2.20.20 - Inquiry Distribuzione Documenti Rel. 6.0.6.0 Questa funzione permette d'interrogare le Bolle oppure le Fatture/Note Credito, elaborate tramite i Metodi di Distribuzione Documenti, con possibilità d'includere nella visualizzazione data-grid , anche i documenti non supportati da Metodi. La funzione è utile, ad esempio, per conoscere le Fatture/Note Credito validate o da validare oppure i documenti per i quali è stato generato il file di rifatturazione o EDI. L'impostazione opportuna dei parametri di filtro, infatti, permette di personalizzare i risultati dell'inquiry, affinchè soddisfino le esigenze informative specifiche di ogni Utente. Modalità Operativa Nella videata di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi: Tipologia Il valore di quest'indicatore specifica la tipologia dei documenti da interrogare: 0 = Bolle 1 = Fatture e Note Credito Conto Mediante impostazione di questo campo, l'interrogazione sarà limitata ai soli documenti intestati al Conto Cliente indicato. Al contrario, lasciando a 0,00 il campo, saranno elaborati tutti i Clienti della Ditta selezionata. Data Documenti da... a Indicare il periodo di riferimento dei documenti da interrogare: per l'impostazione delle date, è possibile avvalersi della funzionalità Calendario, cliccando sugli appositi pulsanti . Solo documenti supportati da metodi Attivando questo check-box , il programma visualizzerà solo i documenti per i quali è previsto un Metodo di Distribuzione e, di conseguenza, permetterà d'impostare parametri di filtro aggiuntivi. Se invece questo check-box è disattivo, saranno visualizzati nel data-grid tutti i documenti emessi, quindi anche quelli per i quali Non è previsto alcun Metodo di Distribuzione. In quest'ultimo caso, nel data-grid , i documenti supportati dai Metodi di Distribuzione saranno contrassegnati dal segno di spunta nella colonna Mtd . Parametri Filtro Se l'Utente ha scelto di visualizzare solo i documenti supportati dai Metodi di Distribuzione, il programma permetterà d'impostare i seguenti parametri di filtro: Validazione Documenti È possibile visualizzare solo i documenti Da Validare (valore 1 ), solo quelli Validati (valore 2 ) o tutti (valore 0 ). Distribuzione cartacea È possibile filtrare i documenti da visualizzare, in base al valore del campo Canale di distribuzione cartaceo sul Metodo di Distribuzione: 1 = posta 2 = agente 9 = non prevista Impostare  0 (zero) per Non applicare alcun filtro. Distribuzione e-mail È possibile filtrare i documenti da visualizzare, in base al valore del campo Canale di distribuzione e-mail sul Metodo di Distribuzione: 1 = da inviare 2 = inviata 9 = non prevista Impostare  0 (zero) per Non applicare alcun filtro. Output secondario È possibile filtrare i documenti da visualizzare, in base al valore del campo Formato di Output - Tipo 2 sul Metodo di Distribuzione: 1 = PDF 2 = Fatturazione elettronica 9 = non previsto Impostare  0 (zero) per Non applicare alcun filtro. Avviso di Spedizione Solo se l'interrogazione riguarda le Bolle, è possibile filtrare i documenti da visualizzare, a seconda che l'Avviso di Spedizione sia da emettere (valore 1 ) o sia stato già emesso (valore 2 ). Impostare  9 se l'emissione dell'Avviso di Spedizione Non è prevista oppure 0 (zero) per Non applicare alcun filtro. Rifatturazione Solo se l'interrogazione riguarda Fatture e Note Credito, è possibile filtrare i documenti da visualizzare, a seconda che il file di Rifatturazione sia da generare (valore 1 ) o sia stato già generato (valore 2 ). Impostare  9 se la Rifatturazione Non è prevista oppure 0 (zero) per Non applicare alcun filtro. EDI Solo se l'interrogazione riguarda Fatture e Note Credito, è possibile filtrare i documenti da visualizzare, a seconda che il file EDI sia da generare (valore 1 ) o sia stato già generato (valore 2 ). Impostare  9 se la generazione EDI Non è prevista oppure 0 (zero) per Non applicare alcun filtro. Inquiry Distribuzione Documenti: impostazione parametri filtro Convalidando i parametri impostati, si ottiene una visualizzazione di questo tipo: Inquiry Distribuzione Documenti: visualizzazione data-grid Si presti attenzione alle seguenti colonne: Mtd il segno di spunta indica che il documento è supportato da un Metodo di Distribuzione Val il segno di spunta indica ce il documento è stato «validato» DataStam è riportata la data in cui è stata effettuata l'ultima stampa del documento Mail il segno di spunta indica che il documento, generato nel formato di output secondario, è stato inviato via e-mail Port il segno di spunta indica che il documento, generato nel formato di output secondario, è stato pubblicato sul portale IndrMail è riportato l'indirizzo e-mail a cui è stato eventualmente inviato il documento IndrPort è riportato l'indirizzo del portale su cui è stato eventualmente pubblicato il documento Avsp (solo per le Bolle) indica se l'Avviso di Spedizione è stato emesso oppure no; se la colonna risulta a spazio , significa che per quel documento Non è prevista l'emissione dell'Avviso di Spedizione Rifr (solo per Fatture e Note Credito) indica se il flusso di Rifatturazione è stato generato oppure no; se la colonna risulta a spazio , significa che per quel documento Non è prevista la Rifatturazione EDI (solo per Fatture e Note Credito) indica se il file EDI è stato generato oppure no; se la colonna risulta a spazio , significa che per quel documento Non è prevista la generazione EDI