# 3.13.2.2.4 - Inventari alla Data: 4. Acquisizione Esistenza Fisica di Deposito

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.5.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.4.5.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-"><a name="0204"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/utilizzare.jpg)</div><div class="div1" id="bkmrk-la-funzione-di-acqui"><dl><dt>La funzione di <span class="index">Acquisizione Esistenza Fisica</span> prevede da menù le seguenti selezioni:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1** - [Esistenza fisica attuale](#020401)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**2** - [Esistenza fisica alla data](#020402)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**3** - [Giacenza con RMH<span style="text-transform: none; font-variant: normal;">d</span>](#020403)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**4** - [Assestamento Lotto Convenzionale](#020404)</span></dd><dd class="item"><span class="index">**5** - [Acquisizione da File](#020405)</span></dd></dl></div>Per tutte le selezioni, in seguito alla conferma dell'elaborazione, il programma genera una riga *data-grid* che visualizza le rilevazioni/generazioni effettuate nel corso della sessione.

Nell'ipotesi di Acquisizione Esistenza Fisica in una data *successiva* a quella di Generazione Inventario, è previsto il calcolo automatico della Quantità della rettifica per ogni Articolo, tenendo conto di tutti i carichi e gli scarichi verificatisi nel periodo compreso tra la data di Generazione Inventario e quella, successiva, di Acquisizione Esistenza Fisica.

<p class="callout info">Il controllo sulla movimentazione è stato implementato nelle funzioni di Acquisizione esistenza fisica Generale e per Deposito, ma <span class="index">Non</span> per Lotto, in modalità manuale oppure tramite file esterno.</p>

In seguito a questa implementazione, nelle funzioni Inventario Fisico, Differenze Inventariali e Generazione delle rettifiche inventariali, nel formato a **video**, è stata introdotta la visualizzazione della Quantità adeguata, ossia quella utilizzata per adeguare l'esistenza fisica al fine di generare la Quantità corretta per la rettifica.  
Nei **reports**, invece, le Quantità oggetto di adeguamento sono contrassegnate con l'asterisco, al fine di individuare quegli Articoli per i quali è presente una movimentazione intermedia nel periodo compreso tra la data di Generazione Inventario e quella di Acquisizione Esistenza Fisica.

<div class="div1" id="bkmrk-infine%2C-nelle-videat"><dl><dt>Infine, nelle videate dell'<span class="index">[Anagrafica Articoli](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm)</span> e della <span class="index">[Contabile Deposito](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010302000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm)</span>, sono stati introdotti i seguenti campi:</dt></dl>- Data acquisizione Esistenza Fisica
- Quantità adeguamento Esistenza Fisica

---

</div>### <a name="020401"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)1 - Esistenza Fisica Attuale

Questa funzione opera essenzialmente come quella <span class="index">[alla data](#020402)</span>, ma presenta un'importante differenza: se nel corso dell'elaborazione si rileva un Articolo con Data Inventario *inferiore* a quella attuale o comunque *non superiore* alla chiusura dell'esercizio, la funzione esegue la generazione dell'Inventario per l'Articolo intercettato, assumendo i valori dalle Contabili.   
Se invece la Data Inventario dell'Articolo è *uguale* o *superiore* alla data attuale, il programma si comporta come nella scelta «<span class="index">**2** - Esistenza fisica alla data</span>», incrementando *solo* l'esistenza fisica rilevata.

<div class="div1" id="bkmrk-operativamente%2C-dopo"><dl><dt>Operativamente, dopo l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, è richiesta la selezione del **Tipo valorizzazione**.</dt><dt>Sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo">**1** = Solo Quantità</dd><dd class="item">**2** = Costo Medio Ponderato</dd><dd class="item">**3** = Costo Medio dell'Anno</dd><dd class="item">**4** = Costo Standard</dd><dd class="item">**5** = Ultimo Costo</dd><dd class="item">**6** = LIFO</dd><dd class="item">**7** = FIFO a Scatti</dd><dd class="item">**8** = FIFO a Ciclo Continuo</dd><dd>**9** = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)</dd></dl></div>**Inventario per Lotti**  
L'attivazione di questa *check-box* consente di gestire l'acquisizione dell'Esistenza Fisica Attuale per Lotti: la scelta è valida *solo* sulla prima acquisizione dell'Articolo in Data odierna, reimpostando l'Articolo per un'ulteriore acquisizione, se la Data Inventario <span class="index">Non</span> è cambiata, sarà valida la scelta effettuata per la prima volta.

