tasto della  window proposta a video. In questo caso è possibile continuare l'immissione, indicando di volta in volta il Codice oppure ricercando, anche per Descrizione, l'entità da includere. È possibile selezionare l'entità d'interesse, tra quelle visualizzate nel data-grid a destra della videata, cliccando sul pulsante corrispondente ; al contrario, per escludere un'entità dalla selezione, cliccare sulla descrizione nella sezione a sinistra (a sfondo azzurro) e convalidare il messaggio attenzionale: Immissione Promozione Completato e convalidato ( ) l'inserimento dei beneficiari, si attiva un apposito pulsante per la visualizzazione di tutte le entità incluse: Immissione Promozione: visualizzazione entità incluse Articoli Soggetti - Azioni Prima di procedere all'indicazione degli Articoli d'interesse, occorre definire un' Azione , ossia una o più condizioni commerciali (Benefici) che devono essere applicate agli Articoli. In questo modo è possibile prevedere, nell'ambito di una stessa Promozione, più Azioni riguardanti Articoli diversi, ai quali saranno quindi applicate condizioni commerciali diversificate. Operativamente, il programma propone una window in cui è richiesto d'inserire la Descrizione obbligatoria da attribuire all'Azione (il campo Priorità non è attualmente gestito). Convalidare. Immissione Promozione: inserimento Descrizione dell'Azione Selezionare quindi gli Articoli d'interesse, utilizzando una o più Classi tra quelle proposte (la modalità operativa è analoga a quella descritta per i Beneficiari ). Convalidare al termine. Immissione Promozione: selezione Articoli L'Azione inserita è riportata nel data-grid in basso a destra della videata. A questo punto, cliccare sull'apposito pulsante nel data-grid centrale, per procedere all'inserimento dei Benefici relativi all'Azione in corso. I Benefici ammessi sono: 1 = Prezzo Lordo 2 = Sconto integrativo 3 = Sconto sostitutivo 4 = Prezzo Netto In base alla natura del Beneficio, impostare il valore del Prezzo o dello Sconto in corrispondenza del campo Concesso . I Benefici, opportunamente inseriti e convalidati, sono visualizzati nel data-grid in basso a sinistra. Gli Sconti definiti in questa fase andranno a popolare l'attuale griglia degli Sconti riservati ai Clienti. Immissione Promozione: inserimento Benefici dell'Azione È possibile cancellare un singolo Beneficio oppure un'intera Azione, semplicemente cliccando sul pulsante corrispondente . La cancellazione di un'intera Azione, ovviamente, comporta la cancellazione anche di tutti i Benefici ad essa collegati. Al termine, dopo la Convalida definitiva (pulsante in alto a destra), il programma effettua un controllo circa la completezza delle informazioni relative alla Promozione: nel caso sia stata inserita una Promozione senza indicare alcun Beneficiario, ovvero un'Azione senza Benefici, sarà visualizzato il messaggio « Promozione incompleta » e questa, anche se in corso, Non sarà assunta.