# 1.25.1 - Passaggio Anno Magazzino
###  1. Passaggio Anno: Introduzione e Fasi Preliminari
Il Passaggio Anno Magazzino consiste nell'esecuzione di alcune fasi operative necessarie a riportare, nel nuovo Anno contabile, i dati e i risultati relativi all'Anno precedente. È eseguito distintamente per il Magazzino e il Magazzino fiscale.
#### [](#00) 1. Introduzione
- Le fasi di cui sopra sono di seguito elencate:
- **3** - [Aggiornamento Esistenza Iniziale A.C.](#03)
- **4** - [Valorizzazione](#04)
- **5** - [Genera Movimenti Esistenza Iniziale](#05)
- **6** - [Valorizzazione Magazzino Fiscale](#06)
Le fasi del passaggio anno possono essere eseguite anche in momenti diversi, a condizione che si osservi sempre l'ordine di esecuzione previsto.
Lo stato di avanzamento del passaggio anno è codificato in uno specifico [indicatore](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_magazzino) dell'anagrafica ditta, la cui funzione è quella di assicurare che tutti i passaggi siano eseguiti, che ognuno di essi sia eseguito una sola volta e che si rispetti la sequenza operativa prevista.
#### [](#00) 2. Fasi Preliminari
- Le attività di controllo richiedono come fase preliminare alle operazioni di passaggio anno, l'esecuzione dei seguenti adempimenti:
- **1.** Copia degli archivi e dei programmi
- **2.** Esecuzione delle fasi di **Valorizzazione** e **Passaggio Finale**, relativamente all'esercizio corrente
- **3.** Stampa [Schede Movimenti per Articolo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28020000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0049.htm) dell'anno precedente
- **4.** Stampa [Giornale di Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803140500000000/1?old=E28%2F031405.htm) dell'anno precedente
- **5.** [Inventari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130000000000/1?old=E28%2F0313.htm) dell'anno precedente
- **6.** [Report Consumi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0059.htm%2304)
È importante che durante questa fase transitoria, degli adempimenti sopra indicati, non vengano effettuati aggiornamenti o stampe dell'anno corrente.
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### [](#fasi)3. Aggiornamento Esistenza Iniziale A.C.
Mediante la funzione di Aggiornamento Esistenza Iniziale Anno Corrente, è possibile aggiornare più volte la giacenza iniziale e quella attuale dell'anno in corso, senza inibire la possibilità di operare nell'anno precedente.
Lo scopo di questa funzione è quello di offrire la possibilità di effettuare situazioni di magazzino, partendo da una giacenza iniziale, aggiornata all'ultimo movimento dell'anno precedente.
Eseguendo detta fase, il campo [Chiusure Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_magazzino) assumerà valore **3** (Aggiornamento Esistenza Iniziale).
È opportuno precisare che: la fase di Aggiornamento Esistenza Iniziale A.C. non è comunque propedeutica all'esecuzione della [Valorizzazione](#04). Tuttavia, se la fase di [Valorizzazione](#04) risulta già eseguita, non è possibile procedere all'Aggiornamento dell'Esistenza Iniziale A.C.
### [](#fasi)4. Valorizzazione
- La fase di Valorizzazione provvede ad adeguare le **Esistenze Iniziali** dell'Anno corrente all'**Esistenza Finale** dell'Anno precedente; in questa fase inoltre, sono aggiornati i seguenti dati:
- Esistenze Attuali
- Saldo Lavorazione
- Saldo Ultima stampa Schede
- Saldo altri Adempimenti
Si consiglia di eseguire questa fase, solo dopo aver terminato tutte le operazioni di competenza dell'Anno. Una volta eseguito questo passaggio infatti, Non è più consigliabile lavorare sull'Anno precedente, perchè eventuali modifiche Non saranno riportate nel nuovo Anno.
Eseguita la fase di Valorizzazione, l'indicatore [Chiusure Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_magazzino) assumerà valore **4**.
- **Valorizzazione**
- Attraverso quest'indicatore è possibile selezionare il criterio da adottare per la valorizzazione:
- **1** = Costo Medio Ponderato
- **2** = Costo Medio dell'anno
- **3** = Costo Standard
- **4** = Ultimo Costo
- **5** = LIFO a scatti annuali
- **6** = FIFO a scatti annuali
- **7** = FIFO a ciclo continuo
- **8** = Ultimo netto/netto (solo Ce.Di.)
- È proposto di *default* il valore corrispondente all'ultimo metodo di valorizzazione adottato: in questo caso, per cambiarlo, è necessario forzare con il tasto **F3**. Se l'indicatore assume valore 0 *(zero)*, invece, l'Utente può impostare il metodo prescelto senza forzatura.
- Il metodo impostato sarà memorizzato nel campo [Ultima Valorizzazione Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm%23ultimaValorizzazione) dell'[Anagrafica Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010109010000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm) e riproposto alla successiva Valorizzazione.
**Costo Medio Ponderato**
- Si ottiene dalla seguente formula:
- (Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore---
(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore
**Costo Medio dell'Anno**
- La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma Non considera le Esistenze Iniziali
**Costo Standard**
- È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.
**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)
Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.
Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.
***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 €
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 €
Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100
**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)
Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.
Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.
***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 €
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 €
Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100
**FIFO a Ciclo Continuo**
Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.
***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 €
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 €
Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10
**Ultimo Costo Netto/Netto**
Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione Non sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.
É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di Non utilizzare questo criterio di valorizzazione.
Passaggio Anno Magazzino - fase di Valorizzazione---
### [](#fasi)5. Genera Movimenti Esistenza Inziale
- Questa funzione esegue la generazione automatica dei movimenti di magazzino, in base all'*esistenza iniziale* dell'anno.
- I movimenti generati avranno, a seconda dei casi, una delle seguenti Causali:
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[**70.001** - Carico Esistenze Iniziali Positive](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2870001000000000/1?old=E28%2Fcomn%2F70001.htm), per gli Articoli aventi esistenza iniziale maggiore di zero.
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[**70.002** - Carico Esistenze Iniziali Negative](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2870002000000000/1?old=E28%2Fcomn%2F70002.htm), per gli Articoli aventi esistenza iniziale minore di zero.
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- Entrambe le Causali devono avere:
- **Tipo Documento** = **I** - Carico Esistenza Iniziale
- **Tipo Conto** = **G** - Altri Conti
- indicatori **Esistenza Attuale** ed **Esistenza Iniziale** *(quantità e valore)* impostati a:
- **1** se l'esistenza è positiva
- **2** se l'esistenza è negativa
I movimenti generati sono intestati al Conto Generale indicato sul **Conto Standard 90**.
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### [](#fasi)6. Valorizzazione Magazzino Fiscale
Questa fase di Valorizzazione deve essere eseguita, solo dalle ditte che gestiscono il [Magazzino Fiscale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803151100000000/1?old=E28%2F031511.htm). La sua esecuzione inoltre, è subordinata alla presenza del valore **4** nell'indicatore [Chiusure Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_magazzino).
Al termine di questo passaggio, le esistenze iniziali dell'anno corrente saranno adeguate all'esistenza finale dell'anno precedente e conseguentemente, saranno adeguati anche i valori delle **esistenze attuali** e del **saldo lavorazione**.
L'indicatore [Chiusure Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_magazzino) infine, risulterà valorizzato a **5**.