3.11.10.2.1 - ARXIVAR: 1. Archiviazione Documenti Emessi

Rel. 6.0.A.0 

 

 

 L'Archiviazione dei Documenti emessi può essere eseguita manualmente da questa funzione oppure automaticamente da processo schedulato. 

 

 

 Modalità Operativa 

 In fase d'accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi: 

 Ditta La Ditta impostata deve essere di tipo DMI-ArXi, altrimenti il programma segnala l'incompatibilità della Ditta con la funzione stessa e Non consente di procedere. 

 

 

 Tipo Conto 

 Impostare la tipologia dei Conti intestatari dei Documenti da archiviare: 

 C = Clienti 

 F = Fornitori 

 

 

 Lasciare a  spazio per selezionarli entrambi. 

 Tipo Documento Cliccando sull'apposito pulsante , si ottiene la lista dei Tipi Documento attivi sulla Ditta selezionata. 

 

 Impostare  spazio per includerli tutti. 

 Visualizza errati Attivare questo check-box per richiedere la visualizzazione, nell'elenco fornito a video, anche dei Documenti con flussi di stampa errati. 

 Data Documento da... a L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i Documenti la cui Data rientra nel periodo richiesto. Se l'Utente ha selezionato uno specifico Tipo Documento (ad esempio DDT0) e, per quel Tipo Documento, è stata indicata la data Archivia dal , nella Manutenzione Parametri DMI-ArXi , il programma eseguirà un controllo sull'impostazione del campo Data Documento da: in particolare, se questa Data è anteriore a quella indicata nel campo Archivia dal, questa sarà assunta in automatico. 

 

 

 Modalità visualizzazione Quest'indicatore permette di selezionare la modalità di visualizzazione dei Documenti: 

 0 = visualizzazione in formato data-grid 

 1 = visualizzazione ad albero 

 

 

 Con la Convalida dei parametri impostati, si ottiene la lista dei Documenti candidati all'Archiviazione, opportunamente raggruppati per flusso di stampa. 

 Archiviazione Documenti Emessi: visualizzazione in formato data-grid 

 Per default , tutti i Documenti visualizzati sono destinati all'Archiviazione, ma l'Utente ha possibilità di escluderne uno o più di uno, disattivando il check-box corrispondente (a sinistra). Per operare su tutti i Documenti di uno stesso flusso di stampa, invece, disattivare il check-box a destra, posto in corrispondenza di un qualunque Documento del flusso. Infine, il check-box sull'intestazione del data-grid permette di selezionare/deselezionare massivamente tutti i Documenti visualizzati. 

 Al termine delle operazioni di selezione/deselezione dei Documenti, convalidando con l'apposito pulsante , il programma richiederà un'ulteriore conferma prima di procedere.