1.1.1.16 - Tabelle Generali: 16. Tabella Reparti/Uffici

Rel. 6.4.5.0 

 

 

 Questa funzione permette d'inserire i Reparti/Uffici dell'Azienda. 

 Per ogni Reparto/Ufficio, è possibile impostare i seguenti campi: 

 Serie Richieste Approvvigionamento In fase di Immissione Richieste Approvv.to , la Serie di Numerazione delle Richieste sarà assunta dal Reparto/Ufficio. 

 Responsabile Budget Campo ad impostazione obbligatoria. Indicare il Responsabile del controllo budget, ossia il soggetto che eseguirà le fasi di Programmazione e Generazione Ordini Lean . 

 

 Il Responsabile Budget deve essere  preventivamente codificato dall' apposita funzione  del modulo Contabilità Analitica . 

 Interlocutore Cliccando sull'apposito pulsante , è possibile associare un Interlocutore Ditta al Reparto/Ufficio. 

 

 

 Richieste di Approvvigionamento 

 L'iter di gestione delle Richieste di Approvvigionamento deve essere definito direttamente a livello di Reparto. I campi presenti in questa sezione della videata sono impostabili solo se, nei Parametri Funzionali Ditta , è attivo il check-box Immissione Richieste . 

 Immetti e conferma Spuntando questo check-box , si attiva l'iter delle Richieste di Approvvigionamento. In caso contrario, se disattivo, l'inserimento delle Richieste deve essere eseguito direttamente dalla fase di Genera Ordini Lean . 

 Validazione Se questo check-box è attivo, s'intende che: nell'iter di gestione delle Richieste di Approvvigionamento, è necessario eseguire anche la fase di Validazione . 

 Utente Indicare l'Utente che effettua la Validazione e al quale sarà inviata la e-mail per segnalare che la Richiesta è pronta per la Validazione . Se è stato agganciato un Interlocutore all'Utente, sarà visualizzato il relativo indirizzo e-mail. 

 

 Se l'invio delle e-mail è gestito tramite workflow di Arxivar,  Non è richiesto d'impostare l'Utente addetto alla Validazione. 

 Avviamento Se questo check-box è attivo, s'intende che: nell'iter di gestione delle Richieste di Approvvigionamento, è necessario eseguire anche la fase di Avviamento . 

 Utente Indicare l'Utente che effettua l'Avviamento e al quale sarà inviata la e-mail di segnalazione. Se è stato agganciato un Interlocutore all'Utente, sarà visualizzato il relativo indirizzo e-mail. 

 

 Se l'invio delle e-mail è gestito tramite workflow di Arxivar,  Non è richiesto d'impostare l'Utente addetto all'Avviamento. 

 GG Lista Ordini Il numero di giorni impostato in questo campo serve a stabilire la data a partire dalla quale visualizzare gli Ordini del Reparto, in fase di Generazione Ordini Lean . 

 

 Lasciando a  0 (zero) questo campo, sarà assunto il valore di default ossia 183 giorni (6 mesi). Il valore massimo impostabile è 366. 

 Tabella Reparti/Uffici