Passaggio Anno Aziende Editoria

1. Contabilità Generale

1.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2010, relativamente alla Ditta interessata.

2. Magazzino

2.1 Per effettuare il Passaggio Anno 2011 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento, che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con riporto esistenze

2 - Senza riporto esistenze

L'Azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico.

2.2 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010.

3. Gestione Carta

3.1 Per effettuare il Passaggio Anno 2011 della Gestione Carta, eseguire la fase di Passaggio Anno - Bobine, che effettua il salvataggio dei dati contabili delle Bobine (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).

4. Ciclo Attivo

5.1 Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno: questa fase riporta il fatturato del 2010 nell'archivio dell'anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti sui dati anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2011.

5. Evidenza

Le funzioni di Passaggio Anno previste per la Gestione Diffusione e la Gestione Collaborazione Giornalisti, di seguito descritte, sono indipendenti dalle operazioni di Passaggio Anno Contabilità Generale e Magazzino pertanto, possono essere eseguite anche in un momento successivo rispetto alle altre.

6. Gestione Diffusione

6.1 Eseguire la funzione Duplicazione Anno Nuovo del Passaggio Anno Piazze: questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2011 e predispone gli archivi.

6.2 Eseguire la funzione Duplicazione Anno Nuovo del Passaggio Anno Distributori: questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2011 e predispone gli archivi.

7. Gestione Collaborazione Giornalisti

7.1 Eseguire la funzione di Passaggio Anno Collaborazione: questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2011 e predispone gli archivi.

8. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile.