# 3.13 - Gestione Inventari

# 3.13.1 - Contabile di Magazzino

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<div class="div1" id="bkmrk--1">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03130101.gif)</div><div class="div1" id="bkmrk-1.-contabile-di-maga"><map name="mappa">  <area alt="Inventari Contabili" coords="67,22,203,40" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130101000000/1?old=E28%2F03130101.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Inventari alla Data" coords="67,39,203,58" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102000000/1?old=E28%2F03130102.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Generazione alla Data" coords="85,57,256,76" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102010000/1?old=E28%2F0313010201.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Stampa Inventario alla Data" coords="85,75,278,95" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102020200/1?old=E28%2F03130102.htm%230202" shape="rect"></area>  <area alt="Azzeramento Esistenze Fisiche" coords="85,93,289,113" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102020300/1?old=E28%2F03130102.htm%230203" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica" coords="85,112,283,130" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102040000/1?old=E28%2F0313010204.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica Attuale" coords="102,129,266,148" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102040204/1?old=E28%2F0313010204.htm%23020401" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica alla Data" coords="102,146,277,165" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102040204/1?old=E28%2F0313010204.htm%23020402" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Giacenza con RMHd" coords="102,165,254,184" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102040204/1?old=E28%2F0313010204.htm%23020403" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica da file" coords="102,183,248,203" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102040204/1?old=E28%2F0313010204.htm%23020405" shape="rect"></area>  <area alt="Stampa Inventario Fisico" coords="83,202,261,220" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102020500/1?old=E28%2F03130102.htm%230205" shape="rect"></area>  <area alt="Stampa Differenze Inventariali" coords="83,219,292,239" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102020600/1?old=E28%2F03130102.htm%230206" shape="rect"></area>  <area alt="Genera Rettifiche Inventariali" coords="83,238,277,258" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102100000/1?old=E28%2F0313010210.htm" shape="rect"></area> </map></div>

# 3.13.1.1 - Contabile di Magazzino: 1. Inventari Contabili

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.2.0-1.-inve"><div class="testoSmall" style="text-align:right;">Rel. 6.1.2.0</div><td></td><td>![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</td> <td class="intestazione"># 1. Inventario Contabile di Magazzino

</td> L'Inventario è composto da una serie di operazioni per mezzo delle quali si compie una ricerca degli elementi del patrimonio aziendale. L'<span class="index">**Inventario Contabile**</span>, oltre ad essere uno strumento di controllo, è un procedimento di valutazione con cui si assolvono due funzioni fondamentali: raccolta dei saldi contabili e delle altre informazioni necessarie alla formazione del Bilancio; rivalutazione dei saldi contabili e delle altre informazioni, per la completa applicazione dei criteri contabili e per tradurre i dati in valori di Bilancio.

 Esigenza primaria dell'Azienda è la generazione dell'<span class="index">**Inventario fiscale annuale** </span> riferito all'intero magazzino. A differenza dell'<span class="index">[Inventario alla Data](/page-function/E2803130102000000/1?old=E28%2F03130102.htm)</span>, l'<span class="index">Inventario Contabile</span> riepiloga tutti i movimenti con riferimento all'ultima operazione di magazzino.

 <td class="note"></td> <td width="1%"></td> <td class="normal"> La scelta tra <span class="index">Inventario Contabile</span> ed <span class="index"> [Inventario alla Data](/page-function/E2803130102000000/1?old=E28%2F03130102.htm)</span> dipende unicamente dalle esigenze dell'utente.

 </td> 
 <dl> <dt>La stampa dell'<span class="index">Inventario Contabile</span> può essere eseguita in base ai seguenti criteri di valorizzazione:</dt> <dd class="item_primo"><span class="index"> **1** - Solo Quantità</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **2** - Costo Medio Ponderato</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **3** - Costo Medio dell'Anno</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **4** - Costo Standard</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **5** - Ultimo Costo</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **6** - LIFO</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **7** - FIFO a scatti</span></dd> <dd class="item"><span class="index"> **8** - FIFO a ciclo continuo</span></dd> <dd><span class="index">**10** - Iniziale</span></dd> </dl> <p class="callout info">NOTA  
</p>

 <td width="1%"> </td> <td> L'<span class="index">Inventario Iniziale</span> riporta la situazione all'inzio dell'esercizio contabile.

 </td> 
  <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl>  <dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl>  <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl>  <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div></span></td>
 <div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></span></td>
 <td class="formula" width="100%">**FIFO a Ciclo Continuo**</td><td class="normal">Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></span></td>
</td>---

 ## Formati di Output

 L'<span class="index">Inventario Contabile</span> può essere generato nei formati:  ***txt***, ***laser*** e  ***PDF***.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

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 ## Parametri Filtro

 La funzione di stampa <span class="index">Inventario Contabile</span> richiede l'impostazione dei seguenti campi:

  <dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

  <dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</dl> **<a name="dataGrid">Su data-grid</a>**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente le righe da stampare.Operativamente, ottenuta la visualizzazione *data-grid* e deselezionate eventuali righe da escludere, è possibile richiedere la stampa cliccando sull'apposito pulsante ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteStampa.jpg).

Tra le funzionalità offerte dal *data-grid*, c'è anche la possibilità di ordinare le righe in base ad una qualsiasi colonna d'intestazione, cliccando semplicemente su di essa.Se si richiede la stampa delle righe, l'Ordinamento di stampa sarà quello adottato per la visualizzazione, tranne che per l'Ordinamento «**3** - Gruppo/Sottogruppo» che resta inalterato.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>La visualizzazione *data-grid* può essere richiesta solo se l'utente ha optato per il formato Analitico (campo [Selezione 2](#sel2) impostato a **1**).

</td>
  <dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl> **Deposito**  
Impostando il valore **999**, è possibile ottenere la **Situazione Depositi**.

 <dl> <dt>**Selezione 1**</dt> <dt>Solo se richiesto dal programma, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.</dt> <dt>Sono previsti i seguenti valori: </dt> <dd class="item_primo">**1** = con Articoli esistenza a zero</dd> <dd class="item">**2** = senza Articoli esistenza a zero</dd> <dd class="item">**3** = solo Articoli negativi</dd> <dd>**4** = solo Articoli con giacenza fino a</dd> </dl> <dl> <dt>**<a name="sel2">Selezione 2</a>**</dt> <dt>Solo se richiesto dal programma, è possibile selezionare il formato di stampa:</dt> <dd class="item_primo">**1** = Analitico per Articolo</dd> <dd class="item">**2** = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo</dd> <dt>Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.</dt> </dl> <dl> <dt>**Interlinea**</dt> <dt>Con quest'indicatore è possibile definire l'interlinea di stampa.</dt> <dt>Sono ammessi i seguenti valori:</dt> <dd class="item_primo">**1** = solo riga stampata *senza* riga vuota</dd> <dd class="item">**2** = una riga stampata + 1 riga vuota</dd> <dd>**3** = una riga stampata + 2 righe vuote</dd> </dl> <p class="callout info">NOTA  
</p>

 <td width="1%"> </td> <td class="testoNote"> Ai fini della stampa <span class="index">Inventario Solo Quantità</span>, in questo campo sarà proposto di *default* il valore **2** (una riga stampata + 1 riga vuota).

 </td> 
 **Stampa Quantità Contabile**  
 Se questo *check-box* è attivo, nella stampa dell'<span class="index">Inventario Solo Quantità</span> sarà riportata anche la Giacenza (Colli e Quantità) rilevata dalla Contabile di Magazzino «Generale». Mediante quest'opzione, dunque, la stampa dell'<span class="index">Inventario Solo Quantità</span> può essere eseguita anche per ottenere l'Inventario Fisico del proprio Magazzino, indicando solo le Quantità rilevate.

    <center> ![Generazione Inventario Contabile: videata di selezione](/old_manual/E28/img/0313010101.gif)  
 <span class="testoSmall">Generazione Inventario Contabile: videata di selezione</span> </center> </div> 

# 3.13.1.2 - Contabile di Magazzino: 2. Inventari alla Data

<div class="div1" id="bkmrk-2.-inventari-di-maga"> <a name="02"></a>

<td></td><td>![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</td> <td class="intestazione"># 2. Inventari di Magazzino alla Data

</td> Questa funzione esegue la generazione delle esistenze contabili, con riferimento ad una data indicata dall'utente. A differenza dell'<span class="index">[Inventario Contabile](/page-function/E2803130101000000/1?old=E28%2F03130101.htm)</span>, l'<span class="index">**Inventario alla Data**</span> elabora tutti i movimenti dall'inizio dell'anno contabile e fino alla data limite impostata.

 <td class="note"></td> <td width="1%"></td> <td class="normal"> La scelta tra <span class="index">[Inventario Contabile](/page-function/E2803130101000000/1?old=E28%2F03130101.htm)</span> ed <span class="index">Inventario alla Data</span> dipende unicamente dalle esigenze dell'utente.

 </td> 
 <dl> <dt>Per la gestione dell'<span class="index">Inventario di Magazzino alla Data</span> sono previste le seguenti funzioni:</dt> <dd class="item_primo"><span class="index">  **1** - [Generazione alla Data](/page-function/E2803130102010000/1?old=E28%2F0313010201.htm)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">  **2** - [Stampa Inventario alla Data](#0202)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">  **3** - [Azzeramento Esistenze Fisiche](#0203)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">  **4** - [Acquisizione Esistenza Fisica](/page-function/E2803130102040000/1?old=E28%2F0313010204.htm)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">  **5** - [Stampa Inventario Fisico](#0205)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">  **6** - [Stampa Differenze Inventariali](#0206)</span></dd> <dd><span class="index"> **10** - [Genera Rettifiche Inventariali](/page-function/E2803130102100000/1?old=E28%2F0313010210.htm)</span></dd> </dl>---

 <a name="0202"></a>

<td></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)</td> <td class="intestazione"># 2. Stampa Inventario di Magazzino alla Data

</td> Questa scelta esegue la stampa dell'<span class="index">Inventario alla Data</span>, generato dalla funzione precedente. L'<span class="index">Inventario alla Data</span> può essere generato nei formati  **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

 Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo [Selezione 1](#sel1), è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con **esistenza pari a zero**, gli Articoli **negativi**  o solo quelli con una **certa giacenza**. Il campo [Selezione 2](#sel2) invece, consente di scegliere tra il formato **Analitico** per Articolo oppure **Sintetico** per Gruppo/Sottogruppo.

 <div align="right">![](/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div>---

 <a name="0203"></a>

<td></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)</td> <td class="intestazione"># 3. Azzeramento Esistenze Fisiche di Magazzino

</td> Questa funzione esegue l'azzeramento delle esistenze fisiche presenti sulla Contabile generale degli Articoli di magazzino.

---

 <a name="0205"></a>

<td></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)</td> <td class="intestazione"># 5. Stampa Inventario Fisico di Magazzino

</td> Questa funzione permette di stampare la situazione degli <span class="index">Inventari Fisici</span>, con riferimento al magazzino generale o a ciascun deposito, dipendentemente dal valore impostato nell'[apposito campo](#deposito). L'<span class="index">Inventario Fisico </span> può essere generato nei formati **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

 Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo [Selezione 1](#sel1), è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con **esistenza pari a zero**, gli Articoli **negativi**  o solo quelli con una **certa giacenza**. Il campo [Selezione 2](#sel2) invece, consente di scegliere tra il formato **Analitico** per Articolo oppure **Sintetico** per Gruppo/Sottogruppo.

 <div align="right">![](/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div>---

 <a name="0206"></a>

<td></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)</td> <td class="intestazione"># 6. Stampa Differenze Inventariali di Magazzino

</td> La stampa generata da questa funzione riporta solo gli Articoli, per i quali è stato rilevato uno scostamento tra l'**esistenza contabile** e l'**esistenza fisica** dell'Inventario. Per allineare i due valori, rettificare contabilmente lo scostamento o rimuovere le cause che lo hanno generato.

 Il report <span class="index">Differenze Inventariali</span> può essere generato nei formati: **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

 <div align="right">![](/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div> <a name="videata"></a> <a name="parametri"></a>---

 ## Parametri Filtro

 Con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile**, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:

    <center> ![Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione](/old_manual/E28/img/0313010101.gif)  
 <span class="testoSmall">Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione</span> </center>  <dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

  <dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</dl> **<a name="dataGrid">Su data-grid</a>**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente le righe da stampare.Operativamente, ottenuta la visualizzazione *data-grid* e deselezionate eventuali righe da escludere, è possibile richiedere la stampa cliccando sull'apposito pulsante ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteStampa.jpg).

Tra le funzionalità offerte dal *data-grid*, c'è anche la possibilità di ordinare le righe in base ad una qualsiasi colonna d'intestazione, cliccando semplicemente su di essa.Se si richiede la stampa delle righe, l'Ordinamento di stampa sarà quello adottato per la visualizzazione, tranne che per l'Ordinamento «**3** - Gruppo/Sottogruppo» che resta inalterato.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>La visualizzazione *data-grid* può essere richiesta solo se l'utente ha optato per il formato Analitico (campo [Selezione 2](#sel2) impostato a **1**).

