# 3.3.12 - Emissione Automatica Documenti Differiti

<div class="div1" id="bkmrk-"><a name="00"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/utilizzare.jpg)</div>La funzione di <span class="index">Emissione Automatica Documenti Differiti</span> è relazionata alla gestione dei <span class="index"> [metodi di distribuzione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E27010201010000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm)</span>, associati ai Clienti di fatturazione. Mediante questa funzione infatti, saranno elaborati solo quei Clienti per i quali è stato definito un <span class="index">metodo di distribuzione</span>, che a sua volta risulti attivo per la funzione selezionata.

<div class="div1" id="bkmrk-a-livello-di-men%C3%B9%2C-l"><dl><dt>A livello di menù, la funzione prevede le seguenti scelte:</dt><dd style="margin-top: 10px;">**1** - <span class="index">[Fatture Differite](#01)</span></dd><dd>Elabora i metodi di distribuzione per i quali sussistono le seguenti condizioni:</dd></dl></div><div class="div1" id="bkmrk-tipo-documento-%3D-ftv">- [Tipo documento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23tipoDocu) = **FTVE** - Fatture di Vendita

</div><div class="div1" id="bkmrk-classificazione-%3D-d-">- [Classificazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23classe) = **D** - Fine periodo o **S** - Fine periodo estero

</div><div class="div1" id="bkmrk-3---note-credito-da-"><dl><dd style="margin-top: 10px;">**3** - <span class="index">[Note Credito da Documenti di Reso](#02)</span></dd><dd>Elabora i metodi di distribuzione per i quali sussistono le seguenti condizioni:</dd></dl></div><div class="div1" id="bkmrk-tipo-documento-%3D-ntc">- [Tipo documento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23tipoDocu) = **NTCR** - Note Credito

</div><div class="div1" id="bkmrk-classificazione-%3D-d--1">- [Classificazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23classe) = **D** - Fine periodo

</div><div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">Le Aziende interessate alla funzione di <span class="index">Emissione Documenti Differiti Automatici</span> dovranno contattare il [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) della Genesys Software, per richiederne l'attivazione.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--2">---

</div>### <a name="01"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/frecup.gif)](#00) 1 - Fatture Differite

Per l'emissione automatica delle <span class="index"> Fatture Differite </span> risulta importante la selezione della  **stampante**, perchè questa sarà assunta solo per i Clienti per i quali il [Formato di Output - Tipo 1](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23output1) corrisponde alla scelta «dalla stampante». Negli altri casi invece, le Fatture saranno emesse sulle stampanti a cui sono stati attribuiti i nomi **T\_SBHFAT\_1** *(stampante testo)* e **L\_SBHFAT\_1**  *(stampante laser)*.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>#### Modalità Operativa

Operativamente, dopo l'impostazione della **Ditta**, sarà possibile richiedere l'<span class="index">[Emissione per Rapporto Contabile](#fattRappCont)</span> o l'<span class="index">[Emissione Standard](#fattStd)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-fatture-di"><center>![Emissione Fatture Differite: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/03031201.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Fatture Differite: videata di selezione</span></center></div>#### <a name="fattRappCont"></a> Emissione per Rapporto Contabile

<div class="div1" id="bkmrk-nel-caso-di-emission"><dl><dt>Nel caso di <span class="index">Emissione per Rapporto Contabile</span>, sono previste le seguenti funzionalità:</dt></dl>- impostazione del tipo documento da elaborare
- Fatturazione per Tipo Documento qualora ai Clienti di Consegna sia stato associato un Metodo di Distribuzione e la [Modalità di Fatturazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23modFatturazione) assuma valore **8** (Rapporto Contabile per Cliente di Consegna)
- Fatturazione dei Clienti selezionati in base all'ordinamento del *data-grid*

</div>**Fatturazione**  
È possibile indicare la tipologia dei documenti da elaborare, attivando la *check-box* corrispondente alla selezione d'interesse. Attivando la *check-box* **Tutte** saranno incluse tutte le tipologie tranne gli **Addebiti vari**, perchè si tratta solitamente di una scelta finalizzata all'elaborazione di documenti specifici, tra cui ad esempio l'addebito di vuoti a rendere.

Dopo la selezione, la successiva richiesta riguarda l'eventuale impostazione del Cliente e quindi, dei dati relativi alla Data Fattura, al Numero Fattura e alla Data limite D.d.t. da elaborare.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-per-rappor-1"><center>![Emissione per Rapporto Contabile: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/03031202.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione per Rapporto Contabile: videata di selezione</span></center><dl><dt>Dopo la Convalida il programma visualizza l'elenco dei Clienti da fatturare; più precisamente, si tratta di quei soggetti per i quali:</dt><dd>è attivo il metodo **FTVE** della Classe «**D - Fine periodo**»</dd><dd>è prevista una [Modalità di Fatturazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23modFatturazione) avente codice **4**, **5**, **6**, **7**  o **8** (colonna **MF** del *data-grid*)</dd><dd>sono presenti Documenti da fatturare</dd></dl></div>Dall'elenco proposto è comunque possibile escludere uno o più Clienti, disattivando la *check-box* corrispondente:

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-per-rappor-2"><center>![Emissione per Rapporto Contabile: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/03031203.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione per Rapporto Contabile: visualizzazione *data-grid*</span></center><dl><dt>L'elenco dei Clienti è ordinato per:</dt><dd class="item_primo">**1.** Codice Conto</dd><dd class="item">**2.** Tipo Stampante</dd><dd class="item">**3.** Tipo Fatturazione</dd><dd class="item">**4.** Metodo Fatturazione</dd></dl><dl><dt>Nel *data-grid* è presente la colonna **Class**, utile ad indicare l'eventuale metodologia di generazione flussi attiva sul Cliente.</dt><dt>Questa colonna può assumere i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**R** = Rifatturazione</dd><dd class="item">**E** = EDI</dd><dd>**F** = Fatturazione elettronica</dd></dl><dl><dt>Le righe del *data-grid* assumeranno la seguente colorazione:</dt><dd class="item_primo">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/checkArancione.gif) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per indicare i Clienti esclusi dall'elaborazione</dd><dd class="item">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/checkGiallo.gif) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per indicare i Clienti in fase di elaborazione</dd><dd>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/checkVerde01.gif) <span style="font-family: Wingdings 3;">a</span> per indicare i Clienti per i quali l'elaborazione è completa</dd></dl></div>Qualora nel Ciclo di Fatturazione siano stati inclusi più soggetti «Rapporto Contabile», a cui sono associati Conti Consegna con propri Metodi di Distribuzione, saranno fatturati *prima* tutti i **Conti Consegna** e solo  *successivamente*  sarà eseguito il Ciclo di Fatturazione per **Rapporto Contabile**, secondo la modalità indicata sul Metodo.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div><p class="callout info">Per segnalare lo stato di avanzamento dell'elaborazione, oltre al consueto *giallo*, sarà utilizzato il *celeste* nel caso siano presenti **Conti Consegna** a cui sono associati propri Metodi di Distribuzione.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-per-rappor-3"><center>![Emissione per Rapporto Contabile: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/03031204.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione per Rapporto Contabile: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>#### <a name="fattStd"></a> Emissione Standard

Nel caso di <span class="index">Emissione Standard</span>, sarà richiesta all'utente l'impostazione dei seguenti campi:

**Documento estero**  
L'attivazione di questa *check-box* comporta l'elaborazione dei Clienti per i quali è stato definito un metodo di distribuzione appartenente alla [Classe](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23tipoDocu) «**FTVE** - Fine periodo estero» e avente metodo di fatturazione «**1** - Standard».

In caso contrario, saranno elaborati tutti i Clienti per i quali è stato definito un metodo di distribuzione appartenente alla [Classe](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23tipoDocu) «**FTVE** - Fine periodo» e metodo di fatturazione «**1** - Standard».

<div class="div1" id="bkmrk-ordinamento-sono-pre"><dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Sono previsti i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = ordinamento per Cliente</dd><dd class="item">**3** = ordinamento per Categoria</dd><dd class="item">**4** = ordinamento per Zona</dd><dd>**5** = ordinamento per Agente</dd></dl></div>**Selezione automatica**  
L'attivazione di questa *check-box* comporta la selezione automatica dei D.d.t. da elaborare. In questo caso l'elaborazione potrà interessare un singolo Cliente perchè la funzione prevede la visualizzazione dei D.d.t. da elaborare, con possibilità d'includere o escludere uno o più Documenti dall'elaborazione.

**Fatturazione**  
È possibile indicare la tipologia dei documenti da elaborare, attivando la *check-box* corrispondente alla selezione d'interesse. Attivando la *check-box* **Tutte** saranno incluse tutte le tipologie tranne gli **Addebiti vari**, perchè si tratta solitamente di una scelta finalizzata all'elaborazione di documenti specifici, tra cui ad esempio l'addebito di vuoti a rendere.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-standard%3A-"><center>![Emissione Standard: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/03031205.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Standard: videata di selezione</span></center></div>Anche in questa fase sarà proposto l'elenco dei Clienti per i quali è attivo il metodo legato alla tipologia di documenti da elaborare e per i quali vi siano documenti da fatturare. Come già esposto nella sezione precedente, anche in questo caso sarà possibile escludere uno o più Clienti dall'elaborazione.

<div class="div1" id="bkmrk-emissione-standard%3A--1"><center>![Emissione Standard: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/img/03031206.gif)  
<span class="testoSmall">Emissione Standard: visualizzazione *data-grid*</span></center>---

</div>### <a name="02"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E27/comn/img/frecup.gif)](#00) 3 - Note Credito da Documenti di Reso

<div class="div1" id="bkmrk-per-l%27emissione-dell"><dl><dt>Per l'emissione delle Note Credito vale quanto esposto per l'emissione delle [Fatture di fine periodo](#01), salvo il fatto che il metodo da elaborare deve avere le seguenti caratteristiche:</dt></dl></div><div class="div1" id="bkmrk-tipo-documento-%3D%C2%A0ntc">- [Tipo documento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23tipoDocu) = **NTCR** - Note Credito

</div><div class="div1" id="bkmrk-classificazione-%3D-d--2">- [Classificazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2700000000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM001201.htm%23classe) = **D** - Fine periodo

</div>