3.18 - Aggiornamento/Manutenzione Statistiche 3.18.1 - Manutenzione 3.18.1.1 - Aggiornamento/Manutenzione Statistiche 1. Manutenzione Statistiche La Gestione Statistiche consente di estrarre situazioni riepilogative sul Totale Fatturato dai Clienti e dagli Agenti o con riferimento ad una singola Zona di vendita; l'utente ha inoltre la possibilità di analizzare anche le Vendite relative ad un singolo Articolo o categoria merceologica. Le informazioni fornite dalle Statistiche permettono di analizzare l'andamento per ciascun mese dell'anno, comparando i risultati attuali a quelli conseguiti nell'esercizio precedente. Sulla base di queste informazioni inoltre, la procedura provvede a calcolare una percentuale di variazione , rapportando il Totale Fatturato di ogni singolo mese al corrispondente dell'anno precedente ed offrendo altresì, una verifica immediata sull'ammontare del Fatturato e sulla Quantità di Articoli . Per le Statistiche di Vendita è prevista la consultazione a video, la stampa su supporto cartaceo e la generazione in formato CSV/Dif : quest'ultima possibilità è accessibile dalla funzione di Reports Statistiche . Dalla Manutenzione Statistiche è possibile effettuare operazioni d' Inserimento , Modifica , Interrogazione e Cancellazione : la scelta del Tipo di Lavoro è accessibile dall'apposita sezione del menù principale. Indipendentemente dal Tipo di Lavoro selezionato, in fase di accesso la procedura richiede l'impostazione del codice Ditta e dell'Anno contabile di riferimento. Manutenzione Statistiche Clienti. Cliente Per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche Clienti, impostare il conto Cliente nel formato Analitico + Mastro o attivare la ricerca per Codice (tasto F8 ) o Denominazione (tasto F6 ). Agente Per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche Agenti, inserire il codice dell'Agente di cui si vogliono 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche le Statistiche o attivare la ricerca per Codice (tasto F8 ) o Denominazione (tasto F6 ). Zona da... a Per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche Zone, indicare il range di Zone con riferimento al quale 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche le Statistiche. Articolo Indicare il codice dell'Articolo per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche. Impostando a 0 (zero) o a spazio questo campo, si passa all'inserimento del Gruppo/Sottogruppo. Gruppo/Sottogruppo La valorizzazione di questo campo attiva la selezione di tutti i movimenti statistici relativi al Gruppo/Sottogruppo impostato, nell'ambito delle scelte già effettuate. Da... A Impostando opportunamente un valore per questi campi, si attiva la visualizzazione dei totali parziali nell'ultima riga della videata. 1° Esempio: immettendo il valore 3 nel campo Da , la procedura visualizza i Totali delle Statistiche a partire dal 1 Marzo dell'Anno Corrente e Precedente. 2° Esempio: immettendo il valore 3 nel campo A , la procedura visualizza i Totali delle Statistiche fino al 31 Marzo dell'Anno Corrente e Precedente. 2. Aggiornamento Statistiche Vendite Questa funzione esegue la Generazione definitiva delle Statistiche di Vendita e l' Aggiornamento dei movimenti da statisticare e degli Ordini da evadere. A livello di menù, è possibile selezionare l'entità per la quale eseguire l'Aggiornamento: 1 - Statistiche Vendite 3 - Statistiche Evadere/Da Statisticare 1 - Statistiche Vendite EE353.1821 In fase di Generazione Statistiche, la procedura elabora tutti i movimenti relativi ai Documenti di Vendita, che risultino stampati (es. Fatture Accompagnatorie - Note Credito) o fatturati (es. D.d.t. - Bolle) . Su tutti i movimenti interessati ai fini dell'Aggiornamento, è valorizzato allo stato «Aggiornato» il flag Statistiche, per impedire che i movimenti statisticati possano essere aggiornati più di una volta. La Data Limite dell'Aggiornamento è indicata nelle Numerazioni di Servizio, per essere riportata sulle varie stampe e visualizzata in fase d'interrogazione. L'Aggiornamento nel mese di competenza è controllato sulla data operazione del Documento. 