# 3.13.2.2 - Contabile di Deposito: 2. Inventari alla Data

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.9.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.0.9.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-"><a name="02"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div>Questa funzione esegue la generazione delle esistenze contabili, con riferimento ad una data indicata dall'utente. A differenza dell'<span class="index">[Inventario Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130201000000/1?old=E28%2F03130201.htm)</span>, l'<span class="index">**Inventario alla Data**</span> elabora tutti i movimenti dall'inizio dell'anno contabile e fino alla data limite impostata.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">La scelta tra <span class="index">[Inventario Contabile](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130201000000/1?old=E28%2F03130201.htm)</span> ed <span class="index">Inventario alla Data</span> dipende unicamente dalle esigenze dell'Utente.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-per-la-gestione-dell"><dl><dt>Per la gestione dell'<span class="index">Inventario di Deposito alla Data</span> sono previste le seguenti funzioni:</dt><dd class="item_primo"><span class="index"> **1** - [Generazione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202010000/1?old=E28%2F0313020201.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **2** - [Stampa Inventario alla Data](#0202)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **3** - [Azzeramento Esistenze Fisiche](#0203)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **4** - [Acquisizione Esistenza Fisica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202040000/1?old=E28%2F0313020204.htm)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **5** - [Stampa Inventario Fisico](#0205)</span></dd><dd class="item"><span class="index"> **6** - [Stampa Differenze Inventari](#0206)</span></dd><dd><span class="index">**10** - [Genera Rettifiche Inventariali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2803130202100000/1?old=E28%2F0313020210.htm)</span></dd></dl>---

</div>### <a name="0202"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)2. Stampa Inventario di Deposito alla Data

Questa scelta esegue la stampa dell'<span class="index">Inventario alla Data</span>, generato dalla funzione precedente. L'<span class="index">Inventario alla Data</span> può essere generato nei formati  **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo [Selezione 1](#sel1), è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con **esistenza pari a zero**, gli Articoli **negativi**  o solo quelli con una **certa giacenza**. Il campo [Selezione 2](#sel2) invece, consente di scegliere tra il formato **Analitico** per Articolo oppure **Sintetico** per Gruppo/Sottogruppo.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro"><div align="right">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div>---

</div>### <a name="0203"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)3. Azzeramento Esistenze Fisiche di Deposito

Questa funzione esegue l'azzeramento delle esistenze fisiche presenti sulla Contabile generale degli Articoli di magazzino.

<div class="div1" id="bkmrk--2">---

</div>### <a name="0205"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)5. Stampa Inventario Fisico di Deposito

Mediante questa funzione è possibile ottenere la situazione degli <span class="index">Inventari Fisici</span> per ogni singolo Deposito gestito dalla Ditta. Per conoscere invece, le differenze inventariali tra l'<span class="index">Inventario Contabile</span> e l'<span class="index">Inventario Fisico</span>, alla data di quest'ultimo, è necessario eseguire la funzione di stampa <span class="index">[Differenze Inventariali](#0206)</span>.

L'<span class="index">Inventario Fisico</span> può essere generato nei formati **txt**, **laser** e **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo [Selezione 1](#sel1), è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con **esistenza pari a zero**, gli Articoli **negativi**  o solo quelli con una **certa giacenza**. Il campo [Selezione 2](#sel2) invece, consente di scegliere tra il formato **Analitico** per Articolo oppure **Sintetico** per Gruppo/Sottogruppo.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro-1"><div align="right">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div>---

</div>### <a name="0206"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)](#02)6. Stampa Differenze Inventariali di Deposito

La stampa generata da questa funzione riporta solo gli Articoli, per i quali è stato rilevato uno scostamento tra l'**esistenza contabile** e l'**esistenza fisica** dell'Inventario. Il report generato evidenzia, oltre all'esistenza contabile e fisica, anche la quantità da imputare per rettificare la giacenza contabile del magazzino. Per allineare i due valori, rettificare contabilmente lo scostamento o rimuovere le cause che lo hanno generato.

Il report <span class="index">Differenze Inventariali</span> può essere generato nei formati **txt**, **laser** e  **PDF**.   Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto **SPM** con **contratto di abbonamento**.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al [Servizio Assistenza](mailto:genesys@genesysnet.it) genesys software.

<div class="div1" id="bkmrk-parametri-filtro-2"><div align="right">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/comn/img/freccia.gif)[<span class="modOper">Parametri Filtro</span>](#parametri)</div><a name="videata"></a> <a name="parametri"></a>---

</div>### Parametri Filtro

Con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile**, si accede alla videata predisposta alla generazione dell'Inventario.

