2.4 - Movimenti Bombole 2.4.1 - Movimenti Bombole: 1. Carico da Terzi Rel. 6.1.1.0 Con riferimento alla movimentazione delle Bombole senza prodotto, questa funzione esegue un Carico delle Bombole vuote da Terzi (Clienti o Fornitori) , nel caso di fornitura per uso o per collaudo. La registrazione del Carico da Terzi può riguardare solo le Bombole che risultano contemporaneamente : Attive Non soggette alla fase di Collaudo Non presenti su Deposito viaggiante Attenzione! Si raccomanda vivamente di Non eseguire questa funzione per registrare il Carico delle Bombole rese a Clienti in fase di Vendita GAS. Modalità Operativa La registrazione del Carico da Terzi richiede l'impostazione dei seguenti dati: Conto Impostare il Conto Cliente/Fornitore intestatario del movimento di Movimenti Bombole: 1. Carico da Terzi: il programma propone in automatico la Partita I.V.A. e l'Indirizzo del soggetto indicato, assumendo entrambi i dati dalla rispettiva Anagrafica. Numero Documento - del Indicare i riferimenti del Documento di Movimenti Bombole: 1. Carico da Terzi. Deposito Inserire il Codice del Deposito su cui effettuare l'operazione di Carico. Carico da Terzi: dati di testa Con l'impostazione dei suddetti dati, la registrazione si sposta nella maschera di piede, dedicata all'inserimento dei dati caratteristici del Documento: Identificativo Univoco In corrispondenza di questo campo è attiva la ricerca delle Bombole con i seguenti tasti funzione: F3 - per Identificativo Univoco F4 - per Matricola Interna F6 - per Matricola Produttore È possibile acquisire l'elenco delle Bombole sia da penna ottica che da file esterno , impostare: F1 - per acquisizione da flusso csv F5 - per input da penna ottica   Qualora si selezioni una Bombola in fase di Collaudo il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio. In corrispondenza dell'Identificativo inoltre, è attivo il tasto di jump ( F9 ) che rende accessibili le seguenti funzioni: Specifiche Tecniche del Flusso CSV Il flusso deve: essere in formato csv avere come 1º riga il nome colonna « IDEN_UNIC » nelle varie righe devono essere indicati gli Univoci da acquisire, che devono essere in formato numerico (è possibile indicarli con o senza gli zeri non significativi in testa); la lunghezza degli Univoci deve essere quella gestita da eSIGEA deve essere allocato nella libreria « $GD/tmp » la denominazione deve essere del tipo uni.MGG in cui M = Mese (1=Gennaio, 2=Febbraio, O=Ottobre, N=Novembre, D=Dicembre) GG = Giorno qualora la Filiale Non sia gestita, indicare 0 (zero) Esempio: Il file della Filiale 1 del 12 Luglio deve essere denominato uni00001.712 . La registrazione del Carico da Terzi si risolve nella parte centrale della videata: al termine dell'immissione, il programma propone la stampa del Documento. Nota tecnica : la funzione di Carico da Terzi genera Movimenti Bombole con Tipo Documento d e Tipo Movimento 1 . Carico da Terzi: immissione righe di corpo Aggiornamento Anagrafica Bombola La registrazione del Documento di Carico comporta l'aggiornamento dell' Anagrafica Bombola , relativamente ai seguenti campi: Ultimo Conto Movimentato Deposito di residenza Stato Residenza risulterà 0 - in Sede Data Ultimo Carico L'aggiornamento del Deposito sull'Anagrafica Bombola sarà effettuato solo sulla movimentazione relativa ai passaggi interni , in modo da evidenziare presso quale Deposito risiede la Bombola. In questa fase è anche prevista la verifica sulla Scadenza dei Componenti installati. 