</td>
  <dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl> <a name="deposito"></a>**Deposito**  
Impostando il valore **999**, è possibile ottenere la **Situazione Depositi**.

 <dl> <dt>**<a name="sel1">Selezione 1</a>**</dt> <dt>Per le funzioni di stampa <span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e <span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.</dt> <dt>Sono previsti i seguenti valori: </dt> <dd class="item_primo">**1** = con Articoli esistenza a zero</dd> <dd class="item">**2** = senza Articoli esistenza a zero</dd> <dd class="item">**3** = solo Articoli negativi</dd> <dd>**4** = solo Articoli con giacenza fino a</dd> </dl> <dl> <dt>**<a name="sel2">Selezione 2</a>**</dt> <dt>Per le funzioni di stampa <span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e <span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, è possibile selezionare il formato di stampa:</dt> <dd class="item_primo">**1** = Analitico per Articolo</dd> <dd class="item">**2** = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo</dd> <dt>Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.</dt> </dl> <dl> <dt>**Interlinea**</dt> <dt>Quest'indicatore permette di definire l'interlinea di stampa.</dt> <dt>Sono ammessi i seguenti valori:</dt> <dd class="item_primo">**1** = solo riga stampata *senza* riga vuota</dd> <dd class="item">**2** = una riga stampata + 1 riga vuota</dd> <dd>**3** = una riga stampata + 2 righe vuote</dd> </dl> <p class="callout info">NOTA  
</p>

 <td width="1%"> </td> <td>L'impostazione dell'Interlinea è prevista solo per le funzioni di stampa <span class="index"> [Inventario alla Data](#0202)</span>, <span class="index">[Inventario Fisico](#0205) </span> e <span class="index">[Differenze Inventariali](#0206)</span>.

</td> 
**Data al**  
 Ai fini della stampa delle <span class="index">[Differenze Inventariali](#0206)</span>, in questo campo è possibile indicare fino a quale Data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.

 <dl> <dt>**Tipo Valorizzazione**</dt> <dt>Per la stampa dell'<span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e dell'<span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, è richiesto d'indicare il criterio di valorizzazione. </dt>  <dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd> </dl>  <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl>  <dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl>  <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl>  <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div></span></td>
 <div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></span></td>
 <td class="formula" width="100%">**FIFO a Ciclo Continuo**</td><td class="normal">Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></span></td>
</td> <td class="formula" width="100%">**Ultimo Costo Netto/Netto**</td><td class="normal">Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione <span style="font-variant:small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

</td>**Stampa Qtà Contabile**  
 Se l'Utente ha impostato il Tipo Valorizzazione a «**1 - Solo Quantità**», se questo *check-box* è attivo, in stampa saranno riportate anche le Quantità e i Colli rilevati dalla Contabile di Magazzino.

 **Giacenza da... a**  
È possibile indicare i valori di Giacenza minima e massima, solo se il campo Selezione 1 risulta impostato a «**4** - **solo Articoli con giacenza fino a**».

 </div> 

# 3.13.1.2.1 - Contabile di Magazzino: 1. Generazione Inventario alla Data

<div class="div1" id="bkmrk-1.-generazione-inven"><td></td><td>![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</td> <td class="intestazione"># 1. Generazione Inventario di Magazzino alla Data

</td> Questa funzione genera l'esistenza contabile di magazzino alla data impostata dall'utente, con indicazione delle Quantità in attesa di fattura e del Costo medio ponderato. L'elaborazione può essere eseguita azzerando o meno l'esistenza fisica.

 La generazione dell'<span class="index">Inventario alla Data</span> considera i movimenti di magazzino inseriti con data movimento *uguale* o *anteriore* a quella impostata dall'Utente; sono invece esclusi i movimenti con data operazione successiva, anche se la data documento è *uguale* o *anteriore* alla data di generazione dell'Inventario.

 <p class="callout info">NOTA  
</p>

 <td width="1%"> </td> <td> ***Esempio***: Supponendo di generare l'<span class="index">Inventario alla Data</span> al **30 giugno**, <span class="index">Non</span> saranno considerati i movimenti inseriti con data operazione **01 luglio**, anche se aventi data documento **30 giugno**.

 </td> 
 Qualora siano generati più Inventari nel corso di uno stesso esercizio, l'ultimo in ordine di tempo comporterà l'annullamento dei dati presenti sulla [Contabile Articoli](/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23contabile) e relativi all'Inventario precedente. In considerazione di questo, è consigliabile <span class="index">Non</span> modificare le registrazioni relative all'Inventario Fisico precedente a quello attuale. È preferibile invece cancellare questi movimenti, dopo aver archiviato tutte le stampe relative, a meno che sia strettamente necessario mantenerli.

---

 ## Parametri Filtro

 Con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile**, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:

  <center> ![Generazione Inventario alla Data: videata di selezione](/old_manual/E28/img/031301020101.gif)  
 <span class="testoSmall">Generazione Inventario alla Data: videata di selezione</span> </center>  <dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

  <dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</dl> **Su data-grid**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente gli Articoli d'interesse, attivando/disattivando la *check-box* corrispondente, nonchè richiedere la generazione dell'Inventario, digitando semplicemente **Accept** (tasto **F12** o pulsante ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteV.jpg)).

  <dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl> **Deposito**  
Impostando il valore **999**, è possibile ottenere la **Situazione Depositi**.

 **Data al**  
Indicare fino a quale data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.

 <dl> <dt>**Tipo Valorizzazione**</dt>  <dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd> </dl>  <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl>  <dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl>  <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl>  <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div></span></td>
 <div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></span></td>
 <td class="formula" width="100%">**FIFO a Ciclo Continuo**</td><td class="normal">Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></span></td>
</td> <td class="formula" width="100%">**Ultimo Costo Netto/Netto**</td><td class="normal">Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione <span style="font-variant:small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

</td> </div> 

# 3.13.1.2.1 - Inventari alla Data: 10. Genera Rettifiche Inventariali di Magazzino

<div class="div1" id="bkmrk-10.-genera-rettifich"><td><a name="0210"></a></td><td>![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</td> <td class="intestazione"># 10. Genera Rettifiche Inventariali di Magazzino

</td> Questa funzione serve a generare dei movimenti di magazzino che rettificano la giacenza degli Articoli, confrontando le differenze rilevate, in seguito alla generazione dell&#146;<span class="index">[Inventario Contabile alla Data](/page-function/E2803130102020100/1?old=E28%2F03130102.htm%230201)</span> e dopo l'<span class="index">[Acquisizione dell&#146;Esistenza Fisica](/page-function/E2803130102040000/1?old=E28%2F0313010204.htm)</span>.

 Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, <u>solo per gli Articoli per cui è stato generato un <span class="index">Inventario alla Data per Lotti</span></u>, le rettifiche inventariali interesseranno anche per i Lotti l'esistenza fisica rilevata e la quantità contabile calcolata, in modo da rettificare anche le Contabili dei Lotti oltre a quella dei Depositi.

La Generazione delle Rettifiche Inventariali può essere eseguita in modalità *definitiva* o *simulata*: la selezione del Tipo Elaborazione è accessibile dal menù principale.  
A differenza di quella *definitiva*, l'elaborazione *simulata* NON comporta la generazione dei movimenti di rettifica, ma si limita a produrre un tabulato riepilogativo.

<dl><dt>L'utilizzo di questa funzione richiede che siano state *preventivamente* codificate le seguenti Causali di Magazzino:- <span class="index">[**40841** - Rettifiche Inventariali Positive](/page-function/E2840841000000000/1?old=E28%2F40841.htm)</span>
- <span class="index">[**40842** - Rettifiche Inventariali Negative](/page-function/E2840842000000000/1?old=E28%2F40842.htm)</span>

<dt> </dt><dt>Entrambe la Causali devono avere:</dt>- **Tipo Documento** = **j** - Rettifiche Inventariali
- **Tipo Conto** = **G** - Altri Conti
- indicatore **Esistenza Attuale** impostato a:
    - **1** per rettifiche positive
    - **2** per rettifiche negative

</dt></dl>---

## Modalità Operativa

La funzione richiede l'impostazione dei seguenti campi:

**Deposito**  
Indicare il Deposito su cui verificare le differenze inventariali e conseguentemente, generare i movimenti di rettifica.

**Data Inventario**  
Indicare il giorno in cui è stato generato l&#146;<span class="index">Inventario alla Data</span>.

**Codice Conto**  
Indicare il Conto a cui intestare i movimenti di rettifica da generare.

<td class="note"> </td><td>L'impostazione del Conto non è richiesta per l'elaborazione *simulata*.

</td>
**Codice Settore**  
Indicare il Settore di appartenenza degli Articoli, con riferimento ai quali verificare le differenze inventariali e generare i movimenti di rettifica.

**Codice Sottogruppo**  
Indicare il Sottogruppo degli Articoli per i quali verificare le differenze inventariali e conseguentemente, generare i movimenti di rettifica.

**Codice Marca**  
Indicare la Marca degli Articoli per i quali verificare le differenze inventariali e generare i movimenti di rettifica.

**Escludi Articoli con Data Ultima Rettifica successiva**  
L'attivazione di questa *check-box* comporta l'esclusione degli Articoli, la cui data di ultima rettifica è successiva rispetto a quella di generazione dell'Inventario alla Data.

<center>![Inventari alla Data: Genera Rettifiche Inventariali](/old_manual/E28/img/031302021001.gif)  
<span class="testoSmall">Inventari alla Data: Genera Rettifiche Inventariali</span></center><dl><dt>Inseriti i suddetti dati, l'elenco degli Articoli da rettificare è visualizzato in modalità *data-grid*.</dt><dt>Sono fornite per ciascun Articolo le seguenti informazioni:</dt>- **Codice - Descrizione**
- **Unità di Misura**
- **Quantità Contabile**  
    Ottenuta dalla generazione dell'Inventario alla Data.
- **Quantità Fisica**  
    Immessa dall'utente mediante la funzione di Acquisizione Esistenza Fisica.  
    Se pari a 0 *(zero)*, il programma la evidenzia in una cella a fondo giallo.
- **Quantità da Rettificare**  
    Ottenuta sottraendo dall'Esistenza Fisica l'Esistenza Contabile.  
    Se *negativa*, il programma la evidenzia in rosso.
- **Costo Unitario**  
    Ottenuto dalla generazione dell'Inventario alla Data
- **Valore Rettifica**  
    Ottenuto moltiplicando la Quantità da Rettificare per il Costo Unitario
- **Data Ultima Rettifica**  
    Corrisponde alla data in cui è stata eseguita l'ultima rettifica inventariale per l'Articolo considerato.Qualora questa data risulti posteriore rispetto alla generazione dell'Inventario alla Data, il Codice e la Descrizione dell'Articolo corrispondente saranno evidenziati in rosso.

</dl>In corrispondenza di ciascuna riga inoltre, è attiva un'apposita *check-box* per la selezione/deselezione degli Articoli, con riferimento ai quali generare le rettifiche inventariali.

<dl><dt>Una volta convalidati gli Articoli da rettificare, saranno generati due distinti Documenti di Magazzino:</dt>- un Documento di Rettifica **positiva** (Causale [**40.841**](/page-function/E2840841000000000/1?old=E28%2F40841.htm)), per tutti gli Articoli con Esistenza Fisica *maggiore* dell'Esistenza Contabile
- un Documento di Rettifica **negativa** (Causale [**40842**](/page-function/E2840842000000000/1?old=E28%2F40842.htm)), per tutti gli Articoli con Esistenza Fisica *minore* dell'Esistenza Contabile

</dl>Al termine dell'elaborazione, sia in modalità *simulata* che *definitiva*, è prevista la stampa di un apposito tabulato riepilogativo, in cui sono riportati gli Articoli rettificati e le corrispondenti quantità modificate.

<dl><dt>In seguito alla generazione dei movimenti di rettifica, sulla Contabile Articoli saranno azzerati i seguenti campi:</dt>- Giorno dell'Inventario alla Data
- Esistenza Contabile alla Data
- Prezzo di Valorizzazione degli Articoli

</dl><td class="note"> </td><td>L'elaborazione considera solo gli Articoli, nella cui Anagrafica risulta attiva la *check-box* [Inventariabile](/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23inventariabile).

</td>
 </div> 

# 3.13.1.2.4 - Inventari alla Data: 4. Acquisizione Esistenza Fisica di Magazzino

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.5.0-4.-acqu"><div class="testoSmall" style="text-align:right;">Rel. 6.4.5.0</div> <td><a name="0204"></a></td><td>![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</td> <td class="intestazione"># 4. Acquisizione Esistenza Fisica di Magazzino

</td> <dl>  <dt>La funzione di <span class="index">Acquisizione Esistenza Fisica</span> prevede da menù le seguenti selezioni:</dt> <dd class="item_primo"><span class="index">**1** - [Esistenza fisica attuale](#020401)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">**2** - [Esistenza fisica alla data](#020402)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">**3** - [Giacenza con RMH<span style="text-transform:none; font-variant:normal;">d</span>](#020403)</span></dd> <dd class="item"><span class="index">**5** - [Acquisizione da File](#020405)</span></dd> </dl> Per tutte le selezioni, in seguito alla conferma dell'elaborazione, il programma genera una riga *data-grid* che visualizza le rilevazioni/generazioni effettuate nel corso della sessione.

Nell'ipotesi di Acquisizione Esistenza Fisica in una data *successiva* a quella di Generazione Inventario, è previsto il calcolo automatico della Quantità della rettifica per ogni Articolo, tenendo conto di tutti i carichi e gli scarichi verificatisi nel periodo compreso tra la data di Generazione Inventario e quella, successiva, di Acquisizione Esistenza Fisica.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>Il controllo sulla movimentazione è stato implementato nelle funzioni di Acquisizione esistenza fisica Generale e per Deposito, ma <span class="index">Non</span> per Lotto, in modalità manuale oppure tramite file esterno.

</td>
In seguito a questa implementazione, nelle funzioni Inventario Fisico, Differenze Inventariali e Generazione delle rettifiche inventariali, nel formato a **video**, è stata introdotta la visualizzazione della Quantità adeguata, ossia quella utilizzata per adeguare l'esistenza fisica al fine di generare la Quantità corretta per la rettifica.  
Nei **reports**, invece, le Quantità oggetto di adeguamento sono contrassegnate con l'asterisco, al fine di individuare quegli Articoli per i quali è presente una movimentazione intermedia nel periodo compreso tra la data di Generazione Inventario e quella di Acquisizione Esistenza Fisica.

<dl><dt>Infine, nelle videate dell'<span class="index">[Anagrafica Articoli](/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm)</span> e della <span class="index">[Contabile Deposito](/page-function/E28010302000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm)</span>, sono stati introdotti i seguenti campi:</dt>- Data acquisizione Esistenza Fisica
- Quantità adeguamento Esistenza Fisica

</dl>---

 <td><a name="020401"></a></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)</td> <td class="index" valign="bottom">**1 - Esistenza Fisica Attuale**</td> Questa funzione opera essenzialmente come quella <span class="index">[alla data](#020402)</span>, ma presenta un'importante differenza: se nel corso dell'elaborazione si rileva un Articolo con Data Inventario *inferiore* a quella attuale o comunque *non superiore* alla chiusura dell'esercizio, la funzione esegue la generazione dell'Inventario per l'Articolo intercettato, assumendo i valori dalle Contabili.   
 Se invece la Data Inventario dell'Articolo è *uguale* o *superiore* alla data attuale, il programma si comporta come nella scelta «<span class="index">**2** - Esistenza fisica alla data</span>», incrementando *solo* l'esistenza fisica rilevata.

 <dl> <dt>Operativamente, dopo l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, è richiesta la selezione del **Tipo valorizzazione**. </dt>  <dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd> </dl>  <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl>  <dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl>  <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl>  <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div></span></td>
 <div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></span></td>
 <td class="formula" width="100%">**FIFO a Ciclo Continuo**</td><td class="normal">Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td><span class="normal">***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></span></td>
</td> <td class="formula" width="100%">**Ultimo Costo Netto/Netto**</td><td class="normal">Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione <span style="font-variant:small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

</td>---

 <td><a name="020402"></a></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)</td> <td class="index" valign="bottom">**2 - Esistenza Fisica Alla Data**</td> Questa funzione consente d'impostare le quantità fisiche risultanti dall'Inventario di magazzino. L'Esistenza fisica può essere impostata *manualmente* dall'utente o calcolata *in automatico* dal programma.

 La videata predisposta a questa funzione è la seguente:

  <center> ![Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione](/old_manual/E28/img/0313010201.gif)  
 <span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione</span> </center> <dl> <dt>Dopo aver indicato la **Ditta**, impostare il codice  **Articolo** o attivare la ricerca mediante i tasti funzione:</dt> <dd class="item_primo">**F1** - per Descrizione</dd> <dd class="item">**F2** - per Settore/Gruppo</dd> <dd class="item">**F3** - per INDICOD</dd> <dd class="item">**F4** - per Articolo Costruttore</dd> <dd class="item">**F5** - input da penna ottica</dd> <dd>**F8** - per Codice</dd> </dl>**Colli - Esistenza fisica**  
 Indicando il numero Colli, se nell'[Anagrafica dell'Articolo](/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm) è stato impostato il numero [Pezzi per collo](/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23pezzi_per_collo), il programma calcola in automatico l'Esistenza fisica.   
 Impostando 0 *(zero)* invece, è possibile procedere all'inserimento manuale dell'Esistenza fisica.

 ### <span style="color:black;">Esistenza Fisica per Lotto</span>

 Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, <u>solo per gli Articoli per cui è stato generato un <span class="index">Inventario alla Data per Lotti</span></u>, è stata implementata la possibilità d'indicare l'Esistenza fisica rilevata per Lotto.

 Operativamente, dopo aver impostato l'Articolo, sarà proposta un'apposita videata in cui è possibile indicare le quantità di Esistenza fisica rilevata:

  <center> ![Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione](/old_manual/E28/img/0313010202.gif)  
 <span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione</span> </center> Dopo la Convalida, l'Esistenza fisica sarà aggiornata sulla <span class="index">[Anagrafica Articolo](/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm)</span>.

 <a name="020403"></a>---

  <td></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)</td> <td class="index" valign="bottom">**3 - Giacenza con RMH<span style="text-transform:none; font-variant:normal;">d</span>**</td> Questa funzione permette di acquisire l'<span class="index">Inventario Fisico</span> mediante l'utilizzo di terminali remoti RMHd; per poter eseguire questa funzione, è necessario generare delle missioni che indichino ai terminali RMHd dove andare e quali Articoli rilevare. È necessario inoltre, che l'Inventario sia di tipo **alla Data** e che sia stato generato *precedentemente*; qualora l'Inventario sia stati generato con i Lotti (solo per Deposito), saranno gestiti anche questi.

 <dl> <dt>A livello di menù sono previste le seguenti scelte:</dt> <dd class="item_primo"><span class="index">**1** - per Referenza</span></dd> <dd><span class="index">**2** - Totale</span></dd> </dl> Qualora si selezioni la modalità <span class="index">**Totale**</span> (scelta **2**), le missioni saranno distribuite «per Corsia»; se <span class="index">Non</span> si gestiscono le Corsie invece, sarà generata un'unica missione per un unico palmare: in questo caso, se si vuole distribuire il carico di lavoro tra più palmari, occorre inserire tante Corsie *fittizie* quanti sono i palmari disponibili.

 ## Modalità Operativa

 Dopo l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile** su cui operare, sarà proposta la seguente videata:

  <center> ![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali](/old_manual/E28/img/031301020401.gif)  
 <span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali</span> </center>**Deposito**  
 Se l'Inventario è per Deposito, è necessario impostare quello su cui operare.

<a name="perCorsia">**Per Corsia**</a>  
 Qualora sia stata selezionata la modalità <span class="index">per Referenza</span> (scelta **2**), l'attivazione di questa *check-box* comporterà la generazione delle missioni per Corsia di magazzino; al contrario, se disattiva, le missioni saranno generate per l'intera referenza.   
 Se richiesta la modalità <span class="index">Totale</span> (scelta **1**) invece, questa *check-box* risulterà già attiva.

**Inventario al**  
 È proposta in automatico la data più recente di generazione Inventario. Cliccando sull'apposito pulsante ![](/old_manual/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9** su questo campo, si otterrà una lista di date Inventario in ordine decrescente, con possibilità di selezionare quella d'interesse.

 <p class="callout info">NOTA  
</p>

 <td width="1%"> </td> <td class="testoNote">L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità <span class="index">per Referenza </span> (scelta **2**).

</td> 
**Missioni a gruppi di**  
 Questo campo permette d'indicare in che modo raggruppare gli Articoli per ciascuna missione: è possibile impostare un valore compreso tra **1** e **25**.

 <p class="callout info">NOTA  
</p>

 <td width="1%"> </td> <td class="testoNote">L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità <span class="index">per Referenza </span> (scelta **2**).

</td> 
 Completata l'impostazione dei suddetti campi, il programma proporrà un *data-grid* simile a quello riportato nell'immagine. Se richiesta la modalità <span class="index">per Referenza</span> (scelta **2**) e <span class="index">Non</span> è stata attivata la *check-box* Per Corsia, il *data-grid* di destra non sarà ovviamente proposto.

  <center> ![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](/old_manual/E28/img/031301020402.gif)  
 <span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span> </center> Nel *data-grid* principale sono elencati tutti gli **Articoli** dell'Inventario, con le rispettive **Quantità Contabile** e **Fisica** (rilevata) e un'apposita  *check-box* per indicare se sull'Articolo è gestito il Lotto. La Quantità Fisic a è proposta in considerazione del fatto che è possibile accedere a questa funzione anche in modalità di Inquiry e proprio in questo caso sarà utile conoscere le Quantità già rilevate.   
 Se l'Utente ha attivato la *check-box* [Per Corsia](#perCorsia), sul *data-grid* per Corsie sarà possibile indicare il dispositivo da assegnare alla Corsia. Cliccando sull'apposito pulsante ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteCamion.jpg), l'Utente potrà accedere alla funzione d'<span class="index">[InquiryMissioniRMH](/page-function/E2827020301200000/1?old=E27%2F02030120.htm)</span>.

 Se l'Utente ha selezionato il Tipo Lavoro «**Elaborazione**», a questo punto può decidere di annullare ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteX.jpg) o confermare ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteV.jpg) l'elaborazione. Confermando sarà proposta la seguente videata:

  <center> ![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](/old_manual/E28/img/031301020403.gif)  
 <span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span> </center> Nella parte inferiore della videata è proposto un altro *data-grid* con le missioni, riepilogate in questo caso per Corsia e 5 Articolo; qualora la *check-box* [Per Corsia](#perCorsia) non fosse stata attivata, sarebbero visualizzati solo gli Articoli; nel caso di elaborazione <span class="index">**Totale**</span> (scelta **2**) invece, sarebbero visualizzate solo le Corsie senza indicazione degli Articoli, perchè questi sarebbero rilevati tutti.

 In questa fase è possibile assegnare un Dispositivo o cambiare la Priorità: cliccando sull'apposito pulsante ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLista.jpg), si attiva l'elenco d elle Priorità (per *default* la Priorità è normale). In corrispondenza di ciascuna riga inoltre, è attivo un apposito pulsante ![](/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLente.jpg), cliccando sul quale si ottiene l'elenco di tutti gli Articoli che compongono la missione.

  <center> ![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](/old_manual/E28/img/031301020404.gif)  
 <span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span> </center> A questo punto le missioni saranno avviate ai nuovi dispositivi.

 <a name="020405"></a>---

  <div class="testoSmall" style="text-align:right;">Rel. 6.2.2.0</div><td></td><td>[![](/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)</td> <td class="index" valign="bottom">**5 - Acquisizione da File**</td>Ai fini degli <span class="index">Inventari alla Data</span>, sia per Contabile di Magazzino che di Deposito, questa funzione permette di acquisire l'Esistenza Fisica da un file esterno, predisposto dall'Utente in base alle specifiche di seguito indicate.

### Specifiche del File

- Deve essere in **formato CSV** con colonne separate da «**;**» *(punto e virgola)*
- Deve essere allocato nella cartella **$GD/dif**
- Deve essere denominato **IMPQESIF.csv**
- La 1° riga deve contenere l'intestazione delle colonne
- Di seguito solo elencate le colonne del file, con indicazione di quelle obbligatorie: sono riportate in <span style="color:red;">rosso</span> le colonne *obbligatorie*, mentre tutte le altre sono opzionali

<td colspan="7"> **Nome File: $GD/dif/IMPQESIF.csv**

</td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Descrizione**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Nome**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Tipo**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Dim.**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Dec.**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Note**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Obbl.**</center></td><td style="color:red;" valign="top"> Codice Deposito

</td><td valign="top">`CODE_DEPO`</td><td valign="top">N

</td><td valign="top">4

</td><td> </td><td>Individua il Deposito per il quale è stato rilevato l'Inventario.  
Impostare 0 *(zero)* se la Ditta <span class="index">Non</span> gestisce i Depositi

</td><td valign="top">SI

</td><td style="color:red;"> Codice Articolo

</td><td>`CODE_AMGK`</td><td>X

</td><td>18

</td><td> </td><td></td><td>SI

</td><td> Descrizione Articolo

</td><td>`DESC_AMGK`</td><td>X

</td><td>40

</td><td> </td><td></td><td></td><td> Descrizione Unità di Misura

</td><td>`DESC_UMIS`</td><td>A

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td><td> Numero Colli per Strato

</td><td>`NCON_STRA`</td><td>N

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td><td> Numero Strati Pedana

</td><td>`NUMR_STRA`</td><td>N

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td><td style="color:red;" valign="top"> Tipologia di calcolo dell'Inventario

</td><td valign="top">`TIPG_FISI`</td><td valign="top">N

</td><td valign="top">1

</td><td> </td><td>Quantità fisica espressa in:  
<span style="margin-left:10px;">0 = UM Articolo</span>  
<span style="margin-left:10px;">**1** = Colli</span>  
<span style="margin-left:10px;">**2** = Pedane</span>

</td><td valign="top">SI

</td><td style="color:red;"> Quantità esistenza fisica in base a tipologia

</td><td>`QESI_FISI`</td><td>N

</td><td>9

</td><td>3

</td><td> Utilizzare la , *(virgola)* per separare le unità dai decimali

</td><td>SI

</td><dl><dd class="item">**N** = campo numerico</dd><dd class="item">**A** = campo alfabetico</dd><dd>**X** = campo alfanumerico</dd></dl><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>L'eventuale mancanza di una colonna obbligatoria impedisce di procedere con l'elaborazione ed è comunque segnalata all'Utente con messaggio attenzionale.

</td>
File di esempio redatto con Excel:

![](/old_manual/E28/img/031301020406.gif)Dopo il salvataggio in formato *csv*, il contenuto del file si presenta nel seguente modo:

![](/old_manual/E28/img/031301020407.gif)---

### Modalità Operativa

Dopo l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile** su cui operare (corrente o precedente), è richiesto d'impostare il **Deposito** (solo se l'Inventario è per Deposito) e la **Data** dell'Inventario.

<center>![Inventari alla Data: Acquisizione Esistenza Fisica da file](/old_manual/E28/img/03130102040501.gif)  
<span class="testoSmall">Inventari alla Data: Acquisizione Esistenza Fisica da file</span></center>Il programma controlla la presenza di Articoli con Data Inventario uguale a quella impostata e ne visualizza il numero, nel campo **Articoli da inventariare**.Se <span class="index">Non</span> è intercettato alcun Articolo, invece, è richiesto di eseguire la fase di <span class="index">Generazione Inventario alla Data</span>.  
Per gli Articoli da inventariare, è verificato che la Quantità dell'Esistenza Fisica sia valorizzata e, se valorizzata, è richiesto all'Utente d'indicare se l'elaborazione debba sostituire (tasto **F2**) oppure incrementare (tasto **F1**) l'Esistenza fisica già presente.

<td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>Questa modalità è prevista nel caso l'Inventario sia effettuato da soggetti diversi.

</td>
Superata questa fase, le righe componenti il flusso sono sottoposte a controllo e sono segnalati eventuali errori di tipo «grave» oppure «warning»: le righe che presentano errori gravi sono solo visualizzate, ma non possono essere elaborate.

<dl><dt>Gli **errori gravi** scaturiscono in una delle seguenti ipotesi:</dt>- Deposito presente nel flusso diverso da quello impostato nella videata di selezione
- Codice Articolo inesistente, sia come Anagrafica che come Contabile Generale e Deposito (in questo caso accedere alle apposite funzioni e crearle)
- Tipologia modalità di calcolo (colonna TIPG\_FISI) <span class="index">Non</span> specificata

</dl><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>Per segnalare un errore grave, la riga è visualizzata a sfondo *rosso*.

</td>
<dl><dt>Gli **errori warning** scaturiscono in una delle seguenti ipotesi:</dt>- mancata indicazione della Descrizione Articolo nel flusso (colonna DESC\_AMGK)
- mancata indicazione della Descrizione dell'Unità di Misura nel flusso (colonna DESC\_UMIS)
- mancata indicazione del Numero Colli per Strato (NCON\_STRA) e del Numero Strati (NUMR\_STRA)
- Quantità fisica uguale a 0 *(zero)*, quando questa è rilevata per Colli o Unità di Carico e il programma non riesce ad adeguarla all'Unità di misura base dell'Articolo, perchè mancano alcuni dati utili (esempio: Pezzi per Collo, Block&amp;Tier)

</dl><td class="note"> </td><td width="1%"> </td><td>Per segnalare un errore warning, la riga è visualizzata a sfondo *giallo*.

</td>
Gli Articoli che <span class="index">Non</span> passano la fase di verifica, sono esclusi dall'aggiornamento dell'Esistenza fisica alla Data. Anche gli Articoli candidati, comunque, possono essere esclusi a discrezione dell'Utente.

In considerazione del **limite di 10.000 righe** elaborabili, qualora gli Articoli da inventariare siano superiori a questo numero, è opportuno generare files diversi.

 </div> 

# 3.13.1.2.4.5 - Inventari alla Data - Acquisizione Esistenza Fisica: 5. Acquisizione da file

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.2.0-inventa"><div class="testoSmall" style="text-align:right;">Rel. 6.2.2.0</div><td></td><td>![](/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</td> <td class="intestazione"># Inventari alla Data: 5. Acquisizione Esistenza Fisica da file

</td> </div> 

# 3.13.10 - Tabulato dei 10 anni Lifo

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>Il tabulato stampato ripropone per gli articoli indicati, la situazione LIFO degli ultimi dieci anni contabili.

Operativamente, con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile** si accede alla videata predisposta per la stampa del Tabulato LIFO:

<div class="div1" id="bkmrk-tabulato-dei-10-anni"><center>![Tabulato dei 10 anni LIFO: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03131001.gif)  
<span class="testoSmall">Tabulato dei 10 anni LIFO: videata di selezione.</span></center><dl><dt>**Sequenza**</dt><dt>Dal valore impostato in questo campo dipende il criterio di selezione degli articoli, da includere in fase di generazione. Le alternative previste sono le seguenti:</dt><dd class="item_primo">0 = Codice Articolo</dd><dd class="item">**1** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**2** = Codice Settore</dd><dd class="item">**3** = INDICOD</dd><dd class="item">**4** = Codice Articolo Costruttore</dd><dd>**5** = Fornitore Abituale.</dd></dl></div>**Codice da... a**  
Specificare il <span style="font-family: Lucida Sans;">range</span> di articoli, da interessare alla fase di generazione.

<div class="div1" id="bkmrk-stato-attiva-un%27ulte"><dl><dt>**Stato**</dt><dt>Attiva un'ulteriore selezione degli articoli, in base al valore presente nel campo Stato. I valori previsti sono i seguenti:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo.</dd></dl></div>**<a name="deposito"></a>Codice Deposito da... a**  
È possibile richiedere la stampa del tabulato LIFO, con riferimento ad un singolo deposito.

<div class="div1" id="bkmrk-10.-tabulato-dei-10-"></div>

# 3.13.11 - Gestione Inventari: 11. Articoli non inventariabili

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.9.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.1.9.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>Questa funzione fornisce a video l'elenco degli Articoli definiti come non inventariabili, ossia quelli su cui l'indicatore anagrafico [Inventariabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23inventariabile) è valorizzato a «0 - totale».

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro (Gruppo, Sottogruppo e Marca) degli Articoli da visualizzare, con possibilità di escludere gli Articoli disattivi.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.9.0-11.-art"><dl><dt>Con la Convalida dei parametri eventualmente impostati, il programma visualizza in un *data-grid* l'elenco degli Articoli non inventariabili, fornendo per ciascuno le seguenti informazioni:</dt></dl>- Codice e Descrizione
- Stato
- Unità di Misura
- Giacenza attuale
- Ultimo Costo
- Costo Medio Ponderato
- Settore - Sottogruppo - Marca

<center>![Lista Articoli non inventariabili](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03131101.gif)  
<span class="testoSmall">Lista Articoli non inventariabili</span></center></div>

# 3.13.15 - Gestione Inventari: 15. Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.9.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.0.9.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>Questa funzione serve a generare i movimenti di svalutazione e rivalutazione del valore degli Articoli, in base alla **giacenza di magazzino** rilevata in fase di chiusura dell'esercizio precedente.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">In alternativa all'esecuzione di questa funzione, è possibile registrare [manualmente](#registrazioneManuale) i movimenti di svalutazione o rivalutazione degli Articoli.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>---

### Modalità Operativa

Operativamente, nella videata d'Impostazione Ditta, è richiesto l'inserimento dei seguenti dati:

**Anno contabile**  
Impostare **1** per operare sull'Anno contabile precedente e forzare con il tasto **F3**.

**Data movimento**  
Impostare la data di chiusura dell'esercizio precedente.

<div class="div1" id="bkmrk-movimenti-svalutazio"><center>![Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: Impostazione Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03131501.gif)  
<span class="testoSmall">Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: Impostazione Ditta</span></center></div>Nella videata successiva, indicare i parametri per la generazione dei movimenti di svalutazione/rivalutazione degli Articoli:

<div class="div1" id="bkmrk-causale-magazzino-le"><dl><dt>**<a name="causale"></a>Causale Magazzino**</dt><dt>Le Causali da utilizzare per generare i movimenti di svalutazione o rivalutazione devono essere Causali per Movimenti Solo a Valore e devono avere:</dt></dl>- [Tipo Documento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23tipo_documento) = «**J - Rivalutazioni/Svalutazioni**»
- [Tipo Conto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23tipo_file) = «**G - Altri Conti**»
- [Esistenza Attuale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23esistenza_attuale) = «**4 - Carico solo a Valore**» (in caso di *rivalutazione*) oppure «**5 - Scarico solo a Valore**» (nel caso di *svalutazione*)

</div><div class="div1" id="bkmrk-a-titolo-di-esempio%2C"><dl><dt>A titolo di esempio, si può far riferimento alle segueti Causali:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">[**146** - Svalutazione Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2814600000000000/1?old=E28%2Fcomn%2F146.htm)</span></dd><dd><span class="index">[**147** - Rivalutazione Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2814700000000000/1?old=E28%2Fcomn%2F147.htm)</span></dd></dl></div>**Conto**  
Specificare il Conto d'imputazione dei movimenti generati in questa fase.

**Deposito**  
Indicare il Deposito di riferimento, ai fini del calcolo della giacenza degli Articoli.

**Documento n. - del**  
La data del Documento deve coincidere con la data di chiusura dell'esercizio precedente.

<div class="div1" id="bkmrk-movimenti-svalutazio-1"><center>![Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: impostazioni preliminari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03131502.gif)  
<span class="testoSmall">Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: impostazioni preliminari</span></center><dl><dt>Completate le impostazioni iniziali, si attiva una *window* in cui è richiesto di specificare i parametri di selezione degli Articoli da elaborare e i criteri di valutazione.</dt><dt>Nel dettaglio, i campi presenti in questa *window* sono:</dt></dl>- **Articolo**  
    L'impostazione di questo campo permette di elaborare un singolo Articolo.
- **Settore - Sottogruppo Articoli**
- **Brand - Sub-brand**
- **E.C.R. Articoli**
- **Marca**
- **Variabili** indicate sull'Anagrafica Articoli
- **Stagionalità**
- **Anno Stagione**
- **Ultimo Scarico**  
    L'impostazione di questo campo permette di escludere dall'elaborazione tutti quegli Articoli, che risultano movimentati a partire da questa data
- **Descrizione Articolo**  
    Questo campo permette di ricercare gli Articoli in base alla Descrizione. In particolare, utilizzando il carattere *jolly* «**%**» (percento), è possibile ricercare gli Articoli indicando anche solo una parte della Descrizione. Ad esempio, per selezionare tutti gli Articoli la cui Descrizione contenga la stringa «ITALIA», è sufficiente impostare %ITALIA%.
- **Tipo Costo**  
    Specificare su quale Costo applicare la percentuale di svalutazione/rivalutazione.  
    <dl><dt>I valori previsti sono:</dt><dd class="item_primo">**1** = Costo Medio</dd><dd class="item">**2** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**3** = Costo Standard</dd><dd class="item">**4** = Prezzo Fornitore</dd></dl>

</div><p class="callout info">Attenzione! Se il Tipo Costo su cui è richiesto di applicare la percentuale <span class="index"> Non</span> risulti valorizzato in Anagrafica, l'Articolo sarà escluso dall'elaborazione.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-movimenti-svalutazio-2"><center>![Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: window di selezione Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03131503.gif)  
<span class="testoSmall">Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: *window* di selezione Articoli</span></center></div>Impostati i suddetti campi, il programma visualizza in un *data-grid* l'elenco degli Articoli corrispondenti ai parametri impostati: sono inclusi nella visualizzazione, quindi anche nell'elaborazione successiva, *solo* gli Articoli con **Giacenza positiva** e per i quali il **Tipo Costo** indicato risulti valorizzato.

