# 1.1.7.12 - Tabelle Procedurali: SMT - Server di Posta in Uscita
Questa tabella è predisposta alla codifica dei parametri SMTP per l'invio della posta elettronica, ossia una serie di informazioni utili alla gestione delle comunicazioni via e-mail.
Per accedere alla tabella Server di posta in uscita, impostare «**SMT**» nel campo **Tipo tabella**.
Tabella Server di Posta in Uscita - esempio Classe documentale \_ALL
Tabella Server di Posta in Uscita - esempio Classe documentale \_ORDI
Tabella Server di Posta in Uscita - esempio Classe documentale \_AVSC I campi richiesti sono:
**Ditta**
- **Classe documentale**
- Tipologia di documenti per le quali è possibile richiedere l'invio di segnalazioni via e-mail, attraverso apposite funzioni. I valori previsti sono:
| **\_ALL** | = | tutti |
| **AKTP** | = | Interfaccia con Akeron TP |
| **AMEZ** | = | Anagrafica Mezzi |
| **ARAP** | = | Richieste di approvvigionamento |
| **ATRS** | = | Anagrafica Trasportatori |
| **AVSC** | = | Avviso di Scadenza |
| **AVSP** | = | Avviso di Spedizione |
| **BRDX** | = | Borderaux |
| **DDT0** | = | Documenti di Consegna |
| **DOCF** | = | Interfaccia con DOCFinance |
| **ESCO** | = | Estratto Conto |
| **FDLV** | = | Fogli di lavoro KIR |
| **FEDI** | = | File EDI |
| **FTVE** | = | Fatture Vendita |
| **LODA** | = | Lista Ordini di Acquisto |
| **LODV** | = | Lista Ordini di Vendita |
| **LPCK** | = | Lista Proposte di Consegna |
| **MMAT** | = | Movimentazione Matricole |
| **NTCR** | = | Note Credito |
| **ORDF** | = | Ordini Fornitore |
| **ORDI** | = | Comunicazione Residuo Ordini |
| **RCES** | = | Riepilogo Cessionari |
| **RIFT** | = | Rifatturazione |
| **RPRV** | = | Richiesta Preventivo a Fornitore |
| **RPSP** | = | Riepilogo Spedizioni |
| **RRLT** | = | Riepilogo Referenze per Lotto |
| **RTRS** | = | Riepilogo per Trasportatori |
| **SOLL** | = | Sollecito partite scadute |
| **VCCM** | = | Variazioni Condizioni Commerciali |
| **VOLA** | = | Volantino |
L'invio delle e-mail da Richieste di Approvvigionamento, nelle fasi di Conferma, Rifiuto, Validazione, se non gestito tramite ARXivar, è definito attraverso la Classe documentale **ARAP** oppure, in mancanza di questa, attraverso la Classe documentale **\_ALL**.
La Classe documentale **ORDF**, invece, permette di gestire l'invio via e-mail dell'Ordine a Fornitore, generato dalla funzione [Genera Ordini Lean](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/EE025020102060000/1?old=E25%2F02010206.htm) da Richieste di Approvvigionamento.
**Rinvio e-mail**
Per le Classi documentali **FTVE** (Fatture Vendita) e **NTCR** (Note Credito), è prevista la possibilità di differenziare il Protocollo SMTP, a seconda che si tratti del primo invio del documento oppure di un eventuale rinvio dello stesso.
Inoltre, in caso di rinvio di Fatture/Note Credito via e-mail, è possibile indicare, nell'Oggetto o nel Corpo del messaggio, la Data in cui l'e-mail è stata inviata per la prima volta. A questo scopo, utilizzare il tag `@DATE_FIRS`.
Per eseguire il rinvio di Fatture/Note Credito in formato PDF, accedere all'apposita funzione della [GestioneDistribuzioneDocumenti](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/EE027030320130000/1?old=E27%2F03032013.htm) (Modulo Ciclo Attivo).
***Esempio:*** Per il primo invio delle Fatture si utilizza la posta certificata, mentre in caso di rinvio si può utilizzare un Protocollo standard.
- **Server SMTP**
- In questo campo deve essere inserito l'Indirizzo IP oppure l'URL del Server di posta in uscita (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol), fornito dal provider che gestisce il servizio di posta elettronica. Se si è scelto d'indicare l'URL del Server, è necessario compilare i **DNS** (Domain Name Host) perchè questi si occupano di tradurre il nome del dominio in un numero IP.