<div class="div1" id="bkmrk-costo-medio-ponderat"> <a name="costoMedioPond"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio Ponderato**</div></dt><dt class="item">Si ottiene dalla seguente formula:</dt><dt class="item"><center>(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore</center><center>---

</center><center>(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore</center></dt></dl><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Medio dell'Anno**</div></dt><dt class="item">La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma <span class="index">Non</span> considera le Esistenze Iniziali</dt></dl> <a name="costoStd"></a><dl><dt><div class="formula" width="100%">**Costo Standard**</div></dt><dt class="item">È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.</dt></dl> <a name="LIFO"></a><div class="formula" width="100%">**LIFO a Scatti Annuali** (Last In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100</div><div class="formula">**FIFO a Scatti Annuali** (First In First Out)</div><div class="normal">Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.</div><div class="normal">Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.</div></div><div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-1"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 &#128;
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 &#128;

<div>Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100</div></div><div class="div1" id="bkmrk-fifo-a-ciclo-continu">**FIFO a Ciclo Continuo**</div>Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

<div class="div1" id="bkmrk-esempio%3A-giacenza-al-2"><span class="normal">***Esempio:***</span>- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 &#128;
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 &#128;

<div>Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10</div></div><div class="div1" id="bkmrk-ultimo-costo-netto%2Fn">**Ultimo Costo Netto/Netto**</div>Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno. Nel caso questa informazione <span style="font-variant: small-caps;">Non</span> sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di <span class="index">Non</span> utilizzare questo criterio di valorizzazione.

<div class="div1" id="bkmrk--1">---

</div>### <a name="020402"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)1 - Esistenza Fisica Alla Data

Questa funzione consente d'impostare le quantità fisiche risultanti dall'Inventario di magazzino. L'Esistenza fisica può essere impostata *manualmente* dall'utente o calcolata *in automatico*  dal programma.

La videata predisposta a questa funzione è la seguente:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031302020401.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione</span></center><dl><dt>Dopo aver indicato la **Ditta** e il **Deposito** di riferimento, impostare il codice **Articolo** o attivare la ricerca mediante i tasti funzione:</dt><dd class="item_primo">**F1** - per Descrizione</dd><dd class="item">**F2** - per Settore/Gruppo</dd><dd class="item">**F3** - per INDICOD</dd><dd class="item">**F4** - per Articolo Costruttore</dd><dd class="item">**F5** - input da penna ottica</dd><dd>**F8** - per Codice</dd></dl></div>**Colli - Esistenza fisica**  
Indicando il numero Colli, se nell'<span class="index">[Anagrafica dell'Articolo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010301000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm)</span> è stato impostato il numero di [Pezzi per collo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0041.htm%23pezzi_per_collo), il programma calcola in automatico l'Esistenza fisica.   
Impostando 0 *(zero)* invece, è possibile procedere all'inserimento manuale dell'Esistenza fisica.

<div class="div1" id="bkmrk--2"></div>**Lotti**  
L'attivazione di questo *check-box* indica che per l'Articolo selezionato sono gestiti i Lotti ai fini dell'Inventario.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>---

### <span style="color: black;">Esistenza Fisica per Lotto</span>

Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, <u>solo per gli Articoli per cui è stato generato un <span class="index">Inventario alla Data per Lotti</span></u>, è stata implementata la possibilità d'indicare l'Esistenza fisica rilevata per Lotto.

Operativamente, dopo aver impostato l'Articolo, sarà proposta un'apposita videata in cui è possibile indicare le quantità di Esistenza fisica rilevata:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-1"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/0313010202.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione</span></center></div>Al termine di questa funzione, i valori impostati o calcolati saranno riportati nella <span class="index"> [Contabile Depositi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E28010302000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm)</span> degli Articoli, in corrispondenza della sezione [Gestione Inventari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0042.htm%23dInventariati).