2.4.10.1 - Movimenti Bombole - Manutenzione & Assestamento: 1. Movimentazione Bombole su Documenti emessi Rel. 6.4.0.0 Questa funzione permette di modificare gli Univoci sui Documenti emessi. Si precisa che: per ovvi motivi, la funzione Non effettua alcun aggiornamento sull'Anagrafica della Bombola è controllato che l'Articolo della nuova Bombola coincida con quello della Bombola da sostituire è controllato che il numero di Vuoti presenti sul Documento coincida con il numero di Vuoti proposti a video (sono controllati i campi Nuovi Resi e Vuoti prelevati) Non è aggiornata la movimentazione di magazzino, tranne che nell'ipotesi di Reso da Cliente Modalità Operativa Dopo aver impostato i riferimenti del Documento da modificare, il programma visualizza l'elenco delle Bombole in esso presenti. Cliccando con il tasto destro del mouse , è possibile inserire una nuova riga oppure cancellarne una esistente: Movimentazione Bombole su Documenti: operazioni previste Nel caso si scelga d'inserire una nuova riga, questa erediterà tutte le informazioni dalla riga selezionata, ad eccezione del codice Articolo che invece sarà prelevato dall'Anagrafica della Bombola. In questo modo Non sarà possibile aggiungere Bombole con Articoli Non previsti, ma solo sostituirle. Poichè la modifica può riguardare anche Documenti datati, tra le altre informazioni è richiesto di specificare anche il codice del Lotto: Movimentazione Bombole su Documenti: inserimento codice Lotto 2.4.2 - Movimenti Bombole: 2. Scarico a Terzi Con riferimento alla movimentazione delle Bombole senza prodotto, questa funzione esegue uno Scarico delle Bombole vuote a Terzi (Clienti o Fornitori) , nel caso, ad esempio, di reso Bombole sottoposte a Collaudo. La registrazione dello Scarico a Terzi può riguardare solo le Bombole che risultano contemporaneamente : Attive Non soggette alla fase di Collaudo presenti in Sede Modalità Operativa La registrazione dello Scarico a Terzi richiede l'impostazione dei seguenti dati: Conto Impostare il Conto Cliente/Fornitore intestatario del movimento di Movimenti Bombole: 2. Scarico a Terzi: il programma propone in automatico la Partita I.V.A. e l'Indirizzo del soggetto indicato, assumendo entrambi i dati dalla rispettiva Anagrafica. Numero Documento - del Indicare i riferimenti del Documento di Movimenti Bombole: 2. Scarico a Terzi. Deposito Inserire il Codice del Deposito da cui effettuare l'operazione di Scarico. Scarico a Terzi: dati di testa Con l'impostazione dei suddetti dati, la registrazione si sposta nella maschera di piede, dedicata all'inserimento dei dati caratteristici del Documento: Identificativo Univoco In corrispondenza di questo campo è attiva la ricerca delle Bombole con i seguenti tasti funzione: F3 - per Identificativo Univoco F4 - per Matricola Interna F6 - per Matricola Produttore È possibile acquisire l'elenco delle Bombole sia da penna ottica che da file esterno , impostare: F1 - per acquisizione da flusso csv F5 - per input da penna ottica   Qualora si selezioni una Bombola in fase di Collaudo il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio. In corrispondenza dell'Identificativo inoltre, è attivo il tasto di jump ( F9 ) che rende accessibili le seguenti funzioni: Specifiche Tecniche del Flusso CSV Il flusso deve: essere in formato csv avere come 1º riga il nome colonna « IDEN_UNIC » nelle varie righe devono essere indicati gli Univoci da acquisire, che devono essere in formato numerico (è possibile indicarli con o senza gli zeri non significativi in testa); la lunghezza degli Univoci deve essere quella gestita da eSIGEA deve essere allocato nella libreria « $GD/tmp » la denominazione deve essere del tipo uni.MGG in cui M = Mese (1=Gennaio, 2=Febbraio, O=Ottobre, N=Novembre, D=Dicembre) GG = Giorno qualora la Filiale Non sia gestita, indicare 0 (zero) Esempio: Il file della Filiale 1 del 12 Luglio deve essere denominato uni00001.712 . La registrazione dello Scarico a Terzi si risolve nella parte centrale della videata: al termine dell'immissione, il programma propone la stampa del Documento. Nota tecnica : la funzione di Scarico a Terzi genera Movimenti Bombole con Tipo Documento d e Tipo Movimento 2 . Scarico a Terzi: immissione righe di corpo Aggiornamento Anagrafica Bombola La registrazione del Documento di Scarico comporta l'aggiornamento dell' Anagrafica Bombola , relativamente ai seguenti campi: Ultimo Conto Movimentato Deposito di residenza risulterà azzerato Stato Residenza risulterà 1 - c/o Cliente oppure 2 - c/o Fornitore Data Ultimo Scarico L'aggiornamento del Deposito sull'Anagrafica Bombola sarà effettuato solo sulla movimentazione relativa ai passaggi interni , in modo da evidenziare presso quale Deposito risiede la Bombola. 