3.13.1.2.1 - Contabile di Magazzino: 1. Generazione Inventario alla Data 1. Generazione Inventario di Magazzino alla Data Questa funzione genera l'esistenza contabile di magazzino alla data impostata dall'utente, con indicazione delle Quantità in attesa di fattura e del Costo medio ponderato. L'elaborazione può essere eseguita azzerando o meno l'esistenza fisica. La generazione dell' Inventario alla Data considera i movimenti di magazzino inseriti con data movimento uguale o anteriore a quella impostata dall'Utente; sono invece esclusi i movimenti con data operazione successiva, anche se la data documento è uguale o anteriore alla data di generazione dell'Inventario. NOTA   Esempio : Supponendo di generare l' Inventario alla Data al 30 giugno , Non saranno considerati i movimenti inseriti con data operazione 01 luglio , anche se aventi data documento 30 giugno . Qualora siano generati più Inventari nel corso di uno stesso esercizio, l'ultimo in ordine di tempo comporterà l'annullamento dei dati presenti sulla Contabile Articoli e relativi all'Inventario precedente. In considerazione di questo, è consigliabile Non modificare le registrazioni relative all'Inventario Fisico precedente a quello attuale. È preferibile invece cancellare questi movimenti, dopo aver archiviato tutte le stampe relative, a meno che sia strettamente necessario mantenerli. Parametri Filtro Con l'impostazione della Ditta e dell' Anno contabile , si accede alla seguente videata d'impostazione parametri: Generazione Inventario alla Data: videata di selezione Ordinamento Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli: 0 = Predefinito 1 = Codice Articolo 2 = Descrizione Articolo 3 = Gruppo/Sottogruppo 4 = EAN 5 = Codice Articolo Produttore 6 = Fornitore Abituale L'Ordinamento « 0 - Predefinito » è utile solo se abbinato alla visualizzazione data-grid , vale a dire solo se si attiva l'apposita check-box nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del data-grid saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma Non si richiede la visualizzazione data-grid , l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo». Descrizione Qualora sia stato impostato l'Ordinamento « 3 - Gruppo/Sottogruppo », se questo check-box Non risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede: Gruppo Sottogruppo Marca Variabili Descrizione Attivando il check-box invece, l'Ordinamento sarà il seguente: Gruppo Sottogruppo Descrizione Su data-grid Attivando questo check-box il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato data-grid , con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente gli Articoli d'interesse, attivando/disattivando la check-box corrispondente, nonchè richiedere la generazione dell'Inventario, digitando semplicemente Accept (tasto F12 o pulsante ). Stato Articoli Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato: A = Attivo B = Rete Commerciale C = Componente/Conferimento P = Promozionale R = A Rendere D = Disattivo Deposito Impostando il valore 999 , è possibile ottenere la Situazione Depositi . Data al Indicare fino a quale data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare. Tipo Valorizzazione Sono previste le seguenti scelte: 1 = Solo Quantità 2 = Costo Medio Ponderato 3 = Costo Medio dell'Anno 4 = Costo Standard 5 = Ultimo Costo 6 = LIFO 7 = FIFO a Scatti 8 = FIFO a Ciclo Continuo 9 = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.) Costo Medio Ponderato Si ottiene dalla seguente formula: (Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore (Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore Costo Medio dell'Anno La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma Non considera le Esistenze Iniziali Costo Standard È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente. LIFO a Scatti Annuali (Last In First Out) Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi. Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.     Esempio: Giacenza alla data del calcolo = 100 Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60 Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40 Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 € Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 € Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100 FIFO a Scatti Annuali (First In First Out) Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi. Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.     Esempio: Giacenza alla data del calcolo = 100 Quantità acquistate nell'Anno = 70 Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70 Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 € Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 € Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100 FIFO a Ciclo Continuo Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.     Esempio: Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10 Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 € Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 € Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10 Ultimo Costo Netto/Netto Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione Non sia presente, sarà assunto l'ultimo costo. É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di Non utilizzare questo criterio di valorizzazione.