<div class="div1" id="bkmrk-sono-fornite-per-cia"><dl><dt>Sono fornite per ciascun Articolo le seguenti informazioni: - **Quantità**  
    È la giacenza dell'Articolo alla data di chiusura dell'esercizio precedente
- **Costo**  
    Costo dell'Articolo su cui applicare la percentuale di variazione (da impostare nel campo successivo)
- **%Var**  
    Percentuale di svalutazione/rivalutazione da applicare al Costo
- **Variazione**  
    È il valore della svalutazione o rivalutazione, che si determina applicando la percentuale di Variazione al Costo
- **Netto Riga**  
    Deriva dal prodotto tra Quantità e Prezzo Netto
- **Data Ult. Sca**  
    Riporta la data di ultimo scarico
- **Sett. - Sgrp.**  
    Settore e Sottogruppo dell'Articolo
- **Marca**  
    È la Marca dell'Articolo

</dt></dl></div>Su ogni riga del *data-grid* è presente un *check-box*, che permette di selezionare/deselezionare gli Articoli da sottoporre ad elaborazione:

<div class="div1" id="bkmrk-movimenti-svalutazio-3"><center>![Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: visualizzazione Articoli da elaborare](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03131504.gif)  
<span class="testoSmall">Movimenti Svalutazione/Rivalutazione Articoli: visualizzazione Articoli da elaborare</span></center></div>È possibile ripetere più volte l'impostazione dei parametri di filtro degli Articoli: a questo scopo, è stato previsto un apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/avanzamento.jpg), in alto a destra della videata, che permette di attivare nuovamente la *window* di selezione degli Articoli.   
Gli ultimi Articoli selezionati sono visualizzati a sfondo *giallo*.

Per richiedere la generazione dei movimenti, dopo aver selezionato gli Articoli d'interesse, cliccare sul pulsante di conferma ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/V.gif) in alto a destra. È proposto un messaggio decisionale, che richiede l'impostazione del tasto **F3** per procedere.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div><p class="callout info">Si ricordi che il limite massimo di Articoli per Documento è di **1.000 righe**.</p>

<div class="div1" id="bkmrk--5"> <a name="registrazioneManuale"></a></div>---

### Registrazione Manuale dei Movimenti di Svalutazione/Rivalutazione Articoli

In alternativa all'esecuzione di questa funzione, è possibile registrare *manualmente* i movimenti di svalutazione/rivalutazione degli Articoli, dalla funzione di <span class="index">[Immissione Documenti Acquisto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2825020302020000/1?old=E25%2F02030202.htm)</span>. Per entrambe le modalità operative (automatica e manuale), è richiesta l'impostazione di apposite [Causali Magazzino](#causale).   
In caso registrazione manuale, è opportuno precisare che i movimenti di svalutazione/rivalutazione devono essere registrati con Data Operazione e Data Documento 31/12/200? (Anno di stampa degli Inventari) e che, per ogni Articolo, deve essere indicato il valore da abbattere.

<div class="div1" id="bkmrk--7"></div>***Esempio:*** se dall'Inventario risultano in giacenza 2 pezzi di un determinato Articolo, per un valore complessivo di 17,86 &#128;, e si vuole svalutare questo Articolo di 2 &#128;, allora il Documento di Magazzino dovrà essere registrato con un Importo pari a 15,86 &#128;.

# 3.13.2 - Contabile di Deposito

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<div class="div1" id="bkmrk--1">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03130201.gif)</div><div class="div1" id="bkmrk-2.-contabile-di-depo"><map name="mappa">  <area alt="Inventari Contabili" coords="64,19,201,39" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130201000000/1?old=E28%2F03130201.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Inventari alla Data" coords="64,38,200,57" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202000000/1?old=E28%2F03130202.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Generazione" coords="85,56,191,74" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202010000/1?old=E28%2F0313020201.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Stampa Inventario alla Data" coords="85,73,276,93" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202020200/1?old=E28%2F03130202.htm%230202" shape="rect"></area>  <area alt="Azzeramento Esistenze Fisiche" coords="85,92,288,111" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202020300/1?old=E28%2F03130202.htm%230203" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica" coords="85,110,293,129" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040000/1?old=E28%2F0313020204.htm" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica Attuale" coords="104,128,265,146" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040204/1?old=E28%2F0313020204.htm%23020401" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica alla Data" coords="104,145,281,164" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040204/1?old=E28%2F0313020204.htm%23020402" shape="rect"></area>  <area alt="Acquizione Giacenza con RMHd" coords="104,163,259,182" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040204/1?old=E28%2F0313020204.htm%23020403" shape="rect"></area>  <area alt="Assestamento Lotto Convenzionale" coords="104,181,323,200" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040204/1?old=E28%2F0313020204.htm%23020404" shape="rect"></area>  <area alt="Acquisizione Esistenza Fisica da File" coords="104,199,246,218" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040204/1?old=E28%2F0313020204.htm%23020405" shape="rect"></area>  <area alt="Stampa Inventario Fisico" coords="83,218,257,237" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202020500/1?old=E28%2F03130202.htm%230205" shape="rect"></area>  <area alt="Stampa Differenze Inventariali" coords="83,236,290,255" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202020600/1?old=E28%2F03130202.htm%230206" shape="rect"></area>  <area alt="Genera Rettifiche Inventariali" coords="83,254,278,273" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202100000/1?old=E28%2F0313020210.htm" shape="rect"></area> </map></div>

# 3.13.2.1 - Contabile di Deposito: 1. Inventari Contabili

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.2.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.1.2.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>L'Inventario è composto da una serie di operazioni per mezzo delle quali si compie una ricerca degli elementi del patrimonio aziendale. L'<span class="index">**Inventario Contabile**</span>, oltre ad essere uno strumento di controllo, è un procedimento di valutazione con cui si assolvono due funzioni fondamentali: raccolta dei saldi contabili e delle altre informazioni necessarie alla formazione del Bilancio; rivalutazione dei saldi contabili e delle altre informazioni, per la completa applicazione dei criteri contabili e per tradurre i dati in valori di Bilancio.

Esigenza primaria dell'Azienda è la generazione dell'<span class="index">**Inventario fiscale annuale**</span>, riferito ad ogni singolo Deposito: quest'esigenza naturalmente, è valida *solo* per le Aziende che gestiscono i Depositi. A differenza dell'<span class="index">[Inventario alla Data](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202000000/1?old=E28%2F03130202.htm)</span>, l'<span class="index">Inventario Contabile </span> riepiloga tutti i movimenti con riferimento all'ultima operazione di magazzino.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">La scelta tra <span class="index">Inventario Contabile</span> ed <span class="index"> [Inventario alla Data](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130102000000/1?old=E28%2F03130102.htm)</span> dipende unicamente dalle esigenze dell'utente.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-la-stampa-dell%27inven"><dl><dt>La stampa dell'<span class="index">Inventario Contabile </span> può essere eseguita in base ai seguenti criteri di valorizzazione:</dt><dd class="item_primo"><span class="index"> **1** - Solo Quantità</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **2** - Costo Medio Ponderato</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **3** - Costo Medio dell'Anno</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **4** - Costo Standard</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **5** - Ultimo Costo</span></dd><dd><span class="index">**10** - Iniziale</span></dd></dl></div><p class="callout info">L'<span class="index">Inventario Iniziale</span> riporta la situazione all'inizio dell'esercizio contabile.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-costo-medio-ponderat"> <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl> <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl>---

</div>### Formato di Output

L'<span class="index">Inventario Contabile</span> può essere generato nei formati:  ***txt***, ***laser*** e  ***PDF***.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**. Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) Genesys Software.

<div class="div1" id="bkmrk--2">---

</div>### Parametri Filtro

La funzione di stampa <span class="index">Inventario Contabile</span> richiede l'impostazione dei seguenti campi:

<div class="div1" id="bkmrk-ordinamento-impostar"><dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl></div>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

<div class="div1" id="bkmrk-descrizione-qualora-"><dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dl><dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</div>**<a name="dataGrid"></a>Su data-grid**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente le righe da stampare.Operativamente, ottenuta la visualizzazione *data-grid* e deselezionate eventuali righe da escludere, è possibile richiedere la stampa cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteStampa.jpg).

Tra le funzionalità offerte dal *data-grid*, c'è anche la possibilità di ordinare le righe in base ad una qualsiasi colonna d'intestazione, cliccando semplicemente su di essa.Se si richiede la stampa delle righe, l'Ordinamento di stampa sarà quello adottato per la visualizzazione, tranne che per l'Ordinamento «**3** - Gruppo/Sottogruppo» che resta inalterato.

<p class="callout info">La visualizzazione *data-grid* può essere richiesta solo se l'utente ha optato per il formato Analitico (campo [Selezione 2](#sel2) impostato a **1**).</p>

<div class="div1" id="bkmrk-stato-articoli-attiv"><dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl></div><a name="deposito"></a>**Deposito da... a**  
Impostare il *range* di Depositi da interessare all'elaborazione.Anche per il formato di output Video, è prevista la possibilità di elaborare contemporaneamente tutti i Depositi che rientrano nell'intervallo richiesto dall'Utente.

<div class="div1" id="bkmrk-selezione-1-solo-se-"><dl><dt>**Selezione 1**</dt><dt>Solo se richiesto dal programma, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.</dt><dt>Sono previsti i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = con Articoli esistenza a zero</dd><dd class="item">**2** = senza Articoli esistenza a zero</dd><dd class="item">**3** = solo Articoli negativi</dd><dd>**4** = solo Articoli con giacenza fino a</dd></dl><dl><dt>**<a name="sel2"></a>Selezione 2**</dt><dt>Solo se richiesto dal programma, è possibile selezionare il formato di stampa:</dt><dd class="item_primo">**1** = Analitico per Articolo</dd><dd class="item">**2** = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo</dd><dt>Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.</dt></dl><dl><dt>**Interlinea**</dt><dt>Con quest'indicatore è possibile definire l'interlinea di stampa.</dt><dt>Sono ammessi i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = solo riga stampata *senza* riga vuota</dd><dd class="item">**2** = una riga stampata + 1 riga vuota</dd><dd>**3** = una riga stampata + 2 righe vuote</dd></dl></div><p class="callout info">Ai fini della stampa <span class="index">Inventario Solo Quantità</span>, in questo campo sarà proposto di *default* il valore **2** (una riga stampata + 1 riga vuota).</p>

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>**Stampa Quantità Contabile**  
Se questo *check-box* è attivo, nella stampa dell'<span class="index">Inventario Solo Quantità</span> sarà riportata anche la Giacenza (Colli e Quantità) rilevata dalla Contabile di Magazzino «per Deposito». Mediante quest'opzione, dunque, la stampa dell'<span class="index">Inventario Solo Quantità</span> può essere eseguita anche per ottenere l'Inventario Fisico del proprio Magazzino, indicando solo le Quantità rilevate.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.1.2.0-1.-inve">  <center>![Generazione Inventario Contabile: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/0313010101.gif)  
<span class="testoSmall">Generazione Inventario Contabile: videata di selezione</span></center></div>

# 3.13.2.2 - Contabile di Deposito: 2. Inventari alla Data

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.9.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.0.9.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-"><a name="02"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>Questa funzione esegue la generazione delle esistenze contabili, con riferimento ad una data indicata dall'utente. A differenza dell'<span class="index">[Inventario Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130201000000/1?old=E28%2F03130201.htm)</span>, l'<span class="index">**Inventario alla Data**</span> elabora tutti i movimenti dall'inizio dell'anno contabile e fino alla data limite impostata.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">La scelta tra <span class="index">[Inventario Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130201000000/1?old=E28%2F03130201.htm)</span> ed <span class="index">Inventario alla Data</span> dipende unicamente dalle esigenze dell'Utente.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-per-la-gestione-dell"><dl><dt>Per la gestione dell'<span class="index">Inventario di Deposito alla Data</span> sono previste le seguenti funzioni:</dt><dd class="item_primo"><span class="index"> **1** - [Generazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202010000/1?old=E28%2F0313020201.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **2** - [Stampa Inventario alla Data](#0202)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **3** - [Azzeramento Esistenze Fisiche](#0203)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **4** - [Acquisizione Esistenza Fisica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040000/1?old=E28%2F0313020204.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **5** - [Stampa Inventario Fisico](#0205)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **6** - [Stampa Differenze Inventari](#0206)</span></dd><dd><span class="index">**10** - [Genera Rettifiche Inventariali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202100000/1?old=E28%2F0313020210.htm)</span></dd></dl>---

</div>### <a name="0202"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)2. Stampa Inventario di Deposito alla Data

Questa scelta esegue la stampa dell'<span class="index">Inventario alla Data</span>, generato dalla funzione precedente. L'<span class="index">Inventario alla Data</span> può essere generato nei formati  **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo [Selezione 1](#sel1), è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con **esistenza pari a zero**, gli Articoli **negativi**  o solo quelli con una **certa giacenza**. Il campo [Selezione 2](#sel2) invece, consente di scegliere tra il formato **Analitico** per Articolo oppure **Sintetico** per Gruppo/Sottogruppo.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro"><div align="right">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div>---

</div>### <a name="0203"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)3. Azzeramento Esistenze Fisiche di Deposito

Questa funzione esegue l'azzeramento delle esistenze fisiche presenti sulla Contabile generale degli Articoli di magazzino.

