# 1.8.8.3.3 - Contratti di Locazione: 3. Immissione/Manutenzione
- L'immissione di un Contratto di Locazione si sviluppa in sei fasi consecutive, cui corrispondono altrettante videate d'impostazione dati.
- Con l'intento di velocizzare il passaggio da una videata all'altra, sono stati predisposti i seguenti *tasti label*: 1.  [Manutenzione Anagrafica](#0101)
2.  [Manutenzione Locatori](#0102)
3.  [Manutenzione Conduttori](#0103)
4.  [Manutenzione Adempimenti](#0106)
5.  [Manutenzione Servizi](#0105)
6.  [Manutenzione Assets](#0104)
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- **Contratto**
- Ciascun Contratto è identificato *univocamente* da un codice numerico, avente estensione massima pari a 12 caratteri.
- In corrispondenza di questo campo è attivo il tasto **F8** per la ricerca dei Contratti esistenti, con due diverse modalità:
- se il campo Conduttore risulta valorizzato, il programma visualizza l'elenco dei Contratti ad esso riferiti
- se il campo Conduttore è impostato a 0 *(zero)* invece, il programma visualizza l'elenco di *tutti* i Contratti, indipendentemente dal Conduttore.
Cliccando sul pulsante  posto in corrispondenza di questo campo, si attiva una *window* per la ricerca dei Contratti con possibilità di filtrarli per **Decorrenza**, **Scadenza** e **Disdetta**.
**Riferimenti**
È un campo *alfanumerico* a valenza descrittiva: in esso è possibile specificare i Riferimenti adottati per la codifica del Contratto in oggetto. Può avere estensione massima di 24 caratteri ed è chiave di ricerca.
Qualora il Contratto sia stato selezionato tra quelli esistenti, i Riferimenti sono assunti e visualizzati in automatico dal programma.
**Oggetto**
Specificare l'oggetto o l'intestazione del Contratto.
#### Dati del Contratto
**Note**
È prevista la possibilità d'inserire delle annotazioni relative al Contratto.
- **Tipo Contratto**
- Specifica la tipologia del Contratto e può assumere i seguenti valori:
- **21** = Fitto d'immobile (si può applicare l'ISTAT)
- **22** = Fitto d'azienda (solo adeguamento ai corrispettivi)
- **23** = Affidamento di reparto (solo adeguamento ai corrispettivi)
- **24** = Leasing
- **Durata espressa in**
- La durata del Contratto può essere espressa in Mesi oppure in Anni, dipendentemente dal valore impostato in questo campo:
- **M** = Mesi
- **A** = Anni
- **Stato**
- Indica lo Stato del Contratto e può assumere i seguenti valori:
- **I** = Immesso
Questo valore è proposto in automatico per i Contratti con data decorrenza da 01/07/2010.
- **A** = Registrato
Questo valore è proposto in automatico per i Contratti con data decorrenza *anteriore* a 01/07/2010.
- **C** = Ceduto
- **P** = Prorogato
- **R** = Risolto
- **S** = Risolto con pagamento contestuale del corrispettivo
- **Z** = Chiuso
- **Tipologia proroga**
- In caso di proroga, indicarne la tipologia:
- **1** = proroga di un Contratto in regime ordinario
- **2** = proroga di un Contratto in regime di cedolare secca
- **3** = proroga di un Contratto misto
in cui era presente almeno un Locatore in cedolare secca e un Locatore in regime ordinario
- **Tipologia**
- Il valore di quest'indicatore specifica la tipologia di subentro:
- **1** = decesso di una o più parti del contratto
- **2** = trasferimento di uno o più diritti reali su beni immobili oggetto del contratto
- **3** = trasformazione della società parte del contratto
- **4** = fusione della società parte del contratto con altro soggetto
- **5** = scissione della società parte del contratto in altra società
- **6** = tutte le altre ipotesi
- **Disdetta operata da**
- Specifica il Soggetto che ha disdetto il Contratto:
- **1** = Locatore
- **2** = Conduttore
- **Tipo Fatturazione**
- Il valore impostato in questo campo specifica il tipo di fatturazione adottato:
- 0 = Fatturazione differita
- **1** = Fatturazione immediata
- **2** = Bolle Attesa Fattura
Il **Gestore** e il **Responsabile del Contratto** sono entità previste allo scopo di definire l'**Utente** o l'**Indirizzo e-mail** a cui inviare i messaggi di *alert* per la segnalazione delle scadenze. In particolare, posto che il Codice Utente prevale sull'Indirizzo e-mail, se risulta impostato il **Codice Utente**, il programma provvede ad inviare tanti messaggi in quante sono le Ditte per le quali si presentano delle scadenze, se invece è indicato solo l'**Indirizzo e-mail**, è inviata un'unica e-mail con l'indicazione delle Ditte che presentano scadenze.
