# 3.11.10.2.1 - ARXIVAR: 1. Archiviazione Documenti Emessi

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.a.0"><div class="testoSmall" style="text-align: right;">Rel. 6.0.A.0</div></div><div class="div1" id="bkmrk-">![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/EE0/comn/img/compiere.jpg)</div>L'Archiviazione dei Documenti emessi può essere eseguita *manualmente* da questa funzione oppure *automaticamente* da processo schedulato.

<div class="div1" id="bkmrk--1"></div>---

### Modalità Operativa

In fase d'accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

**Ditta**  
La Ditta impostata deve essere di tipo DMI-ArXi, altrimenti il programma segnala l'incompatibilità della Ditta con la funzione stessa e <span class="index"> Non</span> consente di procedere.

<div class="div1" id="bkmrk-tipo-conto-impostare"><dl><dt>**Tipo Conto**</dt><dt>Impostare la tipologia dei Conti intestatari dei Documenti da archiviare:</dt><dd class="item_primo">**C** = Clienti</dd><dd>**F** = Fornitori</dd></dl></div><p class="callout info">Lasciare a *spazio* per selezionarli entrambi.</p>

**Tipo Documento**  
Cliccando sull'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/EE0/comn/img/pulsanteLista.jpg), si ottiene la lista dei Tipi Documento attivi sulla Ditta selezionata.

<div class="div1" id="bkmrk--3"></div><p class="callout info">Impostare *spazio* per includerli tutti.</p>

**Visualizza errati**  
Attivare questo *check-box* per richiedere la visualizzazione, nell'elenco fornito a video, anche dei Documenti con flussi di stampa errati.

**Data Documento da... a**  
L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i Documenti la cui Data rientra nel periodo richiesto.   
Se l'Utente ha selezionato uno specifico Tipo Documento (ad esempio DDT0) e, per quel Tipo Documento, è stata indicata la data [Archivia dal](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/EE003110202000000/1?old=EE0%2F03110202.htm%23archiviaDal), nella <span class="index">[ Manutenzione Parametri DMI-ArXi](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/page-function/EE003110202000000/1?old=EE0%2F03110202.htm)</span>, il programma eseguirà un controllo sull'impostazione del campo Data Documento da: in particolare, se questa Data è *anteriore* a quella indicata nel campo Archivia dal, questa sarà assunta in automatico.

<div class="div1" id="bkmrk-modalit%C3%A0-visualizzaz"><dl><dt>**Modalità visualizzazione**  
Quest'indicatore permette di selezionare la modalità di visualizzazione dei Documenti:</dt><dd class="item_primo">0 = visualizzazione in formato *data-grid*</dd><dd>**1** = visualizzazione ad albero</dd></dl></div>Con la Convalida dei parametri impostati, si ottiene la lista dei Documenti candidati all'Archiviazione, opportunamente raggruppati per flusso di stampa.

<div class="div1" id="bkmrk-archiviazione-docume"><center>![Archiviazione Documenti Emessi: visualizzazione in formato data-grid](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/EE0/img/031110020101.gif)  
<span class="testoSmall">Archiviazione Documenti Emessi: visualizzazione in formato *data-grid*</span></center></div>Per *default*, tutti i Documenti visualizzati sono destinati all'Archiviazione, ma l'Utente ha possibilità di escluderne uno o più di uno, disattivando il *check-box* corrispondente (a sinistra).   
Per operare su tutti i Documenti di uno stesso flusso di stampa, invece, disattivare il *check-box* a destra, posto in corrispondenza di un qualunque Documento del flusso.   
Infine, il *check-box* sull'intestazione del *data-grid* permette di selezionare/deselezionare *massivamente* tutti i Documenti visualizzati.

Al termine delle operazioni di selezione/deselezione dei Documenti, convalidando con l'apposito pulsante ![](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/old_manual/EE0/comn/img/V.gif), il programma richiederà un'ulteriore conferma prima di procedere.

<div class="div1" id="bkmrk-rel.-6.0.a.0-arxivar"></div>