<div class="div1" id="bkmrk--2">---

</div>### <a name="0205"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)5. Stampa Inventario Fisico di Deposito

Mediante questa funzione è possibile ottenere la situazione degli <span class="index">Inventari Fisici</span> per ogni singolo Deposito gestito dalla Ditta. Per conoscere invece, le differenze inventariali tra l'<span class="index">Inventario Contabile</span> e l'<span class="index">Inventario Fisico</span>, alla data di quest'ultimo, è necessario eseguire la funzione di stampa <span class="index">[Differenze Inventariali](#0206)</span>.

L'<span class="index">Inventario Fisico</span> può essere generato nei formati **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo [Selezione 1](#sel1), è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con **esistenza pari a zero**, gli Articoli **negativi**  o solo quelli con una **certa giacenza**. Il campo [Selezione 2](#sel2) invece, consente di scegliere tra il formato **Analitico** per Articolo oppure **Sintetico** per Gruppo/Sottogruppo.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro-1"><div align="right">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div>---

</div>### <a name="0206"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)6. Stampa Differenze Inventariali di Deposito

La stampa generata da questa funzione riporta solo gli Articoli, per i quali è stato rilevato uno scostamento tra l'**esistenza contabile** e l'**esistenza fisica** dell'Inventario. Il report generato evidenzia, oltre all'esistenza contabile e fisica, anche la quantità da imputare per rettificare la giacenza contabile del magazzino. Per allineare i due valori, rettificare contabilmente lo scostamento o rimuovere le cause che lo hanno generato.

Il report <span class="index">Differenze Inventariali</span> può essere generato nei formati **txt**, **laser** e  **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro-2"><div align="right">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div><a name="videata"></a> <a name="parametri"></a>---

</div>### Parametri Filtro

Con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile**, si accede alla videata predisposta alla generazione dell'Inventario.

<div class="div1" id="bkmrk-generazione%2Fstampa-i"> <center>![Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/0313010101.gif)  
<span class="testoSmall">Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione.</span></center><dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl></div>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

<div class="div1" id="bkmrk-descrizione-qualora-"><dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dl><dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</div>**<a name="dataGrid"></a>Su data-grid**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente le righe da stampare.Operativamente, ottenuta la visualizzazione *data-grid* e deselezionate eventuali righe da escludere, è possibile richiedere la stampa cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteStampa.jpg).

Tra le funzionalità offerte dal *data-grid*, c'è anche la possibilità di ordinare le righe in base ad una qualsiasi colonna d'intestazione, cliccando semplicemente su di essa.Se si richiede la stampa delle righe, l'Ordinamento di stampa sarà quello adottato per la visualizzazione, tranne che per l'Ordinamento «**3** - Gruppo/Sottogruppo» che resta inalterato.

<p class="callout info">La visualizzazione *data-grid* può essere richiesta solo se l'utente ha optato per il formato Analitico (campo [Selezione 2](#sel2) impostato a **1**).</p>

<div class="div1" id="bkmrk-stato-articoli-attiv"><dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl></div><a name="deposito"></a>**Deposito da... a**  
Impostare il *range* di Depositi da interessare all'elaborazione.Anche per il formato di output Video, è prevista la possibilità di elaborare contemporaneamente tutti i Depositi che rientrano nell'intervallo richiesto dall'Utente.

<div class="div1" id="bkmrk-selezione-1-per-le-f"><dl><dt>**<a name="sel1"></a>Selezione 1**</dt><dt>Per le funzioni di stampa <span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e <span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.</dt><dt>Sono previsti i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = con Articoli esistenza a zero</dd><dd class="item">**2** = senza Articoli esistenza a zero</dd><dd class="item">**3** = solo Articoli negativi</dd><dd>**4** = solo Articoli con giacenza fino a</dd></dl><dl><dt>**<a name="sel2"></a>Selezione 2**</dt><dt>Per le funzioni di stampa <span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e <span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, è possibile selezionare il formato di stampa:</dt><dd class="item_primo">**1** = Analitico per Articolo</dd><dd class="item">**2** = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo</dd><dt>Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.</dt></dl><dl><dt>**Interlinea**</dt><dt>Con quest'indicatore è possibile definire l'interlinea di stampa.</dt><dt>Sono ammessi i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = solo riga stampata *senza* riga vuota</dd><dd class="item">**2** = una riga stampata + 1 riga vuota</dd><dd>**3** = una riga stampata + 2 righe vuote</dd></dl></div><p class="callout info">L'impostazione dell'Interlinea è prevista solo per le funzioni di stampa <span class="index"> [Inventario alla Data](#0202)</span>, <span class="index">[Inventario Fisico ](#0205)</span> e <span class="index">[Differenze Inventariali](#0206)</span>.</p>

**Data al**  
La generazione dell'<span class="index">Inventario alla Data</span> sarà eseguita per il periodo compreso tra l'inizio dell'anno contabile e la data impostata in questo campo.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-valorizzazione-"><dl><dt><a name="tipoValorizzazione"></a>**Tipo Valorizzazione**</dt><dt>Per la stampa dell'<span class="index">Inventario alla Data</span> e dell'<span class="index">Inventario Fisico</span>, è richiesto d'indicare il criterio di valorizzazione.</dt><dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd></dl> <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl> <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl> <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div><div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-1"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></div><div class="div1" id="bkmrk-fifo-a-ciclo-continu">**FIFO a Ciclo Continuo**</div>Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-2"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></div><div class="div1" id="bkmrk-ultimo-costo-netto%2Fn">**Ultimo Costo Netto/Netto**</div>Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno. Nel caso questa informazione <span style="font-variant: small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

**Stampa Qtà Contabile**  
Se l'Utente ha impostato il Tipo Valorizzazione a «**1 - Solo Quantità**», se questo *check-box* è attivo, in stampa saranno riportate anche le Quantità e i Colli rilevati dalla Contabile di Deposito.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>**Giacenza da... a**  
È possibile indicare i valori di Giacenza minima e massima, solo se il campo Selezione 1 risulta impostato a «**4** - **solo Articoli con giacenza fino a**».

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.9.0-2.-inve"></div>

# 3.13.2.2.1 - Contabile di Deposito: 1. Generazione Inventario

<div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk-questa-funzione-gene"><dl><dt>Questa funzione genera l'esistenza contabile di deposito alla data impostata dall'Utente, con indicazione delle Quantità in attesa di fattura e del Costo medio ponderato. A livello di menù sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1** - Con azzeramento esistenza fisica</span></dd><dd><span class="index">**2** - Senza azzeramento esistenza fisica</span></dd></dl></div><a name="0201"></a>

---

### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#02)2 - Senza Azzeramento Esistenza Fisica

Questa funzione genera le esistenze contabili alla data specificata dall'utente, al fine di effettuare un raffronto con l'Inventario Fisico. Per le Ditte che gestiscono i Depositi, è necessario eseguire prima la generazione per singolo Magazzino e, solo al termine di questa fase, effetture la generazione per Deposito, in modo da ottenere la situazione parziale e globale.

I movimenti d'Inventario Fisico possono essere interrogati mediante selezioni per Conto: ad esempio <span class="index">[Schede Movimenti per Conto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0048.htm)</span> e <span class="index">[Inquiry Movimenti di Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E27022003000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM0047.htm)</span> per Conto.

Qualora siano generati più Inventari nel corso di uno stesso esercizio, l'ultimo in ordine di tempo comporterà l'annullamento dei dati presenti sulla [Contabile Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23contabile) e relativi all'Inventario precedente. In considerazione di questo, è consigliabile <span class="index">Non</span> modificare le registrazioni relative all'Inventario Fisico precedente a quello attuale. È preferibile invece cancellare questi movimenti, dopo aver archiviato tutte le stampe relative, a meno che sia strettamente necessario mantenerli.

<div class="div1" id="bkmrk--3">---

</div>### Parametri Filtro

Con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile**, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:

<div class="div1" id="bkmrk-generazione-inventar"><center>![Generazione Inventario alla Data: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031302020101.gif)  
<span class="testoSmall">Generazione Inventario alla Data: videata di selezione</span></center><dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl></div>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

<div class="div1" id="bkmrk-descrizione-qualora-"><dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dl><dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</div>**Su data-grid**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente gli Articoli d'interesse, attivando/disattivando la *check-box* corrispondente, nonchè richiedere la generazione dell'Inventario, digitando semplicemente **Accept** (tasto **F12** o pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteV.jpg)).

<div class="div1" id="bkmrk-stato-articoli-attiv"><dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl></div><a name="deposito"></a>**Deposito da... a**  
Impostare il *range* di Depositi da interessare all'elaborazione.Anche per il formato di output Video, è prevista la possibilità di elaborare contemporaneamente tutti i Depositi che rientrano nell'intervallo richiesto dall'Utente.

<div class="div1" id="bkmrk--4"></div>**Data al**  
Indicare fino a quale data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-valorizzazione-"><dl><dt>**Tipo Valorizzazione**</dt><dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd></dl> <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl> <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl> <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div><div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-1"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></div><div class="div1" id="bkmrk-fifo-a-ciclo-continu">**FIFO a Ciclo Continuo**</div>Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-2"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></div><div class="div1" id="bkmrk-ultimo-costo-netto%2Fn">**Ultimo Costo Netto/Netto**</div>Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione <span style="font-variant: small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

<div class="div1" id="bkmrk--5"></div>**<a name="lotti"></a>Inventario per Lotti**  
Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, è prevista la possibilità di generare l'<span class="index">Inventario alla Data</span> anche per i Lotti degli Articoli, utile ai fini delle rettifiche inventariali. Per richiedere la generazione dell'Inventario per Lotti, è sufficiente attivare questo *check-box*.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div>**Data inizio Lotti**  
Se richiesto l'Inventario per Lotti, in questo campo è possibile impostare la Data a partire dalla quale calcolare l'esistenza dei Lotti, ai fini del relativo Inventario (*check-box* precedente).

<div class="div1" id="bkmrk--7"></div><p class="callout info">La Data inizio Lotti è proposta a 0 *(zero)*; si raccomanda di prestare attenzione all'eventuale impostazione di questo campo, perchè si corre il rischio di escludere dal ricalcolo dell'esistenza contabile i movimenti antecedenti alla data impostata.</p>

# 3.13.2.2.1 - Inventari alla Data: 10. Genera Rettifiche Inventariali di Deposito

<div class="div1" id="bkmrk-"><a name="0210"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>Questa funzione serve a generare dei movimenti di magazzino che rettificano la giacenza degli Articoli, confrontando le differenze rilevate, in seguito alla generazione dell'<span class="index">[Inventario Contabile alla Data](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202020100/1?old=E28%2F03130202.htm%230201)</span> e dopo l'<span class="index">[Acquisizione dell'Esistenza Fisica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040000/1?old=E28%2F0313020204.htm)</span>.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, <u>solo per gli Articoli per cui è stato generato un <span class="index">Inventario alla Data per Lotti</span></u>, le rettifiche inventariali interesseranno anche per i Lotti l'esistenza fisica rilevata e la quantità contabile calcolata, in modo da rettificare anche le Contabili dei Lotti oltre a quella dei Depositi.

La Generazione delle Rettifiche Inventariali può essere eseguita in modalità *definitiva* o *simulata*: la selezione del Tipo Elaborazione è accessibile dal menù principale.  
A differenza di quella *definitiva*, l'elaborazione *simulata* NON comporta la generazione dei movimenti di rettifica, ma si limita a produrre un tabulato riepilogativo.

<div class="div1" id="bkmrk-l%27utilizzo-di-questa"><dl><dt>L'utilizzo di questa funzione richiede che siano state *preventivamente* codificate le seguenti Causali di Magazzino: - <span class="index">[**40841** - Rettifiche Inventariali Positive](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2840841000000000/1?old=E28%2F40841.htm)</span>
- <span class="index">[**40842** - Rettifiche Inventariali Negative](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2840842000000000/1?old=E28%2F40842.htm)</span>

</dt><dt> </dt><dt>Entrambe la Causali devono avere:</dt></dl>- **Tipo Documento** = **j** - Rettifiche Inventariali
- **Tipo Conto** = **G** - Altri Conti
- indicatore **Esistenza Attuale** impostato a: 
    - **1** per rettifiche positive
    - **2** per rettifiche negative

---

</div>### Modalità Operativa

La funzione richiede l'impostazione dei seguenti campi:

**Deposito**  
Indicare il Deposito su cui verificare le differenze inventariali e conseguentemente, generare i movimenti di rettifica.