Nel caso di elaborazione per **singola Ditta**, le e-mail generate saranno una per ogni Ditta.
Cliccando sull'apposito pulsante  si attiva una *window* con l'elenco dei Gestori o Responsabili disponibili, da cui è possibile selezionare il nominativo d'interesse, cliccando sul pulsante  corrispondente. Cliccando sul pulsante  si cancella il Gestore/Responsabile del Contratto ed infine, cliccando sul pulsante , si accede alla modifica di un Gestore/Responsabile già codificato oppure all'inserimento di un nuovo nominativo nell'[Anagrafica Interlocutori](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E27010209000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM0093.htm).
- Attenzione! In fase d'inserimento di un nuovo Soggetto (Gestore o Responsabile), è assegnato in automatico il Ruolo corrispondente:
- il **Ruolo 1899** ai Gestori dei Contratti di Locazione
- il **Ruolo 1820** ai Responsabili dei Contratti di Locazione attivi
In seguito alla **Convalida** dei dati, è generato il log DMI (*se attivo*) e definito sul Tipo Documento **CLCA** (Contratti di Locazione Attivi).
Contratti di Locazione: Manutenzione Anagrafica---
### Manutenzione Locatori 
I dati presenti in questa videata sono utili per la compilazione del [Modello RLI](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2702011103010000/1?old=E27%2F0201110301.htm). Si ricordi che: in fase d'inserimento dell'Anagrafica del Contratto, in automatico è inserita con Progressivo 1 l'Anagrafica della Ditta, attivando il Codice Anagrafica di base in sostituzione di quello del Conto (Fornitore).
Accedendo in modifica, il programma visualizza in modalità *data-grid* l'elenco dei Locatori relativi al Contratto selezionato e il cursore si posiziona sul campo **Progressivo**, con possibilità per l'Utente, di tornare alla videata precedente o spostarsi a quella successiva, cliccando sul *tasto label* corrispondente oppure utilizzando i tasti *page down* e *page up*.
Per procedere alla modifica dei Locatori visualizzati, sempre posizionati sul campo **Progressivo**, cliccare sul pulsante  corrispondente alla riga d'interesse.
Per inserire un nuovo Locatore invece, impostarne manualmente il Progressivo o attivare la ricerca con il tasto **F8**.
Contratti di Locazione: Manutenzione LocatoriL'inserimento/manutenzione dei Locatori richiede la valorizzazione dei seguenti campi:
**Conto**
È possibile impostare un Conto Fornitore per utilizzare la relativa Anagrafica: in questo caso il campo successivo (Anagrafica) risulterà a 0 (*zero*).
**Anagrafica**
Se il Conto è impostato a 0 (*zero*) perchè non presente nel sistema informativo, cliccare sul pulsante  per accedere all'Anagrafica di base e inserire il nuovo Codice.
**% Possesso**
Impostare la percentuale di possesso degli immobili locati.
**Assoggettamento IVA**
Attivare il *check-box* nel caso il Locatore sia soggetto ad IVA.
**Cessione**
Normalmente è 0 *(zero)*.
In caso di cessione o subentro, a livello di sezione II del Modello RLI, indicare se il soggetto è un cedente (valore **1**) oppure un cessionario (valore **2**).
- **Subentro**
- Nel caso in cui al Dichiarante (Progressivo **1**) subentri un nuovo soggetto, i dati del Dichiarante uscente devono essere spostati su una nuova Anagrafica, con un nuovo Progressivo. Sulla nuova Anagrafica del Dichiarante uscente, impostare: - valore **2** (Uscente) nel campo **Subentro**
- **% Possesso** a 0 *(zero)*, se il Dichiarante uscente non figura più nel Contratto; in quest'ultimo caso, dopo la stampa del Modello RLI di proroga, eliminare l'Anagrafica del Dichiarante uscente
- I dati del nuovo Dichiarante, invece, devono essere inseriti nell'Anagrafica con **Progressivo 1** e il campo **Subentro** deve essere impostato ad **1** (Subentrato).
