2. Anagrafica Articoli

Articolo

Il Codice Articolo può essere impostato in formato alfanumerico o numerico: in quest'ultimo caso l'estensione massima è fissata a 18 cifre.

In corrispondenza del Codice Articolo, è attiva la ricerca con i seguenti tasti funzione:

F2 a per Famiglia/Sottogruppo

F4 a per Fornitore Abituale

F6 a per Descrizione.

Brand/Sub-Brand

Rappresenta un ulteriore elemento di classificazione per gli articoli ed è utile ad identificarli univocamente.

E.C.R.
Corrisponde al Codice E.C.R. risultante dall'abbinamento dei codici Reparto, Settore, Categoria, Sub-Famiglia e Gruppo, assegnati all'Articolo in base alla Classificazione E.C.R.
Cliccando sul drill-down corrispondente, è possibile accedere direttamente alla Classificazione E.C.R. dell'Articolo, in fase d'Inquiry o Modifica.

Settore Magazzino

Identifica il Settore di Magazzino cui appartiene l'Articolo ed è codificato come segue:

1 = Generi vari

2 = Deperibile

item

4 = Ortofrutta.

Packaging

I dati del Packaging sono utili in fase di Generazione Ordini ed Entrata Merci e richiedono l'impostazione dei seguenti campi:

item_primoitem

Il Tipo Confezione può assumere i seguenti valori:

BR

=Brick

BS

=Busta

BT

=Bottiglia

CF

=Confezione

FL

=Flacone

FU

=Fustino

LA

=Lattina

TB

=Tubo

SC

=Scatola

SF

=Sfuso

VA

=Vasetto

ND

=Non def.

Il Contenuto Confezione invece, assume la seguente codifica:

ML

=Millilitri

CL

=Centilitri

LT

=Litri

GR

=Grammi

KG

=Kilogrammi.

ND

=Non def.

fornitore

Codice
È un campo ad impostazione obbligatoria, che identifica il Fornitore Abituale dell'Articolo.

Specialità
Corrisponde al raggruppamento assegnato al prodotto dal Fornitore.

U.M. Base
Per Unità di Misura Base s'intende quella adottata dall'azienda per aggiornare il proprio magazzino, nonchè quella considerata nelle varie stampe e gestioni.

1^ Alternativa - Moltiplicatore
L'Unità di Misura Alternativa è utilizzata per gestire eventuali carichi e/o scarichi di magazzino, con un'Unità di Misura diversa rispetto a quella Base. Unitamente all'Unità di Misura Alternativa, è importante gestire il Moltiplicatore o Coefficiente di Trasformazione, che adegua le quantità all'Unità di Misura Base. Il valore del Moltiplicatore è impostato per default a 1.

Imballo

Per visualizzare le tipologie di imballi utilizzati, premere il tasto F9.

Sottoimballo
In presenza di un articolo costituito a sua volta da più pezzi, ne indica la quantità.

Esempio: Se una confezione di birra è costituita da tre bottiglie da 33cl ciascuna, il valore del sottoimballo sarà il numero 3 delle bottiglie.

Pezzi per collo
Indica il numero di pezzi presenti in ciascun collo: se valorizzato, in fase di registrazione del documento, dopo aver impostato il numero colli, sarà proposta in automatico la quantità corrispondente. Qualora si voglia inserire un valore quantità diverso da quello automaticamente proposto, è necessario, posizionato il cursore sul campo quantità, forzare il dato premendo il tasto F3.

Codice Vuoto
È gestito solo per i prodotti di Tipo «A Rendere»: indica la tipologia del vuoto e quindi, l'elemento della corrispondente tabella in cui confluiscono i movimenti di consegna e di reso.

Tipo EAN

Quest'indicatore specifica la tipologia del Codice EAN:

0 = Standard

1 = Valore

2 = Quantità.

Codice EAN

Contrassegno

Raggruppamento/Trafila

È utilizzato per individuare un gruppo di prodotti con caratteristiche omogenee e può assumere i seguenti valori:

da       1 a 4999 = Trafile

da 5000 a 9999 = Concorsi.

Nel caso di Trafile, in fase di inserimento CANVASS, è prevista la possibilità di aggiornare automaticamente tutti gli Articoli appartenenti ad uno stesso Gruppo.

