# 2.3.4.20.10 - Distribuzione Documenti: 10. Avviso di Spedizione
Questa funzione esegue la generazione e l'invio/pubblicazione degli Avvisi di Spedizione, in relazione ai Documenti di Trasporto che risultano «validati» (dall'[apposita funzione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2702030420070000/1?old=E27%2F0203042007.htm)) ed intestati a Clienti sui quali è attivo il [Metodo di Distribuzione AVSP](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/books/modl-pref27-ciclo-attivo/page/1211-definizione-metodi-di-distribuzione-documenti-da-anagrafica-clienti#bkmrk-definizione-di-un-me-6).
Dipendentemente dal valore impostato nel campo [Formato Output](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/link/34674#bkmrk-formato-output-sono-), gli Avvisi di Spedizione sono generati in formato **testo** (.txt) oppure **flusso dati**. In quest'ultimo caso, è possibile richiedere la generazione in formato **edi** (specifiche EURITMO - DESADV), **xml** o **csv**.
In caso di generazione in **formato edi**, il flusso è posizionato in una specifica cartella «..\\SPOOL\\<codice ditta>\\<conto consegna>\\AVSP» intestata ad ognuno dei Conti Consegna elaborati (il nome del flusso può essere sempre uguale). Il flusso generato ha la seguente denominazione: «AVSP0000201608300000022.E», per cui risulterà semplice organizzare gli schedulatori affinchè, nelle varie cartelle AVSP, ricerchino solo i files con estensione **avs** oppure **.E** (se indicata sul Metodo).
Il flusso dati è generato in base al seguente [tracciato](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2727000000000000/1?old=E27%2Ftrc%2FAVSP.pdf).
Gli Avvisi di Spedizione possono essere inviati **via e-mail** oppure, in alternativa o in aggiunta all'invio via e-mail, è possibile richiedere che siano generati in formato zip e pubblicati su uno specifico **portale**.
Il Portale deve essere preventivamente codificato nella tabella procedurale [PRT-Portale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700101071100000/1?old=EE0%2F01010711.htm).
- Indipendentemente dal Formato Output, l'Avviso di Spedizione è inviato come **allegato** ad un messaggio e-mail:
- l'indirizzo [e-mail del destinatario](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/link/34674#bkmrk-canale-di-distribuzi-1) é assunto dal Metodo di Distribuzione AVSP del Cliente
- l'indirizzo [e-mail del mittente](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700101071200000/1?old=EE0%2F01010712.htm%23mailMittente) è assunto dall'apposito campo della tabella procedurale
[SMT-Server di Posta in Uscita](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700101071200000/1?old=EE0%2F01010712.htm)
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- Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da visualizzare:
- **Deposito**
- **Conto**
- **Data Documento da... a**
Impostare il periodo dei D.d.t. per i quali inviare l'Avviso di Spedizione.
- **Avviso Spedizione**
Il valore di quest'indicatore permette di visualizzare solo i Documenti per i quali l'Avviso di Spedizione è ancora da inviare (valore **1**), solo quelli per i quali l'Avviso di Spedizione è già stato inviato (valore **2**) oppure tutti (valore 0)
- Il programma visualizza: - nel *data-grid* a sinistra, l'**elenco dei Clienti** corrispondenti ai parametri impostati dall'Utente
- nel *data-grid* a destra, l'**elenco dei Documenti** ad essi intestati e candidati all'elaborazione (mediante disattivazione del *check-box* corrispondente è possibile deselezionarne uno o più di uno)
Distribuzione Documenti - Avviso di Spedizione: selezione DocumentiEventuali errori riscontrati in fase di elaborazione saranno visualizzati nella colonna **Note** del *data-grid* in alto a destra, in corrispondenza della riga di riferimento del Documento. Inoltre, la riga del Documento di cui Non è riuscito l'invio e-mail sarà colorata a sfondo *rosso*.
Nel Log Documentale, il mancato invio dell'e-mail è registrato con la **Causale 61** ed è visualizzata, nella descrizione, la causa dell'errore.