Il Subentro è considerato solo ai fini della **Proroga**. È *indispensabile* che il Dichiarante abbia Progressivo 1, ai fini della corretta gestione degli adempimenti.
**Soggetto non presente in atto**
Questo *check-box* deve essere attivato se nel Contratto di Locazione Non sono stati indicati tutti i cointestatari dell'immobile; pertanto, in corrispondenza del Locatore non presente in atto, occorre attivare questo *check-box*.
**Convalida**
Impostare il tasto **Accept** (**F12**) per confermare l'inserimento/modifica dei dati oppure **Exit** (**Esc** o **F11**) per abbandonare l'ambiente operativo, senza confermare l'eventuale inserimento/modifica.
In caso di conferma, il cursore torna sul campo **Progressivo**; per accedere alla videata successiva, cliccare sul *[tasto label](#label)* corrispondente nella parte superiore della videata.
### Manutenzione Conduttori 
I dati presenti in questa videata sono utili per la compilazione del [Modello RLI](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2702011103010000/1?old=E27%2F0201110301.htm). Si ricordi che: in fase d'inserimento dell'Anagrafica del Contratto, in automatico è inserita con Progressivo 1 l'Anagrafica del Conduttore, attivando il relativo Conto in sostituzione dell'Anagrafica di base.
Accedendo in modifica, il programma visualizza in modalità *data-grid* l'elenco dei Conduttori relativi al Contratto selezionato e il cursore si posiziona sul campo **Progressivo**, con possibilità per l'Utente, di tornare alla videata precedente (tasto *page down*) o spostarsi a quella successiva (tasto *page up*), cliccando sul *tasto label* corrispondente.
Per procedere alla modifica dei Conduttori visualizzati, sempre posizionati sul campo **Progressivo**, cliccare sul pulsante  corrispondente alla riga d'interesse.
Per i inserire un nuovo Conduttore invece, impostarne manualmente il Progressivo o attivare la ricerca con il tasto **F8**.
Contratti di Locazione: Manutenzione ConduttoriL'inserimento/manutenzione dei Conduttori richiede la valorizzazione dei seguenti campi:
**Conto**
È possibile impostare un Conto Cliente per utilizzare la relativa Anagrafica: in questo caso il campo successivo (Anagrafica) risulterà a 0 (*zero*).
**Anagrafica**
Se il Conto è impostato a 0 (*zero*) perchè non presente nel sistema informativo, cliccare sul pulsante  per accedere all'Anagrafica di base e inserire il nuovo Codice.
**% Possesso**
Impostare la percentuale di possesso degli immobili locati.
**Assoggettamento IVA**
Attivare il *check-box* nel caso il Conduttore sia soggetto ad IVA.
- **Subentro**
- Nel caso in cui al Dichiarante (Progressivo **1**) subentri un nuovo soggetto, i dati del Dichiarante uscente devono essere spostati su una nuova Anagrafica, con un nuovo Progressivo. Sulla nuova Anagrafica del Dichiarante uscente, impostare: - valore **2** (Uscente) nel campo **Subentro**
- **% Possesso** a 0 *(zero)*, se il Dichiarante uscente non figura più nel Contratto; in quest'ultimo caso, dopo la stampa del Modello RLI di proroga, eliminare l'Anagrafica del Dichiarante uscente
- I dati del nuovo Dichiarante, invece, devono essere inseriti nell'Anagrafica con **Progressivo 1** e il campo **Subentro** deve essere impostato ad **1** (Subentrato).
Il Subentro è considerato solo ai fini della **Proroga.** È *indispensabile* che il Dichiarante abbia Progressivo 1, ai fini della corretta gestione degli adempimenti.
- **Tipologia Conduttore**
- Normalmente deve essere impostato a **3**.