Nel caso di Concorsi, non sarà effettuato l'arrotondamento al Pallet intero.

Imposta Fabbricazione
Se valorizzata, l'Imposta di Fabbricazione è utilizzata in fase d'Immissione Listino Fornitori per calcolare i costi accessori.

Tipo Imposta

Il valore inserito in questo campo determina il Tipo Calcolo dell'Imposta di Fabbricazione:

0 = percentuale

1 = valore.

Codice I.V.A.
È un elemento della tabella I.V.A. e specifica l'aliquota cui assoggettare l'Articolo.

Contropartita Ricavi - Costi

Con riferimento ai suddetti campi, è opportuno precisare che il programma effettua un controllo, per verificare l'esistenza dei Conti Standard impostati.

Sconti
Indica da quale elemento della tabella Sconti devono essere assunte le percentuali per il calcolo del Netto Riga in fase di emissione documenti.

Provvigioni
Indica da quale elemento della tabella Provvigioni devono essere assunte le percentuali per determinare l'importo spettante all'Agente.

Magazzino Fiscale
Specifica a quale Gruppo Fiscale appartiene l'Articolo e consente di creare in automatico dei raggruppamenti fiscali, che risultano utili nella gestione del Magazzino Fiscale.

Tipo componente

Indica la tipologia del componente ai fini della generazione Distinta Base. I valori attualmente gestiti sono:

3 - Bas = Prodotto Base

C - Con = Confezione

D - Ass = Griglia Assortimentale.

Casello/Matricola
L'attivazione di quest'indicatore comporta la richiesta, in fase d'Immissione dell'Ordine di Acquisto, del codice Casello o Matricola del prodotto.
Se immessa, questa informazione dovrà essere confermata in fase di Entrata Merci, ovvero variata dall'utente, ma non potrà più essere cancellata.
Nel caso in cui il valore risulti diverso da quello indicato sull'ordine, sarà generata apposita difformità.

% Sfrido
Per i prodotti che subiscono processi di lavorazione, indicare la percentuale scartata.

% Calo Peso
Corrisponde alla percentuale di calo peso subito naturalmente dal prodotto.

giorni shelf/life

Fornitore/Legge
Il numero di giorni inserito in questo campo è utilizzato per la determinazione della Data minima di Scadenza del prodotto: la somma tra i Giorni di Validità impostati e la Data di Arrivo infatti, verifica che la Data di Scadenza della merce pervenuta non sia inferiore alla data calcolata.

Ce.Di.


Logistica/Punto Vendita
I giorni indicati sono utilizzati per calcolare, rispetto alla Data di Scadenza, il limite entro il quale non distribuire più il prodotto.
Infatti, in fase di evasione proposta di consegna, se per il Ce.Di. è prevista la gestione della Contabile Pallets, la data calcolata è verificata con la data scadenza pallets registrata in fase di Entrata Merci.

Stagionatura
Indica il periodo di stagionatura del prodotto ed è verificato rispetto a quello indicato in fase di Entrata Merci.

intrastat

Codice INTRA
Indica il Codice attribuito all'Articolo ai fini della Dichiarazione Intrastat: per le ditte che hanno rapporti commerciali con l'estero, in fase di stampa del documento, per ogni Codice Intrastat è generato anche un prospetto riepilogativo per colli, quantità e peso.

Massa netta
Ai fini della Dichiarazione Intrastat, questo coefficiente è utilizzato per determinare il peso del prodotto, qualora questo non risulti già espresso in Kg.

Unità supplementare
È un coefficiente utilizzato per esprimere la quantità del prodotto in base all'unità di misura doganale.

altri dati

Data inserimento
Riporta la data in cui è avvenuto l'inserimento dell'Articolo.

Flag modifica

Il valore di questo flag indica se l'Articolo ha subito modifiche.

I valori previsti sono:

1 = Articolo Inserito

2 = Articolo Modificato.

Data modifica
Il programma setta in automatico la data dell'ultima modifica apportata all'Articolo.

Stagionale

Indica se l'Articolo codificato è un prodotto stagionale e può assumere i seguenti valori:

0 = No

1 = Sì

2 = In-Out

3 = Ricorrenza

4 = Infiammabile.

dati casse

In questa sezione è richiesto l'inserimento del Codice e della Descrizione del Reparto.