**Data Inventario**  
Indicare il giorno in cui è stato generato l'<span class="index">Inventario alla Data</span>.

**Codice Conto**  
Indicare il Conto a cui intestare i movimenti di rettifica da generare.

<p class="callout info">L'impostazione del Conto non è richiesta per l'elaborazione *simulata*.</p>

**Codice Settore**  
Indicare il Settore di appartenenza degli Articoli, con riferimento ai quali verificare le differenze inventariali e generare i movimenti di rettifica.

**Codice Sottogruppo**  
Indicare il Sottogruppo degli Articoli per i quali verificare le differenze inventariali e conseguentemente, generare i movimenti di rettifica.

**Codice Marca**  
Indicare la Marca degli Articoli per i quali verificare le differenze inventariali e generare i movimenti di rettifica.

**Escludi Articoli con Data Ultima Rettifica successiva**  
L'attivazione di questa *check-box* comporta l'esclusione degli Articoli, la cui data di ultima rettifica è successiva rispetto a quella di generazione dell'Inventario alla Data.

<div class="div1" id="bkmrk-inventari-alla-data%3A"><center>![Inventari alla Data: Genera Rettifiche Inventariali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031302021001.gif)  
<span class="testoSmall">Inventari alla Data: Genera Rettifiche Inventariali</span></center><dl><dt>Inseriti i suddetti dati, l'elenco degli Articoli da rettificare è visualizzato in modalità *data-grid*.</dt><dt>Sono fornite per ciascun Articolo le seguenti informazioni:</dt></dl>- **Codice - Descrizione**
- **Unità di Misura**
- **Quantità Contabile**  
    Ottenuta dalla generazione dell'Inventario alla Data.
- **Quantità Fisica**  
    Immessa dall'utente mediante la funzione di Acquisizione Esistenza Fisica.  
    Se pari a 0 *(zero)*, il programma la evidenzia in una cella a fondo giallo.
- **Quantità da Rettificare**  
    Ottenuta sottraendo dall'Esistenza Fisica l'Esistenza Contabile.  
    Se *negativa*, il programma la evidenzia in rosso.
- **Costo Unitario**  
    Ottenuto dalla generazione dell'Inventario alla Data
- **Valore Rettifica**  
    Ottenuto moltiplicando la Quantità da Rettificare per il Costo Unitario
- **Data Ultima Rettifica**  
    Corrisponde alla data in cui è stata eseguita l'ultima rettifica inventariale per l'Articolo considerato. Qualora questa data risulti posteriore rispetto alla generazione dell'Inventario alla Data, il Codice e la Descrizione dell'Articolo corrispondente saranno evidenziati in rosso.

</div>In corrispondenza di ciascuna riga inoltre, è attiva un'apposita *check-box* per la selezione/deselezione degli Articoli, con riferimento ai quali generare le rettifiche inventariali.

<div class="div1" id="bkmrk-una-volta-convalidat"><dl><dt>Una volta convalidati gli Articoli da rettificare, saranno generati due distinti Documenti di Magazzino:</dt></dl>- un Documento di Rettifica **positiva** (Causale [**40.841**](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2840841000000000/1?old=E28%2F40841.htm)), per tutti gli Articoli con Esistenza Fisica *maggiore* dell'Esistenza Contabile
- un Documento di Rettifica **negativa** (Causale [**40842**](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2840842000000000/1?old=E28%2F40842.htm)), per tutti gli Articoli con Esistenza Fisica *minore* dell'Esistenza Contabile

</div>Al termine dell'elaborazione, sia in modalità *simulata* che *definitiva*, è prevista la stampa di un apposito tabulato riepilogativo, in cui sono riportati gli Articoli rettificati e le corrispondenti quantità modificate.

<div class="div1" id="bkmrk-in-seguito-alla-gene"><dl><dt>In seguito alla generazione dei movimenti di rettifica, sulla Contabile Articoli saranno azzerati i seguenti campi:</dt></dl>- Giorno dell'Inventario alla Data
- Esistenza Contabile alla Data
- Prezzo di Valorizzazione degli Articoli

</div><p class="callout info">L'elaborazione considera solo gli Articoli, nella cui Anagrafica risulta attiva la *check-box* [Inventariabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23inventariabile).</p>

# 3.13.2.2.4 - Inventari alla Data: 4. Acquisizione Esistenza Fisica di Deposito

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.5.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.5.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-"><a name="0204"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-di-acqui"><dl><dt>La funzione di <span class="index">Acquisizione Esistenza Fisica</span> prevede da menù le seguenti selezioni:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1** - [Esistenza fisica attuale](#020401)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**2** - [Esistenza fisica alla data](#020402)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**3** - [Giacenza con RMH<span style="text-transform: none; font-variant: normal;">d</span>](#020403)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**4** - [Assestamento Lotto Convenzionale](#020404)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**5** - [Acquisizione da File](#020405)</span></dd></dl></div>Per tutte le selezioni, in seguito alla conferma dell'elaborazione, il programma genera una riga *data-grid* che visualizza le rilevazioni/generazioni effettuate nel corso della sessione.

Nell'ipotesi di Acquisizione Esistenza Fisica in una data *successiva* a quella di Generazione Inventario, è previsto il calcolo automatico della Quantità della rettifica per ogni Articolo, tenendo conto di tutti i carichi e gli scarichi verificatisi nel periodo compreso tra la data di Generazione Inventario e quella, successiva, di Acquisizione Esistenza Fisica.

<p class="callout info">Il controllo sulla movimentazione è stato implementato nelle funzioni di Acquisizione esistenza fisica Generale e per Deposito, ma <span class="index">Non</span> per Lotto, in modalità manuale oppure tramite file esterno.</p>

In seguito a questa implementazione, nelle funzioni Inventario Fisico, Differenze Inventariali e Generazione delle rettifiche inventariali, nel formato a **video**, è stata introdotta la visualizzazione della Quantità adeguata, ossia quella utilizzata per adeguare l'esistenza fisica al fine di generare la Quantità corretta per la rettifica.  
Nei **reports**, invece, le Quantità oggetto di adeguamento sono contrassegnate con l'asterisco, al fine di individuare quegli Articoli per i quali è presente una movimentazione intermedia nel periodo compreso tra la data di Generazione Inventario e quella di Acquisizione Esistenza Fisica.

<div class="div1" id="bkmrk-infine%2C-nelle-videat"><dl><dt>Infine, nelle videate dell'<span class="index">[Anagrafica Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm)</span> e della <span class="index">[Contabile Deposito](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010302000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm)</span>, sono stati introdotti i seguenti campi:</dt></dl>- Data acquisizione Esistenza Fisica
- Quantità adeguamento Esistenza Fisica

---

</div>### <a name="020401"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)1 - Esistenza Fisica Attuale

Questa funzione opera essenzialmente come quella <span class="index">[alla data](#020402)</span>, ma presenta un'importante differenza: se nel corso dell'elaborazione si rileva un Articolo con Data Inventario *inferiore* a quella attuale o comunque *non superiore* alla chiusura dell'esercizio, la funzione esegue la generazione dell'Inventario per l'Articolo intercettato, assumendo i valori dalle Contabili.   
Se invece la Data Inventario dell'Articolo è *uguale* o *superiore* alla data attuale, il programma si comporta come nella scelta «<span class="index">**2** - Esistenza fisica alla data</span>», incrementando *solo* l'esistenza fisica rilevata.

<div class="div1" id="bkmrk-operativamente%2C-dopo"><dl><dt>Operativamente, dopo l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, è richiesta la selezione del **Tipo valorizzazione**.</dt><dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd></dl></div>**Inventario per Lotti**  
L'attivazione di questa *check-box* consente di gestire l'acquisizione dell'Esistenza Fisica Attuale per Lotti: la scelta è valida *solo* sulla prima acquisizione dell'Articolo in Data odierna, reimpostando l'Articolo per un'ulteriore acquisizione, se la Data Inventario <span class="index">Non</span> è cambiata, sarà valida la scelta effettuata per la prima volta.

<div class="div1" id="bkmrk-costo-medio-ponderat"> <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl> <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl> <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div><div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-1"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></div><div class="div1" id="bkmrk-fifo-a-ciclo-continu">**FIFO a Ciclo Continuo**</div>Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-2"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></div><div class="div1" id="bkmrk-ultimo-costo-netto%2Fn">**Ultimo Costo Netto/Netto**</div>Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno. Nel caso questa informazione <span style="font-variant: small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

<div class="div1" id="bkmrk--1">---

</div>### <a name="020402"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)1 - Esistenza Fisica Alla Data

Questa funzione consente d'impostare le quantità fisiche risultanti dall'Inventario di magazzino. L'Esistenza fisica può essere impostata *manualmente* dall'utente o calcolata *in automatico*  dal programma.

La videata predisposta a questa funzione è la seguente:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031302020401.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione</span></center><dl><dt>Dopo aver indicato la **Ditta** e il **Deposito** di riferimento, impostare il codice **Articolo** o attivare la ricerca mediante i tasti funzione:</dt><dd class="item_primo">**F1** - per Descrizione</dd><dd class="item">**F2** - per Settore/Gruppo</dd><dd class="item">**F3** - per INDICOD</dd><dd class="item">**F4** - per Articolo Costruttore</dd><dd class="item">**F5** - input da penna ottica</dd><dd>**F8** - per Codice</dd></dl></div>**Colli - Esistenza fisica**  
Indicando il numero Colli, se nell'<span class="index">[Anagrafica dell'Articolo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm)</span> è stato impostato il numero di [Pezzi per collo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23pezzi_per_collo), il programma calcola in automatico l'Esistenza fisica.   
Impostando 0 *(zero)* invece, è possibile procedere all'inserimento manuale dell'Esistenza fisica.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>**Lotti**  
L'attivazione di questo *check-box* indica che per l'Articolo selezionato sono gestiti i Lotti ai fini dell'Inventario.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>---

### <span style="color: black;">Esistenza Fisica per Lotto</span>

Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, <u>solo per gli Articoli per cui è stato generato un <span class="index">Inventario alla Data per Lotti</span></u>, è stata implementata la possibilità d'indicare l'Esistenza fisica rilevata per Lotto.

Operativamente, dopo aver impostato l'Articolo, sarà proposta un'apposita videata in cui è possibile indicare le quantità di Esistenza fisica rilevata:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-1"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/0313010202.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione</span></center></div>Al termine di questa funzione, i valori impostati o calcolati saranno riportati nella <span class="index"> [Contabile Depositi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010302000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm)</span> degli Articoli, in corrispondenza della sezione [Gestione Inventari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm%23dInventariati).

<div class="div1" id="bkmrk--5">---

</div>### Causale 35 - Inventario Fisico

<div class="div1" id="bkmrk-la-gestione-corretta"><dl><dt>La gestione corretta dell'<span class="index">Inventario Fisico</span> presuppone l'inserimento di un'apposita Causale Magazzino avente:</dt></dl>- **i** nel campo [Tipo Documento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23tipo_documento)
- **G** nel campo [Tipo Conto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23tipo_file)
- **1** *(uno)* nel campo [Esistenza Attuale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23esistenza_attuale)

<center>![Causale 35: Inventario Fisico](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/35I.gif)  
<span class="testoSmall">Causale 35: Inventario Fisico</span></center><a name="020403"></a>---

 </div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)3 - Giacenza con RMH<span style="text-transform: none; font-variant: normal;">d</span>

Questa funzione permette di acquisire l'<span class="index">Inventario Fisico</span> mediante l'utilizzo di terminali remoti RMHd; per poter eseguire questa funzione, è necessario generare delle missioni che indichino ai terminali RMHd dove andare e quali Articoli rilevare. È necessario inoltre, che l'Inventario sia di tipo **alla Data** e che sia stato generato *precedentemente*; qualora l'Inventario sia stati generato con i Lotti (solo per Deposito), saranno gestiti anche questi.

<div class="div1" id="bkmrk-a-livello-di-men%C3%B9-so"><dl><dt>A livello di menù sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1** - per Referenza</span></dd><dd><span class="index">**2** - Totale</span></dd></dl></div>Qualora si selezioni la modalità <span class="index">**Totale**</span> (scelta **2**), le missioni saranno distribuite «per Corsia»; se <span class="index">Non</span> si gestiscono le Corsie invece, sarà generata un'unica missione per un unico palmare: in questo caso, se si vuole distribuire il carico di lavoro tra più palmari, occorre inserire tante Corsie *fittizie* quanti sono i palmari disponibili.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div>---

### Modalità Operativa

Dopo l'impostazione della  **Ditta** e dell'**Anno contabile** su cui operare, è proposta la seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-2"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020401.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali</span></center></div>**Deposito**  
Se l'Inventario è per Deposito, è necessario impostare quello su cui operare.

<a name="perCorsia"></a>**Per Corsia**  
Qualora sia stata selezionata la modalità <span class="index">per Referenza</span> (scelta **2**), l'attivazione di questo *check-box* comporterà la generazione delle missioni per Corsia di magazzino; al contrario, se disattiva, le missioni saranno generate per l'intera referenza.   
Se richiesta la modalità <span class="index">Totale</span> (scelta **1**) invece, questa *check-box* risulterà già attiva.