2.4.3 - Movimenti Bombole: 3. Scarico per Riempimento Questa funzione risolve le esigenze derivanti dallo Scarico di Bombole ad un Fornitore per il riempimento di gas. Nel dettaglio, le esigenze informative riguardano: la localizzazione della Bombola dopo la consegna al Fornitore il Carico per Acquisto del Prodotto Finito (Bombola imbottigliata) l'attribuzione del Numero Lotto assegnato dal Fornitore l'aggiornamento dell'Articolo e della Quantità sulla Bombola La registrazione dello Scarico per Riempimento può riguardare solo le Bombole che risultano contemporaneamente : Attive Non soggette alla fase di Collaudo presenti in Sede Modalità Operativa La registrazione dello Scarico per Riempimento richiede l'impostazione dei seguenti dati: Conto Impostare il Conto Fornitore intestatario del movimento di Scarico: il programma propone in automatico la Partita I.V.A. e l'Indirizzo del soggetto indicato, assumendo i dati dalla rispettiva Anagrafica . Numero Documento - del Indicare i riferimenti del Documento di Movimenti Bombole: 3. Scarico per Riempimento. Deposito Inserire il Codice del Deposito da cui effettuare l'operazione di Scarico. Scarico per Riempimento: dati di testa Con l'impostazione dei suddetti dati, la registrazione si sposta nella maschera di piede, dedicata all'inserimento dei dati caratteristici del Documento: Identificativo Univoco In corrispondenza di questo campo è attiva la ricerca delle Bombole con i seguenti tasti funzione: F3 - per Identificativo Univoco F4 - per Matricola Interna F6 - per Matricola Produttore È possibile acquisire l'elenco delle Bombole sia da penna ottica che da file esterno , impostare: F1 - per acquisizione da flusso csv F5 - per input da penna ottica   Qualora si selezioni una Bombola in fase di Collaudo il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio. In corrispondenza dell'Identificativo inoltre, è attivo il tasto di jump ( F9 ) che rende accessibili le seguenti funzioni: Specifiche Tecniche del Flusso CSV Il flusso deve: essere in formato csv avere come 1º riga il nome colonna « IDEN_UNIC » nelle varie righe devono essere indicati gli Univoci da acquisire, che devono essere in formato numerico (è possibile indicarli con o senza gli zeri non significativi in testa); la lunghezza degli Univoci deve essere quella gestita da eSIGEA deve essere allocato nella libreria « $GD/tmp » la denominazione deve essere del tipo uni.MGG in cui M = Mese (1=Gennaio, 2=Febbraio, O=Ottobre, N=Novembre, D=Dicembre) GG = Giorno qualora la Filiale Non sia gestita, indicare 0 (zero) Esempio: Il file della Filiale 1 del 12 Luglio deve essere denominato uni00001.712 . La registrazione dello Scarico per Riempimento si risolve nella videata successiva: al termine dell'immissione, il programma propone anche la stampa di un tabulato riepilogativo, che riporta gli estremi del Documento e le Matricole movimentate. Nota tecnica : la funzione di Scarico per Riempimento genera Movimenti Bombole con Tipo Documento f e Tipo Movimento 2 . Scarico per Riempimento: immissione righe di corpo Aggiornamento Anagrafica Bombola La registrazione del Documento di Scarico comporta l'aggiornamento dell' Anagrafica Bombola , relativamente ai seguenti campi: Ultimo Conto Movimentato Deposito di residenza risulterà azzerato Stato Residenza risulterà 2 - c/o Fornitore Data dell'Ultimo Scarico L'aggiornamento del Deposito sull'Anagrafica Bombola sarà effettuato solo sulla movimentazione relativa ai passaggi interni , in modo da evidenziare presso quale Deposito risiede la Bombola. 