Gruppo funzioni 1.8
- 1.8.1.1 - Gestione Economica Fornitore: Convenzioni - 1. Completa
- 1.8.1.12 - Convenzioni: 12. Stampa Convenzioni
- 1.8.1.8.1 - Gestione Economica Fornitore - Canvass: 1. Immetti
- 1.8.1.8.2 - Gestione Economica Fornitore - Canvass: 2. Modifica Fine Validità
1.8.1.1 - Gestione Economica Fornitore: Convenzioni - 1. Completa
- La Gestione Convenzioni è strutturata nelle seguenti funzioni:
- 2 - Condizioni Base
- 3 - Condizioni del Periodo
- 6 - Assortimento
- 7 - Condizioni Commerciali
- 10 - Manutenzione e Assestamento: Estendi fine validità
- 12 - Stampa Convenzioni
Per attivare la Gestione Economica Fornitore, contattare il Servizio Assistenza Genesys Software e valorizzare opportunamente l'indicatore Gestione Economica Clienti/Fornitori tra i Parametri Funzionali Ditta.
1.8.1.12 - Convenzioni: 12. Stampa Convenzioni
- Questa funzione esegue la stampa delle Convenzioni in conformità ai parametri impostati dall'utente nella videata di selezione.
- A livello di menù, sono previste le seguenti scelte:
- 1 - Uso interno
- 2 - Uso esterno
- 3 - Condizioni Commerciali in essere
Formati di Output
La stampa delle Convenzioni può essere richiesta nei seguenti formati output: txt, laser, xml e pdf. La scelta del formato di output è accessibile dalla videata del menù principale.
Modalità Operativa
È richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
Codice Intestatario
Impostare il Fornitore intestatario della Convenzione da stampare.
Campo ad impostazione obbligatoria.
Numero Convenzione
Indicare il Numero della Convenzione da stampare: in questo modo saranno riportate tutte le Condizioni della Convenzione selezionata, a prescindere dalla Data di Validità.
È possibile lasciare a 0 (zero) questo campo e impostare la Data di Validità delle Condizioni da stampare (campo successivo).
Giorno Controllo
Qualora non sia stata indicata alcuna Convenzione, la valorizzazione di questo campo permette di stampare tutte le Condizioni in essere alla data impostata.
È proposta in automatico la data attuale.
Particolarità
Attivare questo check-box se si vogliono stampare le particolarità dell'Assortimento Articoli e delle Condizioni Commerciali.
Sezioni da stampare
- Solo per le opzioni Uso interno ed Uso esterno, è possibile attivare il check-box corrispondente alle sezioni da stampare:
- Condizioni Base
per stampare le Condizioni Base della Convenzione - Condizioni del Periodo
per stampare le Condizioni del Periodo - Beneficiari
per stampare l'elenco dei Beneficiari della Convenzione - Assortimento
per stampare l'elenco degli Articoli in Assortimento; se richiesta la stampa ad Uso esterno, saranno riportati solo gli Articoli che risultano divulgabili - Condizioni Commerciali
per stampare le Condizioni Commerciali relative all'Assortimento degli Articoli; se richiesta la stampa ad Uso esterno, saranno riportati solo gli Articoli che risultano divulgabili
Solo Canvass
Solo per l'opzione Condizioni Commerciali in essere, attivando questo check-box, è possibile stampare esclusivamente i Canvass.
Escludi condizioni con intervallo <= a
Esclude tutte le Condizioni il cui periodo di Validità risulti inferiore o uguale al numero di giorni impostati dall'utente. Il valore di default è 30 giorni. Per stampare tutte le Condizioni Commerciali a prescindere dalla Validità, impostare a 0 (zero) questo campo.
- Oltre alle sezioni richieste dall'utente, sono fornite in stampa anche le seguenti informazioni:
- Modalità di Consegna
- Sconto Modalità di Consegna
- Costi/Sconti legati agli Scaglioni Quantità
Stampa Convenzioni
1.8.1.8.1 - Gestione Economica Fornitore - Canvass: 1. Immetti
Da questa funzione è possibile inserire delle Condizioni Commerciali di Acquisto, solitamente valide per un periodo limitato, che prevedano la modifica del Prezzo Unitario e/o dei Costi/Sconti oppure dei Colli concessi a titolo di Sconto Natura/Merce.
Il Canvass può essere di tipo sostitutivo o integrativo.
Nel caso di Canvass sostitutivo, è prevista la possibilità di modificare il Prezzo degli Articoli, inserire Costi/Sconti e anche Colli concessi come Sconto Natura/Merce. In questo caso, inoltre, in fase d'inserimento degli Ordini di Acquisto, eventuali altri Sconti da Convenzione (del periodo e/o legati all'Articolo) Non saranno assunti.
Nel caso di Canvass integrativo, invece, Non è consentita l'impostazione del Prezzo, perché questo sarà assunto sempre dalle Condizioni Commerciali in essere, mentre eventuali Costi/Sconti impostati s'integreranno a quelli in essere (del periodo e/o legati all'Articolo). Anche in questo caso è possibile cedere Colli a titolo di Sconto Natura/Merce.
Un Canvass può essere modificato solo fino alla Data d'Inizio Validità: qualora la modifica sia effettuata il giorno d'inizio decorrenza del Canvass, il programma controllerà che Non ci siano Ordini a Fornitore in essere a quella data, altrimenti la modifica sarà inibita e l'Utente dovrà cancellare il Canvass ed inserirlo nuovamente.
Canvass
Qualora s'imposti una Quantità da cedere come Sconto Natura/Merce, l'incidenza dello Sconto sarà utile per determinare il Prezzo Netto, il Netto Netto e il Commerciale.
Se l'Articolo appartiene ad una Trafila, dopo la Convalida, sarà richiesto all'Utente se estendere l'inserimento/modifica a tutti gli Articoli della Trafila oppure no.
1.8.1.8.2 - Gestione Economica Fornitore - Canvass: 2. Modifica Fine Validità
Questa funzione permette di estendere la Data di Fine Validità di un Canvass a condizione che, nel nuovo periodo di Validità, Non risulti già un altro Canvass in essere. Anche in questo caso, se l'Articolo appartiene ad una Trafila, il programma prevede la possibilità di estendere la modifica a tutti gli Articoli appartenenti alla stessa Trafila.
Si ricordi che: nel caso il Canvass sia gestito dalla funzione di Rifatturazione, manterrà tutte le particolarità sopra enunciate, tranne la possibilità di gestire le Quantità concesse a titolo di Sconto Natura/Merce.