# 1.25 - Passaggio Anno

# 1.25.3 - Passaggio Anno: 3. Vendite

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<div class="div1" id="bkmrk-passaggio-anno%3A-3.-v">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E35/img/01250301.gif) <map name="mappa">  <area alt="Passaggio Anno - Fatturato Clienti" coords="44,23,167,41" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3501250301020000/1?old=E35%2F01250301.htm%2302" shape="rect"></area>  <area alt="Passaggio Anno - Passaggio Finale" coords="44,40,176,59" href="https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3501250301100000/1?old=E35%2F01250301.htm%2310" shape="rect"></area> </map></div>

# 1.25.3.1 - Passaggio Anno

### <a name="00"></a>![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E35/comn/img/impostare.jpg)Passaggio Anno: Introduzione e Fasi Preliminari

Il Passaggio Anno comporta l'esecuzione di alcune operazioni, necessarie a riportare nel nuovo anno, le informazioni e i risultati relativi all'esercizio precedente.

[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/vers/img/prdt_XS.gif)](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3501010000000000/1?old=E35%2Fcomn%2Fcomn0101.htm) espleta in automatico le funzioni di Passaggio Anno, mediante alcune [fasi](#fasi) distinte e cronologicamente ordinate.

#### <a name="fasi"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E35/comn/img/frecup.gif)](#00) 1. Introduzione

<div class="div1" id="bkmrk-le-fasi-del-passaggi"><dl><dt>Le fasi del Passaggio Anno sono:</dt><dd class="item_primo"><span class="index"> **2** - [Fatturato Clienti](#02)</span></dd><dd><span class="index">**10** - [Passaggio Finale](#10)</span></dd></dl></div>Le fasi del Passaggio Anno possono essere eseguite anche in momenti diversi, a condizione che si osservi *sempre* l'ordine di esecuzione previsto.

Lo stato di avanzamento del Passaggio Anno è segnalato dal valore dell'indicatore [Chiusure Vendite](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3500000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_vendite) nell'<span class="index">Anagrafica Ditta</span>: la sua funzione è quella di assicurare che tutti i passaggi siano eseguiti, che ognuno di essi sia eseguito *una sola volta* e che si rispetti la sequenza operativa prevista.

#### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E35/comn/img/frecup.gif)](#00) 2. Fasi Preliminari

<div class="div1" id="bkmrk-le-operazioni-di-pas"><dl><dt></dt><dt>Le operazioni di Passaggio Anno richiedono, come fasi preliminari, l'esecuzione dei seguenti adempimenti:</dt><dd class="item_primo">**1.** copia degli archivi e dei programmi</dd><dd class="item">**2.** esecuzione della fase <span class="index"> [PassaggioFinale](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3520012501040200/1?old=E20%2F01250104.htm%2302)</span> relativa all'esercizio corrente</dd><dd class="item">**3.** stampa <span class="index">[ Schede Movimenti per Articolo](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E35020000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0049.htm)</span> dell'Anno precedente</dd><dd class="item">**4.** stampa <span class="index"> [GiornalediMagazzino](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3528031405000000/1?old=E28%2F031405.htm)</span> dell'Anno precedente</dd><dd class="item">**5.** [Inventari](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3528031300000000/1?old=E28%2F0313.htm) dell'anno precedente</dd><dd class="item10">**6.** [Report Consumi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3500000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0059.htm%2304)</dd><dd class="item10">**7.** [Report statistiche](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3504180102000000/1?old=E35%2F041801.htm%2302)</dd><dd>**8.** [Stampa Fatturato](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3504010200000000/1?old=E35%2F040102.htm) periodo e fine anno</dd></dl></div>È importante che durante questa fase transitoria, degli adempimenti sopra indicati, NON vengano effettuati aggiornamenti o stampe dell'Anno corrente.

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</div>### <a name="02"></a>[![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E35/comn/img/impostare.jpg)](#fasi)Passaggio Anno: 2. Fatturato clienti

<div class="div1" id="bkmrk-l%27esecuzione-di-ques"><dl><dt>L'esecuzione di questo passaggio è subordinata alla corretta valorizzazione di due indicatori, presenti nell'[Anagrafica Ditta](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E35010109010000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0009.htm). Pertanto, prima di procedere, assicurarsi che i loro valori coincidano con quanto di seguito esposto:</dt><dd class="item_primo">[Stato Chiusure](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3500000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0009.htm%23stato_chiusure) = **1**</dd><dd>[Chiusure Vendite](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3500000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_vendite) = **1**.</dd></dl></div>La finalità di questa fase è quella di abilitare il sistema informativo e predisporre gli archivi alla gestione del nuovo anno contabile.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div><p class="callout info">Da questo momento in poi, in tutte le fasi operative che interessano la ditta, sarà indispensabile specificare l'esercizio, corrente o precedente, su cui s'intende operare.</p>

La selezione dell'anno precedente richiede, dopo aver inserito il valore **1**, l'impostazione del tasto funzione **F3** nella videata di selezione della ditta.

<div class="div1" id="bkmrk-a-livello-di-funzion"><dl><dt>A livello di funzioni, questa fase comporta:</dt><dd class="item_primo">il ribaltamento del fatturato clienti dell'anno corrente, sui corrispondenti valori dell'anno precedente</dd><dd>l'azzeramento dei progressivi **Fatturato Anno Corrente** e **Fatturato Periodo**.</dd></dl></div>Al termine di questa fase, l'indicatore [Chiusure Vendite](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3500000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_vendite) assumerà valore **2**.

<div class="div1" id="bkmrk--2"><a name="10"></a>---

</div>### [![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/E35/comn/img/impostare.jpg)](#fasi)Passaggio Anno: 10. Passaggio Finale

La fase conclusiva del Passaggio Anno può essere espletata, solo dopo aver eseguito la chiusura del <span class="index"> Fatturato Clienti</span>, <span class="index">Agenti</span> e <span class="index">Statistiche</span>. Lo scopo di questa fase è quello di riportare l'indicatore [Chiusure Vendite](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/E3500000000000000/1?old=E35%2Fcomn%2FM0009.htm%23chiusure_vendite) al valore 0 *(zero)*, segnalando così, l'esecuzione completa del Passaggio Anno.

La fase finale del Passaggio Anno esegue la cancellazione dei documenti dall'archivio **MMFT** (Interfaccia Vendite/Contabilità Generale), fino alla data impostata dall'utente. Il programma propone in automatico la cancellazione dei documenti fino al **31/12** del secondo anno precedente a quello in corso, con possibilità per l'utente d'impostare una data diversa.

<div class="div1" id="bkmrk-%C3%88-opportuno-precisar"><dl><dt>È opportuno precisare che nell'archivio MMFT sono memorizzati i documenti definitivi *(Fatture, Note Credito)* emessi dal Ciclo Attivo e che sono impiegati in diversi funzioni, quali ad esempio:</dt></dl>- Passaggio in Contabilità
- Calcolo Provvigioni Agente
- Gestione Portafoglio
- Riepilogo Fatturazione

</div>Ovviamente, se in fase di Passaggio Finale l'utente conferma la data proposta in automatico (31/12/secondo anno precedente), il programma provvederà alla cancellazione di tutti i documenti fino a quella data e pertanto, i documenti cancellati NON saranno inclusi in alcuna delle suddette elaborazioni.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div>