# 2.1.1.2 - Immetti Preventivo

<div class="div1" id="bkmrk-"><a name="00"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/compiere.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk-i-preventivi-rappres"><dl><dt class="item">I <span class="index">Preventivi</span> rappresentano delle offerte che l'Azienda sottopone ai sui Clienti e che, in seguito ad approvazione, possono essere convertiti in <span class="index"> [Ordini di Vendita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2702010302000000/1?old=E27%2F02010302.htm)</span>. A livello di menù, è possibile scegliere tra l'elaborazione **Simulata** e quella **Definitiva**.</dt><dt class="item10"></dt><dt>L'immissione di un <span class="index">Preventivo</span> si sviluppa in tre fasi, a cui corrispondono altrettante videate:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1** - [Inserimento Dati del Preventivo](#01)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**2** - [Definizione Articoli del Preventivo](#02)</span></dd><dd><span class="index">**3** - [Inserimento Dati del Piede](#03)</span></dd></dl></div><p class="callout info">Per attivare la <span class="index">Gestione Preventivi</span>, si prega di contattare il [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--1"><a name="01"></a>---

</div><div class="div1" id="bkmrk-1---inserimento-dati">[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/frecup.gif)](#00) **1 - Inserimento Dati del Preventivo**<dl><dt>**Preventivo**</dt><dt>Ciascun Preventivo è identificato *univocamente* dall'Anno contabile e da un Progressivo, attribuito al Preventivo nell'ambito dell'Anno: entrambi i dati sono proposti in automatico dal programma.</dt><dt class="item">In corrispondenza del campo **Anno** del Preventivo, cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9**, è possibile accedere alle seguenti funzioni:</dt></dl><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/llQimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/llQimage.png)

</center></div>**del**  
Impostare la Data di Stipula del Preventivo.

**Cliente**  
Impostare il Cliente beneficiario del Preventivo o attivare la ricerca con il tasto **F8**.

**Oggetto**  
Campo descrittivo in cui è possibile indicare l'Oggetto del Preventivo.

**GG Validità**  
Impostare i Giorni e il Periodo di Validità del Preventivo.

<div class="div1" id="bkmrk-immetti-preventivo%3A-"><center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/wW6image.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/wW6image.png)

<span class="testoSmall">Immetti Preventivo: inserimento dati</span></center><dl><dt>Procedere all'impostazione dei seguenti campi:</dt></dl>- **Centro Ricavo**, se è attiva la Contabilità Analitica
- **Valuta** in cui esprimere i prezzi di vendita
- **Modalità di Pagamento**
- **Responsabile Acquisti**, assunto dall'anagrafica di base
- **Destinatario** della merce, se diverso dal Cliente beneficiario
- **Riferimenti esterni** del Preventivo
- **Note**
- **Altre note** (per indicare, ad esempio, la percentuale di acconto all'Ordine)
- **GG. prevista consegna** che, sommati alla Data attuale, forniranno la Data di Prevista Consegna in fase di generazione Ordine da Preventivo

<a name="approvazione"></a>- **Data - Numero di Approvazione**, la Data di Approvazione è indispensabile affinchè il Preventivo risulti «evadibile» e, conseguentemente, possa essere convertito in Ordine di Vendita

<center>[![image.png](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/mmLimage.png)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-04/mmLimage.png)

<span class="testoSmall">Immetti Preventivo: inserimento dati</span></center><a name="02"></a>---

</div><div class="div1" id="bkmrk-2---definizione-arti">[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/frecup.gif)](#00) **2 - Definizione Articoli del Preventivo**<dl><dt>Dopo aver inserito e convalidato i dati del Preventivo, si procede alla definizione degli Articoli oggetto dello stesso:</dt></dl>- **Codice Articolo**  
    In corrispondenza di questo campo sono attivi i seguenti tasti funzione

<dl><dd class="item_primo">**F1** <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> ricerca Articolo per Descrizione</dd><dd class="item">**F6** <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per inserire una Voce Complementare</dd><dd>**F8** <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> ricerca Articolo per Codice</dd></dl>- **Note aggiuntive**
- **Numero Pedane**, solo se è attiva la Gestione Pedane
- **Numero Colli**
- **Quantità**
- **Prezzo**
- **Sconti**

<center>![Immetti Preventivo: definizione Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/0201010204.gif)  
<span class="testoSmall">Immetti Preventivo: definizione Articoli</span></center><dl><dt>In questa videata sono attivi i seguenti pulsanti:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/binocolo.jpg) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per accedere alla funzione d'<span class="index">[Inquiry Movimenti Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E27022003000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM0047.htm)</span></dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/cancella.gif) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per cancellare una riga</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/note.jpg) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per inserire ulteriori annotazioni</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/penna.jpg) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per accedere alla griglia relativa alle Condizioni Commerciali</dd></dl></div>#### Dettaglio Componenti Articoli