<div class="div1" id="bkmrk--5">---

</div>### Causale 35 - Inventario Fisico

<div class="div1" id="bkmrk-la-gestione-corretta"><dl><dt>La gestione corretta dell'<span class="index">Inventario Fisico</span> presuppone l'inserimento di un'apposita Causale Magazzino avente:</dt></dl>- **i** nel campo [Tipo Documento](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23tipo_documento)
- **G** nel campo [Tipo Conto](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23tipo_file)
- **1** *(uno)* nel campo [Esistenza Attuale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2800000000000000/1?old=E28%2Fcomn%2FM0022.htm%23esistenza_attuale)

<center>![Causale 35: Inventario Fisico](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/35I.gif)  
<span class="testoSmall">Causale 35: Inventario Fisico</span></center><a name="020403"></a>---

 </div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)3 - Giacenza con RMH<span style="text-transform: none; font-variant: normal;">d</span>

Questa funzione permette di acquisire l'<span class="index">Inventario Fisico</span> mediante l'utilizzo di terminali remoti RMHd; per poter eseguire questa funzione, è necessario generare delle missioni che indichino ai terminali RMHd dove andare e quali Articoli rilevare. È necessario inoltre, che l'Inventario sia di tipo **alla Data** e che sia stato generato *precedentemente*; qualora l'Inventario sia stati generato con i Lotti (solo per Deposito), saranno gestiti anche questi.

<div class="div1" id="bkmrk-a-livello-di-men%C3%B9-so"><dl><dt>A livello di menù sono previste le seguenti scelte:</dt><dd class="item_primo"><span class="index">**1** - per Referenza</span></dd><dd><span class="index">**2** - Totale</span></dd></dl></div>Qualora si selezioni la modalità <span class="index">**Totale**</span> (scelta **2**), le missioni saranno distribuite «per Corsia»; se <span class="index">Non</span> si gestiscono le Corsie invece, sarà generata un'unica missione per un unico palmare: in questo caso, se si vuole distribuire il carico di lavoro tra più palmari, occorre inserire tante Corsie *fittizie* quanti sono i palmari disponibili.

<div class="div1" id="bkmrk--6"></div>---

### Modalità Operativa

Dopo l'impostazione della  **Ditta** e dell'**Anno contabile** su cui operare, è proposta la seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-2"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020401.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali</span></center></div>**Deposito**  
Se l'Inventario è per Deposito, è necessario impostare quello su cui operare.

<a name="perCorsia"></a>**Per Corsia**  
Qualora sia stata selezionata la modalità <span class="index">per Referenza</span> (scelta **2**), l'attivazione di questo *check-box* comporterà la generazione delle missioni per Corsia di magazzino; al contrario, se disattiva, le missioni saranno generate per l'intera referenza.   
Se richiesta la modalità <span class="index">Totale</span> (scelta **1**) invece, questa *check-box* risulterà già attiva.

**Inventario al**  
È proposta in automatico la data più recente di generazione Inventario. Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLista.jpg) o impostando il tasto **F9** su questo campo, si otterrà una lista di date Inventario in ordine decrescente, con possibilità di selezionare quella d'interesse.

<div class="div1" id="bkmrk--8"></div><p class="callout info">L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità <span class="index">per Referenza </span> (scelta **2**).</p>

**Missioni a gruppi di**  
Questo campo permette d'indicare in che modo raggruppare gli Articoli per ciascuna missione: è possibile impostare un valore compreso tra **1** e **25**.

<div class="div1" id="bkmrk--9"></div><p class="callout info">L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità <span class="index">per Referenza </span> (scelta **2**).</p>

È prevista la possibilità d'impostare i parametri di filtro degli Articoli da elaborare (**Codice**, **Gruppo**, **Sottogruppo** e **Marca**).