3 - Statistiche Evadere/Da Statisticare EE353.1823 Questa scelta comporta l'elaborazione di tutti i Documenti di Vendita e di Ordine, per i quali non è ancora stato effettuato l'Aggiornamento Statistiche in modalità definitiva : in quest'ultimo caso, è possibile conoscere comunque il fatturato del Cliente, aggiornato all'ultimo movimento immesso. Per l'Aggiornamento dell'Ordinato da Evadere, la procedura elabora tutti gli Ordini in stato D ed E e le Packing-List in attesa di conferma. Per i Documenti di Vendita, che in fase di Annullamento Emissione sono risultati già statisticati, apportare le relative variazioni dalla funzione Manutenzione Statistiche . Per i Clienti su cui è gestito il Conto Rapporto , l'Aggiornamento Statistiche sarà effettuato con riferimento a quest'ultimo nominativo, solo se nell'anagrafica del Cliente di Consegna, l'Indicatore Statistiche assume il valore 5 . Il periodo di competenza è attribuito in base alla data operazione. Sono esclusi dalla fase di Aggiornamento, i Documenti di tipo U = Passaggio Interno . 16. Aggiornamento Dati Anagrafici Questa funzione aggiorna sui movimenti statistici, alcuni dei dati presenti nell' Anagrafica Articoli : Gruppo Statistiche Vendite Sottogruppo Unità di Misura Pezzi per Confezione Peso Netto per Pezzi 3.18.1.2 - Aggiornamento Questa funzione esegue la Generazione definitiva delle Statistiche di Vendita e l' Aggiornamento dei movimenti da statisticare e degli Ordini da evadere. A livello di menù, è possibile selezionare l'entità per la quale eseguire l'Aggiornamento: 1 - Statistiche Vendite 3 - Statistiche Evadere/Da Statisticare 1 - Statistiche Vendite EE273.1821 In fase di Generazione Statistiche, la procedura elabora tutti i movimenti relativi ai Documenti di Vendita, che risultino stampati (es. Fatture Accompagnatorie - Note Credito) o fatturati (es. D.d.t. - Bolle) . Su tutti i movimenti interessati ai fini dell'Aggiornamento, è valorizzato allo stato «Aggiornato» il flag Statistiche, per impedire che i movimenti statisticati possano essere aggiornati più di una volta. La Data Limite dell'Aggiornamento è indicata nelle Numerazioni di Servizio, per essere riportata sulle varie stampe e visualizzata in fase d'interrogazione. L'Aggiornamento nel mese di competenza è controllato sulla data operazione del Documento. 3 - Statistiche Evadere/Da Statisticare EE273.1823 Questa scelta comporta l'elaborazione di tutti i Documenti di Vendita e di Ordine, per i quali non è ancora stato effettuato l'Aggiornamento Statistiche in modalità definitiva : in quest'ultimo caso, è possibile conoscere comunque il fatturato del Cliente, aggiornato all'ultimo movimento immesso. Per l'Aggiornamento dell'Ordinato da Evadere, la procedura elabora tutti gli Ordini in stato D ed E e le Packing-List in attesa di conferma. Per i Documenti di Vendita, che in fase di Annullamento Emissione sono risultati già statisticati, apportare le relative variazioni dalla funzione Manutenzione Statistiche . Per i Clienti su cui è gestito il Conto Rapporto , l'Aggiornamento Statistiche sarà effettuato con riferimento a quest'ultimo nominativo, solo se nell'anagrafica del Cliente di Consegna, l'Indicatore Statistiche assume il valore 5 . Il periodo di competenza è attribuito in base alla data operazione. Sono esclusi dalla fase di Aggiornamento, i Documenti di tipo U = Passaggio Interno . 3.18.16 - Aggiornamento Dati Anagrafici Questa funzione aggiorna sui movimenti statistici, alcuni dei dati presenti nell' Anagrafica Articoli : Gruppo Statistiche Vendite Sottogruppo Unità di Misura Pezzi per Confezione Peso Netto per Pezzi 3.18.2 - Aggiornamento