- In ogni caso i DNS devono essere configurati sulla macchina server da cui saranno inviate le e-mail ma, in base al sistema operativo, è necessaria una distinzione:
- se il sistema operativo è **Windows**, i DNS devono essere indicati sulle **Proprietà del Protocollo Internet TCP/IP**
- se il sistema operativo è **AIX** o **Linux** invece, i DNS devono essere configurati nel file **/etc/resolv.conf**
Il numero di porta del Server per la posta certificata in uscita è 25.
**Dominio**
Dominio dell'Azienda, che solitamente corrisponde all'URL del sito web.
L'impostazione del Dominio è obbligatoria solo nei casi in cui è richiesta dal Server SMTP di riferimento: in questi casi, se il Dominio Non è specificato, l'accesso fallisce con l'errore **GSSMT-06501**, consultabile anche dal [Log Errori](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/EE001200203000000/1?old=EE0%2F01200203.htm).
**Modalità SSL**
Abilita l'invio della posta mediante protocollo Secure Socket Layer (che provvede a criptografare i dati). È necessario che il provider supporti questo protocollo, che è solitamente previsto per la posta elettronica certificata.
Importante! Sui **Server Windows** è necessario aver installato il **RunTime di Visual Studio 2008**.
**MAIL Mittente**
Indirizzo e-mail predefinito da usare come Mittente dei messaggi inviati via e-mail.
**Alias Mittente**
Descrizione del Mittente (ad esempio Genesys Software - Amministrazione) per la gestione dell'alias di posta.
**Autenticazione**
L'attivazione di questo *check-box* abilita l'autenticazione dell'Utente mediante protocollo AUTH LOGIN: questo prevede l'invio dell'Utente e della Password in fase di connessione al Server di posta in uscita. Da attivare se richiesto dal provider del servizio di posta elettronica.
**Utente**
Specificare l'Utente per la connessione al Server di posta in uscita.
**Password**
Specificare la password per la connessione al Server di posta in uscita.
- **Oggetto MAIL - Corpo MAIL**
- Il testo inserito in questi campi sarà riportato nell'oggetto e nel corpo delle e-mail, generate da alcune funzioni che prevedono l'invio automatico di posta elettronica.
- In questi campi è possibile inserire, oltre al testo, anche dei «segnaposto» per contraddistinguere i dati variabili.
- In particolare, i **segnaposto** previsti sono i seguenti:
- `@DESC_CONT`, per indicare il nominativo del Cliente destinatario dell'e-mail oppure, dell'Utente o Responsabile, in caso di invio mail per Richieste di Approvvigionamento
- `@NUMR_DOCU`, per indicare il Numero del Documento che si allega all'e-mail
- `@DATE_DOCU`, per indicare la Data del Documento che si allega all'e-mail
- `@DATE_FIRS`, in caso di rinvio dei documenti via e-mail, serve per indicare la Data in cui è stato effettuato il primo invio
- `@CODE_SERI`, per indicare la Serie del Documento che si allega all'e-mail
- `@ILOG__DMI`, per indicare il Codice attribuito all'Ordine di Vendita ai fini dell'archiviazione in ARXivar
- Relativamente all'invio della **Comunicazione Residuo Ordini**, affinchè la risposta (eventuale) del Cliente possa essere intercettata da ARXivar, è indispensabile che: - nell'Oggetto della e-mail, siano presenti le parole chiave MAIL.ORDI e ILOG\_\_DMI, seguite dalla variabile @ILOG\_\_DMI
- il Cliente risponda direttamente alla e-mail ricevuta dal Fornitore e non mediante l'invio di una nuova e-mail
- Qualora si riscontrino situazioni di incompatibilità, come ad esempio accade con il server smtp virgilio.it, adottare una delle seguenti soluzioni: 1. utilizzare un altro provider (esempio libero.it) per registrare nuovamente l'account di posta elettronica (esempio: xxx.yyy@libero.it)
2. utilizzare *temporaneamente* il server SMTP di Genesys Software, impostando:
- Server SMTP = smtp.genesysnet.it:587
- MAIL Mittente e Utente (autenticazione) = noreplay@genesysnet.it
- Alias mittente = GENESYS SOFTWARE
La 2° opzione va usata solo in casi eccezionali e in via provvisoria, fintanto che il Cliente provveda a registrare il nuovo account su un provider diverso da virgilio.it. Contattare il [Servizio Assistenza](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/genesys@genesysnet.it) della Genesys Software.