Completata l'impostazione dei suddetti campi, il programma proporrà un *data-grid* simile a quello riportato nell'immagine. Se richiesta la modalità <span class="index">per Referenza</span> (scelta **2**) e <span class="index">Non</span> è stato attivato il *check-box* Per Corsia, il *data-grid* di destra non sarà ovviamente proposto.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-3"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020402.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>Nel  *data-grid* principale sono elencati tutti gli **Articoli** dell'Inventario, con le rispettive  **Quantità Contabile**  e  **Fisica**  (rilevata) e un'apposita  *check-box*  per indicare se sull'Articolo è gestito il Lotto. La Quantità Fisica è proposta in considerazione del fatto che è possibile accedere a questa funzione anche in modalità di Inquiry e proprio in questo caso sarà utile conoscere le Quantità già rilevate.   
Se l'Utente ha attivato il  *check-box*  [Per Corsia](#perCorsia), sul *data-grid* per Corsie sarà possibile indicare il dispositivo da assegnare alla Corsia. Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteCubo.gif), l'Utente potrà accedere alla funzione d'<span class="index">[InquiryMissioniRMH](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2827020301200000/1?old=E27%2F02030120.htm)</span>.

Se l'Utente ha selezionato il Tipo Lavoro «**Elaborazione**», a questo punto può decidere di annullare ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteX.jpg) o confermare ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteV.jpg) l'elaborazione. Confermando sarà proposta la seguente videata:

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-4"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020403.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>Nella parte inferiore della videata è proposto un altro *data-grid* con le missioni, riepilogate in questo caso per Corsia e Articolo; qualora il *check-box* [Per Corsia](#perCorsia) non fosse stata attivata, sarebbero visualizzati solo gli Articoli; nel caso di elaborazione <span class="index">**Totale**</span> (scelta **2**) invece, sarebbero visualizzate solo le Corsie senza indicazione degli Articoli, perchè questi sarebbero rilevati tutti.

In questa fase è possibile assegnare un Dispositivo o cambiare la Priorità: cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLista.jpg), si attiva l'elenco delle Priorità (per *default* la Priorità è normale). In corrispondenza di ciascuna riga inoltre, è attivo un apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsanteLente.jpg), cliccando sul quale si ottiene l'elenco di tutti gli Articoli che compongono la missione.

<div class="div1" id="bkmrk-acquisizione-esisten-5"><center>![Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020404.gif)  
<span class="testoSmall">Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione *data-grid*</span></center></div>A questo punto le missioni saranno avviate ai nuovi dispositivi.

<div class="div1" id="bkmrk--10"><a name="020404"></a>---

 </div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)4 - Assestamento Lotto Convenzionale

Nel caso di **missione per Referenza**, se il Lotto è richiesto sull'Articolo, l'Operatore dovrà necessariamente rilevarlo con il dispositivo. Nel caso di **missione Totale** invece, all'Operatore sarà inviata  *solo*  la Corsia da rilevare e la segnalazione che esiste almeno un Articolo con Lotto: in questo caso, poichè non è possibile obbligare l'Operatore a rilevare tutti i Lotti, che potrebbero non essere disponibili per vari motivi, la rilevazione sarà effettuata senza il Lotto e, se richiesto, sarà utilizzato il [Lotto convenzionale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E2801010904040000/1?old=E28%2F0101090404.htm%23lottoConvenzionale).

Sorgerà poi la necessità di assegnare le Quantità ai Lotti corretti, che nel frattempo saranno stati individuati dall'Operatore: per soddisfare quest'esigenza, è stata appunto implementata questa funzione che, per Deposito e Data Inventario, provvederà ad elencare tutti gli Articoli e le Quantità movimentate sul Lotto convenzionale, permettendo all'Utente di assegnare al Lotto corretto la Quantità rilevata.

Operativamente, cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/pulsantePenna.jpg), sarà possibile assegnare al Lotto corretto la Quantità rilevata, decrementando al contempo il Lotto convenzionale. Se il Lotto impostato non esiste, sarà contestualmente creato.

<div class="div1" id="bkmrk-assestamento-lotto-c"><center>![Assestamento Lotto Convenzionale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020405.gif)  
<span class="testoSmall">Assestamento Lotto Convenzionale</span></center></div>**Codice Lotto**  
Impostare il codice del Lotto da valorizzare (può anche essere nuovo).