<div class="div1" id="bkmrk-generazione%2Fstampa-i"> <center>![Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/0313010101.gif)  
<span class="testoSmall">Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione.</span></center><dl><dt>**Ordinamento**</dt><dt>Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:</dt><dd class="item_primo">0 = Predefinito</dd><dd class="item">**1** = Codice Articolo</dd><dd class="item">**2** = Descrizione Articolo</dd><dd class="item">**3** = Gruppo/Sottogruppo</dd><dd class="item">**4** = EAN</dd><dd class="item">**5** = Codice Articolo Produttore</dd><dd>**6** = Fornitore Abituale</dd></dl></div>L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma <span class="index">Non</span> si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

<div class="div1" id="bkmrk-descrizione-qualora-"><dl><dt>**Descrizione**</dt><dt>Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* <span class="index">Non</span> risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione

<dl><dt>Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:</dt></dl>- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione

</div>**<a name="dataGrid"></a>Su data-grid**  
Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente le righe da stampare.Operativamente, ottenuta la visualizzazione *data-grid* e deselezionate eventuali righe da escludere, è possibile richiedere la stampa cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteStampa.jpg).

Tra le funzionalità offerte dal *data-grid*, c'è anche la possibilità di ordinare le righe in base ad una qualsiasi colonna d'intestazione, cliccando semplicemente su di essa.Se si richiede la stampa delle righe, l'Ordinamento di stampa sarà quello adottato per la visualizzazione, tranne che per l'Ordinamento «**3** - Gruppo/Sottogruppo» che resta inalterato.

<p class="callout info">La visualizzazione *data-grid* può essere richiesta solo se l'utente ha optato per il formato Analitico (campo [Selezione 2](#sel2) impostato a **1**).</p>

<div class="div1" id="bkmrk-stato-articoli-attiv"><dl><dt>**Stato Articoli**</dt><dt>Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:</dt><dd class="item_primo">**A** = Attivo</dd><dd class="item">**B** = Rete Commerciale</dd><dd class="item">**C** = Componente/Conferimento</dd><dd class="item">**P** = Promozionale</dd><dd class="item">**R** = A Rendere</dd><dd>**D** = Disattivo</dd></dl></div><a name="deposito"></a>**Deposito da... a**  
Impostare il *range* di Depositi da interessare all'elaborazione.Anche per il formato di output Video, è prevista la possibilità di elaborare contemporaneamente tutti i Depositi che rientrano nell'intervallo richiesto dall'Utente.

<div class="div1" id="bkmrk-selezione-1-per-le-f"><dl><dt>**<a name="sel1"></a>Selezione 1**</dt><dt>Per le funzioni di stampa <span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e <span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.</dt><dt>Sono previsti i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = con Articoli esistenza a zero</dd><dd class="item">**2** = senza Articoli esistenza a zero</dd><dd class="item">**3** = solo Articoli negativi</dd><dd>**4** = solo Articoli con giacenza fino a</dd></dl><dl><dt>**<a name="sel2"></a>Selezione 2**</dt><dt>Per le funzioni di stampa <span class="index">[Inventario alla Data](#0202)</span> e <span class="index">[Inventario Fisico](#0205)</span>, è possibile selezionare il formato di stampa:</dt><dd class="item_primo">**1** = Analitico per Articolo</dd><dd class="item">**2** = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo</dd><dt>Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.</dt></dl><dl><dt>**Interlinea**</dt><dt>Con quest'indicatore è possibile definire l'interlinea di stampa.</dt><dt>Sono ammessi i seguenti valori:</dt><dd class="item_primo">**1** = solo riga stampata *senza* riga vuota</dd><dd class="item">**2** = una riga stampata + 1 riga vuota</dd><dd>**3** = una riga stampata + 2 righe vuote</dd></dl></div><p class="callout info">L'impostazione dell'Interlinea è prevista solo per le funzioni di stampa <span class="index"> [Inventario alla Data](#0202)</span>, <span class="index">[Inventario Fisico ](#0205)</span> e <span class="index">[Differenze Inventariali](#0206)</span>.</p>

**Data al**  
La generazione dell'<span class="index">Inventario alla Data</span> sarà eseguita per il periodo compreso tra l'inizio dell'anno contabile e la data impostata in questo campo.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-valorizzazione-"><dl><dt><a name="tipoValorizzazione"></a>**Tipo Valorizzazione**</dt><dt>Per la stampa dell'<span class="index">Inventario alla Data</span> e dell'<span class="index">Inventario Fisico</span>, è richiesto d'indicare il criterio di valorizzazione.</dt><dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd></dl> <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl> <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl> <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div><div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-1"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></div><div class="div1" id="bkmrk-fifo-a-ciclo-continu">**FIFO a Ciclo Continuo**</div>Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-2"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></div><div class="div1" id="bkmrk-ultimo-costo-netto%2Fn">**Ultimo Costo Netto/Netto**</div>Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno. Nel caso questa informazione <span style="font-variant: small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

**Stampa Qtà Contabile**  
Se l'Utente ha impostato il Tipo Valorizzazione a «**1 - Solo Quantità**», se questo *check-box* è attivo, in stampa saranno riportate anche le Quantità e i Colli rilevati dalla Contabile di Deposito.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>**Giacenza da... a**  
È possibile indicare i valori di Giacenza minima e massima, solo se il campo Selezione 1 risulta impostato a «**4** - **solo Articoli con giacenza fino a**».

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.9.0-2.-inve"></div>