2.4.5 - Movimenti Bombole: 5. Ritiri Rel. 6.1.1.0 È una funzione semplificata che permette di rilevare il Ritiro delle Bombole consegnate ai Clienti in fase di Vendita, con contestuale aggiornamento dell' Anagrafica Bombole . Si precisa che questa funzione è perfettamente integrata con le altre procedure sviluppate da terzi e impiegate contestualmente in questa fase, in particolar modo la procedura di «produzione» sviluppata da Vivitalia . L'Operatore deve leggere le Matricole delle Bombole rientrate, e comunque presenti in Azienda, per poi eseguire la funzione in oggetto, che provvede a generare i Documenti di Ritiro (con Tipo Documento = z ) distinti per Cliente e ad aggiornare il flag Stato Residenza delle Bombole «in Sede». La registrazione del Ritiro può riguardare solo le Bombole che risultano contemporaneamente : Attive Non soggette alla fase di Collaudo di proprietà dell'Azienda, ma presenti presso i Clienti È indispensabile inoltre, che l'ultimo Conto di Consegna identifichi un Cliente e che le Bombole risultino agganciate ad Articoli, con Codice Cauzione diverso da 0 (zero) e minore di 10 . Modalità Operativa La registrazione del Ritiro Bombole richiede l'impostazione dei seguenti dati: Causale Impostare la Causale Magazzino per la rilevazione del Ritiro Bombole (ad esempio la Causale 81 - Carico Vuoti Resi ). È ammessa l'impostazione di Causali Magazzino con Tipo Documento « z - Carico Reso Vuoti ». Conto In questo campo è possibile indicare il Cliente dal quale è stato effettuato il Ritiro. Questo Conto è confrontato con quello indicato nell' Anagrafica Bombola e, se diverso, il programma provvederà a segnalarlo con un apposito messaggio. In caso di difformità, il Documento di Ritiro sarà comunque registrato, ma intestato al Cliente indicato nell' Anagrafica Bombola . Lasciando a 0 (zero) il N. Documento invece, questo sarà attribuito in automatico dal programma. N. Documento - del In questi campi è possibile inserire i riferimenti del Documento emesso dal Cliente. Lasciando a 0 (zero) il N. Documento invece, questo sarà attribuito in automatico dal programma. Deposito Inserire il codice del Deposito in cui allocare i Vuoti restituiti dai Clienti. In fase d'immissione del Documento di Ritiro Bombole, è previsto un apposito  controllo diretto ad accertare che la Filiale del Documento sia stessa Filiale impostata sull'Anagrafica del Deposito movimentato. In caso d'incongruenza, sarà fornito a video il seguente messaggio; « Deposito con filiale diversa! »; per procedere comunque con la registrazione, forzare con il tasto F3 . Ritiro Bombole: impostazione dati di testa Con l'impostazione dei suddetti dati, la registrazione si sposta nella maschera di piede per consentire l'inserimento delle Bombole ritirate: Ritiro Bombole: immissione righe di corpo Identificativo Univoco In corrispondenza di questo campo è attiva la ricerca delle Bombole con i seguenti tasti funzione: F3 - per Identificativo Univoco F4 - per Matricola Interna F6 - per Matricola Produttore È possibile acquisire l'elenco delle Bombole sia da penna ottica che da file esterno , impostare: F1 - per acquisizione da flusso csv F5 - per input da penna ottica   Qualora si selezioni una Bombola in fase di Collaudo il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio. In corrispondenza dell'Identificativo inoltre, è attivo il tasto di jump ( F9 ) che rende accessibili le seguenti funzioni: Specifiche Tecniche del Flusso CSV Il flusso deve: essere in formato csv avere come 1º riga il nome colonna « IDEN_UNIC » nelle varie righe devono essere indicati gli Univoci da acquisire, che devono essere in formato numerico (è possibile indicarli con o senza gli zeri non significativi in testa); la lunghezza degli