- Gli altri valori ammessi sono:
- **Adeguamento Canone**
- È possibile specificare il tipo di adeguamento del canone:
- **0 - nessuno**
- **1 - ISTAT**
In questo caso l'adeguamento del canone è effettuato in base alla variazione ISTAT (solo se Tipo Contratto è uguale a 21)
- **2 - ai Corrispettivi**
- **3 - ISTAT e Corrispettivi**
Permette l'adeguamento ISTAT del minimo garantito, se indicato, oppure del canone. Se il minimo garantito è presente, il programma effettua l'adeguamento su questo valore e provvede a calcolare il corrispondente rateo di canone
- **Tipo conguaglio corrispettivi**
- Il valore di questo campo determina il tipo di conguaglio da applicare ai corrispettivi:
- **1 - Standard**
- **2 - Canone mensile in %**
Calcolato sui corrispettivi del mese precedente, il conguaglio al minimo garantito è effettuato annualmente in fase di Adeguamento ISTAT/Canone
[Esempio](#congMensile)
- **3 - A Scaglioni in %**
Si calcola applicando la percentuale appropriata ad ogni scaglione e sommando i vari importi fra loro per determinare il conguaglio
[Esempio](#congScaglioni)
- **4 - A Fasce a valore**
Si calcola applicando il valore della fascia in cui rientrano i corrispettivi annui
[Esempio](#congFasce)
- **Mese di riferimento**
- È possibile specificare da quale Mese della [Tabella Indici ISTAT](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2701080803010000/1?old=E27%2F0108080301.htm) prelevare la percentuale di adeguamento del canone.
- Sono previsti i seguenti valori:
- **1** = 1° Mese precedente su 1° Anno precedente
- **2** = 2° Mese precedente su 1° Anno precedente
- **3** = 1° Mese disponibile su 1° Anno precedente
- **6** = 1° Mese precedente su 2° Anno precedente
- **7** = 2° Mese precedente su 2° Anno precedente
- **8** = 1° Mese disponibile su 2° Anno precedente
- **Adeguamento indice**
- Impostare la percentuale di adeguamento dell'aliquota ISTAT:
- 0 = No
- **1** = aliquota ISTAT al 75% (*ridotta*)
- **2** = aliquota ISTAT al 100% (*nessuna riduzione*)
- **Applicazione Imposta**
- Può assumere i seguenti valori:
- 0 = No
- **1** = Annuale
- **2** = Unica
- **Imposta a carico**
- Questo campo indica il Soggetto e a cui spetta l'Imposta di Registro e la relativa percentuale.
- Sono previsti i seguenti valori:
- **1** = 50% fra Locatore e Conduttore
- **2** = 100% al Locatore
- **3** = 100% al Conduttore
- **F24 Elide effettuato da**
- Indica il Soggetto che effettua il versamento con F24 Elide:
- **1** = Locatore
- **2** = Conduttore
- **Modello RLI**
- Indica se il Modello RLI deve essere stampato oppure no.
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = No
- **1** = da stampare
- **2** = stampato
- **Eventi eccezionali**
- Sono previste solo due ipotesi:
In tutti gli altri casi, impostare 0 *(zero)*.
**Casi particolari**
Quest'indicatore serve a segnalare l'esistenza di particolari fattispecie negoziali, all'interno del Contratto per il quale si presenta la richiesta di registrazione ovvero la comunicazione di un adempimento successivo.
Impostare il valore **1** se il Contratto prevede un canone diverso per una o più annualità: in questo caso, indicare negli appositi campi della videata [Assets](#0104) il canone annuo concordato per la 1° annualità e per quelle successive. In automatico, i canoni impostati saranno riportati nel quadro E del Modello RLI.
Impostare il valore **2** se si tratta di un Contratto di sublocazione.
Impostare il valore **3** se il Contratto prevede un canone diverso per una o più annualità e si voglia assolvere all'imposta di registro per tutte: in questo caso, indicare negli appositi campi della videata [ Assets](#0104) il canone annuo concordato per la 1° annualità e per quelle successive. In automatico, i canoni impostati saranno riportati nel quadro E del Modello RLI.
- **Esenzioni**
- Indicare se il Contratto è esente da bollo e/o imposta di registro.
- Sono previsti i seguenti valori:
- **1** = esente da bollo
- **2** = esente da bollo o anche da imposta di registro
- **Tipo di Garanzia e/o PAC**
- Se il Contratto è assistito da garanzia, impostare:
- **1** = in caso di fideiussione prestata da terzi
- **2** = in caso di garanzia di terzi, diversa dalla fideiussione
- **3** = nel caso di registrazione del contratto di locazione di terreni agricoli e dei diritti all'aiuto comunitario in favore dell'agricoltura (PAC)
- **4** = nel caso di registrazione del contratto di locazione di terreni agricoli e dei diritti all'aiuto comunitario in favore dell'agricoltura (PAC), con garanzia di terzi
- **Modello CDC**
- Indica se il Modello CDC deve essere stampato oppure no.