**Data produzione - Data scadenza**  
Se il Lotto impostato esiste già, le Date di produzione e scadenza saranno visualizzate in automatico e <span class="index">Non</span> potranno essere modificate. Se si tratta di un nuovo codice Lotto invece, le Date di produzione e scadenza dovranno essere impostate dall'Utente.

**Colli**  
Indicando il numero Colli, l'Esistenza fisica sarà calcolata in automatico e <span class="index">Non</span> sarà possibile modificarla. Impostando 0 *(zero)* invece, il cursore si sposterà sul campo Esistenza fisica per consentirne l'inserimento.

<div class="div1" id="bkmrk--11"></div><p class="callout info">In corrispondenza del campo Esistenza fisica è visualizzata tra parentesi la Quantità già presente, alla quale sarà poi sommata quella impostata dall'Utente. L'Esistenza fisica <span class="index"> Non</span> può essere  *superiore*  a quella disponibile sul Lotto convenzionale, di conseguenza se maggiore, sarà comunque adeguata a quella del Lotto convenzionale.</p>

Confermando la valorizzazione, il Lotto convenzionale sarà decrementato della Quantità assestata.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.2.2.0"><a name="020405"></a>---

 <div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.2.2.0</div></div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/comn/img/frecup.gif)](#0204)5 - Acquisizione da File

Ai fini degli <span class="index">Inventari alla Data</span>, sia per Contabile di Magazzino che di Deposito, questa funzione permette di acquisire l'Esistenza Fisica da un file esterno, predisposto dall'Utente in base alle specifiche di seguito indicate.

#### Specifiche del File

<div class="div1" id="bkmrk-deve-essere-in-forma">- Deve essere in **formato CSV** con colonne separate da «**;**» *(punto e virgola)*
- Deve essere allocato nella cartella **$GD/dif**
- Deve essere denominato **IMPQESIF.csv**
- La 1° riga deve contenere l'intestazione delle colonne
- Di seguito solo elencate le colonne del file, con indicazione di quelle obbligatorie: sono riportate in <span style="color: red;">rosso</span> le colonne *obbligatorie*, mentre tutte le altre sono opzionali

</div><table border="1" cellpadding="2px;" cellspacing="0" class="bordi" id="bkmrk-%C2%A0%C2%A0nome-file%3A-%24gd%2Fdif"><tbody><tr><td colspan="7"> **Nome File: $GD/dif/IMPQESIF.csv**

</td></tr><tr><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Descrizione**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Nome**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Tipo**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Dim.**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Dec.**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Note**</center></td><td bgcolor="#CAE4FF" class="index"><center>**Obbl.**</center></td></tr><tr><td valign="top"> Codice Deposito

</td><td valign="top">`CODE_DEPO`</td><td valign="top">N

</td><td valign="top">4

</td><td> </td><td>Individua il Deposito per il quale è stato rilevato l'Inventario.  
Impostare 0 *(zero)* se la Ditta <span class="index">Non</span> gestisce i Depositi

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td> Codice Articolo

</td><td>`CODE_AMGK`</td><td>X

</td><td>18

</td><td> </td><td></td><td>SI

</td></tr><tr><td> Descrizione Articolo

</td><td>`DESC_AMGK`</td><td>X

</td><td>40

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td> Descrizione Unità di Misura

</td><td>`DESC_UMIS`</td><td>A

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td> Numero Colli per Strato

</td><td>`NCON_STRA`</td><td>N

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td> Numero Strati Pedana

</td><td>`NUMR_STRA`</td><td>N

</td><td>2

</td><td> </td><td></td><td></td></tr><tr><td valign="top"> Tipologia di calcolo dell'Inventario

</td><td valign="top">`TIPG_FISI`</td><td valign="top">N

</td><td valign="top">1

</td><td> </td><td>Quantità fisica espressa in:  
0 = UM Articolo  
**1** = Colli  
**2** = Pedane

</td><td valign="top">SI

</td></tr><tr><td> Quantità esistenza fisica in base a tipologia

</td><td>`QESI_FISI`</td><td>N

</td><td>9

</td><td>3

</td><td> Utilizzare la , *(virgola)* per separare le unità dai decimali

</td><td>SI

</td></tr></tbody></table>

<div class="div1" id="bkmrk-n-%3D-campo-numerico-a"><dl><dd class="item">**N** = campo numerico</dd><dd class="item">**A** = campo alfabetico</dd><dd>**X** = campo alfanumerico</dd><dd></dd></dl></div><p class="callout info">L'eventuale mancanza di una colonna obbligatoria impedisce di procedere con l'elaborazione ed è comunque segnalata all'Utente con messaggio attenzionale.</p>