Univoci deve essere quella gestita da eSIGEA deve essere allocato nella libreria « $GD/tmp » la denominazione deve essere del tipo uni.MGG in cui M = Mese (1=Gennaio, 2=Febbraio, O=Ottobre, N=Novembre, D=Dicembre) GG = Giorno qualora la Filiale Non sia gestita, indicare 0 (zero) Esempio: Il file della Filiale 1 del 12 Luglio deve essere denominato uni00001.712 . In fase di generazione di un Documento attraverso la  rilevazione con penna ottica o l' immissione manuale delle Matricole Bombole, se il Proprietario della Bombola (indicato nella rispettiva Anagrafica) risulta essere il Cliente, il numero dei Vuoti Resi Non concorrerà ad aggiornare la Situazione Vuoti del Cliente stesso. In corrispondenza di ciascuna riga del data-grid è presente un apposito check-box , la cui disattivazione permette di escludere una o più Bombole dalla registrazione del Ritiro. Operativamente, dopo aver indicato tutte le Bombole, la prima Convalida permette di accedere all'eventuale selezione di quelle da escludere, mentre la seconda provvede a generare il Documento di Ritiro e ad aggiornare le rispettive Anagrafiche. Controllo Scadenza Prossimo Collaudo Il controllo sulla data di scadenza del Prossimo Collaudo è previsto anche per le Bombole sulle quali Non è attiva la gestione del Kit Accessori, mentre per le Bombole che risultano «in Sede», oltre a questo controllo, è previsto anche quello sulla data di Scadenza dei Componenti del Kit Accessori. In particolare, in fase di registrazione dell'operazione di Ritiro, per le Bombole sulle quali è impostata la data del Prossimo Collaudo e/o Scadenza Componenti , il programma verificherà che questa data Non risulti uguale o precedente a quella di controllo. Si ricordi che la  data di controllo è calcolata sommando alla data di registrazione del Ritiro il Numero GG. Sicurezza impostati nell' Anagrafica Deposito . Qualora la data di controllo risulti uguale o successiva alla data del Prossimo Collaudo , sull'Anagrafica della Bombola sarà aggiornato l'indicatore Fermo al valore «2 - Scadenza Collaudo», impedendo di movimentare la Bombola. Le Bombole in Stato di «Fermo» saranno evidenziate in giallo nella maschera del data-grid e riepilogate anche in un apposito report; ne consegue che la funzione produrrà due reports distinti: uno con l'elenco delle Bombole ritirate, l'altro con l'elenco delle Bombole in Sede e che risultano fermate. Il Fermo di una Bombola per  Scadenza Collaudo genera un'annotazione di difformità, con l'apposita Causale 506 - Fermo Bombola per Scadenza Collaudo . Con la convalida dei dati, la procedura provvede alla visualizzazione dei movimenti di Ritiro Bombole generati: Ritiro Bombole: generazione movimenti Dopo aver convalidato tutti i Vuoti ritirati, il programma li accorpa per Cliente e procede alla generazione dei movimenti di magazzino con le seguenti informazioni: Conto Cliente Data Documento uguale a quella immessa sulla testa Numero Documento assunto dalle Numerazioni di Servizio della Ditta Deposito uguale a quello immesso sulla testa Causale Magazzino uguale a quella immessa sulla testa Articolo assunto dall'Anagrafica Bombola Numero di Bombole ritirate per Articolo Per ogni Matricola inoltre, è generato il relativo Movimento Bombole con gli estremi dei Documenti generati. Nota tecnica : la funzione di Ritiro genera Movimenti Bombole con Tipo Documento z e Tipo Movimento 3 . Al termine della funzione, il programma propone anche la stampa di un tabulato riepilogativo, riportante gli estremi dei Documenti generati e le Matricole movimentate. Segnalazione Bombole «Fermate» Al termine della generazione del Documento di Ritiro, se l'elaborazione ha riguardato Bombole per le quali sussistono condizioni di Fermo (per Scadenza Componenti Kit o Collaudo), sarà fornito all'Utente un messaggio informativo. Nel report generato inoltre, subito dopo l'indicazione della