**Inventario al**  
È proposta in automatico la data più recente di generazione Inventario. Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9** su questo campo, si otterrà una lista di date Inventario in ordine decrescente, con possibilità di selezionare quella d'interesse.

<div class="div1" id="bkmrk--8"></div><p class="callout info">L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità <span class="index">per Referenza </span> (scelta **2**).</p>

**Missioni a gruppi di**  
Questo campo permette d'indicare in che modo raggruppare gli Articoli per ciascuna missione: è possibile impostare un valore compreso tra **1** e **25**.

<div class="div1" id="bkmrk--9"></div><p class="callout info">L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità <span class="index">per Referenza </span> (scelta **2**).</p>

È prevista la possibilità d'impostare i parametri di filtro degli Articoli da elaborare (**Codice**, **Gruppo**, **Sottogruppo** e **Marca**).

Completata l'impostazione dei suddetti campi, il programma proporrà un *data-grid* simile a quello riportato nell'immagine. Se richiesta la modalità <span class="index">per Referenza</span> (scelta **2**) e <span class="index">Non</span> è stato attivato il *check-box* Per Corsia, il *data-grid* di destra non sarà ovviamente proposto.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-3"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020402.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>Nel  *data-grid* principale sono elencati tutti gli **Articoli** dell'Inventario, con le rispettive  **Quantità Contabile**  e  **Fisica**  (rilevata) e un'apposita  *check-box*  per indicare se sull'Articolo è gestito il Lotto. La Quantità Fisica è proposta in considerazione del fatto che è possibile accedere a questa funzione anche in modalità di Inquiry e proprio in questo caso sarà utile conoscere le Quantità già rilevate.   
Se l'Utente ha attivato il  *check-box*  [Per Corsia](#perCorsia), sul *data-grid* per Corsie sarà possibile indicare il dispositivo da assegnare alla Corsia. Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteCubo.gif), l'Utente potrà accedere alla funzione d'<span class="index">[InquiryMissioniRMH](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2827020301200000/1?old=E27%2F02030120.htm)</span>.

Se l'Utente ha selezionato il Tipo Lavoro «**Elaborazione**», a questo punto può decidere di annullare ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteX.jpg) o confermare ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteV.jpg) l'elaborazione. Confermando sarà proposta la seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-4"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020403.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>Nella parte inferiore della videata è proposto un altro *data-grid* con le missioni, riepilogate in questo caso per Corsia e Articolo; qualora il *check-box* [Per Corsia](#perCorsia) non fosse stata attivata, sarebbero visualizzati solo gli Articoli; nel caso di elaborazione <span class="index">**Totale**</span> (scelta **2**) invece, sarebbero visualizzate solo le Corsie senza indicazione degli Articoli, perchè questi sarebbero rilevati tutti.

In questa fase è possibile assegnare un Dispositivo o cambiare la Priorità: cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLista.jpg), si attiva l'elenco delle Priorità (per *default* la Priorità è normale). In corrispondenza di ciascuna riga inoltre, è attivo un apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLente.jpg), cliccando sul quale si ottiene l'elenco di tutti gli Articoli che compongono la missione.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-5"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020404.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>A questo punto le missioni saranno avviate ai nuovi dispositivi.

<div class="div1" id="bkmrk--10"><a name="020404"></a>---

 </div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)4 - Assestamento Lotto Convenzionale

Nel caso di **missione per Referenza**, se il Lotto è richiesto sull'Articolo, l'Operatore dovrà necessariamente rilevarlo con il dispositivo. Nel caso di **missione Totale** invece, all'Operatore sarà inviata  *solo*  la Corsia da rilevare e la segnalazione che esiste almeno un Articolo con Lotto: in questo caso, poichè non è possibile obbligare l'Operatore a rilevare tutti i Lotti, che potrebbero non essere disponibili per vari motivi, la rilevazione sarà effettuata senza il Lotto e, se richiesto, sarà utilizzato il [Lotto convenzionale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2801010904040000/1?old=E28%2F0101090404.htm%23lottoConvenzionale).

Sorgerà poi la necessità di assegnare le Quantità ai Lotti corretti, che nel frattempo saranno stati individuati dall'Operatore: per soddisfare quest'esigenza, è stata appunto implementata questa funzione che, per Deposito e Data Inventario, provvederà ad elencare tutti gli Articoli e le Quantità movimentate sul Lotto convenzionale, permettendo all'Utente di assegnare al Lotto corretto la Quantità rilevata.

Operativamente, cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsantePenna.jpg), sarà possibile assegnare al Lotto corretto la Quantità rilevata, decrementando al contempo il Lotto convenzionale. Se il Lotto impostato non esiste, sarà contestualmente creato.

<div class="div1" id="bkmrk-assestamento-lotto-c"><center>![Assestamento Lotto Convenzionale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020405.gif)  
<span class="testoSmall">Assestamento Lotto Convenzionale</span></center></div>**Codice Lotto**  
Impostare il codice del Lotto da valorizzare (può anche essere nuovo).

**Data produzione - Data scadenza**  
Se il Lotto impostato esiste già, le Date di produzione e scadenza saranno visualizzate in automatico e <span class="index">Non</span> potranno essere modificate. Se si tratta di un nuovo codice Lotto invece, le Date di produzione e scadenza dovranno essere impostate dall'Utente.

**Colli**  
Indicando il numero Colli, l'Esistenza fisica sarà calcolata in automatico e <span class="index">Non</span> sarà possibile modificarla. Impostando 0 *(zero)* invece, il cursore si sposterà sul campo Esistenza fisica per consentirne l'inserimento.

<div class="div1" id="bkmrk--11"></div><p class="callout info">In corrispondenza del campo Esistenza fisica è visualizzata tra parentesi la Quantità già presente, alla quale sarà poi sommata quella impostata dall'Utente. L'Esistenza fisica <span class="index"> Non</span> può essere  *superiore*  a quella disponibile sul Lotto convenzionale, di conseguenza se maggiore, sarà comunque adeguata a quella del Lotto convenzionale.</p>

Confermando la valorizzazione, il Lotto convenzionale sarà decrementato della Quantità assestata.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.2.0"><a name="020405"></a>---

 <div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.2.2.0</div></div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)5 - Acquisizione da File

Ai fini degli <span class="index">Inventari alla Data</span>, sia per Contabile di Magazzino che di Deposito, questa funzione permette di acquisire l'Esistenza Fisica da un file esterno, predisposto dall'Utente in base alle specifiche di seguito indicate.

#### Specifiche del File

<div class="div1" id="bkmrk-deve-essere-in-forma">- Deve essere in **formato CSV** con colonne separate da «**;**» *(punto e virgola)*
- Deve essere allocato nella cartella **$GD/dif**
- Deve essere denominato **IMPQESIF.csv**
- La 1° riga deve contenere l'intestazione delle colonne
- Di seguito solo elencate le colonne del file, con indicazione di quelle obbligatorie: sono riportate in <span style="color: red;">rosso</span> le colonne *obbligatorie*, mentre tutte le altre sono opzionali

</div><table border="1" cellpadding="2px;" cellspacing="0" class="bordi" id="bkmrk-%C2%A0%C2%A0nome-file%3A-%24gd%2Fdif"><tbody><tr><td colspan="7"> **Nome File: $GD/dif/IMPQESIF.csv**

</td></tr><tr><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Descrizione**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Nome**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Tipo**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Dim.**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Dec.**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Note**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Obbl.**</center></td></tr><tr><td valign="top"> Codice Deposito

</td><td valign="top">`CODE_DEPO`</td><td valign="top">N

</td><td valign="top">4

</td><td> </td><td>Individua il Deposito per il quale è stato rilevato l'Inventario.  
Impostare 0 *(zero)* se la Ditta <span class="index">Non</span> gestisce i Depositi

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td> Codice Articolo

</td><td>`CODE_AMGK`</td><td>X

</td><td>18

</td><td> </td><td></td><td>SI

</td></tr><tr><td> Descrizione Articolo

</td><td>`DESC_AMGK`</td><td>X

</td><td>40

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td> Descrizione Unità di Misura

</td><td>`DESC_UMIS`</td><td>A

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td> Numero Colli per Strato

</td><td>`NCON_STRA`</td><td>N

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td> Numero Strati Pedana

</td><td>`NUMR_STRA`</td><td>N

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td valign="top"> Tipologia di calcolo dell'Inventario

</td><td valign="top">`TIPG_FISI`</td><td valign="top">N

</td><td valign="top">1

</td><td> </td><td>Quantità fisica espressa in:  
0 = UM Articolo  
**1** = Colli  
**2** = Pedane

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td> Quantità esistenza fisica in base a tipologia

</td><td>`QESI_FISI`</td><td>N

</td><td>9

</td><td>3

</td><td> Utilizzare la , *(virgola)* per separare le unità dai decimali

</td><td>SI

</td></tr></tbody></table>

<div class="div1" id="bkmrk-n-%3D-campo-numerico-a"><dl><dd class="item">**N** = campo numerico</dd><dd class="item">**A** = campo alfabetico</dd><dd>**X** = campo alfanumerico</dd><dd></dd></dl></div><p class="callout info">L'eventuale mancanza di una colonna obbligatoria impedisce di procedere con l'elaborazione ed è comunque segnalata all'Utente con messaggio attenzionale.</p>

File di esempio redatto con Excel:

<div class="div1" id="bkmrk--12">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020406.gif)</div>Dopo il salvataggio in formato *csv*, il contenuto del file si presenta nel seguente modo:

<div class="div1" id="bkmrk--13">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020407.gif)---

</div>### Modalità Operativa

Dopo l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile** su cui operare (corrente o precedente), è richiesto d'impostare il **Deposito** (solo se l'Inventario è per Deposito) e la **Data** dell'Inventario.

<div class="div1" id="bkmrk-inventari-alla-data%3A"><center>![Inventari alla Data: Acquisizione Esistenza Fisica da file](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03130102040501.gif)  
<span class="testoSmall">Inventari alla Data: Acquisizione Esistenza Fisica da file</span></center></div>Il programma controlla la presenza di Articoli con Data Inventario uguale a quella impostata e ne visualizza il numero, nel campo **Articoli da inventariare**. Se <span class="index">Non</span> è intercettato alcun Articolo, invece, è richiesto di eseguire la fase di <span class="index">Generazione Inventario alla Data</span>.  
Per gli Articoli da inventariare, è verificato che la Quantità dell'Esistenza Fisica sia valorizzata e, se valorizzata, è richiesto all'Utente d'indicare se l'elaborazione debba sostituire (tasto **F2**) oppure incrementare (tasto **F1**) l'Esistenza fisica già presente.

<p class="callout info">Questa modalità è prevista nel caso l'Inventario sia effettuato da soggetti diversi.</p>

Superata questa fase, le righe componenti il flusso sono sottoposte a controllo e sono segnalati eventuali errori di tipo «grave» oppure «warning»: le righe che presentano errori gravi sono solo visualizzate, ma non possono essere elaborate.

<div class="div1" id="bkmrk-gli-errori-gravi-sca"><dl><dt>Gli **errori gravi** scaturiscono in una delle seguenti ipotesi:</dt></dl>- Deposito presente nel flusso diverso da quello impostato nella videata di selezione
- Codice Articolo inesistente, sia come Anagrafica che come Contabile Generale e Deposito (in questo caso accedere alle apposite funzioni e crearle)
- Tipologia modalità di calcolo (colonna TIPG\_FISI) <span class="index">Non</span> specificata

</div><p class="callout info">Per segnalare un errore grave, la riga è visualizzata a sfondo *rosso*.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-gli-errori-warning-s"><dl><dt>Gli **errori warning** scaturiscono in una delle seguenti ipotesi:</dt></dl>- mancata indicazione della Descrizione Articolo nel flusso (colonna DESC\_AMGK)
- mancata indicazione della Descrizione dell'Unità di Misura nel flusso (colonna DESC\_UMIS)
- mancata indicazione del Numero Colli per Strato (NCON\_STRA) e del Numero Strati (NUMR\_STRA)
- Quantità fisica uguale a 0 *(zero)*, quando questa è rilevata per Colli o Unità di Carico e il programma non riesce ad adeguarla all'Unità di misura base dell'Articolo, perchè mancano alcuni dati utili (esempio: Pezzi per Collo, Block&amp;Tier)

</div><p class="callout info">Per segnalare un errore warning, la riga è visualizzata a sfondo *giallo*.</p>

Gli Articoli che <span class="index">Non</span> passano la fase di verifica, sono esclusi dall'aggiornamento dell'Esistenza fisica alla Data. Anche gli Articoli candidati, comunque, possono essere esclusi a discrezione dell'Utente.

In considerazione del **limite di 10.000 righe** elaborabili, qualora gli Articoli da inventariare siano superiori a questo numero, è opportuno generare files diversi.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.5.0-4.-acqu"></div>