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = No
- **1** = da stampare
- **2** = stampato
- Per gli adempimenti successivi alla registrazione, qualora non siano stati comunicati i dati del fabbricato oppure ci siano state delle variazioni, per stampare nuovamente i dati dei fabbricati, impostare ad **1** questo indicatore.
- In questa sezione devono essere riportati gli estremi di registrazione attribuiti dall'Agenzia delle Entrate, dopo la presentazione del Modello RLI, per la stampa del Modello CDC:
- **Codice Ufficio**
- **Anno**
- **Serie**
Generalmente è 03.
- **Numero**
- **Sottonumero**
Contratti di Locazione: Manutenzione Adempimenti---
### Manutenzione Servizi 
Accedendo in modifica, il programma visualizza in modalità *data-grid* l'elenco dei Servizi relativi al Contratto selezionato e il cursore si posiziona sul campo **Servizio**, con possibilità per l'Utente, di tornare alla videata precedente o spostarsi a quella successiva, cliccando sul *tasto label* corrispondente oppure utilizzando i tasti *page up* e *page down*.
Per procedere alla modifica dei Servizi visualizzati, sempre posizionati sul campo **Servizio**, cliccare sul pulsante  corrispondente alla riga d'interesse.
In fase d'accesso a questa videata, se sul Contratto Non sono presenti i Servizi, il programma è stato implementato per proporre in automatico quelli compatibili con il tipo di Contratto.
- Per inserire un nuovo Servizio, impostarne manualmente il Codice o attivare la ricerca con i tasti funzionali.
- In corrispondenza del campo **Servizio** infatti, sono attivi i seguenti tasti funzione:
- **F1** - ricerca Servizio per Descrizione
- **F2** - ricerca Servizio per Gruppo/Sottogruppo
- **F8** - ricerca Servizio per Codice
- **F9** - per accedere alla Manutenzione Servizi
I Servizi devono essere *sempre* codificati come Articoli di Magazzino e devono avere il campo [Identity](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM0041.htm%23identity) uguale a **21 - Servizi**.
Contratti di Locazione: Manutenzione ServiziL'inserimento/manutenzione dei Servizi richiede la valorizzazione dei seguenti campi:
**Note interne - Note esterne**
È possibile inserire delle note a valenza interna e/o esterna.
**Centro di Ricavo**
Indicare il Centro di Ricavo solo se diverso da quello solitamente gestito.
Lasciando a 0 (*zero*) questo campo, il Centro di Ricavo sarà assunto dall'Articolo, se presente, altrimenti dal Deposito o dalla Filiale.
#### Dati Fatturazione
- **Frequenza fatturazione**
- Indica la frequenza da adottare per l'emissione della Fattura.
- Sono ammessi i seguenti valori:
- **1** = annuale
- **2** = semestrale
- **3** = quadrimestrale
- **4** = trimestrale
- **6** = bimestrale
- **12** = mensile
Impostare 0 *(zero)* per non specificare alcuna frequenza di fatturazione.
- **Modalità di fatturazione**
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 = Anticipata
la Fattura sarà emessa all'*inizio* del Periodo da fatturare
- **1** = Posticipata
la Fattura sarà emessa alla *fine* del Periodo da fatturare
- ***Esempio:*** come riportato nell'immagine precedente, sul valore di 18.000.000 € di Corrispettivi al 31/12, il Conguaglio si applicherà nel seguente modo:
- **1° scaglione** 0,00% sui primi 10.000.000 € (risultato 0)
- **2° scaglione** 2,50% sui 5.000.000 € dati dalla differenza tra 10.000.000 € e 15.000.000 € (risultato 125.000 €)
- **3° scaglione** 2,75% sui 3.000.000 € dati dalla differenza tra 15.000.000 € e 18.000.000 € (risultato 82.500 €)
- per un totale di 207.500 €
- ***Esempio:*** come riportato nell'immagine precedente, sul valore di 18.000.000 € di Corrispettivi al 31/12, il Conguaglio si applicherà nel seguente modo:
- **3° fascia** 24.000 € fino a 20.000.000 €
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- **Tipo Immobile**
- Indicare:
- **1** = se immobile principale
- **2** = se pertinenza locata con l'immobile principale
- **3** = se pertinenza locata separatamente dall'immobile principale