Matricola Interna, le Bombole Fermate saranno contraddistinte: dalla lettera « K » nel caso di Fermo Bombola per Scadenza Componenti Kit dalla lettera « C » nel caso di Fermo Bombole per Scadenza Prossimo Collaudo Aggiornamento Anagrafica Bombola La registrazione dell'operazione di Ritiro comporta l'aggiornamento dell' Anagrafica Bombola , relativamente ai seguenti campi: Ultimo Conto Movimentato Stato Residenza risulterà 0 - in Sede Deposito di residenza Data Ultimo Carico eventualmente l'indicatore Fermo Bombola 2.4.6 - Movimenti Bombole: 6. Rientri Rel. 6.1.1.0 Questa funzione rileva il Rientro delle Bombole da Deposito viaggiante (per mancata consegna), distinguendosi da quella prevista per registrare il Ritiro delle Bombole consegnate ai Clienti. I movimenti generati da questa funzione sono contraddistinti dalla sigla « Rie » nella varie funzioni d'Inquiry. Modalità Operativa La registrazione del Rientro Bombole richiede l'impostazione dei seguenti dati: Causale Impostare la Causale Magazzino per la rilevazione del Rientro Bombole (ad esempio la Causale 46.013 - Carico Vuoti Rientrati ). N. Documento - del Lasciare a 0 (zero) il N. Documento per richiederne l'attribuzione automatica. Deposito Impostare il codice del Deposito viaggiante da cui sono rientrate le Bombole. Rientro Bombole: impostazione dati di testa Con l'impostazione dei suddetti dati, la registrazione si sposta nella maschera di piede per consentire l'inserimento delle Bombole rientrate: Rientro Bombole: immissione righe di corpo Identificativo Univoco In corrispondenza di questo campo è attiva la ricerca delle Bombole con i seguenti tasti funzione: F3 - per Identificativo Univoco F4 - per Matricola Interna F6 - per Matricola Produttore È possibile acquisire l'elenco delle Bombole sia da penna ottica che da file esterno , impostare: F1 - per acquisizione da flusso csv F5 - per input da penna ottica   Qualora si selezioni una Bombola in fase di Collaudo il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio. In corrispondenza dell'Identificativo inoltre, è attivo il tasto di jump ( F9 ) che rende accessibili le seguenti funzioni: Specifiche Tecniche del Flusso CSV Il flusso deve: essere in formato csv avere come 1º riga il nome colonna « IDEN_UNIC » nelle varie righe devono essere indicati gli Univoci da acquisire, che devono essere in formato numerico (è possibile indicarli con o senza gli zeri non significativi in testa); la lunghezza degli Univoci deve essere quella gestita da eSIGEA deve essere allocato nella libreria « $GD/tmp » la denominazione deve essere del tipo uni.MGG in cui M = Mese (1=Gennaio, 2=Febbraio, O=Ottobre, N=Novembre, D=Dicembre) GG = Giorno qualora la Filiale Non sia gestita, indicare 0 (zero) Esempio: Il file della Filiale 1 del 12 Luglio deve essere denominato uni00001.712 . In corrispondenza di ciascuna riga del data-grid è presente un apposito check-box , la cui disattivazione permette di escludere una o più Bombole dalla registrazione del Rientro. Operativamente, dopo aver indicato tutte le Bombole, la prima Convalida permette di accedere all'eventuale selezione di quelle da escludere, mentre la seconda provvede a generare il Documento di Rientro e ad aggiornare le rispettive Anagrafiche. Aggiornamento Anagrafica Bombola La registrazione dell'operazione di Rientro comporta l'aggiornamento dell' Anagrafica Bombola , relativamente ai seguenti campi: Stato Residenza risulterà 0 - Sede il Lotto Non sarà azzerato Chiudi Giro da DSPm In seguito all'introduzione di questa funzione, le procedure di Chiusura Giro da DSP m sono state adeguate affinchè la generazione dei movimenti di Rientro avvenga con la Causale automatica 46.013 - Carico Vuoti Rientrati . Analogamente a questa, anche su tutte le altre Causali utilizzate per questo genere di movimentazione, il campo Tipo Bolla deve essere impostato a « P - Rientri ».