<div class="div1" id="bkmrk-input-articolo-compo"><center>![Input Articolo Composto: visualizzazione dettaglio Componenti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/0203020202_c.gif)  
<span class="testoSmall">Input Articolo Composto: visualizzazione dettaglio Componenti</span></center></div>Questa *window* fornisce all'Utente un valido supporto per la determinazione del prezzo di vendita più conveniente, in funzione del margine di guadagno.

<div class="div1" id="bkmrk-si-esamini-la-sezion"><dl><dt>Si esamini la sezione centrale della videata:</dt></dl>- nella parte sinistra *(sfondo giallo)* sono elencati i Componenti presenti nella Distinta Base; i Componenti opzionali, ossia quelli codificati sulla Di.Ba. come Articoli *jolly*, sono contrassegnati da un pallino rosso
- nella parte destra invece, sono elencati i Componenti inclusi 2. Immetti Preventivo corrente

</div>Per modificare un Componente presente nella Di.Ba., cliccare con il *mouse* sul nome del Componente nella sezione a sfondo giallo, oppure, nella sezione del *data-grid*, cliccare sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/pulsantePenna.jpg) corrispondente alla riga d'interesse.  
Per includere un Componente non presente nel *data-grid* invece, cliccare sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/pulsanteNuovo.jpg) posto sulla riga d'intestazione.  
Infine, per eliminare un Componente, cliccare sul pulsante di delete ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/pulsanteCestino.jpg).

<div class="div1" id="bkmrk-selezionato-il-compo"><dl><dt>Selezionato il Componente da inserire o modificare, è possibile valorizzare i seguenti campi:</dt></dl>- **Quantità** del Componente, impiegate per ogni singolo pezzo dell'Articolo finito.Per esempio, se 2. Immetti Preventivo sono indicati 4 armadi e ciascun armadio è composto da 2 serrature, le Quantità da indicare devono essere 2.
- **Metodo di valorizzazione**, da adottare per determinare il Costo del Componente.
- **Costo unitario** del Componente, con conseguente aggiornamento del **Costo totale**, moltiplicando il Costo unitario per la Quantità.
- **% di Maggiorazione**, da applicare al Costo per determinare il Prezzo di vendita del Componente.
- **Prezzo di Vendita** unitario del Componente: è possibile impostarlo manualmente, solo se non è stata indicata la percentuale di maggiorazione.Il **Valore totale** è calcolato in automatico dal programma, moltiplicando il Prezzo unitario per le Quantità del Componente.

<dl><dt>Sommando il **Valore totale** dei vari Componenti, si ottiene il **Prezzo base** del prodotto finito.A questo punto, per determinare il Prezzo di vendita dell'Articolo, cliccare sul pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/pulsantePenna.jpg) corrispondente alla dicitura Margine ed impostare i seguenti campi:</dt></dl>- **% di Maggiorazione**, da applicare al Prezzo base per determinare il Prezzo di vendita dell'Articolo
- **% Sconto Cliente** da applicare al Prezzo di vendita
- **Prezzo Fornitore**
- **% Sconto Fornitore** da applicare al Prezzo Fornitore

<dl><dt class="item_primo">In questo modo è possibile calcolare il **margine di guadagno** sulla vendita dell'Articolo.</dt></dl><a name="03"></a>---

</div><div class="div1" id="bkmrk-3---inserimento-dati">[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/frecup.gif)](#00) **3 - Inserimento Dati del Piede**<dl><dt>Completato l'inserimento degli Articoli e degli eventuali Componenti, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:</dt></dl>- **% Sconto Merce**, da applicare al Totale Imponibile del Preventivo. Lasciando a 0 *(zero)* la percentuale, l'importo dello Sconto può essere inserito manualmente.
- **% Spese Trasporto/Imballo**, da applicare al Totale Imponibile del Preventivo. Lasciando a 0 *(zero)* la percentuale, le Spese di Trasporto/Imballo possono essere inserite manualmente.
- **Spese Varie**

<center>![Immetti Preventivo: inserimento dati del piede](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/0201010205.gif)  
<span class="testoSmall">Immetti Preventivo: inserimento dati del piede</span></center></div>In seguito a Convalida definitiva, è possibile stampare il Preventivo immesso.

<div class="div1" id="bkmrk-2.-immetti-preventiv"></div>