File di esempio redatto con Excel:

<div class="div1" id="bkmrk--12">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020406.gif)</div>Dopo il salvataggio in formato *csv*, il contenuto del file si presenta nel seguente modo:

<div class="div1" id="bkmrk--13">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/031301020407.gif)---

</div>### Modalità Operativa

Dopo l'impostazione della **Ditta** e dell'**Anno contabile** su cui operare (corrente o precedente), è richiesto d'impostare il **Deposito** (solo se l'Inventario è per Deposito) e la **Data** dell'Inventario.

<div class="div1" id="bkmrk-inventari-alla-data%3A"><center>![Inventari alla Data: Acquisizione Esistenza Fisica da file](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E28/img/03130102040501.gif)  
<span class="testoSmall">Inventari alla Data: Acquisizione Esistenza Fisica da file</span></center></div>Il programma controlla la presenza di Articoli con Data Inventario uguale a quella impostata e ne visualizza il numero, nel campo **Articoli da inventariare**. Se <span class="index">Non</span> è intercettato alcun Articolo, invece, è richiesto di eseguire la fase di <span class="index">Generazione Inventario alla Data</span>.  
Per gli Articoli da inventariare, è verificato che la Quantità dell'Esistenza Fisica sia valorizzata e, se valorizzata, è richiesto all'Utente d'indicare se l'elaborazione debba sostituire (tasto **F2**) oppure incrementare (tasto **F1**) l'Esistenza fisica già presente.

<p class="callout info">Questa modalità è prevista nel caso l'Inventario sia effettuato da soggetti diversi.</p>

Superata questa fase, le righe componenti il flusso sono sottoposte a controllo e sono segnalati eventuali errori di tipo «grave» oppure «warning»: le righe che presentano errori gravi sono solo visualizzate, ma non possono essere elaborate.

<div class="div1" id="bkmrk-gli-errori-gravi-sca"><dl><dt>Gli **errori gravi** scaturiscono in una delle seguenti ipotesi:</dt></dl>- Deposito presente nel flusso diverso da quello impostato nella videata di selezione
- Codice Articolo inesistente, sia come Anagrafica che come Contabile Generale e Deposito (in questo caso accedere alle apposite funzioni e crearle)
- Tipologia modalità di calcolo (colonna TIPG\_FISI) <span class="index">Non</span> specificata

</div><p class="callout info">Per segnalare un errore grave, la riga è visualizzata a sfondo *rosso*.</p>

<div class="div1" id="bkmrk-gli-errori-warning-s"><dl><dt>Gli **errori warning** scaturiscono in una delle seguenti ipotesi:</dt></dl>- mancata indicazione della Descrizione Articolo nel flusso (colonna DESC\_AMGK)
- mancata indicazione della Descrizione dell'Unità di Misura nel flusso (colonna DESC\_UMIS)
- mancata indicazione del Numero Colli per Strato (NCON\_STRA) e del Numero Strati (NUMR\_STRA)
- Quantità fisica uguale a 0 *(zero)*, quando questa è rilevata per Colli o Unità di Carico e il programma non riesce ad adeguarla all'Unità di misura base dell'Articolo, perchè mancano alcuni dati utili (esempio: Pezzi per Collo, Block&amp;Tier)

</div><p class="callout info">Per segnalare un errore warning, la riga è visualizzata a sfondo *giallo*.</p>

Gli Articoli che <span class="index">Non</span> passano la fase di verifica, sono esclusi dall'aggiornamento dell'Esistenza fisica alla Data. Anche gli Articoli candidati, comunque, possono essere esclusi a discrezione dell'Utente.

In considerazione del **limite di 10.000 righe** elaborabili, qualora gli Articoli da inventariare siano superiori a questo numero, è opportuno generare files diversi.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.4.5.0-4.-acqu"></div>