2.3.2.19 - Firma e Stampa Documenti

Rel. 6.4.5.0 

 

 

 Questa funzione permette all'utente di apporre la firma grafometrica sui Documenti accompagnatori ed effettuare la stampa. Inoltre, sempre da questa funzione, è possibile conoscere lo stato dei documenti relativamente all'apposizione della firma. 

 

 

 Modalità Operativa 

 Nella videata di accesso alla funzione sono presenti i seguenti campi: 

 Ditta - Filiale - Deposito In corrispondenza di questi campi è attiva la ricerca per Codice (tasto F8 ) o per Descrizione (tasto F6 ). 

 Cartelle Unsigned - Signed Le cartelle da cui acquisire i documenti da firmare o firmati devono essere impostate sui Parametri ArXivar o CREDEMTEL della Ditta, dipendentemente dal Gestore. 

 Archiviazione Il programma assume il Gestore primario dai Parametri Funzionali Ditta e lo visualizza in questo campo. 

 Spedizioniere È attiva la ricerca per Codice (tasto F8 ) o per Descrizione (tasto F6 ). 

 Data Viaggio - nr Indicare la Data del Viaggio dei Documenti di Consegna che s'intende elaborare: è attivo il tasto F8 per la ricerca del Viaggio. Oltre alla Data, è possibile impostare anche il Numero del Viaggio. 

 

 

 Stato documenti 

 Quest'indicatore permette di filtrare i documenti da visualizzare, a seconda dello stato. 

 Sono previsti i seguenti valori: 

 0 = documenti da firmare 

 1 = documenti firmati 

 2 = da firmare e firmati 

 3 = Non firmati 

 4 = tutti 

 

 

 I documenti da firmare sono quelli candidati alla firma grafometrica e, quindi, presenti nell'apposita cartella (nella videata d'esempio la cartella è «unsigned»). I documenti  Non firmati sono quelli che, pur essendo candidati alla firma grafometrica, l'utente ha scelto di cancellare. 

 Documenti dal... al Impostare la data dei documenti da visualizzare. È proposta la data attuale con possibilità di modifica. 

 

 Non è possibile impostare un periodo superiore a 5 giorni dalla data attuale. 

 

 

 Il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Documenti corrispondenti ai parametri impostati, fornendo per ciascuno le seguenti informazioni: 

 

 

 Conto intestatario del Documento 

 Numero e Data del Documento 

 Spedizioniere 

 Numero e Data del Viaggio 

 Stato Documento relativo alla firma grafometrica 

 Filiale 

 Deposito 

 

 Elenco Documenti accompagnatori da firmare/stampare 

 

 Sul data-grid sono attivi i seguenti pulsanti: 

 - per cancellare il documento dalla cartella unsigned (attivo solo per i documenti non firmati) 

 - per visualizzare l'anteprima del documento 

 - per modificare il documento ed eventualmente ristamparlo (a condizione che non sia stato fatturato) 

 - per apporre la firma grafometrica sul documento 

 

 

 Se la ricerca dei Documenti è effettuata in base allo Spedizioniere , alla Data e al Numero Viaggio , è possibile firmare massivamente i Documenti visualizzati, cliccando sul pulsante in corrispondenza dell'intestazione del data-grid . 

 

 

 

 Esempi operativi: 

 - D.d.t. senza buono pedane (solo collettame) sarà richiesta una sola firma 

 - D.d.t. con buono pedane sarà richiesta una prima firma per il D.d.t. e una seconda per il buono pedane 

 

 

 Si ricordi che i parametri di posizionamento della firma grafometrica sono assunti dalla Modulistica .