# 3.13.2.2.1 - Contabile di Deposito: 1. Generazione Inventario
![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)
Questa funzione genera l'esistenza contabile di deposito alla data impostata dall'Utente, con indicazione delle Quantità in attesa di fattura e del Costo medio ponderato. A livello di menù sono previste le seguenti scelte:
**1** - Con azzeramento esistenza fisica
**2** - Senza azzeramento esistenza fisica
--- ### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#02)2 - Senza Azzeramento Esistenza Fisica Questa funzione genera le esistenze contabili alla data specificata dall'utente, al fine di effettuare un raffronto con l'Inventario Fisico. Per le Ditte che gestiscono i Depositi, è necessario eseguire prima la generazione per singolo Magazzino e, solo al termine di questa fase, effetture la generazione per Deposito, in modo da ottenere la situazione parziale e globale. I movimenti d'Inventario Fisico possono essere interrogati mediante selezioni per Conto: ad esempio [Schede Movimenti per Conto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0048.htm) e [Inquiry Movimenti di Magazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E27022003000000000/1?old=E27%2Fcomn%2FM0047.htm) per Conto. Qualora siano generati più Inventari nel corso di uno stesso esercizio, l'ultimo in ordine di tempo comporterà l'annullamento dei dati presenti sulla [Contabile Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23contabile) e relativi all'Inventario precedente. In considerazione di questo, è consigliabile Non modificare le registrazioni relative all'Inventario Fisico precedente a quello attuale. È preferibile invece cancellare questi movimenti, dopo aver archiviato tutte le stampe relative, a meno che sia strettamente necessario mantenerli.
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### Parametri Filtro Con l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile**, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:
![Generazione Inventario alla Data: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031302020101.gif) Generazione Inventario alla Data: videata di selezione
**Ordinamento**
Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:
0 = Predefinito
**1** = Codice Articolo
**2** = Descrizione Articolo
**3** = Gruppo/Sottogruppo
**4** = EAN
**5** = Codice Articolo Produttore
**6** = Fornitore Abituale
L'Ordinamento «0 - **Predefinito**» è utile solo se abbinato alla visualizzazione *data-grid*, vale a dire solo se si attiva l'apposita *check-box* nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del *data-grid* saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma Non si richiede la visualizzazione *data-grid*, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».
**Descrizione**
Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «**3** - **Gruppo/Sottogruppo**», se questo *check-box* Non risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:
- Gruppo - Sottogruppo - Marca - Variabili - Descrizione
Attivando il *check-box* invece, l'Ordinamento sarà il seguente:
- Gruppo - Sottogruppo - Descrizione
**Su data-grid** Attivando questo *check-box* il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato *data-grid*, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente gli Articoli d'interesse, attivando/disattivando la *check-box* corrispondente, nonchè richiedere la generazione dell'Inventario, digitando semplicemente **Accept** (tasto **F12** o pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteV.jpg)).
**Stato Articoli**
Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:
**A** = Attivo
**B** = Rete Commerciale
**C** = Componente/Conferimento
**P** = Promozionale
**R** = A Rendere
**D** = Disattivo
**Deposito da... a** Impostare il *range* di Depositi da interessare all'elaborazione.Anche per il formato di output Video, è prevista la possibilità di elaborare contemporaneamente tutti i Depositi che rientrano nell'intervallo richiesto dall'Utente.
**Data al** Indicare fino a quale data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.
**Tipo Valorizzazione**
Sono previste le seguenti scelte:
**1** = Solo Quantità
**2** = Costo Medio Ponderato
**3** = Costo Medio dell'Anno
**4** = Costo Standard
**5** = Ultimo Costo
**6** = LIFO
**7** = FIFO a Scatti
**8** = FIFO a Ciclo Continuo
**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)
**Costo Medio Ponderato**
Si ottiene dalla seguente formula:
(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore
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(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore
**Costo Medio dell'Anno**
La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma Non considera le Esistenze Iniziali
**Costo Standard**
È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.
**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)
Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.
Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.
***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100 - Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60 - Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40 - Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 € - Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 €
Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100
**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)
Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.
Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.
***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo = 100 - Quantità acquistate nell'Anno = 70 - Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70 - Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 € - Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 €
Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100
**FIFO a Ciclo Continuo**
Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.
***Esempio:***- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10 - Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 € - Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 €
Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10
**Ultimo Costo Netto/Netto**
Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione Non sia presente, sarà assunto l'ultimo costo. É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di Non utilizzare questo criterio di valorizzazione.
**Inventario per Lotti** Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, è prevista la possibilità di generare l'Inventario alla Data anche per i Lotti degli Articoli, utile ai fini delle rettifiche inventariali. Per richiedere la generazione dell'Inventario per Lotti, è sufficiente attivare questo *check-box*.
**Data inizio Lotti** Se richiesto l'Inventario per Lotti, in questo campo è possibile impostare la Data a partire dalla quale calcolare l'esistenza dei Lotti, ai fini del relativo Inventario (*check-box* precedente).

La Data inizio Lotti è proposta a 0 *(zero)*; si raccomanda di prestare attenzione all'eventuale impostazione di questo campo, perchè si corre il rischio di escludere dal ricalcolo dell'esistenza contabile i movimenti antecedenti alla data impostata.